Adjoint Administratif Ama Service de Chirurgie

Il y a 7 mois


Lyon, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

**Description entreprise**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- ** Soigner**:

- ** Former**:

- ** Chercher**

**Description du poste**:
**ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE**
Les activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l’évolution des pratiques et des activités
du service.
Accueil physique des patients
- Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360
- Gestion du dossier informatisé du patient
- Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier,) et intégration dans le dossier
informatisé du patient
- Cotation des actes de consultation
- Gestion des RDV de suivi en post-consultation
Accueil téléphonique
- Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient)
- Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.)
- Prise de message pour les médecins
Gestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne:

- Gestion de la boite mail commune du service.
- Gestion de la boite mail MonSisra
- Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel Easily
Activité secrétariat de programmation en collaboration avec l’IDE de programmation
- Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale
- Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l’hospitalisation
- Remise au patient des documents d’hospitalisation, explications données au patient concernant les
démarches administratives nécessaires à son hospitalisation
- Orientation du patient auprès de l’IDE de programmation
- Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.
Gestion du programme opératoire:

- Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d’un planning
spécifique
- Contrôle de cohérence du programme opératoire
Gestion administrative (consultation et hospitalisation)
- Gestion du dossier patient : saisi du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE,
- Gestion et suivi des demandes de communication d’information de santé (communication de dossier)
- Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales
- Gestion des mails
- Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens
- Diffusion du programme opératoire
- Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informations
Binôme secrétariat MPR orthopédie:

- Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établie
Télétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service

**Profil recherché**:
**COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES**:

- Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
- Ecoute et disponibilité, sens de l’accueil
- Organisation et rigueur
- Maitrise de l’expression française écrite et orale
- Autonomie et esprit d’initiative
- Esprit d’équipe (solidarité, collaboration)
- Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA:
Easily, Cristal Link, )
- Capacité à prioriser en fonction de l’activité
**CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTE**
Temps de travail : 50%
Temps partiel groupé sur la fin de semaine : 1 mercredi sur 2, jeudi et vendredi
Horaires : divers horaires au sein du secrétariat, amplitude horaire de 7h30 à 18h
Travail dimanches et jours fériés : non
Horaires : échelonnement des horaires pour assurer une permanence
Contraintes particulières:

- Répartition des absences (CA, RTT, FE ) conformément à la réglementation, aux nécessités de service.
- Remplacement pendant les congés de la secrétaire de MPR ortho par le secrétariat d’orthopédie en
procédure dégradée.
- Port de la blouse (ou tenue hospitalière) obligatoire

**Avantages**:
50%

CDD remplacement

Hôpital Sud



  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Pédiatrie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Accueil physique et téléphonique, Gestion des mails Programmation des consultations, blocs opératoires, examens et hôpitaux de jour Frappe et mise en forme de comptes rendus et courriers Préparation de...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre - Hôpital Edouard Herriot, Service Néphrologie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Le/la secrétaire médicale travaille de façon autonome et effectue ses tâches en collaboration avec l’ensemble des équipes médicale, paramédicale et administrative de l’unité et de l'hôpital....


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Pédiatrie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion des sorties d'hospitalisation en lien avec les neurochirurgiens - En cas d'absence, anticipation des sorties et des documents à remettre aux parents - Frappe des CR, parfois en direct de la...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Nord, Hôpital de la Croix-Rousse DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Tâches principales: - Frappe des courriers médicaux (consultations et hospitalisations) - Programmation des interventions, hospitalisations, et bilans - Prise de rendez-vous (de consultations et d’examens) - Gestion de...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Service de Radiothérapie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Secrétariat médical d'un ou plusieurs médecins et suivi d'internes du service de radiothérapie: - Accueil téléphonique (patients, médecins, services médicaux, administratifs.) - Programmation, prise de rendez-vous de...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Nord, PAM Médico-Chirurgical, Service Ophtalmologie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Gestion des consultations Prise de rendez-vous (de consultations et d’hospitalisations) Frappe des courriers médicaux (consultations, hospitalisations, compte-rendu opératoires) Programmation des...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Services économiques - GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (H/F) - Services Economiques-Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Lieu d'exercice: Site Nord Hôpital Couple Enfant Tranche II PC Médical -3ème étage Missions du service L'équipe de neuropédiatrie du CHU Grenoble Alpes prend en charge les pathologies relatives au système nerveux central...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif de PAM Urgence/Chirurgie (H/F) HOPITAL LYON SUD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...

  • Adjoint Administratif/ama

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Nord, Hôpital de la Croix-Rousse, 45% secrétariat d'endoscopie digestive et de proctologie + 55% secrétariat de consultation hépatologie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Accueil physique et téléphonique des patients / Gestion des rendez-vous - Frappe et mise en forme des comptes rendus -...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00 Définition Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein

    **I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (H/F) - Jour - Pôle Gériatrique du Pavillon T - Hôpital Edouard Herriot **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France FOYER DE VIE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales - Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV - Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire coordinatrice (F/H) / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud (GHS) est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services d'excellence, notamment en cancérologie ou encore dans...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (BOURGOGNE SUD, département de SAONE ET LOIRE, autoroute A6, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) **Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion,** **1014 lits, offre de soins diversifiée** **RECRUTE** **Adjoint administratif - gestionnaire de...

  • Cadre Administrative

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administrative - Pôle urgence chirurgie - H/F 100% - GH Sud - Hop. Lyon Sud **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Pôle urgence chirurgie MISSIONS: Le cadre administratif du pôle assiste le Directeur Référent dans...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GH CENTRE ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) SERVICE SOCIAL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...