Office Manager
Il y a 5 mois
_Vous souhaitez participer au confort et au bien-être quotidien des équipes ?_
- Vous souhaitez développer vos compétences dans une entreprise dynamique, bienveillante et à dimension internationale ? Rejoignez ISISPHARMA en tant qu’Office Manager / RH en alternance _
Pleinement intégré(e) au sein du service RH, votre rôle sera articulé autour de deux missions clés:
**OFFICE MANAGEMENT (70%)**
**Vie quotidienne des bureaux**:
- Gestion de la logistique courante et quotidienne des bureaux : commandes de fournitures, courses, accueil physique (ponctuel) et téléphonique, courrier
- Assurer la gestion efficace des équipements informatiques et bureautiques en lien avec le service SI et le prestataire informatique notamment au moment des intégrations et des départs.
- Gestion et suivi des forfaits téléphoniques (commande, suivi consommation, etc.
- Gestion de la réserve de produits : suivi des stocks et de la distribution aux salariés
- Gestion du parc automobile et suivi des contraventions
**Relations Prestataires**:
- Gestion des relations avec les prestataires du bureau : traitement des déchets, ménage, livraison café / fruits, coursiers
- Participation aux réunions trimestrielles de l’immeuble
- Lien avec le gestionnaire de planification des déplacements professionnels
**Communication / Cohésion One Team**:
- Appui à l’organisation d’évènements liés à la vie du bureau : séminaires internes, afterworks
- Communication interne : annonce des nouveaux arrivants, informations bureau, participation à la rédaction du journal interne
- Communication externe : Proposition & rédaction de posts Linkedin en lien avec les actualités ISISPHARMA
**RESSOURCES HUMAINES (30%)**
**Suivi administratif des salariés et participation à l’onboarding**:
- Participation à la gestion administrative des entrées (DPAE, commande carte tickets-restaurants (SWILE), adhésion mutuelle)
- Participation à l’onboarding et déploiement du parcours d’intégration du salarié : planification des réunions de présentation, mise à jour de l’organigramme
- Lien avec la médecine du travail (envoi des convocations, inscriptions etc)
**Participation au processus de paie**:
- Suivi des pointages sur le SIRH pour attribution des tickets-restaurants
- Suivi des justificatifs de transport pour prise en charge
- Rechargement des cartes SWILE
- Vérification des bulletins
**Participation au déploiement du plan de développement des compétences**:
- Planification des sessions, inscription aux formations, réservation des salles et suivi
**Participation aux projets de développement RH du service** (marque employeur, développement du SIRH )
**VOUS - VOTRE PROFIL**
Vous êtes étudiant issu d’une formation Bac +3 ou Bac +4 (Master 1) avec une appétence en Ressources Humaines et recherchez une alternance de 12 mois.
- Polyvalent et rigoureux, vous aimez interagir avec tous types d’interlocuteurs sur des sujets variés.
- Outre vos capacités d’organisation, nous attachons une importance particulière à votre état d’esprit : sens du service, capacité à travailler en équipe, écoute, force de proposition et agilité
- Vous maitrisez le Pack Office
- Vous respectez la confidentialité, indispensable compte tenu des informations RH que vous traitez
**NOUS - CE QUE NOUS VOUS APPORTONS**:
- La construction commune du succès de l’entreprise
- Un environnement de travail agréable au sein d’une structure jeune et dynamique
- Des locaux lumineux et modernes, proches de la gare
**INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES**
Lieu : Lyon (Part-Dieu)
Durée : Alternance - 12 mois
Tickets restaurants par jour travaillé - prise en charge à 100% de l’abonnement de transport
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : Jusqu'à 1 766,92€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
Il y a 5 mois
Lyon 3e, France Les Gens & Vous Temps pleinPoste **:Office Manager** **A pourvoir de suite** Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è** **Statut **:Cadre Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute Expérience similaire **:minimum 2/3 ans** Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager** Société **:Les gens & vous** Lieu...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...
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Office Manager
il y a 6 jours
Lyon 3e, France VERSION ORIGINALE Temps plein**KENSEO, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines pour cadres & dirigeants : Recrutement, Outplacement, Coaching, Assessment avec une équipe de 15 personnes, recherche Un(e) Office Manager.** Directement rattaché(e) à la Senior Office Manager, vous aurez pour mission de faciliter la gestion administrative et opérationnelle du cabinet, de jouer un...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 3e, France The Sandbox Temps plein**Who we are** The Sandbox is building a decentralized metaverse, empowering creators and players to come together and build the world they’ve always wanted. It is our mission to build an inclusive and open metaverse. Building the bridge between blockchain, social experiences, and gaming. Creating long-lasting relationships through the power of community,...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Lyon 3e, France Storkeo Temps plein**Office Manager H/F** **L'Entreprise** Storkeo est une société Française spécialisée dans le secteur du loisir et du sport. En 2019, après des années d’expériences diverses dans l’exploitation, l’acquisition, la conception, et le développement au sein de groupes leaders du secteur, Storkeo est née. Notre mission est claire : regrouper...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Lyon 3e, France Interflora Temps plein**A propos de nous** Leader incontesté sur tous ses marchés, l’entreprise bénéficie d’une assise solide : taux de notoriété de 95% et rentabilité structurelle et historique. Porté par de nouvelles ambitions, le groupe Interflora entreprend actuellement un programme complet de transformation pour optimiser sa technologie, moderniser son offre et...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 3e, France ADSEARCH Temps plein**Office Manager (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 03 - CDI - Office Manager (H/F) - 40/50ke - Galerie d’Art - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet de conseil et...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 3e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, PME dans le secteur de la mode recherche une Office manager rattaché(e) à la Directrice en CDI. Le poste est basé à Paris 3eme. Vous êtes Office manager, vos missions seront: - La gestion des services généraux - L'Onboarding/offboarding des salariés - Happiness: gestion des...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sungrow - EMEA Temps pleinYour MissionWelcome to Sungrow - EMEA, a leading green tech company with a strong focus on clean power solutions. As an Office Manager, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our offices in Lyon and Paris.Manage the day-to-day activities of the office, ensuring a productive and efficient work environment.Oversee the company's fleet...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Össur Temps pleinOffice ManagerWe are seeking a highly organized and proactive Office Manager to ensure the smooth operation of our Ecully site. As a key member of our team, you will play a vital role in creating a positive experience for our on-site teams, visitors, and external partners.Key Responsibilities:Manage office supplies and equipment, ensuring optimal budget...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 3e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, PME dans le secteur de la mode recherche une Office manager rattaché(e) à la Directrice en CDI. Le...
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Bid Management Assistant
Il y a 5 mois
Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sungrow - EMEA Temps pleinYour MissionWelcome to Sungrow - EMEA, a leading green tech company with a strong focus on clean power solutions. We are seeking a highly skilled Office Manager to join our team in Lyon and Paris. As the superhero of the office, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our offices, managing our fleet of vehicles, organizing office events,...
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Office Manager Junior
Il y a 5 mois
Lyon 3e, France Inkipio Temps pleinVous souhaitez évoluer sur un périmètre riche et varié ? Alors n’attendez plus, votre prochaine aventure commence ici ! **Le défi que nous vous proposons en intégrant Inkipio**: En lien direct avec le Responsable Administratif et Financier, vous occuperez une fonction transverse en collaboration avec les services généraux et les pôles...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 3e, France BOMB SQUAD PARIS Temps pleinRattaché au DG, nous recherchons un(e) office manager pour notre jeu d’action BOMB SQUAD situé à Paris 3e En collaboration avec la direction, pour aurez pour missions: - Réponses et suivi des demandes entrantes - Relance et démarchage des entreprises - Traitement comptable et gestion des factures - Suivi des stocks et achats Profil: Nous...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Össur Temps pleinWe are seeking a highly organized and proactive Office Manager to ensure the well-being of our Ecully site. This role is crucial in creating a positive experience for our on-site teams, visitors, and external partners.The position is permanent and part-time (24h per week). Your key responsibilities will include:Managing office supplies and equipment,...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Össur Temps pleinJob Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and proactive individual to join our team as an Office Manager. This role is crucial in ensuring the well-being of our Ecully site, where you will play a vital part in creating a positive experience for our on-site teams, visitors, and external partners.Key Responsibilities:Manage office supplies,...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sungrow - EMEA Temps pleinYour MissionWelcome to Sungrow - EMEA, a leading green tech company with a mission to provide clean power for all. As an Office Manager, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our offices in Lyon and Paris.Manage the day-to-day activities of the office, ensuring a productive and efficient work environment.Oversee the company's fleet...