Asssistant(E) de Direction

Il y a 6 mois

CergyPontoise, France CARAY Temps plein

**L’ENTREPRISE**:
PME familiale française spécialisée dans la vente de mobilier de bureau et de collectivités destiné uniquement à une clientèle de professionnels. Avec notre maillage territorial, comptant des centaines de distributeurs partout en France, notre marque bénéficie d’une rayonnement national et d’une notoriété reconnue depuis des décennies. Notre objectif est de proposer un large choix de mobilier de qualité qui permet d’aménager entreprises et administrations de toute taille.

**LE POSTE**

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d’une PME en pleine croissance, alors rejoignez-nous et accompagnez notre développement en tant qu’Assistant€ de Direction.
Rattaché(e) au PDG, vous serez amené à réaliser des missions diverses et multiples d’assistance dans le cadre de la gestion de la société:
**Mission en lien avec le Commercial et le DG**:
Contentieux & recouvrement, Relances:

- Courriers, contacts téléphoniques et suivi des dépassements d’encours ponctuels
- Analyse de la Balance Agée, suivi des retards de paiement
- Enquêtes sur les sociétés
- Recouvrement, négociations de régularisation de paiement ou mise en demeure, et procédure de contentieux jusqu’à saisie (en lien avec les avocats)
- mise à jour des conditions de paiement sur l'ERP

**Missions en lien avec la Direction Générale**:
Gestion des assurances : mise à jour des tableaux de synthèse, déclaration et suivi des sinistres, assister au rdv annuel avec le courtier

Gestion des baux commerciaux : suivre les dates de renouvellement ou de négociation
Gestion des congés & absences : enregistrement, suivi, validations des fiches
Assistanat pour les recrutements et le RH:

- suivi des annonces Pole Emploi
- suivi des dates butoir pour période d’essai, fin de contrat, ou renouvellement
- centraliser les papiers identité, permis, etc...
- déclaration embauche URSSAF

Gestion administrative des diverses sociétés annexes
Gestion des dossiers de formation : enregistrements et suivi des formations, selon les budgets
Gestion des heures supplémentaires du service Logistique : préparation des éléments de salaires pour la direction
Suivi des tableaux de bord et de synthèse qui sont à mettre à jour régulièrement.

**Autres missions diverses**:
Gestion du courrier de la société : passage quotidien, expédition et réception
Organisation déplacement des équipes de montage : réservation hôtel et repas
Gestion des Frais Généraux / fournisseurs
- Commandes, achats internet et paiement, besoins du personnel, fournitures Logistiques, administratifs, locaux, entretiens, climatisation, maintenance, télésurveillance, tél, etc.
- Validation des factures correspondantes
- Comparaison concurrence
- Inventaires fin d’année, fournitures bureaux et Sce Logistique

Gestions des notes de frais des commerciaux : vérification et centralisation
Gestion administrative de la flotte de véhicules:

- Immatriculation des nouveaux véhicules
- Analyse des contraventions
- Suivi vignettes « certificat qualité air », carte conducteur...

**LE PROFIL**

De formation supérieure, **vous bénéficiez d'une solide expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction Générale**, acquise idéalement au sein d'une PME de taille moyenne ou grande.

Vous devez faire preuve de qualités incontournables pour réussir à ce poste:

- Aisance relationnelle, très bonnes qualités rédactionnelles et de communication orale
- Excellente résistance au stress et des priorités avec une attitude positive à toute épreuve puisque vous jouez un rôle clef d'interface auprès des interlocuteurs internes et externes.
- Disponibilité, discrétion et respect de de la confidentialité sont essentielles à ce poste
- Très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement avec la capacité à séparer les contacts et les informations secondaires de celles essentielles.
- Il est indispensable de faire preuve d’initiatives et d’autonomie, et s’adapter en toutes circonstances.
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint -Outlook) est primordiale
- Au-delà de vos compétences, votre personnalité sera déterminante : fiabilité, adaptabilité, capacité organisationnelle, proactivité, autonomie, rigueur, diplomatie, discrétion, travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 34 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Réductions tarifaires

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistanat de direction: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Cergy-Pontoise, France MKM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et serez un point de contact clé pour les...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France WIRE TELECOM Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous sommes à la recherche d'une **Assistante de Direction** pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un pilier central dans la gestion administrative, les ressources humaines, la paie et la facturation. **Vos missions principales**: - **Ressources humaines**: gestion des recrutements, suivi des dossiers du...

  • Assistant de Direction Industrielle

    Il y a 6 mois

    Cergy-Pontoise, France REVITACARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. Description de poste: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les participants - Préparer des présentations power point - Tenir à jour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Cergy-Pontoise, France KOC RENOV Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Entreprise dynamique, spécialisée dans la rénovation et le tout corps d’état en pleine expansion, nous avons besoin d’une assistante de direction. C’est une création de poste et seule salariée, aux côtés du dirigeant, vous serez autonome dans le cadre de vos fonctions. Pas d'inquiétude, nos locaux sont...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 2 mois

    Cergy-Pontoise, France Lateliers Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre organisation. Ce poste requiert une excellente organisation, des compétences en secrétariat et une capacité à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Cergy-Pontoise, France OMS SYNERGIE Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. Notre entreprise, en pleine croissance, offre un environnement de travail stimulant et convivial. Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et financière de l'entreprise, contribuant directement à notre succès. **Missions...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...

  • Assistante de Direction de La Communication

    Il y a 6 mois

    Cergy-Pontoise, France SPIE Temps plein

    SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 48 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique. SPIE a réalisé, en 2022, un chiffre d'affaires consolidé de 8,1 milliards d'euros et un EBITA...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Cergy, France L3M Temps plein

    Hybride (France) - Pole Administration et Ressources Humaines **Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans un environnement stimulant et en constante évolution ? Vous souhaitez réaliser une formation enrichissante ? Postulez chez L3M Holding ! **L’entreprise: Créée en 2018, la holding L3M Holding révolutionne le monde de l'entreprenariat...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDD - cergy - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86092 **CAF DU VAL-D'OISE**: Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...

  • Assistant(e) de Direction en Développement Durable

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France PEPPIT Temps plein

    PrésentationNous sommes Peppit, une start-up innovante d'investissement locatif clé en main qui transforme l'immobilier pour un avenir durable.Pour atteindre nos objectifs ambitieux, nous recherchons un Assistant(e) de Direction compétent(e) pour soutenir notre fondateur dans les aspects administratifs et opérationnels du développement de notre...

  • Attaché de Cabinet

    il y a 2 semaines

    Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    **Description offre**: Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement stratégique et opérationnel de Val d'Oise Habitat ? Nous recherchons un(e) **Attaché(e) de Direction** ou un(e) **Assistant(e) de Direction Expérimenté(e)** pour accompagner la Direction Générale. **Vos missions**:** Soutien...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines

    Cergy, France DSDEN du Val d'Oise Temps plein

    Au sein du cabinet, l’assistant(e) participe aux missions transversales du secrétariat (accueil téléphonique et physique ). En cas de besoin, l'assistant(e) peut participer à des tâches initialement dévolues aux autres assistantes. Par ailleurs, il/elle peut être amené(e) à effectuer ces tâches lors des permanences (début/fin de journée) et/ou...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Cergy, France CAF CERGY Temps plein

    Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l'insertion, la parentalité... Notre mission de service public s'exerce par le versement de prestations familiales et sociales (1.6 milliards...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 6 heures

    Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    **A propos du poste**Nous recherchons un assistant(e) de direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion administrative, des compétences en matière de communication et une capacité à travailler en équipe.**Tâches et responsabilités**Assurer le secrétariat particulier du...

  • Assistante de Direction Générale

    Il y a 4 mois

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé/e directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée du développement (DGAD), l’assistant/e de direction de la DGAD appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant/e de la DGAD assure à titre principal l’accompagnement de la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au siège de Val d Oise Habitat, voici vos missions clés: - Soutien à la Direction : fournir un soutien administratif de haut niveau à la direction, y compris la gestion de l'agenda, la préparation de réunions, la rédaction de courriers ou la réalisation de supports de présentation - Gestion des signatures dans le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Cergy, France SPIE Groupe Temps plein

    SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 50 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique. SPIE a réalisé, en 2023, un chiffre d'affaires consolidé de 8,7 milliards d'euros et un EBITA...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    **Description offre**: Val d’Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction de proximité: Un **assistant de direction (h/f) **basé(e)** **sur notre agence de Cergy. L’assistant(e) de direction accompagne un ou des directeurs afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de leurs activités. Il/elle peut également se voir confier...