Assistant de Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Paris e, France EMPLOI SERVICES FORMATION Temps plein

Emploi Services Formation recherche pour ses centres de Paris 19ème un/une assistant(e) de gestion administratif(ve).

Missions principales:
Rattaché(e) à la coordination pédagogique et administrative, il/elle devra assurer les missions suivantes:

- Assurer la tenue du standard téléphonique : réceptionner et traiter les appels et diffuser l'information.
- Assurer les commandes de fournitures et/de consommables des centres de Paris et gérer les stocks
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier -Créer et préparer les documents administratifs et pédagogique des stagiaires entrants en formation
- Assurer l'archivage numérique et physique des formations des centres de Paris.
- Effectuer le suivi administratif des stagiaires en formation et après.
- Réaliser des Comptes-Rendus
- Assurer la préparation et la surveillance d'examens.

Conditions de travail : Travail en autonomie sous le contrôle de la coordination administrative et pédagogique.

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h45 puis de 13h45 à 16h30.

Connaissances et Compétences requises:

- Gérer les situations de stress.
- Respecter la confidentialité.
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.

Formations et diplômes requis : Niveau 5 - BTS/DUT

La maitrise des outils bureautique : Traitement de texte (Word), Tableur (Excel), Messagerie électronique (Outlook), Outil collaboratif (Microsoft TEAMS) est indispensable.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 16/01/2023



  • Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...


  • Paris 19e, France Centre d'Audioprothése Temps plein

    Nous recherchons une assistante audioprothésiste pour notre centre auditif flambant neuf, équipé des dernières technologies. En tant qu'assistante audioprothésiste, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement du centre et dans l'accueil et l'accompagnement de nos patients. **Vos principales responsabilités seront**: - **Accueil des...


  • Paris, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative**, **au service des affaires générales au sein de la direction générale des services. **Lieu de travail** Compiègne **Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement** Par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle - poste...


  • Paris 19e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées : gestion facturation, divers tâches administratif ( formation possible). Débutant accepté. Connaissance EXCEL ( tableau... ). Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,27€ par heure Avantages: -...


  • Paris 19e, France Coup de Pouce Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** CDP est une association qui œuvre pour l’épanouissement des familles dans l’Ile-de-France et dans le 19e arrondissement de Paris en particulier au moyen de diverses activités telles que **:des ateliers d’aide à l’acquisition des notions scolaires, de l’équitation, des sorties culturelles (**musé d’art et...


  • Paris 19e, France Coup de Pouce Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** CDP est une association qui œuvre pour l’épanouissement des familles dans l’Ile-de-France et dans le 19e arrondissement de Paris en particulier au moyen de diverses activités telles que **:des ateliers d’aide à l’acquisition des notions scolaires, de l’équitation, des sorties culturelles (**musé d’art et...

  • Middle Office

    il y a 4 semaines


    Paris, France Auris Gestion Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...


  • Paris 19e, France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous recherchons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes...


  • Paris, France ANNONYME Temps plein

    **_Lancez votre carrière avec assurance en choisissant notre alternance de qualité !_** Nous recrutons des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...


  • Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Association AVECsanté Temps plein

    _Crise des urgences, désertification des territoires en santé, non recours aux soins... _ - Tu veux agir pour le futur de notre système de santé ? _ - Représentant déjà 2250 maisons de santé et 40 000 professionnels, nous sommes porteurs de propositions pour faciliter l’accès aux soins et améliorer la santé de tous. Nous recherchons une ou un...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4129 Type de contrat: CDD Lieu de travail: EVRY Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction des Ressources mutualisées (DRM)**: **Un assistant de gestion administrative H/F - CDD 6 mois** - (Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux)- Le Département de...


  • Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Salaire : 11,71€ par heure Formation: - Bac +2...


  • Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. Intérim + CDI Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par heure Avantages: - Prise en...


  • Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Jean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Nous recherchons pour un poste en CDD de six mois un(e) Assistant(e) administratif/achats. Au sein d'une équipe vous assisterez une décoratrice chargée de projets en prenant en charge le back office lié...


  • Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    Doté d'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez la polyvalence et êtes intéressé par le secteur de l'immobilier. N'hésitez plus le poste d'assistant administratif H/F dans cette structure à taille humaine n'attend que vous ! Notre cabinet administrateur de biens, qui évolue dans un environnement plaisant et agréable recherche pour rejoindre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...


  • Paris 20e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...