Secretaire Medicale

Il y a 4 mois

Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICALE (F/H) service Neurologie

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

POLE MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (SR/FP)

NOTE D'INFORMATION N° 2024-45

OBJET : VACANCE DE POSTE

J'informe l'ensemble du personnel administratif de la possibilité de mutation interne:
POSTE

TEMPS DE TRAVAIL

SECRETAIRE MEDICALE
SERVICE NEUROLOGIE

VOIR FICHE DE POSTE CI-JOINTE
REFERENCE INFORMATIQUE N° : NEUEEG_SEME_001

1 poste
100%

Vendredi 20 Septembre 2024 inclus

Fait à VICHY, le 02 Septembre 2024

P/Le Directeur,
La Directrice Adjointe
Chargée des Ressources Humaines
et Relations Sociales,

Sandy RIZZO

Diffusion Générale

FICHE DE POSTE

CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN
Service Formation - GPMC

FICHE DE POSTE

Référence informatique n° : NEUEEG_SEME_001

Diplôme ou niveau requis

BAC avec formation qualifiante ou expérience professionnelle dans le domaine et/ou grade de secrétaire médicale ou d'adjoint administratif.

Positionnement dans l'organigramme

Autorité hiérarchique:
N+1 : Coordinatrice des secrétariats médicaux

Autorités fonctionnelles
N+1 Cadre de Santé du service
N + 2 Cadre Supérieur de santé du pôle
N+3 : Chef de Service

Liaisons fonctionnelles:
Secrétariats de l'ensemble des services du Centre hospitalier
Bureau des entrées
Imagerie Médicale
Archives
Secrétariat de Direction
DIM

Présentation de l'unité de Neurologie
Consultations externes/Hospitalisation/Explorations Fonctionnelles/Douleur/Mémoire/Sommeil.

Mission du service:
Diagnostiquer et traiter les principales pathologies : AVC, épilepsie, parkinson, sclérose en plaques, démences, méningites
Prise en charge globale des besoins altérés de la personne soignée par une équipe pluridisciplinaire
Maintenir ou restaurer le bon état physique des patients en vue de la rééducation en particulier
Assurer les traitements des patients atteints de SEP en hospitalisation de jour.
Diagnostiquer des pathologies du système nerveux central et périphérique.
Localisation

Hospitalisation (Neurologie/UNV/HDJ Douleur/Sommeil):
4ème étage aile SUD BMC
25 lits répartis en 2 secteurs : Neurologie et Unité Neuro-Vasculaire
2 lits sommeil
2 chambres HDJ douleur

Consultations Externes et Explorations Fonctionnelles:
Secrétariat partagé avec une autre spécialité
Rez-de-chaussée Pôle Femme-Enfant

Constitution de l'équipe

1 Chef de Service référent Unité Neuro-Vasculaire
6 médecins neurologues:
2 médecins référents Unité Neuro-Vasculaire
1 médecin référent Neurologie Consultations Toxines / Mémoire
1 médecin référent Douleur
1 médecin référent Explorations Fonctionnelles du système nerveux
1 médecin référent Sommeil

1 cadre de santé

4,7 ETP secrétaires : 1 hospitalisation, 1 consultations externes, 1 consultation mémoire, 1 explorations fonctionnelles, et 0,7 douleur.

10 ETP IDE
15,2 ETP AS
2,5 ETP ASHQ
0,50 orthophoniste
0,70 kinésithérapeute
2 neuropsychologues
0,30 psychologue
0,30 assistante sociale
4 ETP IDE Explorations Fonctionnelles
1 ETP IDE Douleur
0,60 psychologue douleur
Conditions d'exercices et particularités du poste

Horaires de travail en journée : roulement sur 2 horaires différents
Localisation : 2 postes au 4ème étage (secrétariat partagé avec le service de Pneumologie Hospitalisation) du BMC et 3 postes au PFE (secrétariat partagé avec le service de Rhumatologie Consultation)
Polyvalence sur les 5 postes de travail du secrétariat
Postes de travail identifiés:

- 1 poste d'accueil 1 (accueil physique et téléphonique, gestion des mails)
- 1 poste d'accueil 2 (accueil téléphonique, frappe des courriers urgents, remplacement des postes en congés)
- 1 poste d'accueil 3 à 70% (préparation des consultations, archivage, gestion HDJ douleur)
- 1 poste gestion de l'hospitalisation (classement des dossiers, et frappe du courrier, archivage)
- 1 poste gestion des Explorations Fonctionnelles / Douleur (frappe, accueil téléphonique, gestion des rendez-vous, gestion mails douleurs).

Manutention des dossiers d'hospitalisation lors de l'archivage

Port de la blouse fermée obligatoire

Travail en équipe pluridisciplinaire

Travail avec des partenaires extérieurs : laboratoires et autres centres hospitaliers pour les prises de rendez-vous, sécurité sociale, taxi ambulance, médecins de ville et maisons de retraite

Bonne maitrise des règles grammaticales et orthographiques

Technologies utilisées

Matériel bureautique et informatique
Logiciels (EASILY, HEXTANT, ORBIS, MON SISRA, HPLANNER, TEMPO, QUALIOS, DIMO MAINT, GLPI, DICT'TRANSCRIPTEUR, WORD, EXCEL)

Missions principales

Accueil physique et téléphonique des patients en hospitalisation et consultation ainsi que des visiteurs:

- Informer et orienter les personnes
- Prendre les rendez-vous avec les médecins du service pour les consultations
- Dispatcher les appels téléphoniques au sein du

  • Secrétaire Médicale Aux Urgences

    Il y a 4 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    1 Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **SECRETAIRE MEDICALE **(F/H) SERVICE DES URGENCES*** **1 poste en CDD à 100 %** **A pourvoir à/c du 1er octobre 2024 **RENSEIGNEMENTS A**: Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN Responsable des secrétariats médicaux et des archives médicales  04.70.97.22.95 **CANDIDATURES A ET AVANT LE 06-09-2024**: Madame...

  • Secrétaire Médicale Service Neurologie

    Il y a 4 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    1 Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **SECRETAIRE MEDICALE **(F/H) SERVICE NEUROLOGIE*** **1 poste en CDD à 100 %** **A pourvoir à/c du 14 octobre 2024 **RENSEIGNEMENTS A**: Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN Responsable des secrétariats médicaux et des archives médicales  04.70.97.22.95 **CANDIDATURES A ET AVANT LE 20-09-2024**: Madame...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Descriptif** SECRETAIRE MEDICALE Service : EDR Pôle de Psychiatrie FICHE DE POSTE Référence informatique n° : EDRPSY_SEME_001 Diplôme ou niveau requis: Bac avec formation qualifiante ou expérience professionnelle dans le domaine et/ou grade de secrétaire médical ou d’adjoint administratif Positionnement dans l’organigramme Autorités...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois

    Vichy, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est une clinique située à VICHY qui...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 4 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (F/H) - service des Urgences **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE SECRETAIRE MEDICALE (F/H) SERVICE DES URGENCES 1 poste en CDD à 100 % A pourvoir à/c du 1er octobre 2024 RENSEIGNEMENTS A: Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN Responsable des...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois

    Vichy, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical, c'est la référence du recrutement médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique. 7000+ offres d'emploi en intérim,vacation, CDD, CDI et 180 agences partout en France ! Soignants, votre futur emploi est sûrement chez Appel Médical ! Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre...

  • Télé-secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois

    Vichy, France Tande'm Temps plein

    Notre agence de recrutement recherche, pour le compte de l’un de ses clients, un(e) **Télé-secrétaire Médical(e)** compétent(e) pour assurer la gestion des appels entrants et le renseignement des dossiers clients. **Vos missions principales**: - Répondre aux appels entrants en fournissant des informations précises et professionnelles - Assurer la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Vichy, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous assurerez le secrétariat d'un chirurgien. Autonome sur le poste, vous aurez en charge l'accueil des patients et la prise des rendez-vous, la saisie des ordonnances et des compte-rendus opératoires ainsi que la gestion administrative des dossiers. Vous justifiez d'une formation en secrétariat médicale et d'une expérience professionnelle sur cette...

  • Aide Dentaire

    il y a 1 semaine

    Vichy, France Pôle Emploi Temps plein

    URGENT Notre cabinet dentaire est à la recherche d'un aide dentaire (h/f). Vos missions: - Accueillir et renseigner les patients - Planifier les activités (agenda des consultations, admission,...) et gérer les rendez-vous - gestion et suivi administratif des dossiers - Nettoyage, stérilisation et rangement du matériel Vous avez première expérience de...

  • MÉDECIN DU TRAVAIL

    Il y a 2 mois

    Vichy, France Appel Médical Temps plein

    MarqueAppel medical search est le cabinet de recrutement dédié aux médecins, chirurgiens, cadres supérieurs de santé et de direction d'appel medical, n°1 en France du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans.Du recrutement à l'intégration dans votre future équipe de soins, appel medical...

  • Audioprothésiste (H/F)

    il y a 3 jours

    Vichy, France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :Spécialisé dans le recrutement de chirurgien-dentiste, ophtalmologue, gynécologue, médecin généraliste et spécialiste, assistant(e) dentaire, secrétaire médicale,... nous mettons à votre disposition notre expertise dans le domaine médical, dentaire et paramédical pour vous faire gagner du temps dans vos recherches ! Notre expertise...

  • MÉDECIN DU TRAVAIL

    il y a 4 semaines

    Vichy, France L’APPEL MEDICAL Temps plein

    Plus précisément, vous rejoindrez un service créé en 2019 - par deux établissements publics - dont l'objectif est de mutualiser les expertises pour veiller à la santé et à la sécurité des agents, à l'adaptation de leurs conditions de travail et à leur maintien dans l'emploi.Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de 2 infirmiers...

  • Spécialiste en Santé au Travail

    il y a 1 semaine

    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Appel Médical Temps plein

    Appel médical search est le cabinet de recrutement référencé pour les professionnels de santé, notamment les médecins. Cette entreprise dédiée à la formation et au développement des équipes soignantes opère en France depuis plus de 50 ans. Leur expertise repose sur l'accompagnement des candidats dans leur recherche d'un poste adapté à leurs...

  • Orthophoniste Pedopsychiatrie

    Il y a 7 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ORTHOPHONISTE PEDOPSYCHIATRIE (F/H) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE ORTHOPHONISTE PEDOPSYCHIATRIE (F/H) AFFECTATION: POLE FEMME-ENFANT SERVICE : PSYCHIATRIE INFANTO-JUVENILE 1 POSTE A 80% FICHE DE POSTE ANNEXEE: Référence informatique...

  • Psychologue en Psychiatrie Infanto-juvenile

    il y a 2 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **PSYCHOLOGUE (H/F)** **EN PSYCHIATRIE INFANTO-JUVENILE** AFFECTATION****: POLE FEMME-ENFANT SERVICE : PSYCHIATRIE INFANTO-JUVENILE 1 POSTE EN CDD Renseignements à prendre auprès de: Madame Angélique MORAIS Faisant Fonction Cadre Supérieure de Santé Pole Femme Enfant  : 04 70 97 29 04  - Candidatures...

  • Psychologue en Psychiatrie Infanto-juvenile

    il y a 2 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Descriptif** FICHE DE POSTE Référence informatique n° : PEDOPS_PSYC_001 Diplôme ou niveau requis Diplôme d’état de psychologue clinicien Catégorie A de la fonction publique Positionnement dans l’organigramme Autorités hiérarchiques - N+1 : Médecin Chef de service de Psychiatrie Infanto Juvénile - N+2 : Directeur des Ressources Humaines -...

  • Psychologue en Unité D’addictologie

    Il y a 7 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Psychologue en Unité d’Addictologie (H/F) (Poste à 100%) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY Recrute Un Psychologue en Unité d'Addictologie (H/F) (Poste à 100%) FICHE DE POSTE ANNEXEE: Référence informatique n° : PNEUAD_PSYC_001 Documents...

  • Psychologue en Psychiatrie Infanto-juvénile

    Il y a 4 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **PSYCHOLOGUE EN** **PSYCHIATRIE INFANTO- JUVENILE** **(H/F) **AFFECTATION****: POLE FEMME-ENFANT SERVICE : PSYCHIATRIE INFANTO-JUVENILE 1 POSTE EN CDD A 80% Renseignements à prendre auprès de: Madame Angélique MORAIS Cadre Supérieure de Santé Pole Femme Enfant  : 04 70 97 29 04  - Candidatures...