Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Le Havre, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MANCHE**
Maison du département - direction des ressources humaines
- 50050 Saint-lo

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Saint-lo

**Poste à pourvoir le**
- 01/05/2023
- 01/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Collaborateur direct d'un directeur, l'assistant de direction est chargé de lui apporter un appui sur l'organisation de sa vie professionnelle et sur la gestion de dossiers transverses à la direction en assurant un rôle référent permettant la circulation de l'information, le respect des délais, la prise en charge de dossiers.

**Missions et conditions d'exercice**
- ¤ Apporter un appui au directeur pour l'organisation de sa vie professionnelle:
- Gérer et filtrer les appels téléphoniques et assurer l'accueil physique de différents interlocuteurs internes et externes ;
- Gérer les courriels entrants et sortants du directeur en priorisant les urgences ;
- Élaborer le planning des rendez-vous et des réunions de travail, dans le respect des priorités définies en concertation avec le directeur ;
- Assurer la responsabilité d'une bonne gestion du courrier (réception, diffusion, suivi des réponses apportées, archivage) ;
- Prendre l'initiative d'une bonne gestion administrative (prise de notes, mise en forme de courriers et de documents, organisation du classement et de l'archivage) ;
- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants dans la direction ;
- Organiser réunions et déplacements.

¤ Assurer un suivi des activités de la direction:
- Assurer la circulation de l'information (diffusion de notes internes et de documents transverses, rédaction et diffusion de notes de services à partir des instructions du directeur...) ;
- Préparer et organiser les réunions de direction (convocation, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendu et diffusion après validation) ;
- Assurer un rôle de veille, de contrôle et relance pour le respect des délais dans le suivi des dossiers (remise rapports, réponse aux courriers, transmission de notes administratives et de représentation pour les élus, relances concernant toutes demandes en cours...) ;
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bords de suivi d'activité ;
- Gérer l'intégration et le circuit de validation des rapports en cas d'absence de l'assistant comptable ;
- Anticiper et gérer l'organisation matérielle interne à la direction (fournitures, évènements divers...).

¤ Assurer la gestion de dossiers transverses à la direction:
- Prendre en charge le suivi du document unique (assurer la mise à jour du logiciel, jouer un rôle de veille et de contrôle d'effectivité des mesures à mettre en œuvre, auprès des différentes acteurs) ;
- Assurer le pilotage et l'archivage des dossiers de la direction dans le cadre du protocole mis en place au sein de la collectivité, en lien avec la direction des archives ;

¤ Assurer un rôle de référent interne sur:
- Le temps de travail (congés, organisation du temps de travail, télétravail) dans le respect du protocole de la collectivité ;
- Les actions de communication de la direction (coordination et transmission des informations de la direction à la direction de la communication) ;
- La formation des agents ;
- Le volet ressources humaines de la direction ;
- Garantir le reporting des actions et informations incontournables de la direction (réunions de service, Maestro...) ;
¤ Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié pour l'informatique ;
- ¤ Assurer un lien étroit avec l'assistante du directeur général des services ;
- ¤ Assurer auprès du directeur, d'une manière générale, toute activité facilitant la bonne marche de la direction et la cohésion de l'équipe.**Profils recherchés**
- Connaitre l'environnement administratif et organisationnel du conseil départemental ;
- Connaitre les techniques d'accueil physique et téléphonique ;
- Maitriser la charte Domino, afin de garantir le respect sur tout document produit par la direction ;
- Connaitre les différents constituants du Document unique (risques professionnels, cotation des risques,...) ;
- Maitriser les règles de gestion des absences au sein de la collectivité ;
- Maitriser le cadre règlementaire et les procédures d'archivage des documents ;
- Capacité à gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités ;
- Savoir utiliser toutes les fonctionnalités des outils bureautiques (


  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Le Havre, France EVREUX PORTES DE NORMANDIE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Economie - Développement** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Normandie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/01/2023** **Descriptif et...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...


  • Le Havre, France CAPFUN HAVRE DE BERNIERES Temps plein

    **Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.** **Assistant de direction H/F **(Niveau BAC +3 à Bac+5)Stage de 2 à 6 mois Mars à Septembre (_Possibilité de logement)_ Vous aiderez notre directrice à manager un des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France VILLE DE EVREUX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse, Education, Petite enfance** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Normandie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **07/04/2023** **Descriptif et...


  • Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...


  • Le Havre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence ADECCO LE HAVRE recrute une assistante de direction H/F hautement qualifiée pour l'un de nos clients en intérim dans le secteur du BTP. Responsabilités: - Gérer les agendas du directeur et de l'équipe de direction, planifier et coordonner les réunions et les événements. - Assurer une communication efficace entre les...


  • Le Havre, France LOGEO SEINE Temps plein

    LOGEO SEINE est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France LOGEO SEINE Temps plein

    En tant qu'**Assistant(e) de Direction**, vous serez placé(e) sous la responsabilité de l’Attachée de Direction qui coordonne l’équipe des Assistants de Direction au sein du Secrétariat Général. Vous contribuerez activement à la coordination et à la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Le Havre, France R INTERIM LE HAVRE Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R Interim Le Havre, recherche un(e) ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F pour l'un de ses clients basé à Fécamp travaillant dans le domaine du batiment. - Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des emploi du temps - Assurer le suivi des dossiers - Réceptionner...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Le Havre, France R INTERIM LE HAVRE Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R Interim Le Havre, recherche un(e) ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F pour l'un de ses clients basé à Fécamp travaillant dans le domaine du batiment. - Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des emploi du temps - Assurer le suivi des dossiers - Réceptionner...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France LNA Santé Temps plein

    ADD/61A Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue à La Clinique d'Alençon ! Sous la responsabilité du directeur de la Clinique, vous assistez la direction dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous contribuez aux missions administratives du secteur. Vous organisez la vie professionnelle de la direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France Groupe Partnaire Temps plein

    L'Agence Partnaire de Saint Etienne du Rouvray recherche pour son client une assistante de direction. Notre client est une entreprise indépendante française et familiale spécialisée dans la fabrication de tables et de bureaux. Le poste est basé à Martainville Epreville 76 116 Mission d'assistant de direction, rattaché à la direction générale et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France Groupe Partnaire Temps plein

    L'Agence Partnaire de Saint Etienne du Rouvray recherche pour son client une assistante de direction. Notre client est une entreprise indépendante française et familiale spécialisée dans la fabrication de tables et de bureaux. Le poste est basé à Martainville Epreville 76 116 Mission d'assistant de direction, rattaché à la direction générale et...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France Le Havre Seine Métropole Temps plein

    Postuler avant le 16 avril 2023 Catégorie : B Direction urbanisme, habitat et affaires immobilières Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs confirmés Publié le 17 mars 2023 **Missions**: - Organisation et planification des réunions et appui du directeur Organiser les agendas et savoir prioriser les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Le Havre, France Hilton Garden Inn Le Havre Centre Temps plein

    **L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Le havre a ouvert ses portes en 2021 et se trouve à deux kilomètres de la plage et à moins de cinq minutes du Bassin du Roi, des Halles centrales et du MuMa Musée d'art moderne.** **Cet hôtel comporte 106 chambres, 1 salle de fitness et 2 salles de réunion.** **L’Hôtel Hilton Garden Inn Le Havre Centre ** recrute...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France SO CARE Temps plein

    **L’ENTREPRISE** SO CARE est une société récente qui a pour mission d’apporter des solutions clés en main pour l’**AMELIORATION DU BIEN-ÊTRE **ANIMAL à destination de tous les types d’intervenants sur le sujet : vétérinaires, éleveurs, propriétaires, socio-professionnels, et autres Pour mener à bien cette mission, il existe aujourd’hui...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Le Havre, France CEJ (Cabinet d'Etudes Juridiques) Temps plein

    Belle opportunité au sein d’un cabinet d’études juridiques lié à un cabinet d’expertise-comptable, situé en Haute-Normandie, au Havre (76) plus précisément. L’avocat principal recherche un/une assistant(e) de Direction dans un cabinet d’avocat spécialisé en droit des sociétés en CDI à temps plein. Vous rejoignez une équipe...