Assistant de Direction Pour La Présidence
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Nous recherchons pour la Présidente de l’Ordre un Assistant de direction (h/f)
Dans un univers complexe et matriciel nécessitant tout à la fois rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général:
- L’accueil des visiteurs et l’accueil téléphonique de la Présidence,
- La tenue de l’agenda de la Présidente (organisation de rdv internes et externes, de réunions nécessitant fréquemment une coordination avec les services internes, les partenaires externes),
- La gestion et le traitement des mails de la boîte de la Présidence : gestion du flux d’information (transfert des infos et suivi des réponses à apporter), envoi de réponses et de mails à la signature de la Présidente,
- La gestion du courrier en arrivée (enregistrement, diffusion et suivi des réponses),
- La rédaction et/ou la frappe, la mise en forme de courriers, mails ou documents,
- Le soutien à l’organisation des instances ordinales (Conseil national, Bureau, Conférence Bureau-Présidents),
- La mise à jour de rubriques des sites internet (internet, intranet, mini-site pour les conseillers ordinaux),
- Le suivi administratif de dossiers ou projets transverses rattachés à la Présidence ou la Direction générale
- Le classement, l’archivage, la gestion des fournitures, le suivi des factures et des notes de frais
Profil recherché
De formation supérieure (Bac+2/4), vous avez une expérience confirmée acquise dans des univers complexes et exigeants en institutions ou directions générales d’entreprises. La connaissance du secteur la santé et/ou de la pharmacie serait un plus.
Pour réussir dans cette fonction, outre votre vos qualités relationnelles, vous avez:
- De réelles capacités d’organisation : anticipation, planification des activités, respect des délais,
- Le souci de la qualité dans le suivi des dossiers (interaction entre les dossiers),
- Une parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel, PowerPoint),
- D’excellentes qualités rédactionnelles et une orthographe parfaite,
- Un bon niveau d’anglais (écrit et oral).
Charte du télétravail
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Proactivité- Qualité rédactionnelle**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Google Workspace
**Voir plus**
Entreprise
L Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer.Il est chargé par la loi de remplir des missions de service public.Ces missions fixées par le Code de la santé publique sont :d assurer le respect des devoirs professionnels d assurer la défense de l honneur et de l indépendance de la profession de veiller à la compétence des pharmaciens de contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.L Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers).Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l action des conseils centraux et joue un rôle d arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Elisabeth MAZZOCCHI - _DRH_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 4 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES ORGANISATIONS PROFESSIONNELLES
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Assistant de Direction Auprès de La Présidence Et
Il y a 2 mois
Paris 3e, France ProfilCulture Temps pleinDescriptif du poste Le Musée national Picasso-Paris recrute un-e ASSISTANT-E DE DIRECTION auprès de la Présidence et Direction générale Auprès de la Présidente et de la Directrice générale, l’assistant-e de direction a un rôle de supervision et d’appui à la présidence et la direction générale, sur l’ensemble des activités de...
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Assistant de Direction Auprès de La Présidence Et
Il y a 2 mois
Paris 3e, France ProfilCulture Temps pleinDescriptif du poste Le Musée national Picasso-Paris recrute un-e ASSISTANT-E DE DIRECTION auprès de la Présidence et Direction générale Auprès de la Présidente et de la Directrice générale, l’assistant-e de direction a un rôle de supervision et d’appui à la présidence et la direction générale, sur l’ensemble des activités de...
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Attaché(E) de Direction à La Présidence
il y a 1 mois
Paris, France La Mutuelle Familiale Temps pleinAu sein du Cabinet de la Présidence, vous êtes principalement en charge de la préparation et du suivi des instances en relation avec les élus de la mutuelle. Vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion et de suivi des dossiers. **A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes**: - Préparation et suivi des instances...
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Assistant de Présidence
il y a 2 semaines
Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein30-06-2024 **Assistant de présidence / direction générale (F/H)**: - Date limite - 30-06-2024 - Date de publication - 28-05-2024 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - B ou C - Direction / Service - PRÉSIDENCE - Localisation - 75 - Paris - Tous sites **Contexte du recrutement et définition de poste**: Sous...
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Attaché de Direction à La Présidence
Il y a 2 mois
Paris 10e, France La Mutuelle Familiale Temps pleinLa Mutuelle Familiale (235 salariés), assure des prestations et services en santé, prévoyance, prévention pour ses 150 000 bénéficiaires, en contrats individuels ou d’entreprise. Nous sommes implantés dans 33 agences de proximité sur l’ensemble du territoire. Protéger, Prévenir, Aider, Soigner et Solidariser, sont les missions que notre...
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Attaché de Direction à La Présidence
il y a 1 mois
Paris 10e, France La Mutuelle Familiale Temps pleinLa Mutuelle Familiale (235 salariés), assure des prestations et services en santé, prévoyance, prévention pour ses 150 000 bénéficiaires, en contrats individuels ou d’entreprise. Nous sommes implantés dans 33 agences de proximité sur l’ensemble du territoire. Protéger, Prévenir, Aider, Soigner et Solidariser, sont les missions que notre...
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Assistant de Direction Presidence Roissy Charles de
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de la Distribution, et situé à Roissy Charles de Gaulle (95), un.e Assistant.e de Direction Présidence.** **Votre fonction**: Rattaché.e directement à la Présidente...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinDescriptif du poste Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant de direction H/F** **Localisation : Paris 08** **Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois** Vos missions seront les suivantes Dans un...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinNotre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant de direction H/F** **Localisation : Paris 08** **Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois** Vos missions seront les suivantes Dans un univers complexe et...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinNotre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant de direction H/F** **Localisation : Paris 08** **Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois** Vos missions seront les suivantes Dans un univers complexe et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinNotre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant de direction H/F** **Localisation : Paris 08** **Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois** Vos missions seront les suivantes Dans un univers complexe et...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinNotre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant de direction H/F** **Localisation : Paris 08** **Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois** Vos missions seront les suivantes Dans un univers complexe et...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinNotre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant de direction H/F** **Localisation : Paris 08** **Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois** Vos missions seront les suivantes Dans un univers complexe et...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinNotre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant de direction H/F** **Localisation : Paris 08** **Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois** Vos missions seront les suivantes Dans un univers complexe et...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinNotre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant de direction H/F** **Localisation : Paris 08** **Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois** Vos missions seront les suivantes Dans un univers complexe et...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinNotre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant de direction H/F** **Localisation : Paris 08** **Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois** Vos missions seront les suivantes Dans un univers complexe et...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinNotre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant de direction H/F** **Localisation : Paris 08** **Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois** Vos missions seront les suivantes Dans un univers complexe et...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinDescriptif du poste Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant de direction H/F** **Localisation : Paris 08** **Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois** Vos missions seront les suivantes Dans un...
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Paris, France Cour de cassation Temps pleinIntitulé du poste : Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation Affectation : Ministère de la Justice Direction des services judiciaires - Cour de cassation Localisation : Cour de cassation 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Missions et organisation des services Présentation...
