Gestionnaire Financier

Il y a 7 mois


AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
La Direction des affaires financières est organisée en 3 pôles : Budget, Recherche, Gestion Financière ainsi qu'une cellule Contrôle Interne transverse.

Le pôle Gestion financière est composé de 5 DAF Campus situées sur les principaux sites de l'établissement, et d'une cellule Assistance et Formation SIFAC.

Le gestionnaire de la DAF Campus est placé sous la responsabilité du responsable de la DAF Campus.

Ce poste nécessite une capacité de travail importante et une grande disponibilité (impératifs du calendrier de gestion).

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

La DAF Campus Aix-en-Provence est composée de:
1 responsable de DAF Campus, catégorie A

1 responsable adjoint de DAF Campus, catégorie A 2 gestionnaires référent de DAF Campus, catégorie B,

gestionnaire instituts d'établissement, catégorie B,

8 gestionnaires de DAF Campus, catégorie C

En relation avec les gestionnaires, la DAF Campus gère l'activité financière des Directions, des Composantes, et des Unités de recherche rattachées à la plateforme. Elle assure également une liaison permanente avec l'Agence comptable : service facturier dépenses et recettes.

**Missions principales**:
Le gestionnaire en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Le gestionnaire de DAF Campus a pour missions principales de procéder aux opérations de saisies des commandes, missions, recettes et de créations / modifications des tiers (agents) dans le logiciel interne à l'établissement (SIFAC) et d'assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès des gestionnaires des composantes, laboratoires ou directions rattachés à la plateforme.

Il contribue à l'activité de créations / modifications des tiers (agents) dans le logiciel interne à l'établissement (SIFAC) ainsi qu'à la mise en qualité de la base Tiers agents.

**Activités principales**:

- Accuser réception des demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions transmises par les gestionnaires polyvalents (via l'ENT ou SIFACWEB)
- Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente, engagements et liquidation des ordres de mission Contrôler et valider les opérations passées sous SIFACWEB
- Vérifier l'exhaustivité, la qualité et la recevabilité des pièces transmises pour permettre la création/modification des tiers agents, contrôle des RIB et mise en qualité de la base tiers
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de régularisations et de clôture
- Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes...)
- Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes

**Activités associées**:

- Contribuer en qualité d'expert et de conseil aux audits des composantes et des laboratoires (audit sur place et audit sur pièces),
- Assurer une expertise et un conseil de proximité des gestionnaires, notamment par le tutorat, et l'accompagnement à la prise de fonction
- Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier)
- Participer à l'activité globale du pôle de gestion financière en assurant la prise en charge des demandes relevant des autres DAF Campus

**Activités spécifiques**:

- Référent des tiers agents - veiller au traitement des demandes de création/modification dans le délai imparti
- Assurer la mise à jour des documents de gestion liés à création/mo


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  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Finance Temps plein

    Caractéristiques du posteAu sein de l'équipe de Fed Finance, nous recherchons un Gestionnaire Financier de Région pour occuper le rôle de Responsable Administratif et Financier. Ce profil doit posséder une solide expérience en gestion financière et comptabilité, ainsi que des compétences en organisation, analyse et communication.Nous proposons un...

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    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page personnel Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Gestionnaire Financier - Comptable pour rejoindre notre équipe financière.Contexte métierNotre client est le leader du déstockage de vêtements et chaussures de grandes marques ainsi que d'autres produits de la maison. Nous sommes à la recherche d'un professionnel chevronné pour gérer nos finances.L'objectif principal...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page personnel Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un collaborateur expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire des Ressources Humaines et Financières.MissionL'objectif principal de ce rôle est de garantir la fiabilité des informations financières en veillant à l'application des procédures internes. Vous aurez également pour mission d'effectuer le suivi et le...

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    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix en Provence 13 100 - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 15/04/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros...

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    Sainghin-en-Mélantois, Hauts-de-France Harry Hope Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire FinancierL'équipe de Harry Hope recherche un Gestionnaire Financier (H/F) expérimenté pour relever les défis de nos clients en pleine croissance.Compétences requisesGestion d'un portefeuille clientSaisie et traitement des informations financièresÉtablissement de rapports financiersAnalyse de données...


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  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Le groupe Ortec, présent aujourd’hui sur 4 continents, recrute son Directeur administratif et financier adjoint pour son périmètre international, Il supervisera les performances financières de nos agences qui réalisent des prestations de travaux et de maintenance sur 16 pays. Rattaché au Directeur administratif et financier corporate,...


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    il y a 4 semaines


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    Description du poste : Nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie et Administrateur du Personnel (H/F) pour notre client en pleine croissance à Aix-en-Provence. Ce poste est essentiel pour garantir une gestion sociale fluide et conforme dans un environnement de travail collaboratif et en constante évolution.Tâches principales : Gestion de la paie : Collecte...


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    Il y a 3 mois


    Saint-Quentin-en-Yvelines, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Financier pour renforcer son équipe à Saint-Quentin-en-Yvelines, France. En tant que Gestionnaire Financier, vous serez chargé de la gestion financière des dossiers clients tout en garantissant la conformité des processus comptables et fiscaux.Responsabilités :Tenue de la comptabilité générale des...


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  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Direction ressources et exécution budgétaire RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service ressources financières (h/f)** Service ressources financières - Catégorie A Au sein de la Direction Ressources et Exécution Budgétaire, sous la...

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  • Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein

    **AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...

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    il y a 2 semaines


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