Gestionnaire Financier

il y a 4 jours

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
L'agent réalise des actes administratifs et de gestion dans le domaine financier, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

**Activités principales**:

- Missions de gestionnaire sifac web :_
- Gestion des dépenses : gérer les demandes d'achat relatives aux dépenses des services généraux (missions, restauration,), des services technique et logistique d'Aix et de certains départements (commandes, mise en ceuvre de la politique d'achat, saisie des engagements, certification du service fait, vérification des factures, suivi des restes à livrer et des restes à facturer)
- Gestion des missions des personnels du siège de l'UFR et de certains enseignants et vacataires
- Assurer le suivi des recettes des services généraux, les traiter
- Réaliser des virements inter-CF
- Assurer l'interface avec les services comptables et financiers de l'Université
- Assurer le suivi de l'actualisation de la réglementation des marchés publics
- Classement et archivage des documents financiers
- Gestion budgétaire et suivi budgétaire :_
- Collecter, s'assurer de la fiabilité et consolider les données de gestion (documents budgétaires, enquêtes, conventions)
- Suivre les crédits par type de dépenses ou par projet
- Vérification des mémoires de travaux de reprographie de l'UFR tous les trimestres, établissement des fiches de prestation interne
- Aide à la réalisation de tableaux de bord
- En collaboration avec la chargée des relations avec les entreprises, s'informer du suivi de la taxe d'apprentissage
- Aide au suivi de la réalisation des recettes
- Suivi de l'inventaire
- Participer à la réalisation d'études ponctuelles (nettoyage, téléphone,...)
- Apporter assistance technique et conseil aux gestionnaires polyvalents et aux responsables de Centre Financier
- Activités associées :_
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité
- En l'absence de l'assistant du responsable administratif, assurer l'accueil téléphonique et l'accueil en présentiel
- Saisir, mettre en forme des documents divers
- Classer et archiver les documents

Positionnement hiérarchique : L'agent est placé sous l'autorité du responsable administratif de l'UFR
- Environnement et contexte de travail :_

En cas d'absence d'un personnel du service, prendre le relais sur les opérations de gestion de ce dernier

Champ des relations liées au poste

Travaille en collaboration avec la DAF campus, l'agence comptable

Travaille en collaboration avec le Service logistique et technique de l'UFR, le service de scolarité

Travaille en collaboration avec les gestionnaires de département

Travaille en collaboration l'équipe de direction de l'UFR

**Profil**:
**Compétences**
- Connaissances, savoir :_
- Maîtrise des procédures mises en place sur I'ENT en lien avec l'outil SIFAC (formation prévue si nécessaire après recrutement)
- Le poste nécessitant une utilisation quotidienne de l'outil informatique, maîtrise des logiciels de bureautiques nécessaire
- Savoir faire :_
- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir être :_
- Aptitude relationnelle (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment maîtrise de soi

Les avantages AMU:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les tr

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Ministère de la Justice Temps plein

    Noui recherchons un gestionnaire financier compétent afin de nous aider à prendre en charge les activités de gestion. Traitement des factures sur chorus pro oj chorus coeur. Suivre les engagements juridiques (marchés publics). Répondre aux sollicitations des entreprises et des services de paiement de l'état. Points financiers réguliers avec cheffe...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Descriptif**Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de la Justice Temps plein

    Noui recherchons un gestionnaire financier compétent afin de nous aider à prendre en charge les activités de gestion.Traitement des factures sur chorus pro oj chorus coeur. Suivre les engagements juridiques (marchés publics). Répondre aux sollicitations des entreprises et des services de paiement de l'état.Points financiers réguliers avec cheffe de...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.**Mission**:La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Descriptif** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe NGE Temps plein

    CDI- Localisation:- France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix en Provence 13 100- Domaine:- Comptabilité et Finance- Publié le:- 15/04/24Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix en Provence 13 100 - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 15/04/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros...

  • Gestionnaire Financier Missions Et Réceptions

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Gestionnaire de Programmes Européens Et Aides à

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire financier-e et comptable

    il y a 7 jours

    Provence, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable (H/F) Référence : UMR7289-TAAIHE-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 05 Date de publication : jeudi 27 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de...

  • Directeur Administratif et Financier Adjoint

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France FED FINANCE Temps plein

    Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ?Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceDirectement rattaché au Directeur Administratif et Financier Groupe, vous êtes en charge de :Superviser la performances financières des agences qui...

  • Directeur Administratif et Financier Adjoint

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France FED FINANCE Temps plein

    Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ?Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceDirectement rattaché au Directeur Administratif et Financier Groupe, vous êtes en charge de :Superviser la performances financières des agences qui...

  • Chef de Service

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service / service Ressources Financières (h/f).** DIRECTION RESSOURCES ET EXÉCUTION BUDGÉTAIRE Catégorie A - Filière Administrative Au sein de la Direction Ressources et Exécution Budgétaire, sous...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Soutien Des Aides à La Mobilité

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...