Assistant.e de Direction

il y a 2 semaines


Nantes, France Mairie de Couëron Temps plein

La ville de Couëron recrute

**pour le service secrétariat général et coopération intercommunale**
**un.e assistant.e de direction**

**Cadre d’emploi des adjoints administratifs**

**Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (3 ans)**

**Mission**

Rattaché.e au responsable du secrétariat général et de la coopération intercommunale, vous assurez, en binôme avec une autre assistante de direction, la coordination administrative de la direction ressources et de la direction générale. A ce titre, vous facilitez la circulation de l’information et l’harmonisation des pratiques. Vous accompagnez et conseillez les responsables en matière d’organisation, de gestion, de communication, de classement et de suivi de dossiers.

Collaborateur.trice privilégié.e de la directrice générale adjointe, vous l’assistez dans le suivi de l’activité de la direction et sur certains dossiers dédiés.

Activités
- Assister la DGA dans la gestion de son agenda, les échéances de la direction et assurer un suivi des dossiers spécifiquement délégués
- Intégrer et alerter sur les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités
- Assurer la gestion administrative des instances internes et réglementaires liées à la direction ressources, notamment Comité social territorial (CST), formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT) et commissions préalables au Conseil municipal (planification, centralisation et mise en forme des documents, diffusion)
- Assurer le suivi et la gestion du courrier entrant et sortant
- Assurer le rôle de référent de gestion de l’information et du numérique au sein de la direction (charte de nommage, arborescence sous Teams, etc.)
- Suivre et vérifier les parapheurs et les circuits de visas et signatures
- Gérer et suivre les abonnements aux ouvrages et magasines papiers et numériques
- Assurer le suivi administratif et comptable des services de la direction ressources
- Assurer l’accompagnement administratif de la mission communication interne (préparation des évènements, gestion des commandes, relecture )
- Suppléer l’assistante de la DGS en cas d’absence : gestion de l’agenda de la DGS, suivi des courriers et appui à la préparation des Conseils et Bureaux municipaux
- Suppléer l’assistante du service ressources humaines en cas d’absence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier

Profil

Fort.e de votre expérience en assistanat de direction, vous connaissez l’environnement territorial et les procédures comptables.

Doté.e d’un bon relationnel dans un environnement avec des acteurs multiples, vous savez mettre en œuvre les techniques d’accueil, gérer votre stress, alerter votre hiérarchie et adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs. Vous possédez de solides qualités rédactionnelles (orthographe et grammaire), maîtrisez les techniques de prise de notes et de mise en forme de documents et êtes très l’aise avec les outils numériques (Pack Office).

Rigoureux.se et disposant d’un sens reconnu de l’organisation, de la planification et de l’anticipation, vous êtes capable de hiérarchiser les priorités pour organiser votre travail en autonomie tout en respectant les consignes données. Appréciant le travail en équipe et en transversalité, vous savez partager l’information tout en respectant les règles de confidentialité.

Réactif.ve, impliqué.e, disponible et adaptable, vous saurez être force de proposition afin d’améliorer la qualité du service rendu.

**Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la prévoyance.**

**Régime de travail : Afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle, vous avez le choix entre 6 régimes de travail sur une base hebdomadaire de 35 à 39 heures, à répartir sur 5 jours, sur 4 jours ½ ou encore en alternance sur 4 et 5 jours. En fonction du régime choisi, le nombre de repos annuel (congés + RTT) varie de 25 à 48 jours.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Expérience:

- assistanat de direction: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024


  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/06/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 16/05/23 - (Ref : S-0125A) Immeuble Daviais - 8,rue Sully - Nantes Direction patrimoine immobilier - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du patrimoine immobilier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette offre**: -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: L'unité DIRECTION du pôle Erdre et Cens comprend un poste de directeur/trice du pôle et un poste d'assistant/e de direction. La direction travaille avec...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 25 janvier 2024 au 06 février 2024Catégorie C, Contractuel.le, CDD jusqu’au 31/05/2024 (article L.332-22 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social a pour mission d'assurer la mise en œuvre du recrutement des agents et du suivi de...

  • Assistant.e RH Recrutement

    il y a 4 semaines


    Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/02/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E RH...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 21 mars 2023 au 11 avril 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie B, titulaire, ou contractuel-le CDD jusqu’au 31 août 2024 (L.332-2,2) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE COUERON** 8, place charles de gaulle - bp 27 - 44220 Coueron Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d'un cadre de vie alliant nature et modernité. A seulement 15mn de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE COUERON** 8, place charles de gaulle - bp 27 - 44220 Coueron Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d'un cadre de vie alliant nature et modernité. A seulement 15mn de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole...


  • Nantes, France Accoord Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, l’Accoord structure de 500 ETP dont le siège est situé dans le centre-ville de Nantes, recherche un assistant.e contrôle de gestion. Rattaché.e au responsable du contrôle de Gestion, vos missions seront de: - Produire et valider les outils de pilotage et reportings réguliers en direction des 30 agences...


  • Nantes, France conseil general loire atlantique 44 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** **Contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E COMPTABLE CDD 3...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans lEnergie, recrute un.e Assistant.e Commercial.e dans le cadre dun Contrat dApprentissage en . Les frais de scolarité seront pris en charge par lentreprise. missions : Entretenir et enrichir la base de données Clients Analyser des marchés potentiels Réaliser des actions de prospection téléphonique ...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 1 mois


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’Energie, recrute un.e Assistant.e Commercial.e dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en . Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Entretenir et enrichir la base de données Clients Analyser des marchés potentiels Réaliser des actions de prospection téléphonique ...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e administrative service Risques et Crises **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la Direction Risques et Protection des Populations, le service Risques et Crises (25 agents) est composé de 3...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France ASSOCIATION LA BRETECHE Temps plein

    L'association la Bretèche accompagne chaque jour, depuis 1969, près de 600 personnes en situation de handicap dans leur vie scolaire, sociale et professionnelle. Avec près de 200 collaborateurs répartis sur l'ensemble des sites d'Ille et Vilaine, l'Association se modernise et met en oeuvre des projets associatifs en corrélation avec le CPOM. C'est...

  • Assistant.e projet

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans les télécoms recrute un.e assistant.e projet dans le cadre dun Contrat dApprentissage ou de professionnalisation en ou BAC + 2 Attaché de Direction. Les frais de scolarité seront pris en charge par lentreprise. missions : Réalisation des accès sites ainsi que le suivi des prévenances bailleurs ...

  • Assistant.e projet

    il y a 1 mois


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans les télécoms recrute un.e assistant.e projet dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage ou de professionnalisation en ou BAC + 2 Attaché de Direction. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Réalisation des accès sites ainsi que le suivi des prévenances bailleurs Planification...


  • Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...


  • Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une grande enseigne de prestations de services aux entreprises recrute un.e Assistant.e de manager dans le cadre dun en apprentissage en partenariat avec notre école . missions : En support de l'Assistante de Direction dans ses missions vous ferez le Suivi et la mise à jour des tarifs produits LAide à la mise en place de...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une grande enseigne de prestations de services aux entreprises recrute un.e Assistant.e de manager dans le cadre d’un en apprentissage en partenariat avec notre école .missions : En support de l'Assistante de Direction dans ses missions vous ferez le Suivi et la mise à jour des tarifs produits L’Aide à la mise en place de nouvelles...