Responsable Administratif Association

Il y a 6 mois


Vanves, France HAYS Temps plein

Donnez un nouveau souffle à votre carrière.
Notre client, une association est actuellement à la recherche d’un Responsable administratif et accueil de la maison d’accueil hospitalière sur Vanves en CDI.

Sous la responsabilité de la Direction, vous avez pour mission principale la gestion de la maison d’accueil hospitalière. Vous assurez notamment l’encadrement de l’équipe d’accueil et d’admission, ainsi que de l’équipe de nettoyage. Vous veillez à favoriser la qualité de l’accueil proposé aux familles et personnes hébergées au sein de l’établissement. Vous êtes membre de l’équipe de direction de la branche résidences sociales. Vous devez concevoir et mettre en œuvre le projet de service en concertation avec l’équipe en cohérence avec le projet associatif, du dispositif et de l’évaluation des besoins des résidents. De plus, vous devez également concevoir et valoriser une démarche qualité garantissant la mise en œuvre et le suivi des projets des résidents. Vous évaluez les actions menées auprès des publics, mettez en perspective les fondements et les grandes orientations des politiques sociales au sein du service. Vous encadrez et animez l’équipe de salariés (technicienne administrative, animateurs et réceptionnistes, agents de nettoyage). Vous devez organiser le travail de l’équipe, programmez les activités du service, coordonnez les interventions et établissez les plannings. Vous devez apporter un appui technique aux professionnels, développer les compétences individuelles et collectives des membres du service. Vous gérez et répartissez les moyens matériels et budgétaires du service. Vous effectuez le suivi et la gestion administrative du planning de réservation ainsi que des dossiers des résidents jusqu’à la facturation. Vous vous occupez de la gestion hebdomadaire des impayés et des trop perçus en facturation. Vous diffusez les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires, conduisez les médiations auprès des résidents. Vous devez contribuer à la définition de la politique en matière d'hôtellerie, d’entretien, d’hygiène, de lingerie, de buanderie et de sécurité, en conformité avec le projet d'établissement de la Cité. De plus, vous suivez les travaux et dépannages nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement, identifiez les partenaires directs et développez des réseaux adéquats (hôpitaux, services sociaux, caisses et organismes de sécurité sociale, associations). Vous êtes le responsable de l’équipe des bénévoles.
- Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951.
- CDI en statut cadre.
- Astreinte une fois par mois

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  • Vanves, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client, une association, est actuellement à la recherche d'un Responsable administratif et accueil, de la maison d’accueil hospitalière, en CDI, sur Vanves. Vous devez concevoir, mettre en œuvre le projet de service en concertation avec l’équipe, en cohérence avec le projet associatif, le...

  • Responsable Accueil de Loisirs

    il y a 3 semaines


    Vanves, Île-de-France Ifac association Temps plein

    ObjectifsL'objectif principal de ce poste est de diriger l'équipe d'animateurs et de s'assurer que les enfants sont en sécurité physique et morale. Nous recherchons quelqu'un qui peut appliquer les procédures en place et s'adapter à chaque situation en fonction des besoins des enfants.FonctionnalitésLa personne sélectionnée...


  • Vanves, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour...


  • Vanves, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Adjoint au responsable administratif et financier et chargé de suivi des projets artistiques (H/F)** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt,...


  • Vanves, Île-de-France Augmented Bike Networks Temps plein

    Responsable Financier et Administratif Nous recherchons un(e) Responsable Financier et Administratif pour rejoindre notre équipe à Vanves (92). Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le/la Responsable Financier et Administratif (RFA) est responsable de l'ensemble des aspects financiers, du suivi administratif et supervise l'ensemble des...


  • Vanves, Île-de-France Augmented Bike Networks Temps plein

    Responsable Administratif et Financier Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à Vanves (92). Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est responsable de l'ensemble des aspects administratifs, du suivi financier (Reporting/trésorerie/Dette)...


  • Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif **Description du poste**: En tant que Assistant administratif...


  • Vanves, Île-de-France Augmented Bike Networks Temps plein

    Responsable Administratif et Financier H/F Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier H/F pour rejoindre notre équipe à Vanves (92). Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est responsable de l'ensemble des aspects administratifs, du suivi financier...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La Ville de Vanves, commune de 28000 habitants située aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions: Sous l'autorité du responsable du pôle « Centre de Ressources Associatives »: - Instruction de la mise à disposition des salles municipales - Accueil du public - Participation aux actions du...


  • Vanves, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du / de la chef(fe) du service suivi des enseignements, le/la **responsable du département gestion administrative, logistique et technique** **organise et conduit la réalisation de l’ensemble des actes de gestion administrative **nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et...


  • Vanves, Île-de-France Augmented Bike Networks Temps plein

    Notre entreprise, Augmented Bike Networks, a pour vision une ville du quart d'heure, aménagée de sorte à ce que tous les services essentiels soient accessibles en moins de quinze minutes de marche ou de vélo. Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour renforcer notre équipe. Sous la responsabilité directe du Directeur Général,...


  • Vanves, Île-de-France Ifac association Temps plein

    MissionL'animateur principal assure la gestion de l'accueil de loisirs, sous la responsabilité du directeur de l'accueil de loisirs. Il est chargé de la gestion de l'équipe, de la planification d'activités, de la gestion administrative et budgétaire, ainsi que de la relation avec les partenaires.CompétencesGestion d'équipePlanification...


  • Vanves, Île-de-France Ifac association Temps plein

    MissionExpertise en direction et coordination des activités Jeunesse, Socioculturel et Séniors.Responsable de l'encadrement d'une équipe pluridisciplinaire composée de coordinateurs, d'animateurs et d'agents administratifs.Assurer la gestion administrative, financière et budgétaire du service.Compétences requisesLeadership et managementOrganisation et...


  • Vanves, Île-de-France Ifac association Temps plein

    MissionSous la responsabilité du directeur de l'accueil de loisirs, le directeur adjoint assure l'animation et la coordination d'un accueil de loisirs maternel ou élémentaire sur l'ensemble des temps périscolaires. Il effectue les missions suivantes :1. Gestion d'équipeContrôle et suivi du travail de terrain de l'équipe, gestion de l'emploi du temps...

  • Responsable Accueil de Loisirs

    il y a 4 semaines


    Vanves, Île-de-France Ifac association Temps plein

    Mission1) Gestion d'équipe : contrôle et suivi du travail de terrain, gestion de l'emploi du temps et des heures de l'équipe. Evaluation et formation des animateurs et du directeur adjoint. Gestion de conflits. Participation aux commissions de recrutements des animateurs. Suivi et accompagnement des stagiaires BAFA. Evaluation annuelle des...


  • Vanves, Île-de-France Ifac association Temps plein

    MissionSous la responsabilité du directeur de l'accueil de loisirs, le directeur adjoint assure l'animation et la coordination d'un accueil de loisirs maternel ou élémentaire sur l'ensemble des temps périscolaires. Il effectue les missions suivantes :1. Gestion d'équipeContrôle et suivi du travail de terrain de l'équipe, gestion de l'emploi du temps...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du posteRejoignez Hachette Livre, éditeur de référence en France et à l'international, pour occuper le poste d'assistant administratif H/F. Vous serez en charge de la gestion juridique et administrative des contrats auteurs, illustrateurs, photographes et agents.MissionsVous serez responsable de l'émission des contrats, de leur suivi et de...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif : La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux - portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) - gestionnaire administratif et financier en contrat de remplacement. - Sous l'autorité de la direction des sports, vous aurez en charge des - missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et - financier afin...


  • Vanves, Île-de-France Augmented Bike Networks Temps plein

    Augmented Bike Networks, notre entreprise, a pour vision une ville du quart d'heure, aménagée de sorte à ce que tous les services essentiels soient accessibles en moins de quinze minutes de marche ou de vélo. Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour renforcer notre équipe. Sous la responsabilité directe du Directeur Général,...


  • Vanves, Île-de-France Ifac association Temps plein

    MissionSous la responsabilité du directeur de l'accueil de loisirs, le directeur adjoint assure l'animation d'un accueil de loisirs maternel ou élémentaire sur l'ensemble des temps périscolaires. Il effectue les missions suivantes :1) Gestion d'équipeContrôle et suivi du travail de terrain de l'équipe, gestion de l'emploi du temps et des heures de...