Assistante de Direction de La Communication

Il y a 7 mois


CergyPontoise, France SPIE Temps plein

SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 48 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique.
SPIE a réalisé, en 2022, un chiffre d'affaires consolidé de 8,1 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 511 millions d'euros.

Assister le directeur de la communication et son équipe dans la gestion quotidienne des activités de communication du groupe SPIE.

**Responsabilités**:
**Assistanat de Direction**:
Gérer l'agenda du directeur de la communication et de l’équipe (responsables communication interne, externe et numérique & webmaster).
Se coordonner avec la DG (assistante du Président)
Organiser les déplacements, réunions, et événements professionnels:

- Les vœux du Président
- La réunion d’information annuelle du Président pour les équipes de SPIE Operations
- Les réunions de service hebdomadaires
- Les COM COM mensuels par Teams (réseau com du Groupe)
- Les comités éditoriaux et les COM COM en présentiel (2 fois par an)
Assister la responsable communication interne et le directeur de la communication dans la préparation de la Convention des cadres dirigeants du Groupe (1 fois par an)
Préparer la documentation nécessaire pour les réunions et les présentations.
Gérer le budget de la direction (outil IFS) ainsi que les notes de frais, les absences (congés, RTT ).
Gérer la boîte mail générique de la communication.

**Communication interne et externe**:
Participer à la coordination des activités de communication interne et externe.
Contribuer à la rédaction, à la relecture et à la diffusion de supports de communication (communiqués de presse, newsletters, rapport annuel, magazine interne, Intranet, etc.).
Assurer la liaison avec les agences de communication externes, les médias et les parties prenantes externes.

**Les avantages SPIE**:
Mutuelle et Couverture Familiale
Congé d'Ancienneté
Actionnariat salarié Share for You
Participation/intéressement
Restaurant d'Entreprise
RTT (Réduction du Temps de Travail)

**Télétravail**: 2 jours par semaine
Prime vacances

**Formation**: Diplôme universitaire en communication, journalisme, ou domaine connexe.

**Expérience**: Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire au sein d'une équipe de communication.

**Compétences linguistiques**: Excellente maîtrise de l'anglais et de l'allemand.

**Compétences informatiques**: Maîtrise des outils bureautiques (Office 0365), des logiciels de communication, et des plateformes digitales.

**Qualités personnelles**: Organisation, discrétion, excellentes capacités rédactionnelles, esprit d'initiative, et capacité à travailler en équipe.

**Conditions particulières**: Déplacements occasionnels, disponibilité pour des événements en dehors des heures de bureau.
Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des missions confiées par le directeur de la communication.

**Formation**: Diplôme universitaire en communication, journalisme, ou domaine connexe.

**Expérience**: Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire au sein d'une équipe de communication.

**Compétences linguistiques**: Excellente maîtrise de l'anglais et de l'allemand.

**Compétences informatiques**: Maîtrise des outils bureautiques (Office 0365), des logiciels de communication, et des plateformes digitales.

**Qualités personnelles**: Organisation, discrétion, excellentes capacités rédactionnelles, esprit d'initiative, et capacité à travailler en équipe.

**Conditions particulières**: Déplacements occasionnels, disponibilité pour des événements en dehors des heures de bureau.

Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des missions confiées par le directeur de la communication.

10 ans ou plus

E-BAC+3 ou équivalent (FR) / Bachelor (BE)


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Cergy-Pontoise, France MKM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et serez un point de contact clé pour les...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Cergy-Pontoise, France OMS SYNERGIE Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. Notre entreprise, en pleine croissance, offre un environnement de travail stimulant et convivial. Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et financière de l'entreprise, contribuant directement à notre succès. **Missions...


  • Cergy-Pontoise, France REVITACARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. Description de poste: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les participants - Préparer des présentations power point - Tenir à jour...


  • Pontoise, France Armée de l'Air Temps plein

    Le bureau Air du Centre d’Information des Forces Armées (CIRFA) de Pontoise est à la recherche de son nouvel assistant en communication. Le CIRFA assure l’information et le recrutement au profit de l’armée de l’Air et de l’Espace (AAE) dans tout le département du Val d’Oise ainsi que dans le nord des Yvelines. Au sein de notre équipe, tu...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Cergy-Pontoise, France KOC RENOV Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Entreprise dynamique, spécialisée dans la rénovation et le tout corps d’état en pleine expansion, nous avons besoin d’une assistante de direction. C’est une création de poste et seule salariée, aux côtés du dirigeant, vous serez autonome dans le cadre de vos fonctions. Pas d'inquiétude, nos locaux sont...

  • Attaché de Cabinet

    il y a 1 mois


    Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    **Description offre**: Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement stratégique et opérationnel de Val d'Oise Habitat ? Nous recherchons un(e) **Attaché(e) de Direction** ou un(e) **Assistant(e) de Direction Expérimenté(e)** pour accompagner la Direction Générale. **Vos missions**:** Soutien...


  • Cergy-Pontoise, France CARAY Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: PME familiale française spécialisée dans la vente de mobilier de bureau et de collectivités destiné uniquement à une clientèle de professionnels. Avec notre maillage territorial, comptant des centaines de distributeurs partout en France, notre marque bénéficie d’une rayonnement national et d’une notoriété reconnue depuis...


  • Cergy-Pontoise, France WIRE TELECOM Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous sommes à la recherche d'une **Assistante de Direction** pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un pilier central dans la gestion administrative, les ressources humaines, la paie et la facturation. **Vos missions principales**: - **Ressources humaines**: gestion des recrutements, suivi des dossiers du...


  • Cergy, France HEBDOS COMMUNICATION Temps plein

    **Vous avez déjà une première expérience en tant qu’Assistant(e) Commercial(e) ?** **Le milieu des médias vous intéresse ?** **Vous souhaitez rejoindre une équipe en plein développement ?** **Nous avons un job pour vous**: Rattaché(e) à la directrice commerciale, votre quotidien sera le suivant: - Assurer l’accueil téléphonique et...


  • Cergy, France HEBDOS COMMUNICATION Temps plein

    **Vous avez déjà une première expérience en tant qu’Assistant(e) Commercial(e) ?** **Le milieu des médias vous intéresse ?** **Vous souhaitez rejoindre une équipe en plein développement ?** **Nous avons un job pour vous**: Rattaché(e) à la directrice commerciale, votre quotidien sera le suivant: - Assurer l’accueil téléphonique et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour sa Direction des affaires juridiques un assistant de Direction. Rejoignez l’esprit Val d’Oise ! La direction des affaires juridiques a pour objectifs de veiller à la bonne maîtrise des risques juridiques sur les projets structurants de la Collectivité, de garantir la sécurisation de l’ensemble...


  • Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    **A propos du poste**Nous recherchons un assistant(e) de direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion administrative, des compétences en matière de communication et une capacité à travailler en équipe.**Tâches et responsabilités**Assurer le secrétariat particulier du...


  • Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: **Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?** **Rejoignez CY Cergy Paris Université**, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    **Description offre**: Val d’Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction de proximité: Un **assistant de direction (h/f) **basé(e)** **sur notre agence de Cergy. L’assistant(e) de direction accompagne un ou des directeurs afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de leurs activités. Il/elle peut également se voir confier...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L'assistante de direction assiste la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation de leurs missions et assure l'organisation du pôle administratif de la direction de l’offre médico-sociale et est le garant du bon fonctionnement de la direction en lien avec les directions supports. **Mission** - Assure l'encadrement fonctionnel de deux...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 20 heures


    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction au sein de l'équipe IT.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir sur Cergy...


  • Cergy, Pontoise, France Page Personnel Temps plein

    Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction au sein de l'équipe IT.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy (95)


  • Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction au sein de l'équipe IT.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy (95)