Chargé RH/ Office Manager

il y a 3 semaines


Nanterre, France Talent sur Mesure pour le Greffe du tribunal de Commerce de Nanterre Temps plein

**Client**

Le Greffe du Tribunal de commerce de Nanterre est une société composée de 45 personnes qui prend en charge les services administratifs du tribunal. Plus spécifiquement, il a deux missions principales:

- Il assure le secrétariat du tribunal, la tenue des audiences, la mise en forme des décisions de justice et la conservation des décisions

A l’occasion d’un départ en retraite, le Greffe de Nanterre recherche son chargé RH/office manager à 3/5ème.

**Poste**

En lien étroit avec les trois greffiers associés, et plus spécifiquement en binôme avec un associé, vous êtes en charge de la bonne gestion des ressources humaines au sein de la structure, et facilitez au quotidien le travail des équipes.

Concrètement, vous partagez votre temps de travail entre les missions suivantes:
Gestion et suivi RH
- Vous suivez quotidiennement les temps de travail, ainsi que les demandes de congés en lien avec un associé
- Vous assurez le lien avec l’expert-comptable : vous préparez tous les mois les éléments de paie
- Vous gérez les suivis maladie, ainsi que les accidents du travail
- Vous assurez l’animation du comité social et économique (CSE) : vous préparez les réunions et organisez les élections des délégués du personnel au CSE
- Vous prenez en charge les inscriptions aux formations organisées par l’ordre professionnel, et en assurez le suivi
- Vous coordonnez les entretiens annuels d’évaluation (planning et déroulé).

Gestion des entrées / sorties du personnel
- Vous participez au recrutement du personnel, sélectionnez les CV, organisez les entretiens avec un associé, assurez le suivi du recrutement
- Vous gérez les arrivées et départs des collaborateurs, ainsi que des stagiaires : déclarations d’embauche, documents administratifs, contrats
- Vous gérez les contrats de prévoyance santé ou invalidité, en relation avec les organismes prestataires.

Aide à la comptabilité
- Vous gérez les caisses en binôme avec l’aide-comptable.

Office Management
- Vous coordonnez le planning de l’équipe services généraux-courrier-standard-accueil, composée de 4 personnes
- Vous assurez la maintenance du matériel, en lien avec les prestataires concernés : copieurs - écrans affichages - Borne Kbis - fontaine à eau
- Vous êtes l’interlocuteur principal des prestataires, notamment informatique, pour gérer efficacement les pannes et coupures éventuelles
- Vous commandez les fournitures nécessaires à la vie quotidienne du bureau
- Vous réceptionnez des livraisons (papier Kbis et enveloppe notamment)
- Vous gérez les différents badges d’accès aux locaux
- Vous actualisez l’intranet de l’entreprise.

**Profil**

Issu d’une formation supérieure, vous bénéficiez d’une expérience très significative de plusieurs années à un poste similaire en gestion des ressources humaines.

Rigoureux et fiable, vous avez le sens de l’organisation. Autonome et adaptable, vous êtes réactif, et gérez avec agilité les aléas du quotidien.

Doté d’un bon relationnel, vous avez un fort esprit de service et le sens de l’écoute. Diplomate, discret, vous savez aussi faire preuve de fermeté si nécessaire.

A l’aise avec l’informatique, vous aimez résoudre les problèmes techniques, et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

**Conditions**

CDI à temps partiel (3/5ème), à pourvoir à partir du mois de mai. Rémunération en fonction de votre expérience et de vos aspirations. Statut cadre.

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV, de nous faire part de vos motivations et de nous préciser votre disponibilité, vos aspirations en termes d’organisation et vos prétentions salariales.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 42 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois


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  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Sorrel Temps plein

    Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez et...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'un CDI à prendre immédiatement. **Ce poste nécessite un niveau d'anglais courant, vous évoluerez dans un environnement international et échangerez avec les équipes anglaises.** Vous aurez le rôle de support et participez...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Office manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France MAX HAVELAAR FRANCE Temps plein

    **Nous sommes...** **Max Havelaar France** (MHF) est une ONG membre fondateur du mouvement de commerce équitable Fairtrade/Max Havelaar. Notre action vise à transformer les pratiques commerciales pour donner aux producteur.rice.s et aux [travailleur.se](file:///C:/Users/OLIMPI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_filelist.xml).s défavorisés les...


  • Nanterre, France Volvo Group Temps plein

    France **Descriptif de poste** Véritable interface entre l’ensemble des collaborateurs et les managers, vous serez impliqué (e) dans des domaines et tâches très variés. Vous serez en chargé (e) de l’office management ainsi que de l’organisation de diverses actions de communication tant en interne qu’en externe. A ce titre, vos missions sont...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Bridge RH & Associés Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos partenaires : un Assistant RH H/F en Alternance sur Nanterre (92) Cette alternance est à pourvoir pour Septembre 2023. - **Missions**_ - **Administration du personnel** : _création et mise à jour des dossiers individuels des salariés, gestion des arrivées et départs, suivi des visites médicales, gestion des absences...

  • Office Manager Sénior

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Enedis Temps plein

    **SENIOR OFFICE MANAGER** Temps plein, Nanterre, France **Lieu de travail** Au sein d’une entreprise de service public du secteur de l’énergie, vous serez basé(e) sur le site industriel disposant de 1 700 m2 de laboratoires. Ce site est composé de trois espaces : les laboratoires, l’espace collaboratif (une salle évènementielle, une salle...


  • Nanterre, France AXA Group Temps plein

    Dans le cadre de sa campagne d'alternance, AXA recherche un Chargé de projets Talent Management (F/H) en alternance. Au sein de l'équipe Management des Talents et des Dirigeants de la DRH d'AXA France à Nanterre, et en constante interactions avec les départements RH et les métiers, vous participerez aux missions suivantes : - Pilotage des...

  • Alternance Office Manager

    il y a 2 jours


    Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire cabinet de conseil, un Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations...

  • Alternance Office Manager

    il y a 2 jours


    Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - Nanterre (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire cabinet de conseil, un Office Manager en contrat...


  • Nanterre, France Groupe Crédit Coopératif Temps plein

    Description de l'entreprise Vous pensez que toutes les banques se ressemblent ? Alors laissez-nous vous prouver en quelques lignes qu’une autre banque est possible. En deux mots, nous sommes la banque des transitions sociale et environnementale. Tout simplement. Ou presque.  Être une banque responsable, c’est limiter notre impact carbone :...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'une longue mission à prendre immédiatement. **Ce poste nécessite un niveau d'anglais professionnel.** Vous avez de rôle de support et participez au bon fonctionnement du bureau. **Vos missions**: - Assistanat administratif...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à Gennevilliers (5), Colombes (4),...

  • Chargé(E) RH Et Administratif

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Réseau de cliniques dentaires Temps plein

    Nous sommes une Association d'utilité publique en charge de la gestion de la grande précarité, basée à Nanterre. Afin d'assurer notre développement, nous recherchons à renforcer notre équipe à l’aide d’un(e) **Chargé(e) RH / ADP** Directement rattaché à la Direction Générale, Vous êtes Chargé(e) **de Missions RH** dans le domaine de...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Fondée en 1919, notre client est une entreprise familiale industrielle de renom spécialisée dans les installations industrielles. Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement dynamique, contribuer à la transition énergétique et relever des défis stimulants.Description du poste En tant qu'Office Manager, vous dirigerez...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 mois


    Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Fondée en 1919, notre client est une entreprise familiale industrielle de renom spécialisée dans les installations industrielles. Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement dynamique, contribuer à la transition énergétique et relever des défis stimulants.Description du poste En tant qu'Office Manager, vous dirigerez...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France UNIFRAIS Temps plein

    Entreprise à taille humaine, en charge de la gestion de 55 magasins alimentaires en Région Parisienne, recherche dans le cadre d’un remplacement un Office Manager (H/F) en CDI. **Assistant(e) de direction junior (H/F)** **Vos missions**: En tant qu’Assistante de direction junior (H/F) vous aurez de multiples tâches diverses et variées, à...


  • Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 23020448 Type de contrat Alternance Niveau d'expérience Etudiants Société du groupeAXA France Famille métier Ressources Humaines Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Dans le cadre de sa campagne d'alternance AXA recrute un Chargé de communication Portail RH (H/F) en Alternance. - La...


  • Nanterre, France INFRATEL Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Infras Télécoms nous...