Coordinateur Administratif

il y a 1 mois

Goussainville, France FSD Temps plein

**Description du poste**

Au cœur même des Holdings familiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dont vous serez le véritable bras droit, les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ).

Vous aurez un rôle d’alerte vis-à-vis de la direction avec prise d’initiative en accord avec la direction.
- **Responsabilités et missions**_
- **Une expertise, une expérience, des connaissances en comptabilité et en ressources humaines sont indispensables.**_
- **Vous aurez à superviser, organiser et coordonner les fonctions supports / les services administratifs.**_
- Gestion de projets et en assurer le suivi de A à Z.
- Gestion des dossiers contentieux avec/sans les avocats.
- Gestion de l’agenda de la direction, prise de rendez-vous et emploi du temps, consultation et traitement de la messagerie, etc
- Mise en place, suivi et organisation des réunions récurrentes : CODIR, Assemblée générale, conseil d’administration.
- Suivi des dossiers en cours (tenue des ordres du jour, assurer l’état d’avancement des dossiers
- Négocier les contrats (fournisseurs, prestataires,)
- Coordination des opérations avec les différents services, rempart de la direction
- Services généraux : suivi et organisation
- Déplacement sur les sites si nécessaire.

Liste non exhaustive
- **Qualifications et compétences**_
- **Les clés sur ce poste**:_
- Polyvalence, souplesse et adaptabilité
- Connaissance des différents domaines des fonctions supports (RH, comptabilité, fiscalité, )
- Loyauté, discrétion et confidentialité
- Résistance au stress et à la pression
- Autonomie
- Sur tous les fronts, vous êtes capable de gérer plusieurs taches à la fois, gestion des priorités
- Précision, accorder une grande importance aux détails
- Organisation
- Rigueur
- Management
- Qualité d’analyse et de synthèse et prise d'initiative, anticipation des événements
- Très bonne capacité rédactionnelle (excellent niveau en orthographe et grammaire)

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Méthodologie rangement, archivage et classement.

Modalité d’accueil et prise de contact par téléphone, mail.

Utilisation outils collaboratifs : Planning partagé, web conférence, réseau social de l’entreprise

Veille informationnelle : activité continue visant à une surveillance active de l’environnement technologique, commercial, pour anticiper les évolutions.

Veille réglementaire : activité d’anticipation des réglementations nationales susceptibles d’avoir une influence sur les activités ou la stratégie de l’entreprise.

**Vos atouts pour cette opportunité**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +3 minimum.

Vous avez une solide expérience en tant qu’assistant de direction / adjoint de direction / office manager de **minimum 3 ans.**

**Apprendre et assimiler les contraintes opérationnelles de nos activités.**

**Le salaire est à définir selon votre expérience.**

Poste à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 11,27€ par heure

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 30/01/2023

**Modifier l'emploi**

Suspendu

**Afficher la page emploi publique**

Salaire : 24 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Coordinateur Pre

    il y a 4 semaines

    Goussainville, France Mairie de Goussainville Temps plein

    Placé sous la Direction de la Vie des quartiers, le coordinateur/la coordinatrice assure l'animation et la mise en œuvre du dispositif du Programme de Réussite Éducative, en mobilisant une communauté éducative élargie. Activités Principales: Coordonner, animer, suivre et dresser le bilan du Programme de Réussite Éducative visant à accompagner...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Goussainville, France FSD Temps plein

    **ASSITANT ADMINISTRATIF POLYVALENT** **Description du poste** Au cœur même des Holding familiales, dont les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ). **Missions et responsabilités**: - Gestion facturation clients grands comptes (suivi et contrôle de la...

  • Responsable régie batiment

    Il y a 2 mois

    GOUSSAINVILLE, France VILLE DE GOUSSAINVILLE Temps plein

    GOUSSAINVILLE recrute Un responsable régie batiment (H/F) Le responsable des ateliers encadre et dirige les équipes des Ateliers composée d’une vingtaine d’agents (menuisiers, polyvalents, plombiers, peintres, serruriers et électriciens). Il coordonne l’ensemble des activités des ateliers, organise le travail et contrôle la qualité des...

  • Responsable régie batiment

    Il y a 2 mois

    Goussainville, Île-de-France VILLE DE GOUSSAINVILLE Temps plein

    GOUSSAINVILLE recruteUn responsable régie batiment (H/F)Le responsable des ateliers encadre et dirige les équipes des Ateliers composée d'une vingtaine d'agents (menuisiers, polyvalents, plombiers, peintres, serruriers et électriciens). Il coordonne l'ensemble des activités des ateliers, organise le travail et contrôle la qualité des travaux...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Goussainville, France ELECSBE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour assurer la satisfaction des clients et le bon fonctionnement des...

  • Responsable de Secteur

    il y a 3 semaines

    Goussainville, France Vitalliance Temps plein

    Vos missionsLe Responsable de Secteur ou Chargé de Clientèle est au cœur de la relation entre les clients et les intervenants à domicile.Ses missions principales sont :* Suivi de la Relation avec les Clients* Coordination des équipes : - mise en place et suivi des prestations auprès des clients - recrutement et gestion de planning des intervenants au...

  • Responsable de Secteur

    il y a 3 semaines

    Goussainville, Sarcelles, France Vitalliance Temps plein

    Vos missionsLe Responsable de Secteur ou Chargé de Clientèle est au cœur de la relation entre les clients et les intervenants à domicile.Ses missions principales sont :* Suivi de la Relation avec les Clients* Coordination des équipes : - mise en place et suivi des prestations auprès des clients - recrutement et gestion de planning des intervenants au...

  • Conducteur de Travaux Revêtement de sol H/F

    il y a 3 semaines

    Goussainville, Sarcelles, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Goussainville (95), un Conducteur de Travaux H/F spécialisé en revêtement de sol.Entreprise à taille humaine constituée d'une quinzaine de salariés et spécialisée sur des chantiers de particuliers et de tertiaires.VOS MISSIONS :La préparation des chantiers*...

  • Conducteur de Travaux Revêtement de sol H/F

    il y a 3 semaines

    Goussainville, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Goussainville (95), un Conducteur de Travaux H/F spécialisé en revêtement de sol.Entreprise à taille humaine constituée d'une quinzaine de salariés et spécialisée sur des chantiers de particuliers et de tertiaires.VOS MISSIONS :La préparation des chantiers*...

  • Alternance - Chargé de Sécurité et de Gestion de Crise F/H

    il y a 3 jours

    Goussainville, France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    Le Groupe ADP, un des leaders mondiaux de l'aéroportuaire, conçoit, aménage et gère des plateformes aéroportuaires à Paris-Orly, Paris-Charles de Gaulle et Paris-Le Bourget et dans son réseau de 29 aéroports à travers le monde.En 2020, le groupe a adopté sa raison d'être : « Accueillir les passagers, exploiter et imaginer des aéroports, de...

  • Référent Famille Au Centre Social

    il y a 1 mois

    Goussainville, France Mairie de Goussainville Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau centre social municipal et sous la responsabilité du directeur adjoint du centre social, vous participer au repérage des besoins des familles du territoire ciblé afin d'alimenter le diagnostic et participer à l'élaboration du projet social. Vous exercez à la fois des missions d'animations directes et de...

  • Référent Famille Au Centre Social

    il y a 4 semaines

    Goussainville, France Mairie de Goussainville Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau centre social municipal et sous la responsabilité du directeur adjoint du centre social, vous participer au repérage des besoins des familles du territoire ciblé afin d'alimenter le diagnostic et participer à l'élaboration du projet social. Vous exercez à la fois des missions d'animations directes et de...

  • Chargé / Chargée de Clientèle

    il y a 3 jours

    Goussainville, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: **QUI SOMMES-NOUS ?** Créée il y a plus de 30 ans en Californie par l'experte de la peau Jane Wurwand, Dermalogica est une marque de soin professionnel proposant des produits formulés avec des actifs cleans, conditionnés dans des packagings à l’esthétique épurée -non nocifs pour...

  • Responsable de Secteur

    Il y a 2 mois

    Goussainville, France VITALLIANCE Temps plein

    À propos de nousCréée il y a près de 20 ans, Vitalliance est une société leader du secteur du Service à Domicile.  Avec + de 140 agences en France et +8000 salariés, Vitalliance accompagne les personnes âgées en perte d’autonomie et les personnes en situation de handicap.Pour accompagner notre développement rapide, nous recherchons de nouveaux...