Assistant Administratif Du Responsable de Service

Il y a 3 mois


Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- 2024-12434
- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire de Lyon Rive Gauche, Maison de la Métropole de Lyon 7 Sud, service santé
- 29/11/2024

Rejoignez la Métropole de Lyon
Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au
service de la population et du territoire.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile (PMI), du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

Au sein du servie santé de Lyon 7/8, vous assurez, en binôme avec une autre assistante, le secrétariat du responsable et de son adjoint et garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission santé.

**Vos missions**:

- réaliser l'instruction de dossiers (ex. des assistants familiaux, des assistants maternels ) : conduire le cas échéant des entretiens administratifs ; instruire les dossiers : répertorier les pièces, renseigner les éléments, procéder à l'élaboration des documents (synthèses, notes, fiches de procédure ) ; procéder à l'analyse des éléments et élaborer les propositions de réponse ; assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers...,
- assurer un suivi administratif et/ou logistique pour la mission/l'équipe : assurer le secrétariat de l'équipe : traitement du courrier, dactylographie des documents, suivi de documents, saisie de documents et/ou de données ; administrer des bases de données, des fichiers divers ; participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels : concevoir et mettre en place des outils de suivi et de mesure de l'activité (tableaux de bord ), mettre à jour ces outils, réaliser des états, requêtes et tableaux de bord ; faire de la recherche d'informations, suivre l'évolution des réglementations applicables à la mission ; contrôler le respect des procédures et de la réglementation ; gérer l'approvisionnement en fournitures ; organiser la logistique de réunions et séances de travail (réservations de salle, matériel, voitures...),
- gérer l'agenda du responsable et les plannings de l'équipe/des réunions,
- accueillir, informer, orienter le public du service : usagers, partenaires,
- assurer le classement et l'archivage.

**Votre profil**:

- diplôme de niveau BAC minimum requis,
- connaissance ou capacité à se former à la règlementation liée à la PMI, particulièrement aux textes légiférant la profession des assistants maternels,
- avoir la capacité de mettre en pratique la réglementation, les techniques, les procédures en matière d'assistance administrative, secrétariat, dispositifs relatifs à la mission santé/PMI,
- maitrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers,
- capacité d'adaptation au changement,
- capacité de travail en équipe,
- esprit d'initiative,
- rigueur et sens de l'organisation,
- sens de l'écoute,
- capacité de distanciation,
- capacité rédactionnelle.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
- prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du comité des œuvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides

sociales)
- accès à une offre de formation variée
- télétravail possible en formule flottante

**Conditions de travail**:
Lieu : 45 rue Félix Brun, 69007 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : ponctuels

Conditions d'exercice:
remplacement entre les deux assistants lors des absences

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS est une association interentreprises (230 personnes) spécialisée dans les prestations de services sociaux et infirmiers du travail, la formation et la prévention des risques professionnel. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) à temps partiel. Vous souhaitez vous investir au sein d’une structure dynamique de l’économie...

  • Responsable Du Service

    il y a 2 semaines


    Lyon, France RESPONSABLE DU SERVICE –SILO MODERNE Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable,...

  • Responsable Client

    Il y a 7 mois


    Lyon, France SGI Service & Conseil Temps plein

    Depuis 12 ans SGI. Services et Conseils audite, guide, forme, assiste des clients et des équipes en restauration collective, commerciale et dans les Métiers de Bouche. Les interventions de SGI. Services et Conseils, toutes construites sur l’obtention de résultats positifs, s’articulent sur des savoir-faire et des vraies valeurs de qualités...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Votre future équipe**: OK **Vos missions**: Archivage du service PAPH de Gleizé en vue du déménagement sur l'Antenne Départementale. Actions principales: - Extraction des classothèques des dossiers à éliminer ou à pré archiver puis conditionnement dans des boites d’archives (travail...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon dans le 9ème Arrondissement proche de la Gare de Vaise** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ?...


  • Lyon, France Groupe Efire Temps plein

    Nous recherchons notre futur **Assistant Administratif H/F **pour intégrer notre service informatique situé à Chasse-sur-Rhône. Vous intégrez un service composé de 5 personnes, où il y a toujours de la bienvaillance et de l'entraide, vous travaillerez en collaboration avec toute l'équipe au quotidien, dans un environnement positif et...


  • Lyon, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Notre client, cabinet de courtage spécialisé dans la responsabilité civile professionnelle et l’assurance des professions médicales, recrute dans le cadre de son développement, **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F SERVICE SOUSCRIPTION/GESTION** **CDI : Temps plein 37,5 heures hebdomadaires** **Rémunération fixe 27K€ et 30K€ bruts /AN selon profil...


  • Lyon 3e, France INTER SERVICE GENERAL Temps plein

    Inter Service General, recherche pour son agence à Lyon / Lacassagne Assistant(e) administratif en CDI I.S.G. est une société de personnel temporaire créée en 1974, située à Lyon 3. La société est reconnue dans les professions des métiers industriels et est spécialisée dans le domaine de la chaudronnerie, tuyauterie acier/inox, soudure,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat du Puy-de-Dôme Temps plein

    Spécialiste dans la conception et la réalisation de signalisation, signalétique, mobilier urbain et les automatismes de voirie, la société MIC-SIGNALOC propose depuis 1992 un savoir-faire, une qualité de service et une variété dans ses domaines d’intervention. Dans le cadre d’un remplacement, la CMA 63 recherche pour la société MIC-SIGNALOC...

  • Assistant de Service

    il y a 1 mois


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-12610 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction patrimoine et maintenance, service patrimoine immobilier - 06/01/2025 Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble des habitants...


  • Lyon, France Groupe Efire Temps plein

    Nous recherchons notre futur **Assistant Administratif H/F **pour intégrer notre service informatique situé à Chasse-sur-Rhône. Vous intégrez un service composé de 5 personnes, où il y a toujours de la bienvaillance et de l'entraide, vous travaillerez en collaboration avec toute l'équipe au quotidien, dans un environnement positif et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Le Mas Temps plein

    Vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS. Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...


  • Lyon, France Département du Rhône Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Intitulé de l'emploi** ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION H/F **Votre future équipe** Vous rejoignez l'équipe pluridisciplinaire du service coordination et ressources au sein du Pôle Solidarités et Service aux Usagers, composée de 7 collaborateurs. **VOS MISSIONS** ADMINISTRATIF - Vous assurez le suivi...


  • Lyon, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un **Assistant administratif** pour notre agence d’Aubière, dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous intégrez notre pôle "Service" et rejoignez une équipe administrative composée de 4 personnes. Vous aurez en charge les missions suivantes: - Préparer les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon dans le 9ème Arrondissement proche de la Gare de Vaise** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ?...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon dans le 9ème Arrondissement **proche de la Gare de Vaise (20 minutes à pied ou accessible en TCL et parking sur place), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon proche de la Gare de Vaise dans le 9ème Arrondissement** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ?...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon dans le 9ème Arrondissement proche de la Gare de Vaise** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ?...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon** (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! La vision de l'entreprise ? Une démarche d'accompagnement spécifique et...


  • Lyon, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF PMI AJE H/F **Votre future équipe**: Les équipes du Service PMI territoire Beaujolais sont composées d'une quarantaine de collaborateurs répartis sur plusieurs sites et services. Toutefois, une polyvalence PMI / accueil de l’enfant sera nécessaire pour assurer une continuité de service sur chacun...