Secrétaire Médicale Aux Urgences

Il y a 3 mois

Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

1

Le Centre Hospitalier de VICHY

**RECRUTE
**SECRETAIRE MEDICALE **(F/H)
SERVICE DES URGENCES***

**1 poste en CDD à 100 %**
**A pourvoir à/c du 1er octobre 2024
**RENSEIGNEMENTS A**:
Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN

Responsable des secrétariats médicaux et des archives médicales 
04.70.97.22.95

**CANDIDATURES A ET AVANT LE 06-09-2024**:
Madame Françoise PERONNEAU

Secrétariat D.R.H 
04.70.97.35.16



CENTRE HOSPITALIER DE VICHY
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

BP. 2757
03207 VICHY CEDEX

FICHE DE POSTE ANNEXEE:
REFERENCE INFORMATIQUE N° : URGENC_SEME_001

Documents à transmettre:
L’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire
Copie carte d’identité

2

**FICHE DE POSTE
CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN

Service Formation - GPMC

**Secrétaire Médicale**
**Service des Urgences
**Année 2024
3

**FICHE DE POSTE
**Référence informatique n° : URGENC_SEME_001
**Diplôme ou niveau requis**:
Bac avec formation qualifiante ou expérience professionnelle dans le domaine
et/ou grade de secrétaire médical ou d’adjoint administratif

**Positionnement dans l’organigramme**

**Autorité hiérarchique**:
N+1 : Coordinatrice des secrétariats
médicaux

**Autorités fonctionnelles**
N+1 : Cadre de Santé du service
N+2 : Cadre Supérieur de Santé du Pôle
N+3 : Chef de service

**Liaisons fonctionnelles**:
Secrétariats de l’ensemble des services
du Centre hospitalier et plus
particulièrement:
Bureau des entrées
Radiologie
Consultations Polyvalentes
Archives
DIM
Affaires médicales

Intitulé**: secrétaire au service des urgences**
Métier**: secrétaire en service médical
**Affectation**:
Pôle**: Médical 1**
Service**: URGENCES**

**Présentation de l’unité**

**Mission du service**:
Accueillir, sans sélection, 24h/24, tous les jours de l’année, toute personne se
présentant en situation d’urgence y compris psychiatrique.
Procéder à un examen clinique des personnes accueillies
Traiter dans ses locaux et ses moyens des patients dont l’état nécessite des soins
courant de médecine générale ou actes chirurgicaux simples.
Orienter les patients dont le service ne peut se charger lui-même:

- Vers un service ou unité de l’établissement
- Vers un autre établissement.

La mission du SMUR est de dépêcher sur les lieux d'une détresse une équipe
hospitalière médicalisée pour traitement et transport vers un établissement de soins qui
aura au préalable été prévenu.

L’Unité d’Hospitalisation de Courte Durée doit être une unité d’hospitalisation non
conventionnelle dont la durée moyenne de séjour est inférieure ou égale à 24 heures.

**La localisation**:
Le service des urgences constitue le rez de chaussée de l’aile EST du BMC. Il
comporte:

- Une unité d’hospitalisation de courte durée (UHCD) de 10 lits
- Une unité de pré-hospitalisation de 5 box et d’un bureau médical
- Un secteur d’accueil et d’orientation avec un accueil administratif, un box

d’accueil infirmier et un deuxième box permettant l’accueil des patients
accompagnés par les forces de l’ordre et permettant un renfort à l’accueil
- Un secteur de consultations externes de 8 box et 1 box pédiatrique ainsi qu’une
salle d’afflux massif de 4 places.
- Une Salle d’Accueil des Urgences Vitales de 2 postes.
- Des locaux SMUR.

**La constitution de l’équipe**:
Paramédicale:

- 2 cadres de santé
- 38 Ides (35.6 ETP)
- 12 CCA
- 20 AS (17 ETP)
- 8 ASHQ
- 2 Assistantes sociales (1 ETP)

Médicale:

- 24 Praticiens (14 ETP)
- 4 internes

Administrative:

- 5 secrétaires médicales (5 ETP).
- 6 agents administratifs détachés du pôle DEFI pour la prise en charge administrative

des patients à l’accueil des urgences.

**Conditions d’exercices et particularités du poste
**Horaires de travail en journée : Roulement sur 4 horaires différents, et roulement
le samedi matin (8H00 -12H00 ou plus selon l’activité)

Manutention ponctuelle de grande quantité de dossiers
Port de la blouse fermée obligatoire
Travail en équipe pluridisciplinaire
Travail avec des partenaires extérieurs : laboratoires et autres centres

hospitaliers pour les prises de rendez-vous, sécurité sociale, taxi ambulance,
médecins de ville et maisons de retraite

**Technologies utilisées**

Matériel bureautique et informatique avec logiciels métiers spécifiques

**Missions principales**

**Gestion des dossiers patients**:

- Préparer, créer ou récupérer les dossiers d’hospitalisation
- S’assurer de la codification des actes et des pathologies et alerter le

médecin en cas de non conformité
- Frapper les courriers de sortie pour les patients en hospitalisation ou en

externe
- Traiter, classer et archiver les dossiers d’externe et de SMUR.
- Etablir les arrêts de travail et les certificats médicaux
- Saisir le PMSI selon les codes fournis par le médecin
- Compléter, classer puis archiver les dossiers
- Se f

  • Secretaire Medicale

    Il y a 3 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (F/H) - service des Urgences **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE SECRETAIRE MEDICALE (F/H) SERVICE DES URGENCES 1 poste en CDD à 100 % A pourvoir à/c du 1er octobre 2024 RENSEIGNEMENTS A: Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN Responsable des...

  • Secrétaire Médicale Service Neurologie

    Il y a 3 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    1 Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **SECRETAIRE MEDICALE **(F/H) SERVICE NEUROLOGIE*** **1 poste en CDD à 100 %** **A pourvoir à/c du 14 octobre 2024 **RENSEIGNEMENTS A**: Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN Responsable des secrétariats médicaux et des archives médicales  04.70.97.22.95 **CANDIDATURES A ET AVANT LE 20-09-2024**: Madame...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 5 mois

    Vichy, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est une clinique située à VICHY qui...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 5 mois

    Vichy, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical, c'est la référence du recrutement médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique. 7000+ offres d'emploi en intérim,vacation, CDD, CDI et 180 agences partout en France ! Soignants, votre futur emploi est sûrement chez Appel Médical ! Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 3 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (F/H) service Neurologie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** POLE MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (SR/FP) NOTE D'INFORMATION N° 2024-45 OBJET : VACANCE DE POSTE J'informe l'ensemble du personnel administratif de la possibilité de...

  • Télé-secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Vichy, France Tande'm Temps plein

    Notre agence de recrutement recherche, pour le compte de l’un de ses clients, un(e) **Télé-secrétaire Médical(e)** compétent(e) pour assurer la gestion des appels entrants et le renseignement des dossiers clients. **Vos missions principales**: - Répondre aux appels entrants en fournissant des informations précises et professionnelles - Assurer la...

  • Secrétaire administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Vichy, France Manpower Temps plein

    Manpower VICHY recherche pour son client, un centre de service d'aide socio-judiciaire, un Secrétaire administratif (H/F) Vous serez chargé de  : - Répondre aux appels téléphoniques et orienter les appels vers les services concernés. - Assurer l'accueil des visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. - Identifier les urgences et planifier les...

  • Médecin Urgentiste

    Il y a 2 mois

    Vichy, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Nous recrutons pour notre partenaire, un hôpital public, un Médecin...

  • Médecin spécialiste en ophtalmologie à Vichy

    il y a 3 semaines

    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ELSAN Temps plein

    La Polyclinique la Pergola, un centre médical de haut niveau, recherche un Médecin spécialiste en ophtalmologie pour renforcer son équipe.La clinique dispose des meilleures infrastructures médicales pour vous accompagner dans votre quotidien professionnel :38 lits en chirurgie40 places en ambulatoire10 lits de médecine25 lits en SSR Personnes âgées...

  • MÉDECIN DU TRAVAIL

    il y a 3 semaines

    Vichy, France Appel Médical Temps plein

    MarqueAppel medical search est le cabinet de recrutement dédié aux médecins, chirurgiens, cadres supérieurs de santé et de direction d'appel medical, n°1 en France du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans.Du recrutement à l'intégration dans votre future équipe de soins, appel medical...

  • Orthophoniste Pedopsychiatrie

    Il y a 5 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ORTHOPHONISTE PEDOPSYCHIATRIE (F/H) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE ORTHOPHONISTE PEDOPSYCHIATRIE (F/H) AFFECTATION: POLE FEMME-ENFANT SERVICE : PSYCHIATRIE INFANTO-JUVENILE 1 POSTE A 80% FICHE DE POSTE ANNEXEE: Référence informatique...

  • Spécialiste en chirurgie orthopédique pour le groupe GROUPE ELSAN à Vichy

    il y a 3 semaines

    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ELSAN Temps plein

    La Polyclinique la Pergola, membre du groupe GROUPE ELSAN, est une structure médicale de niveau élevé qui regroupe plus de 60 médecins spécialistes et une équipe de 152 personnes.La clinique dispose d'un plateau technique de dernière génération, garantissant une sécurité optimale pour les patients.Quelques chiffres clés :152 collaborateurs,...

  • MÉDECIN DU TRAVAIL

    il y a 1 mois

    Vichy, France L’APPEL MEDICAL Temps plein

    Plus précisément, vous rejoindrez un service créé en 2019 - par deux établissements publics - dont l'objectif est de mutualiser les expertises pour veiller à la santé et à la sécurité des agents, à l'adaptation de leurs conditions de travail et à leur maintien dans l'emploi.Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de 2 infirmiers...

  • Neuropsychologue (H/F)

    Il y a 5 mois

    Vichy, France Elsan Temps plein

    La Polyclinique La Pergola est un établissement à taille humaine, situé à Vichy dans l'Allier. Notre polyclinique en chiffre c'est 189 collaborateurs, 160 lits, 8000 patients/ an, 41 places, 60 médecins, 5200 passages aux urgences par an. Avec 10 spécialités chirurgicales, 11 spécialités médicales, un service de radiologie-scanner et une unité...

  • Psychologue en Unité D’addictologie

    Il y a 5 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Psychologue en Unité d’Addictologie (H/F) (Poste à 100%) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY Recrute Un Psychologue en Unité d'Addictologie (H/F) (Poste à 100%) FICHE DE POSTE ANNEXEE: Référence informatique n° : PNEUAD_PSYC_001 Documents...

  • Neuropsychologue (H/F)

    Il y a 5 mois

    Vichy, France Groupe ELSAN Temps plein

    Mission: La Polyclinique La Pergola est un établissement à taille humaine, situé à Vichy dans l'Allier. _ - Notre polyclinique en chiffre c'est 189 collaborateurs, 160 lits, 8000 patients/ an, 41 places, 60 médecins, 5200 passages aux urgences par an. _ Avec 10 spécialités chirurgicales, 11 spécialités médicales, un service de radiologie-scanner...

  • Neuropsychologue (H/F)

    Il y a 5 mois

    Vichy, France Elsan Temps plein

    La Polyclinique La Pergola est un établissement à taille humaine, situé à Vichy dans l'Allier. Notre polyclinique en chiffre c'est 189 collaborateurs, 160 lits, 8000 patients/ an, 41 places, 60 médecins, 5200 passages aux urgences par an. Avec 10 spécialités chirurgicales, 11 spécialités médicales, un service de radiologie-scanner et une unité...

  • Agent Administratif Bureau Des Entrees

    Il y a 6 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES - Secteur Etat Civil USLD - SSR - HAD - IVG à 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES SECTEUR ETAT CIVIL USLD SSR HAD IVG (H/F) POLE : DEFI SERVICE : BUREAU DES...

  • Agent Administratif Bureau Des Entrees

    Il y a 6 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES - Secteur Accueil à 80% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES SECTEUR ACCUEIL (H/F) POLE : DEFI SERVICE : BUREAU DES ENTREES Poste à 80% CDD URGENT RENSEIGNEMENTS A: Christine...

  • Neuropsychologue (H/F)

    Il y a 5 mois

    Vichy, France Groupe ELSAN Temps plein

    CDITemps partielEntre 13K€ et 24K€ brut/anAucune expérience exigéeMaster, DESS, DEA, Bac+5Psychologie **Mission**: - La Polyclinique La Pergola est un établissement à taille humaine, situé à Vichy dans l'Allier._ - Notre polyclinique en chiffre c'est 189 collaborateurs, 160 lits, 8000 patients/ an, 41 places, 60 médecins, 5200 passages aux...