Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Postuler avant le 16 avril 2023
Catégorie : B
Direction urbanisme, habitat et affaires immobilières
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs confirmés
Publié le 17 mars 2023
**Missions**:
- Organisation et planification des réunions et appui du directeur
Organiser les agendas et savoir prioriser les rendez-vous
Organiser les déplacements
Enregistrer et suivre les courriers entrants et sortants de la direction
Accueil téléphonique
Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des conférences thématiques, comités techniques, comités de pilotage
Respecter les calendriers et les délais avec la chaîne hiérarchique
Participer aux réunions de direction
- Correspondant RH pour la direction
Assurer la gestion administrative des ressources humaines en lien avec les assistants de service (évaluations, plan de formation, suivi des congés et du télétravail )
Saisie des éléments variables (astreintes, heures supplémentaires, frais de déplacement )
- Communication et tableaux de bord
Organisation d’actions de communication interne
Recueil des informations et indicateurs auprès des services pour le rapport d’activité et le tableau de bord de la direction en lien avec le pôle d’appui et de gestion
- Assistant référent du service habitat social et de la chargée de mission habitat foncier
Organisation du travail, de réunions et des comptes rendus de suivi
Participation aux points hebdomadaires
**Compétences requises**:
Savoir gérer les priorités
Connaissance des procédures administratives et des techniques de secrétariat
Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
Maîtrise des outils informatiques
Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
Autonomie
Discrétion professionnelle
Rigueur et organisation
Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Esprit d’initiative et capacités d’adaptation
**Lieu, jours et horaires de travail**:
Poste à temps plein du lundi au vendredi - 36 heures hebdomadaires
Hôtel de la communauté - 19 Rue Georges Braque - 76600 LE HAVRE
-
Stage Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France CAPFUN HAVRE DE BERNIERES Temps plein**Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.** **Assistant de direction H/F **(Niveau BAC +3 à Bac+5)Stage de 2 à 6 mois Mars à Septembre (_Possibilité de logement)_ Vous aiderez notre directrice à manager un des...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France VILLE DE EVREUX Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse, Education, Petite enfance** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Normandie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **07/04/2023** **Descriptif et...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MANCHE** Maison du département - direction des ressources humaines - 50050 Saint-lo **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Saint-lo **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** -...
-
Assistante de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France R INTERIM LE HAVRE Temps plein**ASSISTANTE DE DIRECTION H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R Interim Le Havre, recherche un(e) ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F pour l'un de ses clients basé à Fécamp travaillant dans le domaine du batiment. - Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des emploi du temps - Assurer le suivi des dossiers - Réceptionner...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps pleinAu sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous contribuez aux missions administratives du secteur. Vous organisez la vie professionnelle de la direction...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France LNA Santé Temps pleinADD/61A Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue à La Clinique d'Alençon ! Sous la responsabilité du directeur de la Clinique, vous assistez la direction dans...
-
Assistant(E) de Direction à La Direction Des
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinDescription Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France Groupe Partnaire Temps pleinL'Agence Partnaire de Saint Etienne du Rouvray recherche pour son client une assistante de direction. Notre client est une entreprise indépendante française et familiale spécialisée dans la fabrication de tables et de bureaux. Le poste est basé à Martainville Epreville 76 116 Mission d'assistant de direction, rattaché à la direction générale et...
-
Assistant de Direction
il y a 1 jour
Le Havre, France Groupe Partnaire Temps pleinL'Agence Partnaire de Saint Etienne du Rouvray recherche pour son client une assistante de direction. Notre client est une entreprise indépendante française et familiale spécialisée dans la fabrication de tables et de bureaux. Le poste est basé à Martainville Epreville 76 116 Mission d'assistant de direction, rattaché à la direction générale et...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France SO CARE Temps plein**L’ENTREPRISE** SO CARE est une société récente qui a pour mission d’apporter des solutions clés en main pour l’**AMELIORATION DU BIEN-ÊTRE **ANIMAL à destination de tous les types d’intervenants sur le sujet : vétérinaires, éleveurs, propriétaires, socio-professionnels, et autres Pour mener à bien cette mission, il existe aujourd’hui...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France CEJ (Cabinet d'Etudes Juridiques) Temps pleinBelle opportunité au sein d’un cabinet d’études juridiques lié à un cabinet d’expertise-comptable, situé en Haute-Normandie, au Havre (76) plus précisément. L’avocat principal recherche un/une assistant(e) de Direction dans un cabinet d’avocat spécialisé en droit des sociétés en CDI à temps plein. Vous rejoignez une équipe...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France Groupe DEC Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Groupe DEC c'est 35 ans d'expérience, 3 bureaux normands, 9 experts comptables, 130 collaborateurs, des valeurs fortes, des chiffres et du chocolat (viennoiseries, bonbons ) ! Venez rejoindre un cabinet dynamique ; La moyenne d'âge de nos experts comptables est de 38 ans ! Ce sont des passionnés qui ont la volonté de...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Le Havre, France ASSOCIATION MARIE HELENE Temps pleinL’Association Marie-Hélène recherche, pour renforcer son équipe administrative au sein de son établissement du Home Dominique (E.E.A.P. : Etablissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés), un(e) Assistant(e) de Direction - Gestionnaire de planning à temps plein. Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous aurez pour...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France EPI NORMANDIE Temps pleinEPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un assistant de direction H/F Vous interviendrez sur l'administratif, de la facturation et de certaines tâches en ressources humaines. **Profil**: - Vous maîtrisez le pack office - Vous avez une maîtrise parfaite de la langue française (écrite et orale) - Poste à pourvoir...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Nous recherchons pour l'un de nos clients acteur majeur des services publics, un(e) assistant(e) de direction. **Descriptif du poste**: Rattaché(e) au service de la direction des ressources humaines; vous assisterez de façon directe le directeur des ressources humaines. Vos missions: Réceptionner et filtrer les appels...
-
Assistant/e de La Direction de La Communication Et
il y a 1 mois
Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps pleinL’assistant/e de la Direction de la Communication et du Numérique travaille directement avec la Directrice de la Communication et du Numérique (hormis pour les missions transversales à l’établissement décrites ci-après). - **Secrétariat de la direction de la communication et du numérique (50%)**_ Il/Elle assiste la directrice de la communication...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France Les HLM recrutent Temps pleinDans le cadre d'un remplacement d'absence de longue durée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale. L’assistant(e) de direction a pour mission d'assister une ou plusieurs personnes (en l'occurrence le Directeur et deux chargés d'opérations) afin d’optimiser la gestion de...
-
Assistante de Direction RH
il y a 1 mois
Le Havre, France CLEMAJOB CONSULTING Temps pleinRetour à la liste - Société: - **CLEMAJOB CONSULTING** - Visiter le site internet **Assistante de direction RH H/F**: Seine-Maritime, CDD, intérim Référence: **BT/DIR/09032023** **Description du poste** 2H Intérim recherche pour le compte de son client, une Assistante de direction RH H/F pour une mission de 6 mois, prolongeable, pour un poste...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein**Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’Agence Alternativ’Emploi recherche pour l’un de ses clients situé au Havre un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F. Missions: - Assurer l’accueil téléphonique et relayer les informations auprès des différentes personnes du service - Planifier et organiser les rendez-vous - Suivre les...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein**Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’Agence Alternativ’Emploi recherche pour l’un de ses clients situé au Havre un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F. Missions: - Assurer l’accueil téléphonique et relayer les informations auprès des différentes personnes du service - Planifier et organiser les rendez-vous - Suivre les...