Secrétaire Assistant.e pool de Direction CDI H/F
il y a 1 mois
Rattaché.e à l’assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc…)
Au sein de l’équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l’assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l’exercice de leurs fonctions et assurez l’interface avec les parties prenantes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc…)
Missions principales :
Assurer l’accueil téléphonique du standard d’Actis Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale et aux Directeurs de Pôle Gérer l’agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Assurer la planification, préparation, tenue des instances, commissions, réunions internes et rédaction des comptes rendus Organiser les réunions, événements ponctuels, déplacements de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Assurer le suivi budgétaire de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Gérer les stocks de fournitures des Pôles Traiter les dossiers spécifiques de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
Discrétion et respect de la confidentialité Bonnes capacités rédactionnelles Capacité d’analyse et de synthèse Capacité d’organisation et de planification Qualités relationnelles Polyvalence et disponibilité
PROFIL
Bac + 2 en secrétariat/assistanat de direction Expérience d’au minimum 3 ans sur des fonctions similaires Une bonne connaissance de l’environnement « collectivité locales » sera appréciéeACTIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l’égalité de traitement et dans le cadre de la « Charte de la Diversité » qu’il a signée.
Conditions de travail
Rémunération selon profil et expériences : entre 25,2€ et 28,3€/an sur 13 mois hors rémunération accessoire (Intéressement, titres restaurant, mutuelle, aide à la mobilité douce…)
Temps de travail : 35 heures avec aménagement possible du temps de travail (22 JRTT) et accord sur le télétravail favorisant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle
Pour postuler
Envoyer CV + Lettre de motivation avant le 1er avril 2024, par mail à recrutement@actis.fr
Merci de préciser vos prétentions salariales dans votre réponse.
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Grenoble, France AGECSA Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction. Résumé du poste: En tant que Secrétaire de Direction,...
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Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Grenoble, France KOCH SELARL Temps plein**CABINET DENTAIRE** (**Grenoble** centre 38000) Poste de **secrétariat médical** **/* **assistance de direction H/F* Dans le cadre de son développement, notre cabinet à fort potentiel propose un poste de secrétaire médicale pour accompagner notre équipe dans son projet d’expansion. Équipe composée de 2 praticiens (omnipratique, implantologie...
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Assistant.e de Gestion
il y a 1 mois
Grenoble, France Pigier Temps pleinrecherche, pour son partenaire dans le secteur de la menuiserie, un.e assistant.e de gestion en , en contrat d'alternance, à partir de la rentrée de Septembre , Missions : Assister la secrétaire et la dirigeante sur site Fonctions administratives variées Réponse aux appels doffre Classement Standard téléphonique ...
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Assistant.e de Gestion
il y a 1 mois
Grenoble, France Pigier Temps pleinrecherche, pour son partenaire dans le secteur de la menuiserie, un.e assistant.e de gestion en , en contrat d'alternance, à partir de la rentrée de Septembre 2020, Missions : Assister la secrétaire et la dirigeante sur site Fonctions administratives variées Réponse aux appels d’offre Classement Standard téléphonique Comptabilité simple ...
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Assistant.e RQTH polyvalent.e
il y a 1 mois
Grenoble, France Pigier Temps pleinrecherche, pour le compte dun organisme de recherche et développement Grenoblois à la pointe de linnovation, pour la rentrée de / u n.e alternant.e avec la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) avec bonnes notions danglais en tant que : Assistant.e RH : Assistant.e de direction : Assistant.e comptable : Si vous...
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Assistant.e RQTH polyvalent.e
il y a 1 mois
Grenoble, France Pigier Temps pleinrecherche, pour le compte d’un organisme de recherche et développement Grenoblois à la pointe de l’innovation, pour la rentrée de 2020/2021 un.e alternant.e avec la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) avec bonnes notions d’anglais en tant que : Assistant.e RH : Assistant.e de direction : Assistant.e comptable : Si...
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Interim - Assistant.e Comptable Fournisseur (H/F)
il y a 4 semaines
Grenoble, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDD **Intitulé de l'offre**: Interim - Assistant.e comptable fournisseur H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: 9 mois **Description de l'offre**: Dans le cadre d'une mission interim, vous serez rattaché.e à la Direction du Liten, au sein du service...
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Secrétaire ou Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Grenoble, France CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DU DAUPHINE Temps plein**Le Centre d'Ophtalmologie du Dauphiné (COD)** propose à la population la prise en charge de l'ensemble des pathologies oculaires médicales et chirurgicales. Fondé par 3 chirurgiens ophtalmologistes qui exercent l'ophtalmologie et la chirurgie depuis plus de 20 ans. Ils sont aujourd'hui au nombre de 7, pour apporter une réponse éthique, adaptée et...
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Secretaire Medical
il y a 1 mois
Grenoble, France Adecco Medical France Temps plein**Votre mission**: Votre agence Adecco Medical dédiée à la Santé au Travail recherche pour l'un de ses clients, une secrétaire médicale (h/f). Dans le cadre de la dématérialisation des dossiers médicaux, vous travaillerez essentiellement sur le logiciel Medtra. Votre rôle sera de mettre à jour les dossiers et de travailler en binôme avec le...
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Secrétaire Médicale- Neuroradiologie
il y a 1 mois
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Neuroradiologie - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste : Imagerie / Neuroradiologie Gestion du secrétariat de neuroradiologie : prise de RDV, accueils des patientes, envois des résultats. Accueil physique des patients....
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Grenoble, France Oriade Noviale Temps pleinLe groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 700 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Grenoble, France Oriade Noviale Temps pleinLe groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...
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Secrétaire Service Adhérent
il y a 2 jours
Grenoble, France PST38 Temps pleinPST38 est né de la fusion en 2022 de 4 services isérois afin de mettre en œuvre les obligations des entreprises en matière de santé au travail. PST38 c’est : 220 salariés, répartis sur 18 centres et gère 14 000 adhérents Notre mission est _d’« éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur activité professionnelle...
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Assistant.e D'accueil Et Pôle Proximité
il y a 1 mois
Grenoble, France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes (près de 260 collaborateurs) gère un patrimoine de 21 000 logements sur 4 agences (Lyon, Grenoble, Annecy et Clermont Ferrand), 2 260 résidences services et 120 commerces. - La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes...
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Secrétaire
il y a 7 jours
Grenoble, France Auto-école CERI Temps pleinrecherche secrétaire à temps partiel dans une auto-école à Grenoble pour un poste en CDi. Horaires du lundi au vendredi. formation assurée donc débutant accepté poste à pourvoir en urgence. Une expérience en auto-école serait un grand plus. Type d'emploi : CDI Salaire : 11,37€ par heure Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Du...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Grenoble, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La clinique du Dauphiné ouvre son hôpital de jour fin février 2023. Il sera situé « hors les murs », sur Grenoble...
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Secrétaire D'agence 38000 Grenoble
il y a 4 semaines
Grenoble, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire d'agence 38000 grenoble (H/F) **Les missions****: Nous recherchons un profil de secrétaire d'agence: - Avec des connaissances en appel d'offres, - Accueil téléphonique et physique, - Tri et envoi du courrier. Avec de l'expérience...
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Trésorier (H/F)
il y a 1 mois
Grenoble, France Neptune RH Centre F Temps pleinMareNostrum recherche son TRESORIER (H/F) Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, le groupe Mare Nostrum, acteur de référence des services ressources humaines (travail temporaire, formation, recrutement, portage et mobilité) auprès des PME / ETI, cotée sur Euronext Growth, cherche un(e) trésorier(e) facturation intra-groupe au siège du groupe à...
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Assistant.e D'agence Et Technique
il y a 1 mois
Grenoble, France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes (près de 260 collaborateurs) gère un patrimoine de 21 000 logements sur 4 agences (Lyon, Grenoble, Annecy et Clermont Ferrand), 2 260 résidences services et 120 commerces. - La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 mois
Grenoble, France Association Arbres de Vie Temps pleinLes 3 établissements de l’Association (272 places et 14 millions d’euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s’appuient sur les orientations suivantes - La qualité de vie des personnes âgées - Des droits et obligations réciproques - Un collectif de travail...