Assistant de Gestion Administrative

Il y a 2 mois

Paris, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative**, **au service des affaires générales au sein de la direction générale des services.

**Lieu de travail**

Compiègne

**Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement**

Par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle - poste ouvert aux personnels de catégorie A ASI ou B (contrat à durée déterminée jusqu’à trois ans, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) - à pourvoir immédiatement

**Expérience**

Une première expérience dans le domaine administratif, éventuellement, dans un contexte juridique est souhaitée (alternance ).

**Salaire mensuel brut**

Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience

**Volume horaire**

37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an

**Mission**

La personne recrutée réalise des activités de gestion administrative. Elle assiste le directeur général des services ainsi que le responsable des affaires générales dans le suivi des dossiers et le respect des procédures de l’établissement.

**Activités principales**
- _**Au sein de la direction générale des services **:_
- Assister le directeur général des services : organisation des déplacements, tenue de l’agenda, organisation des réunions, gestion de la boite mail « dgs », préparation de dossiers
- Assurer le secrétariat de la direction générale des services (courriers, téléphone, gestion des parapheurs,...) en coordination avec l’assistante de la direction
- Organiser les Comités de Direction Générale des Services et effectuer la rédaction des comptes rendus
- Participer à l’instruction des dossiers de la direction générale des services
- Contribuer activement à la communication avec les directeurs et responsables dans leur travail avec la direction générale des services.**:

- Au sein du service des affaires générales **:_
- Participer à l’instruction des dossiers de la vie institutionnelle de l’établissement et assurer la communication afférente
- Aider à l’organisation du conseil d’administration, (organisation matérielle, élaboration du dossier,...)
- Participer à l’organisation des élections universitaires et au suivi des instances
- Aider à la préparation des dossiers techniques dans le cadre des contrôles par les tutelles et des procédures d’évaluation de l’établissement
- Participer à la formalisation et au suivi de procédures (renouvellement des directeurs des entités, suivi des mandats des instances) et d’actes (dispositif de bourses aux doctorants, baux et avis de France Domaine)
- Rédiger, formaliser et diffuser les décisions de la direction de l’UTC à caractère réglementaire et les décisions relatives aux zones à régime restrictif de l’établissement
- Contribuer au suivi de conventions dont avenants et autorisations d’occupation temporaires (AOT), en lien avec le responsable juridique
- Assurer la gestion administrative des conventions liées aux stages accueillis à l’UTC (mise en place de l’outil informatique, suivi et préparation de dossiers, contrôle des dossiers) et réponse aux questions juridiques sur les stages
- Assurer la gestion administrative des « séjournants » à l’UTC.

**Activités associées**
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les gestionnaires de composantes de l’établissement (information, transmission de documents )
- Assurer la gestion de procédures spécifiques et formalités dans le prolongement des décisions prises par la direction.

**Compétences**

**Connaissances**
- Organisation de l’enseignement supérieur
- Droit public
- Droit des contrats
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d’élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Techniques de communication

**Compétences opérationnelles**
- Tenir compte des besoins et contraintes du service
- Savoir rendre compte et alerter en tant de besoin
- Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions ou rapports succincts
- Réaliser des synthèses
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), la messagerie électronique et les logiciels spécifiques à l’activité
- Concevoir des tableaux de bord

**Compétences comportementales**
- Sens relationnel et présentation
- Rigueur / fiabilité
- Réactivité
- Capacité d’organisation
- Capacité d’anticipation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité
- Sens du travail collaboratif
- Adaptabilité.

**Diplôme, formation et habilitation**
- Diplôme : BTS ou diplôme équivalent
- Domaine de formation : administratif et/ou juridique.

**Environnement et contexte de travail**

Le poste est rattaché au servi

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Alternance Assistants de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 1 mois

    Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 1 mois

    Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT_** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Idéalement située à quelques kilomètres de la Capitale et bien desservie, Châtenay-Malabry, est une des villes les plus vertes de la petite couronne avec 50 % d’espaces verts. La municipalité a pour ambition de préserver son formidable patrimoine vert tout en s’adaptant aux enjeux du XXIe siècle. Avec près de 35 000 habitants, la Ville...

  • Assistant administratif et de gestion H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d'une alternance ? N'hésitez pas à nous postuler !** Recrutement des assistants de gestion administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV !!** **Description du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTDIENNES**: - La...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris, France MOTO TEAM Temps plein

    Assistant de gestion A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services, dans le domaine de la formation et nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client,** filiale d'un groupe Allemand **situé à Berlin **, est un acteur incontournable de la commercialisation B to B et sur site internet de pièces détachées automobile du secteur de l'e-commerce, recherche un Assistant de gestion administrative (H/F).** **Les missions****: En lien avec les RH, vous gérez...

  • Assistant de Gestion Administrative Et de

    il y a 1 mois

    Paris, France EFFIENCE Temps plein

    **Contexte** Notre client, cabinet d’Avocats international spécialisé dans le droit des affaires et la fiscalité, recrute un **Assistant de Gestion Administrative et de Facturation H/F. **(2 postes à pourvoir) **Vos missions** Dans un contexte de haut niveau d’exigence et de précision, vos missions consisteront à gérer les axes suivants: -...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Sesame IT Temps plein

    Pour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un(e) assistant de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Réaliser la facturation Client - Saisir et effectuer...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 30 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 9 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France EMPLOI SERVICES FORMATION Temps plein

    Emploi Services Formation recherche pour ses centres de Paris 19ème un/une assistant(e) de gestion administratif(ve). Missions principales: Rattaché(e) à la coordination pédagogique et administrative, il/elle devra assurer les missions suivantes: - Assurer la tenue du standard téléphonique : réceptionner et traiter les appels et diffuser...