Responsable Du Département Gestion Administrative

Il y a 7 mois

Vanves, France CNED Temps plein

Sous l’autorité hiérarchique du / de la chef(fe) du service suivi des enseignements, le/la **responsable du département gestion administrative, logistique et technique**
**organise et conduit la réalisation de l’ensemble des actes de gestion administrative **nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des
exigences règlementaires de la formation, et la prise en charge **de l’ensemble des actes d’administration, logistique et technique,** permettant le bon déroulement du parcours
de formation des inscrits.
Il/elle encadre une équipe de gestionnaires de scolarité polyvalents qui interviennent de **manière transversale en support à la réalisation des processus**
**d’accompagnement des inscrits **pilotés par les autres départements du service suivi des enseignement, sur le volet administratif, logistique et technique. Son département
intervient **sur l’ensemble des domaines métier de l’accompagnement** des inscrits et **sur l’ensemble des statuts des inscrits** (voie scolaire réglementée, formation
professionnelle continue FPC, adultes et/ou individuel libre, etc.).

**Management et animation d’équipes**:

- Encadrer les personnels sous sa responsabilité, organiser les plans de charge et s’assurer des compétences associées
- S’impliquer dans les évolutions de carrière (conduite des entretiens professionnels annuels : évaluation des compétences, identification des besoins de formation, des
souhaits d’évolution et de mobilité,)
- Participer au recrutement de certains collaborateurs
- Veiller aux conditions de travail, à la bonne organisation du travail et favoriser la communication interne
- Animer la conduite du changement
**Coordination et pilotage de l’activité de gestion administrative**:

- Conduire et piloter la réalisation des opérations administratives requises dans le parcours de formation des inscrits, sur l’ensemble du domaine métier et pour tous
les publics (voie scolaire, FPC, libres, etc.), notamment:

- Suivi de la progression et contrôle de l’assiduité, à la fois dans le cadre de l’instruction en famille et pour les inscrits de la formation financée
- Opérations relatives aux adaptations des parcours des inscrits
- Conseils de classe, commissions de passage et procédures relatives au passage en classe supérieure
- Procédures relatives aux paliers d’orientation et à l’accès à l’enseignement supérieur (Parcoursup)
- Procédures liées aux bourses et aux fonds sociaux
- Gestion et suivi des stages (conventions, avenants, attestations, etc.)
- Scolarité partagée
- Procédures spécifiques établies dans la cadre de conventions ou de partenariats (universités, écoles à l’étranger, etc.)
- Procédures spécifiques aux publics financés
- Organisation des examens
- Organiser la production et la diffusion des documents administratifs et de suivi de scolarité requis à destination des inscrits ou des tiers liés (services académiques ou départementaux, financeurs, etc.) : relevés de notes, bulletins, livrets scolaires ou d’examen, bilans de fin de formation, attestations de compétences, etc.

**Coordination et pilotage des actes d’administration des formations et de support logistique et technique à l’activité d’accompagnement des inscrits**:

- Déclaration des services des intervenants pédagogiques dans le système d’information et de leurs droits sur les plateformes d’enseignement et
d’apprentissage
- Suivi et régulation du flux des copies (affectation des tâches, suivi des charges, réaffectations, etc.) et des activités.
- Préparation des services faits pour validation du supérieur hiérarchique
- Logistique des opérations relatives à l’animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité.
**Organisation du traitement des demandes clients dans la chaîne de relation client**:

- Réceptionner les demandes transmises par le centre de relation client ou le département relation client de l’unité opérationnelle
- Analyser, qualifier la demande et proposer des éléments de réponse
- Assurer la traçabilité des informations dans le système d’information
**Contribution à l’amélioration continue des processus métier**:

- Suivre les indicateurs qualitatifs et quantitatifs définis et être le garant de l’atteinte des objectifs fixés
- Participer aux instances qualité de l’unité opérationnelle
- Faire appliquer les procédures définies par les directions métier dans le cadre de la politique de l’établissement
Prise en charge, gestion et suivi des inscriptions dans l’attente de la mise en oeuvre du service « inscriptions »

**Connaissances**
- Enjeux du système éducatif
- Enjeux de la formation à distance
- Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés
- Technique de management, de pilotage
- Démarche qualité
- Outils bur

  • Contrôleur de Gestion

    Il y a 7 mois

    Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Vanves, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique, l’agent administratif est un professionnel polyvalent chargé de soutenir les activités administratives au sein du Cned Sup concours. Il/elle assure le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. - Effectuer la saisie de données et la...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Vanves, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Adjoint au responsable administratif et financier et chargé de suivi des projets artistiques (H/F)** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt,...

  • Responsable Administratif Et Accueil Association

    Il y a 7 mois

    Vanves, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client, une association, est actuellement à la recherche d'un Responsable administratif et accueil, de la maison d’accueil hospitalière, en CDI, sur Vanves. Vous devez concevoir, mettre en œuvre le projet de service en concertation avec l’équipe, en cohérence avec le projet associatif, le...

  • Responsable Administratif Association

    Il y a 7 mois

    Vanves, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client, une association est actuellement à la recherche d’un Responsable administratif et accueil de la maison d’accueil hospitalière sur Vanves en CDI. Sous la responsabilité de la Direction, vous avez pour mission principale la gestion de la maison d’accueil hospitalière. Vous assurez...

  • Responsable Administratif Et Accueil

    il y a 4 jours

    Vanves, France Cités Caritas Temps plein

    Responsable administratif et accueil (H/F) Le Rosier Rouge - Branche Résidences sociales Au sein de CITES CARITAS, la Branche Résidences sociales et Pensions de Famille Ile de France, se compose de 11 Pensions de Famille ou Résidences Accueil, d'une résidence pour étudiant, d'une résidence sociale réservées prioritairement aux jeunes actifs et d'une...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Vanves, France Santé Plus Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant(e) de gestion et administratif(ve), pour une pharmacie située à Vanves. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l’officine. En charge de la gestion et de l’administration de la pharmacie,...

  • Chargé de Gestion Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Vanves, France COLAS FRANCE Temps plein

    Votre mission Vous assurez les activités de comptabilité générale, analytique ou auxiliaire pour un périmètre délimité. Vos principales responsabilités Le Graduate Program Gestion est un contrat en CDI et prépare au métier de Responsable Administratif et Financier (ou adjoint), en garantissant un accompagnement individualisé, un apprentissage...

  • Responsable Administratif Et Accueil

    il y a 2 jours

    Vanves, France Cités Caritas Temps plein

    Créée en 1990 par le Secours Catholique, l’Association Cités Caritas, assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap._ - CITES CARITAS se compose d’un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements (Cités) sociaux et médico-sociaux répartis sur...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Vanves, France LE RUSTIC Temps plein

    Société spécialisée dans le transport Recherche Secrétaire Administrative Polyvalente H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratives avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le PDG. Missions...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Vanves, France QUALIS Temps plein

    Nous recherchons une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) pour le pôle RSE d'un des leaders du secteur de l'immobilier. Vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Prises de rendez-vous interne et externe. - Gestion des notes de frais. - Gestion des voyages. - Aide à la création de bases de données : contacts RSE par exemple pour...

  • Collaborateur - Gestionnaire Administratif Du Pôle

    Il y a 6 mois

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Missions : Directement rattaché aux coordinateurs du pôle - périscolaire: - I - GESTION DES REMPLACEMENTS SUR LE TERRAIN: - Assure la gestion des remplacements et des déplacements des - animateurs sur les différents temps d’animation ainsi que l’équilibre - des équipes - Gestion du tableau des remplacements et des équipes de - remplacement...

  • Responsable de Projets

    Il y a 6 mois

    Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois

    Vanves, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), 92170 - Domaine: - Ouvrages d'art et bâtiments industriels - Publié le: - 14/05/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...

  • Apprenti Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif **Description du poste**: En tant que Assistant administratif...

  • Assistant Administratif Spécialisé

    il y a 3 semaines

    Vanves, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Détails du poste : Nous recherchons un assistant administratif chevronné pour occuper le poste d'assistant administratif spécialisé. Cette position consiste à assumer les responsabilités suivantes :Gestion administrative quotidienne, incluant la planification et la coordination d'événements.Maintenance de l'intégrité et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vanves, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé à **Vanves (92)**, un **Assistant administratif F/H** **Vos missions**: - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). -...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur et du directeur-Adjoint du - CCAS, le Responsable Administratif et Financier est le référent en - ce qui concerne les dimensions transversales du service que sont - notamment les Finances, le Conseil d’Administration, le logiciel - métier Sonate et ce qui a trait aux marchés publics spécifiques au - CCAS. - 1)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La Ville de Vanves, commune de 28000 habitants située aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions: Sous l'autorité du responsable du pôle « Centre de Ressources Associatives »: - Instruction de la mise à disposition des salles municipales - Accueil du public - Participation aux actions du...

  • Apprenti Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Apprenti(e) Assistant Administratif (H/F). **Description du poste**: Sous la...