Secretaire de Direction Patrimoine Maintenance

il y a 4 semaines


Carcassonne, France Pôle Emploi Temps plein

Dans le cadre du processus de notre réorganisation, Habitat Audois recrute sur le poste de SECRETAIRE DE DIRECTION Patrimoine Maintenance Au sein de la Direction Patrimoine Maintenance, vous réalisez vos missions sous l'autorité du Directeur. Vous assurez l'assistanat et le secrétariat de direction et assurez la gestion administrative de dossiers spécifiques. Vous assurez un rôle d'interface au sein de la direction. Vous travaillez en étroite collaboration avec les secrétaires assistantes de chaque service de la direction. En cas d'absence d'une secrétaire assistant de service, vous êtes en capacité d'assurer à mínima la continuité de l'activité. Vos missions principales : -Accueil physique et téléphonique, secrétariat, gestion agenda, courriers, organisation et préparation de réunions, diffusion des informations en interne ou externe, classement et archivage, -Interface avec les collaborateurs de la direction, -Elaboration, actualisation, suivi et diffusion de documents supports, -Rédaction de courriers, rapports ; -Rédaction d'actes, contrats et autres documents à caractère juridique, -Assurer une veille opérationnelle auprès du Directeur/trice sur les dossiers en cours, le suivi des réunions ; -Elaborer et/ou actualiser des modes opératoires et procédures internes en lien avec le/la Directeur/trice ; -Participer à l'animation du réseau des assistantes de la direction en termes d'échanges d'informations et de suivi de dossiers. -Assurer une veille sur la consommation des budgets d'exploitation du chapitre 6 et alerter le Directeur en cas d'anomalie - Assurer l'animation des secrétaires-assistants au sein de leur service et fédérer les échanges (indicateurs financiers, contentieux) auprès du Directeur PATRIMOINE MAINTENANCE -Assurer la gestion et suivi de dossiers administratifs spécifiques Habitat Audois recherche un profil avec : - Expérience dans l'assistanat de direction exigée de minimum 3 ans - BTS Assistant de direction / Assistant PME-PMI ou équivalent - Connaissance des pratiques et des procédures spécifiques au domaine d'activité
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Veille réglementaire
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Organiser des actions de communication
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Travail en équipe
- Autonomie
- Sens de l'organisation



  • Carcassonne, France Habitat Audois Temps plein

    Suite à mouvement de personnel, nous recherchons: **Un/une SECRETAIRE DE DIRECTION** Au sein de la Direction des Ressources Humaines & Moyens Généraux, composée de 2 assistantes RH (en charge notamment de la paie et de la formation) et d’1 employé moyens généraux, le/la secrétaire de direction réalise ses missions sous l’autorité...


  • Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps plein

    **Contexte**: A partir du mois de septembre 2023, la Caf de l’Aude va connaître plusieurs chantiers d’envergure: - Réfection du parking de son siège à Carcassonne, - Construction d’une maison des familles à Lézignan-Corbières - Travaux de rénovation d’une partie du bâtiment du siège - Changement du système de chauffage du siège. La...


  • CARCASSONNE, France Bodet Campanaire Temps plein

    Nous recrutons un(e) :Technicien de maintenance du Patrimoine spécialité Cordiste H/FBasé idéalement à Auch - Toulouse - Carcassonne (ou proximité)Rattaché(e) au responsable technique, vous aurez pour principale mission sur la région Sud-Ouest : le montage, le démontage, l'électrification et la mise en fonctionnement des installations...


  • Carcassonne, France AFDAIM-ADAPEI 11 Temps plein

    L'AFDAIM-ADAPEI 11 recrute un Responsable maintenance et sécurité des bâtiments (F/H) en CDI au forfait jours (temps complet) au sein du Siège social situé à Carcassonne. En lien direct avec la Direction Générale, en collaboration avec les directions des établissements / services, vous réalisez: **La maintenance du bâti**: - Assurer le rôle de...


  • Carcassonne, France MJC Carcassonne Temps plein

    La Maison des Jeunes et de la Culture (MJC) de Carcassonne recherche un secrétaire comptable venant en renfort dans l’organisation pour assister l’équipe de la MJC. **Fonction et missions**: Le secrétaire comptable travaillera sous la responsabilité directe de la direction. Ses missions principales seront: Accueil physique et téléphonique des...


  • Carcassonne, France La Sécu recrute Temps plein

    **Chargé de mission Patrimoine et Logistique F-H**: - CDD - CARCASSONNE - de 2 361 € à 3 838 € par mois - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD73073 **CAF DE L'AUDE**: A partir du mois de septembre 2023, la Caf de l'Aude va connaître plusieurs chantiers d'envergure: - Réfection du parking de son siège à Carcassonne, - Construction d'une...


  • CARCASSONNE, 11000, Occitanie, France Bodet Campanaire Temps plein

    Nous recrutons un(e) :Technicien de maintenance du Patrimoine spécialité Cordiste H/FBasé idéalement à Auch - Toulouse - Carcassonne (ou proximité)Rattaché(e) au responsable technique, vous aurez pour principale mission sur la région Sud-Ouest : le montage, le démontage, l'électrification et la mise en fonctionnement des installations...


  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Carcassonne, établissement support du GHT Ouest Audois recherche un Responsable des Services Techniques pour travailler avec les cadres de proximité pour piloter l’activité des ateliers polyvalences, les installations techniques majeures, la centrale énergies et fluides, la sécurité et les travaux. Sous l’autorité du...


  • Carcassonne, France Allianz France Temps plein

    Allianz est l’entreprise où l’on ose - un environnement qui soutient ceux qui prennent des initiatives pour participer activement au renforcement de notre position de leader mondial. Chez Allianz, nous accordons toute notre attention aux personnes, à nos 83 millions de clients particuliers et professionnels, à nos 142 000 collaborateurs. Au sein de...

  • Attaché de Direction F-h

    il y a 1 semaine


    Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps plein

    **Attaché de Direction F-H**: - CDI - CARCASSONNE - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD91866 **CAF DE L'AUDE**: Ce sont près de 200 salariés qui œuvrent au sein de notre organisme afin d'assurer fièrement leur mission de service public. Ils accompagnent 81 000 allocataires dans le cadre des politiques familiales, du logement, du handicap et des...


  • Carcassonne, France SELARL MVB COMMISSAIRES DE JUSTICE Temps plein

    **SELARL MVB HUISSIERS DE JUSTICE RECRUTE.** Un ou une assistant(e) de direction juridique. - Missions: - Accueil physique et téléphonique des clients et des débiteurs - Encaissement in situe/ passage de règlements - Gestion des archives - Gestion d'agendas - Compétences requises: - Aisance relationnelle - Habitude du travail en équipe -...


  • Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps plein

    Description du poste Poste et missions pour lesquelles l'alternant sera accompagné Ses principales missions consistent à : Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil…) Assister la Directrice (gestion de l'agenda,...


  • Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps plein

    Description du poste Poste et missions pour lesquelles l'alternant sera accompagné Ses principales missions consistent à : Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil…) Assister la Directrice (gestion de l'agenda,...


  • Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps plein

    **Mission/Activités**: Rattaché au secrétariat de direction de la CAF de l’Aude, Vos principales missions consistent à: - Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil ) - Assister la Directrice (gestion de l’agenda, préparation des...


  • Carcassonne, France SPLAR - Aéroport de Carcassonne Temps plein

    **La SPLAR recrute un(e) Agent technique de maintenance sur la plate-forme aéroportuaire de Carcassonne.** Le poste est à pourvoir dès que possible **Missions**: L’agent Technique de maintenance est capable d’effectuer avec une certaine autonomie, des missions sous le contrôle d’un Chef d’équipe et peut prendre des initiatives. Il participe au...

  • Agent de Maintenance

    il y a 1 mois


    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Poste de technicien de maintenance - Electricité Le technicien de permanence des installations techniques majeures est un technicien de maintenance H24. Il assure la permanence technique et notamment électrique HT/BT de l’établissement. Il encadre les interventions des entreprises extérieures, afin de garantir le maintien des performances des...


  • Carcassonne, France AROBASE INTERIM CARCASSONNE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: AROBASE Intérim est un réseau d'agences d'emploi indépendant, implanté en Nouvelle Aquitaine et Occitanie. Grâce à nos agences et nos différentes solutions RH AROBASE, nous répondons aux besoins de flexibilité du marché du travail en proposant : des missions d'intérim, des contrats saisonniers, des contrats à des...


  • Carcassonne, France FCMFESAERIS Temps plein

    Dans le cadre de notre activité et des projets en cours, nous recrutons 1 Électrotechnicien / Frigoriste itinérant H/F rattachés à la Direction Technique de Montpellier. Le territoire à couvrir se situe essentiellement entre Agde et Montélimar (départements 34/30/11/66/07/26). CDI de 39h par semaine sur 5 jours par semaine De formation...


  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...


  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...