Office Manager

Il y a 2 mois


Lyon e, France IREX EUROPE Temps plein

Office Manager & happiness manager

ERIM (Equal Rights and Independent Media) est une ONG française créé en 2004 dont l’action contribue à l’établissement ou au maintien de sociétés démocratiques, justes et durables dans lesquelles les individu-e-s jouissent de droits égaux, ont accès à une information plurielle et indépendante et participent à la construction du futur dans lequel ils-elles souhaitent vivre. Avec ses partenaires, ERIM met en œuvre des projets dans une vingtaine de pays, en Europe de l’Est, Eurasie, Asie centrale et dans la région MENA pour la promotion et la défense des droits humains, de l’égalité́ de genre et l’appui aux médias indépendants et organisations de la société́ civile.

**Responsabilités**

Sous la supervision de la DAF, les responsabilités principales inclues mais ne sont pas limitées à:
1. Maintenance et gestion des bureaux
- Acheter les fournitures et suivre le stock (café, mouchoirs, toner pour l’imprimante, papier toilette, savon,)
- Gérer les problèmes pouvant apparaître dans les locaux en faisant appel aux professionnels dédiés (électricité, fuite d’eau, vitres cassées )
- Organiser et suivre les maintenances (extincteurs, climatisation, radiateurs )
- Aider à l’organisation des évènements d’équipes
- Achat et suivi du matériel informatique (PC, périphériques)
- Gérer les différents fournisseurs (contact, suivi, facturation)
- Mettre à jour et maintenir le site web

2. Déménagement

Erim étant en recherche active de nouveaux bureaux, la personne recrutée aura la charge de l’organisation et du suivi du déménagement. Elle sera notamment en charge:

- Contact avec les entreprises de déménagement, demande de devis
- Mise en place du calendrier
- Suivi et gestion du mobilier (bureaux, PC, écrans,)
- Aide à l’aménagement des nouveaux locaux

**Qualifications et expériences minimum**:

- Français et anglais parlé et écrit
- Une personne autonome, faisant preuve d’initiatives
- Qualité interpersonnelles et aisance de communication facilitant le travail dans un environnement multiculturel
- Le droit de travailler en France est **obligatoire**

**Conditions du contrat**
- CDD de 12 mois à temps partiel (60-80%) avec possibilité de renouvellement
- Salaire selon grille salariale en vigueur chez ERIM **:2070€ Brut**
- Poste basé à Lyon, France

**Avantages**

Jusqu’a 2 jours de télétravai/semaine

Horaires de travail flexible

6 semaines de congés payés par an

Mutuelle payée à 100% par l’entreprise (avec possibilité de rattachement familial)

Abonnement TCL remboursé à 100% ou forfait mobilité durable en vigueur

Si vous êtes présélectionné, vous serez contacté pour un entretien.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 070,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime


  • Office Manager

    il y a 9 heures


    Paris 3e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, société internationale, un(e) Office Manager / Assistant(e) Manager Bilingue anglais H/F afin de rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le poste est situé à...

  • Office Manager

    il y a 8 heures


    Paris 3e, France The Sandbox Temps plein

    **Who we are** The Sandbox is building a decentralized metaverse, empowering creators and players to come together and build the world they’ve always wanted. It is our mission to build an inclusive and open metaverse. Building the bridge between blockchain, social experiences, and gaming. Creating long-lasting relationships through the power of community,...

  • Back Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, société internationale, un(e) Back Office Manager Bilingue Anglais H/F afin de manager l'équipe administrative composée d'une dizaine de personnes, en France et à l'international. Le poste est situé à Lyon 3 et à pourvoir en CDI. En tant que...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Lyon 3e, France NOUVERGIES Temps plein

    **L'entreprise**: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - **Eolien, solaire, hydroélectricité, vous êtes passionné(e) par le développement des énergies renouvelables et vous rêvez d'être le moteur de ces projets ?** **Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, en...


  • Lyon 3e, France Cheuvreux Lyon Temps plein

    **L’entreprise**: Rejoignez Cheuvreux Lyon Notaires, une étude pas comme les autres ! Située au cœur du quartier d’affaires de la Part-Dieu, notre jeune équipe compte une vingtaine de collaborateurs. Le groupe Cheuvreux, c’est un management attentif, une ambiance stimulante, et un fort esprit d’équipe. **Poste et mission**: Hôte d’accueil...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Lyon 3e, France Interflora Temps plein

    **A propos de nous** Leader incontesté sur tous ses marchés, l’entreprise bénéficie d’une assise solide : taux de notoriété de 95% et rentabilité structurelle et historique. Porté par de nouvelles ambitions, le groupe Interflora entreprend actuellement un programme complet de transformation pour optimiser sa technologie, moderniser son offre et...

  • Alternance Communication

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France HUB612 Temps plein

    Le HUB612, accélérateur de startups fintech, filiale de la Caisse d'Epargne Rhône Alpes, accompagne des entrepreneurs dans le développement de leur startup. HUB612 accompagne plus de 50 startups Tech opérant dans le domaine de la transformation numérique, des FinTech et de l’InsureTech. HUB612 soutient les startups DeepTech proposant notamment de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon, France Kuribay HR Temps plein

    Entreprise internationale innovante à forte croissance, nous opérons dans le domaine de l’énergie et préparons notre future introduction au NASDAQ. **Le Poste de Office Manager**: Pour accompagner la structuration de notre filiale française, nous créons le poste de: **OFFICE MANAGER H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare...

  • Chargé.e de Recrutement

    Il y a 2 mois


    Lyon 3e, France Recom Temps plein

    **Descriptif du job** Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, ta mission principale consiste à prendre en charge le processus de recrutement. Mais ce n’est pas tout ! Voici les 3 grands volets qui composeront tes missions: **Recrutement / Intégration**: - Tu gères la publication des offres sur divers canaux, la mise à jour de ces...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 3e, France ADSEARCH Temps plein

    **Office Manager (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 03 - CDI - Office Manager (H/F) - 40/50ke - Galerie d’Art - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet de conseil et...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 3e, France Acteon Notaires Paris Temps plein

    **Annonce Recherche Poste Office Manager** Nous recherchons pour notre Office Notarial de 17 personnes, dont deux Notaires associés, un/une office manager dont les principales missions seraient: - Accueil téléphonique et physique - Gestion administrative de l'entreprise (commandes, stocks de fournitures et consommables) - Gestion courrier postal -...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 3e, France Acteon Notaires Paris Temps plein

    **Annonce Recherche Poste Office Manager** Nous recherchons pour notre Office Notarial de 17 personnes, dont deux Notaires associés, un/une office manager dont les principales missions seraient: - Accueil téléphonique et physique - Gestion administrative de l'entreprise (commandes, stocks de fournitures et consommables) - Gestion courrier postal -...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon, France TECH SOFT 3D Temps plein

    **Description du poste** **Tech Soft 3D** **,** the global leader in **3D software development toolkits**, is seeking an experienced **Office Manager** ***to work with and support our amazing team in Europe. As a member of the People Experience team, the Office Manager is responsible for maintaining a consistent, culture-driven phenomenal employee...


  • Lyon 3e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Lyon dans le 3ème arrondissement, un Assistant Appels d'Offres H/F en CDI.** **Votre fonction**: En lien avec la Direction Administrative et Financière du groupe, vous serez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 3e, France 22D MUSIC GROUP Temps plein

    **ABOUT OUR COMPANY** Since 2006, 22D is an independent company, expert in the management of music rights with a special focus on audiovisual industries. We are currently looking for an Administrative Assistant/Office Manager to maintain the organisation within our office. The company is currently expanding; therefore, we are looking for someone who will be...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Lyon 3e, France ISISPHARMA Temps plein

    _Vous souhaitez participer au confort et au bien-être quotidien des équipes ?_ - Vous souhaitez développer vos compétences dans une entreprise dynamique, bienveillante et à dimension internationale ? Rejoignez ISISPHARMA en tant qu’Office Manager / RH en alternance !_ Pleinement intégré(e) au sein du service RH, votre rôle sera articulé autour de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France NOUVERGIES Temps plein

    **L'entreprise**: **Eolien, solaire, hydroélectricité, vous êtes passionné(e) par le développement des énergies renouvelables et vous rêvez d'être le moteur de ces projets ?** **Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, en pleine croissance, engagée pour l'avenir de notre planète ? Venez partager votre expertise au sein d'une équipe...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, PME dans le secteur de la mode recherche une Office manager rattaché(e) à la Directrice en CDI. Le poste est basé à Paris 3eme. Vous êtes Office manager, vos missions seront: - La gestion des services généraux - L'Onboarding/offboarding des salariés - Happiness: gestion des...