Assistant de Service
il y a 3 semaines
Type d'offre:
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:
- 2024-12610
- Service:
- Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction patrimoine et maintenance, service patrimoine immobilier
- 06/01/2025
Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble des habitants du territoire métropolitain, avec des missions qui ont du sens.
Au quotidien, ce sont 9 600 agents qui œuvrent pour favoriser l'innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré, et incarner la transition environnementale dans l'ensemble des politiques publiques mises en œuvre.
La direction patrimoine et maintenance (DPM) intervient sur l'ensemble des bâtiments métropolitains. Elle en assure la gestion, garantit la conformité des installations et effectue les réparations et la maintenance bâtiments de la Métropole tous corps d'état. Enfin, elle gère des opérations de rénovation, restructuration ou extension du patrimoine.
Le service Patrimoine Immobilier (SPI) assure la gestion des biens immobiliers, bâtis ou non, vacants ou occupés. Il a pour vocation de piloter l'entrée de ces biens au patrimoine de la Métropole, d‘assumer le rôle et les obligations du propriétaire. Il prend en charge la gestion locative de ce patrimoine avec de l'occupation pérenne ou temporaire, ainsi que toute sa gestion technique (maintenance, entretien, sécurisation). Le SPI permet la mise à disposition des biens auprès des Directions porteuses et pilotes des politiques publiques au sein de la Métropole.
Au sein de ce service de 42 agents et d'un pôle administratif composé de 3 autres assistantes, le SPI recherche un(e) assistant(e) de service pour accompagner la responsable de service auprès de laquelle vous serez directement rattaché(e), la responsable de l'unité gestion locative, et les deux chargé(e)s de mission.
L'assistant de service est un maillon essentiel dans la transmission de l'information et joue un rôle de relais auprès du responsable de service, des responsables d'unité et des agents.
**Vos missions**:
Dans le cadre de vos fonctions, vous faciliterez l'organisation du travail de la responsable de service en gérant son agenda. Vous l'assisterez également dans le suivi du budget et du fonctionnement du service (suivi mensuel des engagements et des consommations) ainsi que dans la préparation des bilans d'activités.
Vous serez responsable de la gestion du courrier du service : réception, tri, enregistrement et suivi, ainsi que de la gestion des parapheurs, depuis leur mise en circulation jusqu'à leur retour à l'émetteur.
Vous apporterez un soutien aux responsables et chargés de mission en gérant leurs agendas, en organisant des réunions et en réservant les salles nécessaires. Vous consoliderez également les informations auprès des chargés de mission, assurerez le suivi des actions en cours et serez garant(e) de la transmission des procédures internes.
En collaboration avec les autres assistantes, vous participerez à l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interviendrez ponctuellement sur diverses tâches RH (suivi des ordres de mission, gestion des absences, distribution des fiches de paie). Enfin, vous centraliserez et gérerez les plannings de congés du service.
**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat ou disposez de solides compétences dans ce domaine. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles, ainsi qu'une maîtrise de l'orthographe.
Vous pourrez ainsi préparer les documents nécessaires aux différentes instances, élaborer les ordres du jour des réunions de service et à en assurer les comptes-rendus. Vous serez également chargé(e) de la saisie, de la mise en forme des courriers, notes et documents de présentation.
Vous avez une bonne connaissance des outils de gestion comme GECO et GRECO, et êtes à l'aise avec la gestion des mails reçus dans une boîte générique. Vous apprécierez coordonner les démarches administratives pour l'intégration des nouveaux arrivants et prendre en charge les commandes de fournitures et consommables.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous êtes capable de gérer les priorités et d'intervenir rapidement en cas d'urgence. Vous saurez également assurer la continuité du service en participant à la mise en place d'outils et de procédures, ainsi qu'en relayant l'équipe en cas d'absence.
Vous êtes sensible à la polyvalence des missions et aimez travailler en équipe, tout en faisant preuve de discrétion et en respectant la confidentialité.
Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et/ou de la Métropole serait un atout considérable.
Doté(e) d'un bon sens de l'adaptabilité et de la diplomatie, vous êtes la personne que nous
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Assistant de Service Social
il y a 4 semaines
Lyon 9e, France ODYNEO - Service Social Temps plein**Poste**: Nous recherchons un assistant social ou une assistante sociale passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'accompagner les personnes, de les orienter vers les ressources adéquates et de contribuer à leur inclusion sociale. Votre rôle est essentiel pour améliorer le bien-être des individus et des familles...
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Assistant Administratif Du Responsable de Service
Il y a 2 mois
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-12434 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire de Lyon Rive Gauche, Maison de la Métropole de Lyon 7 Sud, service santé - 29/11/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques...
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Assistant de Service Social
Il y a 6 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de service social **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition Aider au développement des capacités du public concerné pour maintenir ou restaurer son autonomie Mener des interventions susceptibles de prévenir ou de surmonter les difficultés. Agir avec les...
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Assistant(E) de Service Social Du Travail
Il y a 4 mois
Lyon, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps pleinACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...
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Assistant de Services
Il y a 3 mois
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-12249 - Service: - Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités, service développement des services de mobilité et service aide et accompagnement aux mobilités - 21/10/2024 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée...
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Assistant de Service Social
il y a 4 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de service social / Hôpital Pierre Wertheimer / Hospices Civils de Lyon **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des...
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Assistant de Service
il y a 1 mois
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-12539 - Service: - Délégation développement responsable, Direction insertion et emploi, service évaluation, pilotage, gestion - 19/12/2024 Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble des habitants du...
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Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Mission **temporaire** **à temps complet****: - **Poste basé à **Chambéry*** **Finalités des fonctions**: Sous la responsabilité du Chef de service « Accueil en établissements, Parcours de vie des mineurs non accompagnés », le secrétaire assistant est chargé de: Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement...
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Assistant Du Service Ressources Humaines
il y a 4 jours
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-12629 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction ressources, service ressources humaines - 24/01/2025 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir...
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Assistant de Service Social
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL (F/H) - GERIATRIE - HOPITAL DES CHARPENNES **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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Assistant de Service Social Auprès Des étudiants
Il y a 6 mois
Lyon 8e, France Université Lyon 3 : Service direction des études et de la vie universitaire Temps pleinDescriptif du poste **Contexte et missions principales**: Le poste est situé au sein du Pôle Vie Etudiante qui comprend une équipe de 6 personnels.- Accompagnez les étudiants de formation initiale, par un suivi individualisé et confidentiel, dans leur vie universitaire et personnelle- - Participez à l'amélioration de leurs conditions de vie et de...
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Assistant de Service
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinAlternance de Rêve à Lyon">L'entreprise Iscod, spécialisée dans la formation professionnelle, recherche un assistant de service pour rejoindre son équipe de restauration rapide en contrat d'apprentissage. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences professionnelles tout en bénéficiant d'une formation...
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Assistant(E) Juridique
Il y a 7 mois
Lyon, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein**Assistant(e) juridique - Service des Affaires Juridiques**: - CDI - Saint-Etienne - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89210 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent...
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Assistant Administratif Du Responsable de Service
il y a 1 mois
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-12502 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Lyon Rive Gauche (7/8), maison de la métropole de Lyon 8 Est, service social - 16/12/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques...
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Assistant de Service Social
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL (F/H) - CHIRURGIE D'URGENCE - HOPITAL EDOUARD HERRIOT **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant/assistante Services Généraux
Il y a 6 mois
Lyon, France Esker Temps plein**Lyon (69)**: L’équipe Services Généraux se renforce et recrute son/sa futur-e assistant-e services généraux qui sera chargé-e d’assister le Facility Manager dans ses tâches quotidiennes. **Missions**: - Assurer les tâches quotidiennes de maintenance des locaux, - Participer à la réalisation des différents projets : réaménagements,...
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Assistant Service Prevention
Il y a 3 mois
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-12183 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction responsabilité sociétale de l'employeur et préventions, service prévention - 16/10/2024 La métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en...
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Assistant de Service Social
Il y a 6 mois
Lyon, France FOYER LES PERRIERES Temps plein**L’établissement recrute**: 1 ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL (H/F) CDI - temps partiel - 0,20 ETP - poste à pourvoir dès que possible MISSIONS - Assurer le suivi administratif et social du dossier des résidents (MDPH, services sociaux...) en vue de leur admission, et/ou leur orientation, pour les séjours de vacances adaptées, les aides financières,...
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Assistant Administratif Service
Il y a 7 mois
Lyon, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps pleinNotre client, cabinet de courtage spécialisé dans la responsabilité civile professionnelle et l’assurance des professions médicales, recrute dans le cadre de son développement, **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F SERVICE SOUSCRIPTION/GESTION** **CDI : Temps plein 37,5 heures hebdomadaires** **Rémunération fixe 27K€ et 30K€ bruts /AN selon profil...
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Gh Centre
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GH CENTRE - ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL (H/F) - UNITE DE POST-URGENCE HIVERNALE - **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
