Secrétaire Médicale Service Neurologie

Il y a 4 mois

Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

1

Le Centre Hospitalier de VICHY

**RECRUTE
**SECRETAIRE MEDICALE **(F/H)
SERVICE NEUROLOGIE***

**1 poste en CDD à 100 %**
**A pourvoir à/c du 14 octobre 2024
**RENSEIGNEMENTS A**:
Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN

Responsable des secrétariats médicaux et des archives médicales 
04.70.97.22.95

**CANDIDATURES A ET AVANT LE 20-09-2024**:
Madame Françoise PERONNEAU

Secrétariat D.R.H 
04.70.97.35.16



CENTRE HOSPITALIER DE VICHY
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

BP. 2757
03207 VICHY CEDEX

FICHE DE POSTE ANNEXEE:
REFERENCE INFORMATIQUE N° : NEUEEG_SEME_001

Documents à transmettre:
L’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire
Copie carte d’identité

2

**FICHE DE POSTE
CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN

Service Formation - GPMC

**Secrétaire médicale**

**Neurologie
**Année 2024
3

**FICHE DE POSTE
**Référence informatique n° : NEUEEG_SEME_001
**Diplôme ou niveau requis**

BAC avec formation qualifiante ou expérience professionnelle dans le domaine et/ou grade de
secrétaire médicale ou d’adjoint administratif.

**Positionnement dans l’organigramme**

**Autorité hiérarchique**:
N+1 : Coordinatrice des secrétariats
médicaux

**Autorités fonctionnelles**
N+1 Cadre de Santé du service
N + 2 Cadre Supérieur de santé du pôle
N+3 : Chef de Service

**Liaisons fonctionnelles:
**Secrétariats de l’ensemble des
services du Centre hospitalier

Bureau des entrées

Imagerie Médicale

Archives

Secrétariat de Direction

DIM

Intitulé**: Secrétaire en Service de Neurologie**
Métier**: Secrétaire Médicale
**Affectation**:
Pôle**: Médical 1**
Service**: Neurologie**

**Présentation de l’unité de Neurologie**
Consultations externes/Hospitalisation/Explorations
Fonctionnelles/Douleur/Mémoire/Sommeil.

**Mission du service**:
Diagnostiquer et traiter les principales pathologies : AVC, épilepsie, parkinson, sclérose en
plaques, démences, méningites
Prise en charge globale des besoins altérés de la personne soignée par une équipe
pluridisciplinaire
Maintenir ou restaurer le bon état physique des patients en vue de la rééducation en particulier
Assurer les traitements des patients atteints de SEP en hospitalisation de jour.
Diagnostiquer des pathologies du système nerveux central et périphérique.
**Localisation**

Hospitalisation (Neurologie/UNV/HDJ Douleur/Sommeil):
4ème étage aile SUD BMC
25 lits répartis en 2 secteurs : Neurologie et Unité Neuro-Vasculaire
2 lits sommeil
2 chambres HDJ douleur

Consultations Externes et Explorations Fonctionnelles:
Secrétariat partagé avec une autre spécialité
Rez-de-chaussée Pôle Femme-Enfant

**Constitution de l’équipe**

1 Chef de Service référent Unité Neuro-Vasculaire
6 médecins neurologues:
2 médecins référents Unité Neuro-Vasculaire
1 médecin référent Neurologie Consultations Toxines / Mémoire
1 médecin référent Douleur
1 médecin référent Explorations Fonctionnelles du système nerveux

1 médecin référent Sommeil
1 cadre de santé

4,7 ETP secrétaires : 1 hospitalisation, 1 consultations externes, 1 consultation mémoire, 1
explorations fonctionnelles, et 0,7 douleur.

10 ETP IDE
15,2 ETP AS
2,5 ETP ASHQ
0,50 orthophoniste
0,70 kinésithérapeute
2 neuropsychologues
0,30 psychologue
0,30 assistante sociale
4 ETP IDE Explorations Fonctionnelles
1 ETP IDE Douleur
0,60 psychologue douleur

**Conditions d’exercices et particularités du poste
**Horaires de travail en journée : roulement sur 2 horaires différents
Localisation : 2 postes au 4ème étage (secrétariat partagé avec le service de Pneumologie

Hospitalisation) du BMC et 3 postes au PFE (secrétariat partagé avec le service de
Rhumatologie Consultation)

Polyvalence sur les 5 postes de travail du secrétariat
Postes de travail identifiés:

- 1 poste d’accueil 1 (accueil physique et téléphonique, gestion des mails)
- 1 poste d’accueil 2 (accueil téléphonique, frappe des courriers urgents,

remplacement des postes en congés)
- 1 poste d’accueil 3 à 70% (préparation des consultations, archivage, gestion HDJ

douleur)
- 1 poste gestion de l’hospitalisation (classement des dossiers, et frappe du

courrier, archivage)
- 1 poste gestion des Explorations Fonctionnelles / Douleur (frappe, accueil

téléphonique, gestion des rendez-vous, gestion mails douleurs).

Manutention des dossiers d’hospitalisation lors de l’archivage

Port de la blouse fermée obligatoire

Travail en équipe pluridisciplinaire

Travail avec des partenaires extérieurs : laboratoires et autres centres hospitaliers pour
les prises de rendez-vous, sécurité sociale, taxi ambulance, médecins de ville et maisons
de retraite

Bonne maitrise des règles grammaticales et orthographiques

**Technologies utilisées**

Matériel bureautique et informatique
Logiciels (EASILY, HEXTANT, ORBIS, MON SISRA, HPLANNER, TEMPO, QUALIOS, DIMO MAINT,
GLPI, DICT’TRANSCRIPTEUR, WORD, EXCEL)

**Missio

  • Secretaire Medicale

    Il y a 4 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (F/H) service Neurologie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** POLE MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (SR/FP) NOTE D'INFORMATION N° 2024-45 OBJET : VACANCE DE POSTE J'informe l'ensemble du personnel administratif de la possibilité de...

  • Secrétaire Médicale Aux Urgences

    Il y a 4 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    1 Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **SECRETAIRE MEDICALE **(F/H) SERVICE DES URGENCES*** **1 poste en CDD à 100 %** **A pourvoir à/c du 1er octobre 2024 **RENSEIGNEMENTS A**: Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN Responsable des secrétariats médicaux et des archives médicales  04.70.97.22.95 **CANDIDATURES A ET AVANT LE 06-09-2024**: Madame...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 4 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (F/H) - service des Urgences **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE SECRETAIRE MEDICALE (F/H) SERVICE DES URGENCES 1 poste en CDD à 100 % A pourvoir à/c du 1er octobre 2024 RENSEIGNEMENTS A: Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN Responsable des...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 jours

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Descriptif** SECRETAIRE MEDICALE Service : EDR Pôle de Psychiatrie FICHE DE POSTE Référence informatique n° : EDRPSY_SEME_001 Diplôme ou niveau requis: Bac avec formation qualifiante ou expérience professionnelle dans le domaine et/ou grade de secrétaire médical ou d’adjoint administratif Positionnement dans l’organigramme Autorités...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois

    Vichy, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est une clinique située à VICHY qui...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois

    Vichy, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical, c'est la référence du recrutement médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique. 7000+ offres d'emploi en intérim,vacation, CDD, CDI et 180 agences partout en France ! Soignants, votre futur emploi est sûrement chez Appel Médical ! Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre...

  • Télé-secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois

    Vichy, France Tande'm Temps plein

    Notre agence de recrutement recherche, pour le compte de l’un de ses clients, un(e) **Télé-secrétaire Médical(e)** compétent(e) pour assurer la gestion des appels entrants et le renseignement des dossiers clients. **Vos missions principales**: - Répondre aux appels entrants en fournissant des informations précises et professionnelles - Assurer la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Vichy, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous assurerez le secrétariat d'un chirurgien. Autonome sur le poste, vous aurez en charge l'accueil des patients et la prise des rendez-vous, la saisie des ordonnances et des compte-rendus opératoires ainsi que la gestion administrative des dossiers. Vous justifiez d'une formation en secrétariat médicale et d'une expérience professionnelle sur cette...

  • Secrétaire Direction Des Soins

    Il y a 7 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **SECRETAIRE** **DIRECTION DES SOINS **(H/F) SERVICE : DIRECTION DES SOINS POLE : MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES Poste à 100% sur un grade d’Adjoint Administratif CDD, CDI, mutation, détachement **URGENT** **RENSEIGNEMENTS AUPRES DE**: Séverine GERIEUX Coordinatrice Générale des Soins Centre...

  • Secrétaire Direction Des Soins

    Il y a 7 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **SECRETAIRE** **DIRECTION DES SOINS **(H/F) SERVICE : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES POLE : MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES Poste à 100% sur un grade d’Adjoint Administratif CDD, CDI, mutation, détachement **URGENT **RENSEIGNEMENTS AUPRES DE**: Séverine GERIEUX Coordinatrice...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Vichy, France GE ACTIVA Temps plein

    Le Groupement d'employeurs recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes un(e) secrétaire comptable H/F en vue d'un départ à la retraite. **Les missions confiées**: - Suivi commercial des commandes, facturation, organisation des transport achat et vente en français et en anglais; - Comptabilité sur Sage: enregistrement des factures d'achat, de...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 7 mois

    Vichy, France Tande'm Temps plein

    **À propos de nous**: Nous recherchons un(e) talentueux(se) Secrétaire Commercial pour notre client basé à Vichy. En rejoignant notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le processus de livraison des véhicules, en assurant une coordination administrative efficace et en offrant une expérience exceptionnelle à nos clients. **Ce que vous...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 7 mois

    Vichy, France Tande'm Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une Secrétaire comptable H/F. Vos missions principales seront: - Gestion de la comptabilité analytique. - Élaboration de reportings financiers réguliers. - Suivi des appels d'offre : préparation, montage et suivi des dossiers. - Diverses tâches de secrétariat : gestion des mails, prise de rendez-vous, archivage,...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 7 mois

    Vichy, France Tande'm Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une Secrétaire comptable H/F. Vos missions principales seront: - Gestion de la comptabilité analytique. - Élaboration de reportings financiers réguliers. - Suivi des appels d'offre : préparation, montage et suivi des dossiers. - Diverses tâches de secrétariat : gestion des mails, prise de rendez-vous, archivage,...

  • Biologiste (Inscrit À L'ordre)

    il y a 20 heures

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Descriptif** Etablissement Centre hospitalier - Boulevard Denière - 03 207 VICHY Le Centre hospitalier de Vichy constitue une communauté de presque 2 000 personnes, dont environ 180 praticiens. Il est organisé en 11 pôles d’activités: - Pôle médical 1 (urgences / SMUR / UHCD / médecine polyvalente, cardiologie, neurologie, réanimation,...

  • Gestionnaire Charge(E) Des Affaires Medicales

    Il y a 7 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE CHARGE(E) DES AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE 1 GESTIONNAIRE CHARGÉ(E) DES AFFAIRES MEDICALES (H/F) POLE : MANAGEMENT - RESSOURCES HUMAINES SERVICE : DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES 1 POSTE A...

  • Secrétaire Administrative Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Vichy, France Tande'm Temps plein

    L'agence Tande'M recrute une Secrétaire Administrative et commerciale H/F pour notre client basé à Vichy. Vos missions seront: - accueil client - gestion dossiers - gestion commandes - facturation - relationnel clients - traitement des dossiers clients professionnels Votre profil: - Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif - Bonne...

  • Cadre de Santé ou Ffc en Imagerie Médicale

    Il y a 7 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de VICHY recrute un cadre de santé ou faisant fonction cadre de santé à 100% en Imagerie Médicale. (H/F) Le service d’imagerie médicale comprend un plateau technique complet: 2 scanner 2 IRM 1 mammographe 3 salles capteurs plan 2 salles d’échographie 1 plateau technique de cardiologie interventionnelle Vous managerez une...

  • Chirurgien de Clinique en Secteur Médical

    il y a 2 semaines

    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Appel Médical Moulins Temps plein

    Aidez-nous à améliorer les soins médicaux en tant qu'Infirmier(ère) dans notre clinique dynamiqueNotre équipe dédiée et proche de chez vous vous accompagne quotidiennement dans vos projets de carrière. Dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé au service de nos patients.Pour cette offre d'emploi, nous recherchons un...

  • Spécialiste des Soins Médicaux Cliniques en F/H

    il y a 4 jours

    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical, spécialiste de l'emploi dans le domaine médical et de la santé, vous accompagne dans vos projets de carrière. Nous avons établi une équipe dédiée près de chez vous pour vous aider à trouver un poste adapté à vos compétences.Pour occuper un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre...