Assistant-e Back-office

il y a 3 semaines

Lyon, France Spartner Temps plein

Société française, **Spartner **accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d’événements, en France et à l’international.
- Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality
- Nos clients français ou étrangers : Organisateurs d’événements, Fédérations sportives, Equipes Nationales, Equipes Professionnelles de foot, rugby, hand, volley, Ecuries de sports mécaniques, Clubs toutes disciplines, Annonceurs, Médias, Collectivités

**Finalité de la fonction**:
Le-la Back Office Coordinator sera en charge de l’ensemble des activités administratives post-production, (facturation, encaissement et suivi des règlements clients, contrôle des décaissements fournisseurs). Il-elle est le garant-e du respect des process administratifs et garantit la marge lors de la facturation. En complément, il-elle sera également responsable de l’établissement des rooming-list. Pour toutes ses missions il-elle devra travailler en étroite collaboration avec le service des Achats, le service Commercial et le service Comptable. Il-elle pourra compter sur l’appui de ses collègues du back-office pour assurer une continuité de service. Véritable couteaux-suisse, il-elle est au service du front-office. Son expérience devra lui permettre d’anticiper les charges de travail, de savoir gérer les urgences tout en apportant une extrême rigueur dans ses tâches quotidiennes.

**Missions et tâches Principales**:

- Elaboration des rooming-list (planning des réservations auprès des hôtels)
- Facturation
- Gestion des encaissements
- Préparation comptable : collecte des pièces et relation avec le service comptable
- Enregistrement de contrats commerciaux
- Etablissement des listes de créances & recouvrement auprès des clients
- Vérification de règlements fournisseurs
- enregistrement des règlements dans l’ERP
- Soutien aux activités administratives/comptables de l’entreprise et interservices
- Divers projets et tâches de back-office
- Utilisation quotidienne de EXCEL et ERP

**Profil Recherché**:

- N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de SPARTNER et l’ensemble des profils correspondant au profil recherché seront considérés pour le poste à pourvoir._
- Expérience en tant qu’assistant-e back office serait un plus (ADV, comptabilité)
- Rigoureux.se, organisé-e, sens des responsabilités
- Satisfaction du travail précis et bien fait è à l’aise avec les chiffres
- Capacité à passer d’une tâche à une autre rapidement
- Sens du service et du travail en équipe, communicant-e
- Curieux.se et proactif.ve
- Fiabilité (inspire confiance) et autonomie
- Anglais a mínima lu et écrit

**Formations souhaitées**:

- Le recrutement se fera sur des critères d’expérience(s) passée(s)
- Formation Niveau BAC+2/+3 (type IUT GEA ou autres diplômes du même ordre)
- Excellente maitrise du Pack Office (Excel notamment)

**Rémunération**:

- Package : selon profil et expérience (Salaire fixe + variable) + Intéressement + Tickets restaurant
- Accès aux tarifs agents de voyage

CDI

Temps plein
- Selon profil
- 184 Cr Lafayette, 69003 Lyon, France

  • Assistant-e Back-office

    il y a 1 mois

    Lyon, France SPARTNER Temps plein

    **Société française, **Spartner **accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d’événements, en France et à l’international.**: - Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality - Nos clients français ou...

  • Assistant-e Back-office

    il y a 1 mois

    Lyon, France SPARTNER Temps plein

    **Société française, **Spartner **accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d’événements, en France et à l’international.**: - Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality - Nos clients français ou...

  • Assistant(E) Back Office

    il y a 4 semaines

    Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans5 à 10 ans- - Niveau Bac+2Bac+3- - ref ADT230223ASC**Description du poste**: **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire, de l’Ingénierie et du Médical. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous...

  • Stage - Assistant(E) Commercial(E) & Back-office

    il y a 1 mois

    Lyon, France VINCI Immobilier Temps plein

    Lancée en 2018, le démarrage de la marque Student Factory est un succès. 13 résidences ont accueilli leurs premiers étudiants et voyageurs professionnels à chaque rentrée depuis 2018 à Aix-en-Provence, Bordeaux, Nice, Paris, Montpellier... Pour l’année 2024, quatre nouvelles résidences ouvrent leurs portes !!! Un esprit startup assumé, garant...

  • Assistant Back Office Grands Comptes

    il y a 1 mois

    Lyon 1er, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un ASSISTANT BACK OFFICE GRANDS COMPTES H/F dans le cadre d'une opportunité en CDI à Lyon centre. Sur ce poste, intégré au service Grands...

  • Assistant Back-office

    il y a 1 mois

    Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire, de l’Ingénierie et du Médical. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. **Poste proposé**: Nous recherchons pour...

  • Assistant(E) Back Office Grands Comptes

    il y a 1 mois

    Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans5 à 10 ans- - Niveau Bac+2Bac+3Bac+4Bac+5- - ref ADT031122ABO**Description du poste**: **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire, de l’Ingénierie et du Médical. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et...

  • Assistant(E) Back Office Grands Comptes

    il y a 1 mois

    Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire, de l’Ingénierie et du Médical. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. - **Poste proposé **:_ Nous recherchons pour...

  • Assistant de Gestion Back-office

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Crystal Holding Temps plein

    Le groupe Crystal est l’un des leaders français de la gestion privée indépendante avec plus de 100 M€ de CA et une intégration réussie de ses 22 opérations de croissance externe avec 3 marques : Laplace, Zenith Group et Kwarxio. Le groupe réunit 420 collaborateurs avec une couverture de 25 implantations en France, 2 en Outre-mer et 7 à...

  • Assistant(E) Relation Clients Back Office

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Adéquat Temps plein

    L'agence Adéquat St Priest recherche pour son client spécialisé Transport un Employé Service clients Back office clientèle dédiée H/F Missions et responsabilités : Vous êtes garant(e) de la qualité de la relation clients selon des indicateurs clés de performance Recherche de solutions pour tenir les délais de livraison et résoudre les...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France UAF LIFE Patrimoine Temps plein

    Dans le cadre de son développement, UAF LIFE PATRIMOINE recherche un(e) Gestionnaire Back Office en CDI dès que possible. Vous rejoignerez le service successions du Back Office composé de 7 personnes et serez chargé(e): - du traitement des mails et de la gestion des appels entrans et sortants avec les notaires, les bénéficiaires ou héritiers et nos...

  • Assistant Back Office

    il y a 1 mois

    Lyon, France Les 3 Colonnes Temps plein

    Vous souhaitez donner du sens au quotidien ou redonner un élan à votre carrière avec une entreprise pionnière et novatrice spécialisée dans le financement et l’accompagnement des personnes âgées à domicile, notre foncière solidaire est leader en France dans la création de maison de retraite à domicile. Vous êtes en charge de notre back-office...

  • Back Office Offre

    il y a 1 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **BACK OFFICE OFFRE H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client, acteur majeur dans la fourniture de produits techniques pour l'entretien des véhicules, recherche un(e) professionnel(le) dynamique pour occuper le poste de **"Back Office Offre"**. Il s'agit d'une création de poste...

  • Chargé de back-office en banque

    il y a 1 semaine

    Lyon, France beBee S FR Temps plein

    Notre agence spécialisée sur les métiers de la relation clients, recherche pour son client, banque internationale à Lyon un(e) gestionnaire back-office bancaire. Vos missions : - Effectuer des opérations back-office en garantissant de façon permanente la qualité des prestations fournies dans le respect des procédures et des délais - Vérifier la...

  • Assistant Back Office Banque

    il y a 1 mois

    Lyon, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, situé à Ecully: Assistant back office banque (h/f) en intérim 6 mois minimum Au sein du domaine VIREMENTS à Ecully, votre rôle sera d'effectuer des...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois

    Lyon 6e, France HOMMES ET ENTREPRISES INTERNATIONAL Temps plein

    Banque Privée à très forte notoriété recherche un Gestionnaire Back Office Opérations (F/H) Directement rattaché(e) à notre Responsable Back Office Opérations, et au sein d’une équipe de 4 collaborateurs, vous prenez en charge les missions polyvalentes suivantes ; - Dépôts / Transferts de portefeuilles titres et gestion fiscale des PEA (BI), -...

  • Responsable Back Office

    il y a 1 mois

    Lyon 6e, France HOMMES ET ENTREPRISES INTERNATIONAL Temps plein

    Banque Privée à très forte notoriété recherche son Responsable Back Office Opérations (F/H) Directement rattaché(e) à notre Directeur des Services, et avec l’appui de 4 collaborateurs, vous avez la responsabilité de l’un des pôles Back Office de notre Banque, en charge des opérations suivantes ; - Dépôts / Transferts de portefeuilles titres...

  • Stagiaire Chargé de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France GIE BACK OFFICE Temps plein

    Crée en 2020 à Lyon par B. LAVOREL, et S. AUCLAIR, le GIE Back office, est un Groupement d’Intérêt Economique, voué à organiser, gérer et optimiser le fonctionnement de nos établissements, grâce à ses services exécutifs (RH, communication, commercial, administratif et financier). Le G.I.E gère plusieurs sociétés: - LE SELCIUS - LE SELCIUS...

  • Assistant Middle Office

    il y a 1 mois

    Lyon, France Job Concept Industrie Temps plein

    Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client dans le secteur bancaire (privé), un assistant Middle-office H/F. En tant qu’Assistant(e) Middle-office, vous serez rattaché(e) à la Responsable Middle Office au sein du département Gestion privée. Vous êtes l’interlocuteur central entre le client, les équipes de Front office...

  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    il y a 1 mois

    Lyon, France Kelly Services Temps plein

    KELLY FINANCE RECRUTE pour son client, acteur bancaire de premier plan, 7 **GESTIONNAIRES BACK OFFICE BANCAIRE H/F** pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible, avec une possibilité de prolongation à **ECULLY (69)** - Type de Contrat : Intérim - Salaire : 2135€/ mois - Durée de la mission : 5 à 12 mois - à pourvoir dès que possible -...