Secretaire Assistant Service Marchés
il y a 1 mois
ACTIS, OPH de la région grenobloise, intervient sur 53 communes avec un parc de 12 500 logements et équivalents.
Bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, réhabilitation, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires.
Fort d’un collectif de 260 salariés, professionnels de l’habitat, ACTIS cherche à maîtriser la dynamique de ses quartiers en partenariat avec les différentes parties prenantes : habitants, associations, collectivités locales,
**En lien avec la Directrice Juridique et Commerciale, la responsable du service marchés et les chargés de marchés, il aura pour missions principales**:
**MISSIONS PRINCIPALES**
- **Participer au suivi administratif des marchés**:
- Enregistrer et suivre les dossiers (sous-traitance, avenants, travail dissimulédans les tableaux de bord
- Saisir les marchés et les documents d'exécution dans le progiciel financier (ARAVIS)
- Classer et archiver les dossiers
- Rédiger des courriers et documents marchés et les notifier aux prestataires
- Transmettre au contrôle de légalité les documents du service
- Appuyer les chargés de marchés: courriers et notifications
- **Assurer le secrétariat du service**:
- Traiter le courrier: arrivée/départ des courriers et courriels
- Suivre les parapheurs entrants/sortants
- Contribuer à l'organisation des commissions et des jurys en concertation avec les autres membres du service et avec la secrétaire de la direction juridique et commerciale
- Gérer l'accueil téléphonique et présentiel
- Gérer les stocks de fourniture
- Organiser les réunions et événements ponctuels du service
- Suivre les bons de commande et les factures du service
- **Participer à la sécurité juridique et à la performance de l'achat**:
- Accompagner les opérationnels dans le suivi des procédures et l'accès et l'utilisation des modèles (notamment en ce qui concerne les certificats de cessibilité, les actes de sous-traitance et les avenants)
- Accompagner les fournisseurs dans la mise à jour et le traitement de leurs dossiers
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures et des modèles
- Contribuer aux réunions d'équipe et y être force de propositions
**COMPETENCES TECHNIQUES et QUALITES REQUISES**
- Rigueur
- Polyvalence
- Compétences de gestion
- Adaptabilité et sens du travail en équipe
- Bonne maîtrise de l’outil bureautique et capacité à travailler sur divers logiciels
La connaissance des principes de base des marchés publics est un plus.
**PROFIL**
- Bac+2 secrétariat / assistanat gestion PME PMI
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Aménagement du travail très attractif : 35 heures avec jours de RTT (22 JRTT sur une base annuelle) et plage horaire très large
- Rémunération selon profil et expérience : entre 1 772,00 et 1 949,00€ brut sur 12 mois+ chèques déjeuner + mutuelle + intéressement
- Indemnité de fin de mission 10% et indemnité compensatrice de CP 10%
- Prise de poste courant janvier
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 772,00€ à 1 949,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDD
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Secrétaire Assistant
il y a 4 semaines
Grenoble, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Grenoble pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...
-
Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Grenoble, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Grenoble **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
-
Secretaire Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, France CODASE Temps pleinLe CODASE recrute pour le service Point-Virgule une(e) secrétaire administratif(ve) - Econome en CDI à temps partiel (0.80 ETP). Poste à pourvoir au plus vite sur l'agglomération grenobloise. VOS MISSIONS: Au sein de l'équipe pluridisciplinaire: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, - Réaliser la gestion de...
-
Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Grenoble, France KOCH SELARL Temps plein**CABINET DENTAIRE** (**Grenoble** centre 38000) Poste de **secrétariat médical** **/* **assistance de direction H/F* Dans le cadre de son développement, notre cabinet à fort potentiel propose un poste de secrétaire médicale pour accompagner notre équipe dans son projet d’expansion. Équipe composée de 2 praticiens (omnipratique, implantologie...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein**Secrétaire médicale Assistante administrative - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques modernes, la...
-
Secrétaire ou Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Grenoble, France CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DU DAUPHINE Temps plein**Le Centre d'Ophtalmologie du Dauphiné (COD)** propose à la population la prise en charge de l'ensemble des pathologies oculaires médicales et chirurgicales. Fondé par 3 chirurgiens ophtalmologistes qui exercent l'ophtalmologie et la chirurgie depuis plus de 20 ans. Ils sont aujourd'hui au nombre de 7, pour apporter une réponse éthique, adaptée et...
-
Secretaire Medical
il y a 1 mois
Grenoble, France Adecco Medical France Temps plein**Votre mission**: Votre agence Adecco Medical dédiée à la Santé au Travail recherche pour l'un de ses clients, une secrétaire médicale (h/f). Dans le cadre de la dématérialisation des dossiers médicaux, vous travaillerez essentiellement sur le logiciel Medtra. Votre rôle sera de mettre à jour les dossiers et de travailler en binôme avec le...
-
Secrétaire Service Adhérent
il y a 2 jours
Grenoble, France PST38 Temps pleinPST38 est né de la fusion en 2022 de 4 services isérois afin de mettre en œuvre les obligations des entreprises en matière de santé au travail. PST38 c’est : 220 salariés, répartis sur 18 centres et gère 14 000 adhérents Notre mission est _d’« éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur activité professionnelle...
-
Un Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps pleinLe **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux: **Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie - (Réf : 015723)**: Salaire brut annuel : 25589 Euros Lieu d’exercice : Site Nord, Hôpital MICHALLON - 4ème G, secrétariat de Programmation du Service Hospitalo-Universitaire de...
-
Un Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service de consultation de cardiologie - (Réf : 015623) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux: Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service de consultation de cardiologie - (Réf : 015623) Pour...
-
Secrétaire SST
il y a 1 mois
Grenoble, France MSA Temps pleinDescriptif du poste La MSA ADN recrute un(e) secrétaire SST Dans le cadre de l'exercice de vos fonctions, vous aurez en charge les missions principales suivantes : Le/la secrétaire apporte un appui administratif dans l’organisation et la réalisation des activités d’une équipe de travail. Il/elle est chargé(e) d’assurer l’accueil...
-
Gestionnaire de Marchés Publics
il y a 4 semaines
Grenoble, France Hays Temps pleinNous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine du secteur public, un gestionnaire marchés publics H/F Dans le cadre de vos missions, et au sein du service marché, vous devez assurer une fonction de gestion et de suivi administratif et financiers des marchés passés. En effet, des réception des dossiers de marchés notifié par...
-
Un Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps pleinLe **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Psychiatrie Rééducation, Neurologie et Médecine Légale: **Un Secrétaire Médical - (H/F) - Neurologie - Centre Mémoire de Ressources et de Recherche - (Réf : 012523)**: - **Pour prendre en charge l’accueil physique et téléphonique du secrétariat de service, gestion de la boite mail et des agendas...
-
Assistant(E) de Service Social Du Travail
il y a 1 mois
Grenoble, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps pleinACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...
-
Assistant(E) de Service Social Du Travail
il y a 1 mois
Grenoble, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps pleinACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...
-
Assistant(E) de Service Social Du Travail
il y a 1 mois
Grenoble, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps pleinACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...
-
Secrétaire Assistant.e pool de Direction CDI H/F
il y a 1 mois
Grenoble, France Actis Temps pleinRattaché.e à l’assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc…) Au sein de l’équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l’assistanat auprès du...
-
Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Grenoble, France AGECSA Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction. Résumé du poste: En tant que Secrétaire de Direction,...
-
Secrétaire Polyvalent(E) Service Huda
il y a 1 mois
Grenoble, France ADATE Temps plein**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service d’Hébergement d’Urgence pour Demandeur d’Asile (HUDA) du pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service. **Intitulé du poste** : Secrétaire polyvalent(e) HUDA **Localisation géographique** :...
-
Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Grenoble, France ORIADE NOVIALE Temps pleinLe groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...