Assistant de Direction Auprès de La Présidence Et

il y a 3 semaines

Paris e, France ProfilCulture Temps plein

Descriptif du poste

Le Musée national Picasso-Paris recrute un-e ASSISTANT-E DE DIRECTION auprès de la Présidence et Direction générale

Auprès de la Présidente et de la Directrice générale, l’assistant-e de direction a un rôle de supervision et d’appui à la présidence et la direction générale, sur l’ensemble des activités de l’établissement. Les principales missions sont les suivantes:

- Gestion de l’agenda de la présidence et de la direction générale, organisation des réunions, suivi des rendez-vous (conception de supports, constitution des dossiers préparatoires et diffusion aux participants et participantes, organisation logistique, rédaction et diffusion des comptes-rendus et des relevés de décisions) ;
- Gestion du courrier entrant et sortant, dossiers et parapheurs à la validation de la présidence et direction générale, accueil téléphonique ;
- Rédactions de courriers en collaboration avec les différentes directions du musée, relais d’informations et suivi post rendez-vous ;
- Organisation du comité de direction (compte-rendu, ordre du jour)
- Suivi des dossiers de la présidence et direction générale : organisation des missions et déplacements, en lien avec la chargée de mission des relations internationales, préparation de dossiers d’entretiens et réunions internes et externes, gestion du budget et des frais de mission en lien avec la Direction des ressources et des moyens, logistique générale et gestion de l’approvisionnement etc. ;
- Gestion des relations publiques de la Présidence et Direction générale en lien avec la Direction de la Communication et du Développement des Publics (accueils d’invités / visites privées / invitations) ;
- Gestion des contacts VIP de la Présidence et Direction générale, tenue du fichier, mise à jour, et animation du réseau de contacts en lien avec la Direction de la Communication et du Développement des Publics ;
- Relations auprès des institutions partenaires et de la tutelle.

Profil recherché

Vous êtes issu-e d’une formation de niveau bac+2/3 type BTS assistant de direction / gestion administrative ou licence professionnelle dans le domaine de l'assistanat de direction.

Vous justifiez d’une expérience significative sur une fonction similaire, idéalement au sein de la sphère muséale ou d’un établissement culturel.

Vous disposez de grandes qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que d’un goût pour le travail en équipe.

Organisé-e, rigoureux-se, diplomate, vous avez le sens des priorités et de l’anticipation.

Une expérience à l’international serait un véritable atout.

Une aisance avec l’outil informatique est attendue.

Anglais courant indispensable ; troisième langue appréciée.

CONDITIONS

Poste à pourvoir rapidement

Statut : poste ouvert aux agents titulaires (catégorie B - secrétaire administratif) ou agents contractuels

CDD DE TROIS ANS RENOUVELABLE ET CDISABLE - PORTABILITE D’UN CDI EN ETABLISSEMENT PUBLIC - POSTE OUVERT AUX AGENTS FONCTIONNAIRES TITULAIRES

Rémunération : selon le statut et le niveau d’expérience

LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Diplomatie- Esprit d'équipe**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Animation commerciale

**Voir plus**

Entreprise

La société a également diversifié son activité pour accompagner au mieux individus, structures et collectivités en les conseillant dans leur choix et démarche tout au long de leur stratégie et développement organisationnel, structurel, humain, financier et politique avec ProfilCulture Conseil et ProfilCulture Compétences.

ProfilCultura est le dernier développement en date. Cette première implantation hors de France a procédé aux lancements des versions italiennes du site d'emploi et du site formation.

La société et les structures qui en dépendent regroupent une trentaine de collaborateurs dont plus de vingt sur le site parisien.

Afin d'accompagner sa croissance et poursuivre l'adaptation de son système de gestion interne à sa taille actuelle et sa structuration, ProfilCulture recrute un.e chef.fe de projet digital

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
CHLOE ROUSSEL - _CONSULTANTE RH_

Salaire

30 - 42 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

PORTAILS INTERNET

  • Assistant de Direction Pour La Présidence

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour la Présidente de l’Ordre un Assistant de direction (h/f) Dans un univers complexe et matriciel nécessitant tout à la fois rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général: -...

  • Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cour de cassation Temps plein

    Intitulé du poste :  Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation Affectation : Ministère de la Justice Direction des services judiciaires - Cour de cassation  Localisation : Cour de cassation 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Missions et organisation des services Présentation...

  • Assistant de justice, au service des relations internationales

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cour de cassation Temps plein

    A ff ectation : Ministère de la Justice, Direction des services judiciaires L ocalisation : Cour de cassation, 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Service : Service des relations internationales, première présidence Durée du contrat : CDD de 3 ans susceptible de renouvellement Missions  et organisationdu service Le service...

  • Assistant de Direction Confirmee

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France Solutions de prestations Temps plein

    GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. Le poste concerne l'assistance d'un Secrétaire Général. Le...

  • Juriste assistant placé auprès du premier président de la Cour de cassation affecté au sein du secrétariat général du premier président

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cour de cassation Temps plein

    A ff ectation : Ministère de la Justice, Direction des services judiciaires L ocalisation : Cour de cassation, 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Durée du contrat : CDD de 3 ans susceptible de renouvellement Prise de fonctions souhaitée  : Début 2024 La Cour de cassation est la plus haute juridiction de l’ordre judiciaire...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cour de cassation Temps plein

    Secrétaire administratif (ve) - assistant (e) de direction au service de documentation des études et du rapport à la Cour de cassation Affectation :   Ministère de la justice Cour de cassation - Paris Service de documentation, des études et du rapport Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels - Catégorie B (profession...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant de direction H/F** **Localisation : Paris 08** **Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois** Vos missions seront les suivantes Dans un univers complexe et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant de direction H/F** **Localisation : Paris 08** **Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois** Vos missions seront les suivantes Dans un univers complexe et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant de direction H/F** **Localisation : Paris 08** **Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois** Vos missions seront les suivantes Dans un univers complexe et...

  • Paris School of Economics recrute un assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France PSE - Ecole d’économie de Paris Temps plein

    Structure : Paris School of Economics Niveau d’étude : Bac+2 Expérience : 2 à 3 ans d’expérience professionnelle Contrat : CDI – Temps plein 39h/semaine Rémunération : Selon profil et expérience Lieu : Campus Jourdan, Paris 14e Date de début : Dès que possible Langues : Anglais et français Environnement ...

  • Assistant.e Auprès de La Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale des services - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation...

  • Assistant de Direction/pa

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France Epicene RH Temps plein

    EPICENE recherche l’assistant de direction du CEO d’une entreprise internationale dans la mobilité. Vos principales missions résident dans la gestion d’agenda, l’organisation de déplacements à l’international, la préparation de tous les meetings et des documents nécessaires, la rédaction des comptes-rendus et le suivi des actions auprès...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France EXPECTRA Temps plein

    Dans un univers complexe nécessitant rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général: - L’accueil des visiteurs et l’accueil téléphonique de la Présidence, - La tenue de l’agenda de la Présidente (organisation de rdv...

  • Assistant.e auprès de la Direction générale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Syctom, agence métropolitaine des déchets ménagers Temps plein

    Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation des déchets, le Syctom, l’agence métropolitaine des déchets ménagers, est un acteur majeur de l'économie circulaire et de la ville durable. Au service de 82 communes franciliennes et de près de 6 millions d'habitants, le Syctom accomplit sa mission de service public avec pour...

  • Assistant.e auprès de la Direction générale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Syctom, agence métropolitaine des déchets ménagers Temps plein

    Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation des déchets, le Syctom, l’agence métropolitaine des déchets ménagers, est un acteur majeur de l'économie circulaire et de la ville durable. Au service de 82 communes franciliennes et de près de 6 millions d'habitants, le Syctom accomplit sa mission de service public avec pour...

  • Assistant.e auprès de la Direction générale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Syctom, agence métropolitaine des déchets ménagers Temps plein

    Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation des déchets, le Syctom, l’agence métropolitaine des déchets ménagers, est un acteur majeur de l'économie circulaire et de la ville durable.Au service de 82 communes franciliennes et de près de 6 millions d'habitants, le Syctom accomplit sa mission de service public avec pour...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Unafam Temps plein

    Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. Ecouter, soutenir et former les familles et l’entourage, Défendre les intérêts communs des familles et des malades, voilà les missions auxquelles s’attèlent les 2 000 bénévoles de l’Unafam dans toute la France. Un...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3584 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant de Direction Auprès de La Drh

    il y a 4 semaines

    Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

    L'UNIVERSITE PARIS-EST CRETEIL (UPEC) RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) Un Assistant de direction auprès de la DRH F/H Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et...