Assistant Administratif Du Responsable de Service
il y a 5 jours
Type d'offre:
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:
- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:
- 2024-12434
- Service:
- Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire de Lyon Rive Gauche, Maison de la Métropole de Lyon 7 Sud, service santé
- 29/11/2024
Rejoignez la Métropole de Lyon
Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au
service de la population et du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile (PMI), du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
Au sein du servie santé de Lyon 7/8, vous assurez, en binôme avec une autre assistante, le secrétariat du responsable et de son adjoint et garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission santé.
**Vos missions**:
- réaliser l'instruction de dossiers (ex. des assistants familiaux, des assistants maternels ) : conduire le cas échéant des entretiens administratifs ; instruire les dossiers : répertorier les pièces, renseigner les éléments, procéder à l'élaboration des documents (synthèses, notes, fiches de procédure ) ; procéder à l'analyse des éléments et élaborer les propositions de réponse ; assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers...,
- assurer un suivi administratif et/ou logistique pour la mission/l'équipe : assurer le secrétariat de l'équipe : traitement du courrier, dactylographie des documents, suivi de documents, saisie de documents et/ou de données ; administrer des bases de données, des fichiers divers ; participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels : concevoir et mettre en place des outils de suivi et de mesure de l'activité (tableaux de bord ), mettre à jour ces outils, réaliser des états, requêtes et tableaux de bord ; faire de la recherche d'informations, suivre l'évolution des réglementations applicables à la mission ; contrôler le respect des procédures et de la réglementation ; gérer l'approvisionnement en fournitures ; organiser la logistique de réunions et séances de travail (réservations de salle, matériel, voitures...),
- gérer l'agenda du responsable et les plannings de l'équipe/des réunions,
- accueillir, informer, orienter le public du service : usagers, partenaires,
- assurer le classement et l'archivage.
**Votre profil**:
- diplôme de niveau BAC minimum requis,
- connaissance ou capacité à se former à la règlementation liée à la PMI, particulièrement aux textes légiférant la profession des assistants maternels,
- avoir la capacité de mettre en pratique la réglementation, les techniques, les procédures en matière d'assistance administrative, secrétariat, dispositifs relatifs à la mission santé/PMI,
- maitrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers,
- capacité d'adaptation au changement,
- capacité de travail en équipe,
- esprit d'initiative,
- rigueur et sens de l'organisation,
- sens de l'écoute,
- capacité de distanciation,
- capacité rédactionnelle.
**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
- prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du comité des œuvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides
sociales)
- accès à une offre de formation variée
- télétravail possible en formule flottante
**Conditions de travail**:
Lieu : 45 rue Félix Brun, 69007 Lyon
Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
Déplacements : ponctuels
Conditions d'exercice:
remplacement entre les deux assistants lors des absences
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
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assistant administratif
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinMissionL'assistant administratif métropolitain est chargé de contribuer à la mise en œuvre administrative du processus délibératif pour un portefeuille de directions bénéficiaires. Il travaille en étroite collaboration avec le responsable d'unité et le gestionnaire processus délibératif pour sécuriser les ordres du jour, préparer les dossiers...
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Responsable Client
Il y a 5 mois
Lyon, France SGI Service & Conseil Temps pleinDepuis 12 ans SGI. Services et Conseils audite, guide, forme, assiste des clients et des équipes en restauration collective, commerciale et dans les Métiers de Bouche. Les interventions de SGI. Services et Conseils, toutes construites sur l’obtention de résultats positifs, s’articulent sur des savoir-faire et des vraies valeurs de qualités...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant administratif est chargé de traiter et de gérer les dossiers liés à la politique handicap et maintien en emploi au sein de l'Hôpital. Il est responsable de la gestion des informations, de la coordination des activités et de la communication avec les équipes concernées.Compétences et QualificationsL'assistant...
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Assistant Commercial et Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinMissions de l'Assistant Administratif et CommercialL'Assistant Administratif et Commercial est chargé de la gestion commerciale et technique des demandes clients. Il est responsable de la répartition de la boîte mail, des appels téléphoniques et du courrier du service. Il gère également les contacts clients, les oriente vers les personnes du service...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France Connexion Temps pleinMon client est une **PME familiale** **basée à Lyon dans le 9ème Arrondissement proche de la Gare de Vaise** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ?...
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Assistant Administratif Service
Il y a 5 mois
Lyon, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps pleinNotre client, cabinet de courtage spécialisé dans la responsabilité civile professionnelle et l’assurance des professions médicales, recrute dans le cadre de son développement, **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F SERVICE SOUSCRIPTION/GESTION** **CDI : Temps plein 37,5 heures hebdomadaires** **Rémunération fixe 27K€ et 30K€ bruts /AN selon profil...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 4 mois
Lyon 3e, France INTER SERVICE GENERAL Temps pleinInter Service General, recherche pour son agence à Lyon / Lacassagne Assistant(e) administratif en CDI I.S.G. est une société de personnel temporaire créée en 1974, située à Lyon 3. La société est reconnue dans les professions des métiers industriels et est spécialisée dans le domaine de la chaudronnerie, tuyauterie acier/inox, soudure,...
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Assistant Administratif Pmi Aje
Il y a 5 mois
Lyon, France Département du Rhône Temps plein**Intitulé de l'emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF PMI AJE H/F **Votre future équipe**: Les équipes du Service PMI territoire Beaujolais sont composées d'une quarantaine de collaborateurs répartis sur plusieurs sites et services. Toutefois, une polyvalence PMI / accueil de l’enfant sera nécessaire pour assurer une continuité de service sur chacun...
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Assistant Administratif Service
Il y a 5 mois
Lyon, France Orona France Temps pleinNous recrutons un **Assistant administratif** pour notre agence d’Aubière, dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous intégrez notre pôle "Service" et rejoignez une équipe administrative composée de 4 personnes. Vous aurez en charge les missions suivantes: - Préparer les...
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Assistant Administratif Service Achats
Il y a 4 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recherche pour l’un de ses clients, un Assistant...
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Assistante administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousNotre client se distingue par son expertise dans la distribution, la vente et l’entretien de matériel de manutention. Implanté en région Auvergne-Rhône-Alpes, il s’engage à accompagner ses clients dans tous leurs projets en leur apportant des solutions optimales, adaptées à chaque besoin spécifique. Fort de son expérience avec...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France Connexion Temps pleinMon client est une **PME familiale** **basée à Lyon dans le 9ème Arrondissement **proche de la Gare de Vaise (20 minutes à pied ou accessible en TCL et parking sur place), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France Connexion Temps pleinMon client est une **PME familiale** **basée à Lyon proche de la Gare de Vaise dans le 9ème Arrondissement** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ?...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Lyon, France Connexion Temps pleinMon client est une **PME familiale** **basée à Lyon dans le 9ème Arrondissement proche de la Gare de Vaise** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ?...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Lyon, France Connexion Temps pleinMon client est une **PME familiale** **basée à Lyon dans le 9ème Arrondissement proche de la Gare de Vaise** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ?...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Lyon, France Connexion Temps pleinMon client est une **PME familiale** **basée à Lyon** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ? Une démarche d'accompagnement spécifique et...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France Connexion Temps pleinMon client est une **PME familiale** **basée à Lyon dans le 9ème Arrondissement proche de la Gare de Vaise** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ?...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France chambre industrie hôtelière et touristique du Rhône et Lyon métropole - UMIH du Rhône Temps plein**Description de l'entreprise** L’UMIH est la 1ère organisation professionnelle patronale du secteur CHRD (cafés, bars, brasseries, hôtels, restaurants, discothèques). Nous sommes présents dans tous les départements français, en métropole et en outre-mer avec plus de 2 000 élus et 400 collaborateurs qui assurent au quotidien la promotion et la...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein**Intitulé de l'emploi**: Assistant administratif et financier H/F **Votre future équipe**: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps pleinFonction : Assistant Administratif La Cellule Avenir Professionnel (CAP) est rattachée au pôle management, conditions de travail et responsabilité sociale d'établissement. Elle est composée d'une équipe de 4 personnes : 1 cheffe de projet/référent handicap; 1 chargée de formation; 1 assistant(e) administratif(ve), sous la coordination du...
