Assistant.e de Programme

Il y a 2 mois


Nantes, France Audencia Temps plein

_Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais une école meilleure pour le monde._
- Elle accueille chaque année dans ses rangs plus de 6000 étudiants passionnés qui une fois formés par nos enseignants et nos intervenants de qualité ET titulaires de leur diplôme deviendront des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain._
- Certes, Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Nantes, Paris et La Roche sur Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), mais elle est aussi une entreprise qui emploie plus de 420 collaborateurs et plus de 1000 intervenants externes à qui elle offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie._
- Fidèle à son territoire, son ADN et ses 120 ans d’Histoire, Audencia se revendique aujourd’hui et pour le futur comme un acteur de transformation de la société._
- Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous _
- **CDD proposé dans le cadre d’un remplacement de congé maternité du 16 août 2023 au 15 février 2024**_

Au sein de la Direction du Programme Bachelor in Management, auprès de la Directrice des Etudes en interaction avec les 8 membres de l’équipe pôle pédagogie, vous assurerez le traitement global des activités liées au parcours francophone de la première année du programme Bachelor in Management. Dans ce cadre, vous êtes l’interface quotidienne des étudiants pour ce qui relève de l’administration de leur programme.

Vous assurez également le lien permanent entre le programme et les prestataires pédagogiques internes et externes en appui des responsables de programme. À ce titre, vos missions principales consisteront en:
**Gestion administrative des activités pédagogiques de la 1ère année parcours francophone Audencia Bachelor in Management**
- Organisation des rentrées et accompagnement des étudiants dans leur intégration
- Etablissement et transmission des emplois du temps et documents administratifs de suivi et d’information
- Suivi administratif des étudiants
- Préparation des supports pédagogiques
- Organisation des examens et traitement des notes
- Gestion et consolidation des données sur le système d’information pédagogique

**Interface étudiants**:

- Accueil, écoute et information des étudiants
- Alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants
- Permanences d’accueil en rotation avec les autres assistantes

**Gestion administrative des intervenants permanents/extérieurs**
- Enregistrement et gestion des interventions permanents/vacataires sur le système d’information pédagogique
- Contrôle de conformité préalablement à l’édition des contrats et au paiement des interventions des vacataires.
- Relation privilégiée avec un intervenant vacataire : réponses aux interrogations, planning, accompagnement sur les plateformes pédagogiques, réservation de matériel,

Vous disposez d’une expérience de 2 à 3 ans dans des fonctions similaires d’assistanat, idéalement dans un établissement d’enseignement supérieur. Rigoureux(e), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités de votre activité et la diversité de vos interlocuteurs. Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’un sens aigu du service, d’une réelle appétence pour le travail en équipe et êtes force de proposition.

Compétences techniques : maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint), aisance avec les outils numériques Teams, messagerie

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 26 000,00€ à 28 250,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 14/08/2023


  • Assistant.e Archiviste

    il y a 1 mois


    Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** Titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/02/2023** **Descriptif...


  • Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/05/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E RH...


  • Nantes, France Ultra Secure France Temps plein

    Le groupe Ultra Secure **conçoit et développe des produits uniques** sur le marché de la **sécurité des lieux et des personnes** (alarmes, interphones, dispositifs SOS, etc.). Nous expédions en France via notre site sécuritémarché.fr, mais également dans d'autres pays du monde. Nous sommes en pleine croissance et cherchons notre **assistant.e...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Assistant.e de Recherche en Synthèse Chimique Aperçu: Nous recherchons un.e Assistant.e de Recherche en Synthèse Chimique pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de recherche pour mener des expériences et contribuer à la synthèse chimique de nouveaux composés. Vous serez...


  • Nantes, France FLECHE INTERIM ODON Temps plein

    **FLECHE INTERIM ILLE ET VILAINE **recrute pour l'un des ses clients un/une **Assistant.e adminsitratif.ve H/F**. Poste basé à **Pacé **(35). **Vos missions**: - Gestion du standard téléphonique et des mails - Gestion de la relation client locataire (renseignement ) - Programmation des interventions chez les locataires - Validation des retours des...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 19 juillet 2023 au 18 août 2023- Campus Tertre- Direction de la Formation et de la Vie Etudiante - Poste situé au Pôle Etudiant- Plan d'accès Catégorie C, titulaire, ou contractuel-le CDD 1 an (article L.332-7) Les missions de l’assistant.e de direction sont assurées au sein de la DFVE, localisée au Pôle étudiant sur le campus Tertre, équipe...

  • Assistant.e D’élus

    il y a 1 mois


    Nantes, France VILLE DE REZE Temps plein

    Le secrétariat des élus a pour mission de faciliter le travail des élus sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. Au sein d’une équipe de cinq agents, et sous la responsabilité du directeur de cabinet, l’assistant d’élus effectue l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assure la gestion administrative courante et...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 01 février 2024 au 22 février 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/12/2026 (article L.332-2,3) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et...

  • Assistant.e Familial.e

    il y a 1 mois


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 02/02/23 - (Ref : ASSFAM) Nantes Direction générale territoires - sous l’autorité du.de la responsable d’unité accueil familial de chaque délégation **Profil souhaité**: - Filière Sociale - Catégorie Autre **Répondre à cette offre**: - Date limite : 02/03/23 *** **Intégré.e au sein d’une...


  • Nantes, France VILLE DE CHÂTEAU-GONTIER-SUR-MAYENNE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CHÂTEAU GONTIER** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Nantes, France CCI PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **La CCI Pays de la Loire** recherche pour sa direction SI un.e **Assistant.e budget informatique** (administratif) Poste en **CDI **à temps partiel (50%) - basé à Nantes Vous participez à la construction du budget et assurez la mise en œuvre opérationnelle des différentes actions budgétaires (saisie, consommation et suivi). Vos activités...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Mairie de Couëron Temps plein

    La ville de Couëron recrute **pour le service secrétariat général et coopération intercommunale** **un.e assistant.e de direction** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (3 ans)** **Mission** Rattaché.e au responsable du secrétariat général et de la coopération intercommunale, vous...

  • Assistant.e Gestion

    il y a 1 mois


    Nantes, France ARFAB BRETAGNE Temps plein

    L'ARFAB Bretagne accompagne les professionnels du bâtiment pour adapter leurs compétences à leur environnement. Nous sommes à taille humaine, dynamiques, associatifs et indépendants. L'Arfab Bretagne a été récompensé en 2021 parmi les meilleurs organismes de formation professionnelle par le magazine Le Point. Vous participez à la mise en œuvre de...


  • Nantes, France Maison d'enfants de Bethléem Temps plein

    Des informations sur l'environnement de travail ? La Maison d'enfants de Bethléem est une MECS (Maison d'enfants à caractère social), service d'accueil en internat et dispositifs de prévention accueillant des enfants, des adolescents dont les familles se trouvent en difficulté et ne peuvent, seules ou avec le recours de proches, répondre pleinement à...


  • Nantes, France Audencia Temps plein

    _**ENTREPRISE**:_ Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais une école meilleure pour le monde. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents ambitieux, souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs. Audencia accompagne chaque année plus de 6000 étudiants...


  • Nantes, France Empreinte Océane Temps plein

    Nous recherchons activement **un.e assistant.e administratif.ve expérimenté.e **pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de **l'imprimerie Empreinte Océane.** Responsabilités principales: - Gérer efficacement le Service Après-Vente en répondant aux demandes des clients de manière professionnelle et en assurant une résolution rapide des...


  • Nantes, France Ille et développement Temps plein

    **CDI - Assistant.e de gestion administrative (28 ou 35h)** - L'association Ille et Développement, un chantier d'insertion établi à St Aubin d’Aubigné et La Bouëxière, et spécialisé dans l'entretien des espaces verts dans la région nord de Rennes, recherche _**un.e assistant.e de gestion administrative en contrat à durée indéterminée**_._ -...

  • Stagiaire Assistant.e RH

    il y a 1 mois


    Nantes, France Ecole de création visuelle (ECV) Temps plein

    Offre de stage : Assistant.e chargé.e des rela4ons entreprises L’ECV (École de Communication Visuelle) de Nantes, forme actuellement environ 400 étudiants dans différentes filières ; digital, design, architecture d’intérieur-scénographie et animation. Les formations proposées à ce jour sont accessibles en alternance mais aussi en initial...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 2 semaines


    Nantes, France ROZO Temps plein

    Assistant.e Commercial.e **Dans le cadre du renforcement de son équipe commerciale, ROZO recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour intégrer son service Développement.** Intégré(e) au sein de notre équipe et sous la responsabilité du responsable développement, vous êtes le point d'entrée avec les clients et prospects. Vous participerez...

  • Assistant.e Formation

    il y a 1 mois


    Nantes, France INSERIM Temps plein

    CDD de 8 mois | Siège de Nantes & agences | Démarrage 01/06/2023 | **Inserim est une entreprise qui agit au quotidien pour une société inclusive et solidaire. Tout en répondant aux besoins en compétences des entreprises, nous favorisons l’insertion durable et l’autonomie des publics éloignés de l’emploi. Inserim est une filiale d’Adelis et...