Secrétaire de Direction

il y a 3 semaines


Grenoble, France AGECSA Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction.

Résumé du poste:
En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif à l'équipe de direction. Vous devrez être organisé(e), avoir une excellente gestion du temps et être capable de travailler de manière autonome. Vous assurerez le secrétariat de l’ensemble de la direction.

Vous serez en charge:

- de gérer les appels téléphoniques ;
- du courrier (enregistrement départ/arrivée),
- de la commande de fourniture administrative et médicale pour les 5 centres de santé ;
- du standard téléphonique,
- de préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations
- d’archivage/classement.

Vous participerez à des tâches particulières:

- préparation des réunions des instances (CA, Bureau, CE.)
- suivi de programmes particuliers (programme vaccinal, etc. )

Vous apporterez une aide administrative suivant les dossiers en cours.

Exigences:

- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire ;
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Google Suite (Docs, Sheets, Slides), DocuSign, etc.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Sens du service et capacité à travailler en équipe ;
- Bonne organisation et gestion du temps ;
- Connaissance des procédures administratives.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et capable de travailler de manière autonome, nous serions ravis de vous rencontrer. Ce poste offre une opportunité de développer vos compétences en secrétariat et en coordination.

Veuillez postuler avec votre CV et une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 1 952,00€ à 2 503,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/05/2024


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France Lycee Pierre TERMIER Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le lycée Pierre Termier recherche un / une secrétaire de direction de janvier 2023 à juillet 2023. Sa mission principale consistera à assurer le secrétariat du lycée en lien avec le rectorat et les instances de l'enseignement catholique. Une expérience similaire est vivement souhaitée en...


  • Grenoble, France ACTIS Temps plein

    Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Grenoble, France COLLEGE LA SALLE L'AIGLE Temps plein

    Le collège la Salle - L’aigle Grenoble recrute un(e) secrétaire de direction, en prévision du départ en retraite de la personne en poste actuellement. Le poste est à pourvoir à compter du 1er mai 2023. Collège catholique et Lasallien, fondé en 1708 par Jean-Baptiste de La Salle, notre établissement est fidèle à l’inspiration de son fondateur...


  • Grenoble, France Actis Temps plein

    Rattaché.e à l’assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc…) Au sein de l’équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l’assistanat auprès du...


  • Grenoble, France Actis Temps plein

    Rattaché.e à l’assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc…) Au sein de l’équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l’assistanat auprès du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Ecole nationale supérieure d'architecture de Grenoble Temps plein

    L’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble est un établissement public administratif sous la double tutelle du Ministère de la Culture et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche. L’Ensag accueille environ 950 étudiants formés aux métiers de l’architecture par plus de deux cent enseignants. L’administration...

  • Secrétaire Ehpad

    il y a 3 jours


    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **Contexte** Dans un contexte socio-économique en évolution constante, et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux et des acteur-rice-s de la solidarité. Le CCAS recherche un-e secrétaire pour l’EHPAD André Léo,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Lycée ISER Bordier Temps plein

    Remplacement arrêt maladie de 3 mois suivi de 3 mois de mi-temps thérapeutique. Secrétariat de direction : gestion des inscriptions, des bourses, du suivi des élèves. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : 12,00€ à 14,00€ par heure Nombre d'heures : 35 par semaine Programmation: - Du lundi au...

  • Secrétaire

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France Auto-école de l'estacade Temps plein

    recherche secrétaire à temps partiel dans une auto-école à Grenoble pour un poste en CDD de deux mois renouvelables si besoin. Horaires du lundi au vendredi de 15h30 à 18h30 et le samedi de 10h à 12h. formation assurée donc débutant accepté poste à pourvoir en urgence. Merci d'envoyer vos exigences salariales. Une expérience en auto-école...

  • Un Secrétaire

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son centre d’investigation Clinique **Un secrétaire - Assistant de coordination au centre investigation clinique - (H/F) - (Réf : 010623)**: - **En charge de la gestion du secrétariat du service (Accueil physique, téléphonique et éléctronique) et la gestion liée à l’activité du CIC plurithématique, en...


  • Grenoble, France ASSOCIATION ARBRES DE VIE Temps plein

    **L’EHPAD REYNIES recherche 1 Secrétaire Médical(e) en CDD d’un mois renouvelable temps plein 100%** Les 3 établissements de l’Association (272 places et 14 millions d’euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s’appuient sur les orientations...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 13 heures


    Grenoble, France ACTIS Temps plein

    Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle des Chirurgies Michallon: **Un secrétaire médical - (H/F) - Secrétariat de Neurochirurgie - (Réf : 011723)**: **Pour prendre en charge l’accueil physique, téléphonique et gestion de la boite mail du secrétariat de l’unité de soins, effectuer la gestion des lettres de sortie, gérer les tâches...

  • Assitant de Direction

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Remplacement - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 2190 € brut /...

  • Secrétaire Association

    il y a 1 mois


    Grenoble, France ACTIS Temps plein

    **Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires,...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 1 jour


    Grenoble, France IGESA Temps plein

    IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants...


  • Grenoble, France Cabinet de kinesitherapie Medi Berriat Temps plein

    Poste secrétariat médical Le cabinet de kinésithérapie Medi Berriat recherche un-e secrétaire médical-e pour un CDD de remplacement (au moins jusqu'a la fin de l'année 2023). Le-la secrétaire sera intégré-e au sein d'une équipe composée de 10 kinésithérapeutes. POSTE A POURVOIR : le cabinet Medi Berriat recherche un - secrétaire médical-e...


  • Grenoble, France ACTIS Temps plein

    **Poste basé à GRENOBLE -** **CDI** ACTIS, Office Public de l’Habitat métropolitain de la région grenobloise, intervient sur 53 communes avec un parc de 12 500 logements et équivalents. Premier bailleur social de la Métro, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques...


  • Grenoble, France Cabinet de kinesitherapie Medi Berriat Temps plein

    Poste secrétariat médical à pourvoir au plus vite (poste vacant au 1er juin) Le cabinet de kinésithérapie Medi Berriat recherche un-e secrétaire médical-e pour un poste de salarié-e en CDD. Le-la secrétaire sera intégré-e au sein d'une équipe composée de 10 kinésithérapeutes. POSTE A POURVOIR : le cabinet Medi Berriat recherche un -...


  • Grenoble, France Cabinet de kinesitherapie Medi Berriat Temps plein

    Poste secrétariat médical Le cabinet de kinésithérapie Medi Berriat recherche un-e secrétaire médical-e pour un poste de salarié-e en CDD. Le-la secrétaire sera intégré-e au sein d'une équipe composée de 10 kinésithérapeutes. POSTE A POURVOIR : le cabinet Medi Berriat recherche un - secrétaire médical-e (H/F) pour un temps partiel de 24h....