Responsable Accueil Et Moyens Généraux

Il y a 2 mois


Montpellier, France Apex Energies Temps plein

**_A propos d'Apex Energies :_**

Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de l’électricité, en passant par l’ingénierie, la construction, le financement et toute la partie opération et maintenance des systèmes, notamment avec la filiale de supervision S4E. Le Groupe Apex Energies offre également un accompagnement complet et personnalisé pour des projets énergétiques d’autoconsommation, d’efficacité énergétique et de valorisation des certificats d’économie d’énergies (CEE) avec la filiale ORA, permettant de garantir à ses clients une performance sur le long-terme.

Française et indépendante depuis 1991, la société est certifiée ISO 9001 et 14001 et AQPV Conception Installation Opération et Maintenance, afin de concilier l’activité de développeur photovoltaïque avec les enjeux environnementaux et sociétaux d’aujourd’hui.

Convivialité, simplicité, et responsabilité sont les valeurs clés des équipes.

**_ Missions :_**

Nous recherchons actuellement au sein de notre entreprise orientée vers un avenir énergétique responsable, un(e) responsable Accueil et Moyens Généraux qui assurera les activités et services visant à assurer le bon fonctionnement du siège social (1700m2) situé à Montpellier, ainsi que de nos deux agences situées dans des départements d’Outre-Mer.

Le (la) responsable Accueil et Moyens Généraux est le représentant auprès des interlocuteurs internes de l’entreprise (salariés, managers, direction) ou externes (administrations, fournisseurs, partenaires..), et encadre une équipe de deux collaborateurs.
- Garant de l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise.
- Responsable sûreté pour le site en collaboration avec le service QHSE:

- Veille à la sûreté des locaux
- Planifie les travaux
- Etablit pour chaque entreprise intervenante des dossiers de travaux, et obtient les autorisations préalables de travaux, ainsi que les DOE.
- Accompagne les intervenants externes
- Gère le système de contrôle d’accès : demande de programmation des badges d’accès à l’immeuble, création /modification/suppression
- Encadre l’ergonomie des postes de travail : actions de réaménagement, traitement des demandes individuelles ou collectives
- Responsable des actions de développement durable pour le site : recyclage, objectifs d'économie en eau et en énergie
- Responsable des achats du service:

- Encadre et valide les achats relatifs aux moyens généraux (fournitures, papeterie, prestations ), sélection et négociation avec les fournisseurs.
- Encadre et s’assure que les commandes/bons de réception soient saisis dans l’ERP, et suit les règlements en conséquence.
- Gestion des contrats du site : suivi du bail, suivi des prestations, gérance, restaurant interentreprises, gardiennage/accueil, ménage, eau et énergies, machines à café, maintenance et pilotage des prestataires
- Responsable de l’organisation et de la gestion des ressources mobilières (aménagement et modification des espaces, mobilier) et immobilières (relation avec le propriétaire) du site
- Gestion de la flotte automobile, des assurances, de la maintenance, de la gestion des sinistres pour 50 véhicules. Electrification de la flotte. Assistance aux dirigeants
- Elaboration, présentation et suivi du budget annuel du service
- Gestion de projet : déménagement, travaux de réaménagement de l'espace
- Responsable du bon déroulement de toutes les activités logistiques, en assurant la sécurité des personnes et des biens et le respect des règles et procédures : courrier, colis, palettes, coursiers.
- Gestion logistique des déplacements à l’international, et au national pour les événements particuliers (salons, séminaires, évènement sportif )

Compétences requises:
Idéalement titulaire d’un bac+2 minimum avec une expérience significative sur un poste similaire.
La connaissance du marché de l’énergie solaire photovoltaïque et/ou du secteur BTP est un plus.

Très bonne aisance rédactionnelle et sens du commerce développé

Esprit d’analyse, sens de l’organisation, adaptabilité/flexibilité

Maîtrise des outils de bureautique et informatique de type CRM



  • Montpellier, France AMETIS GROUPE Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Financier Groupe, le/la gestionnaire des moyens généraux vise en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l’entreprise. A ce titre le/la gestionnaire des moyens généraux est notamment en charge des missions suivantes: - la gestion de la logistique organisationnelle...


  • Montpellier, France Régie des eaux de Montpellier Temps plein

    **Missions**: Le périmètre de la D-NET comprend les domaines d’intervention suivants : bâtiments, gestion du courrier, entretien des locaux et des vitreries, gestion de la flotte de véhicules et mobilités d’entreprise, fournitures de bureaux et du mobilier de bureaux, logistique, gestion des espaces verts, gestion de la sureté des bâtiments et des...


  • Montpellier, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH RS recrute pour son client dans le secteur de l’immobilier, un chargé des moyens généraux et assistant de direction h/f, en cdi. Rattaché(e) à la Responsable RH et Services Généraux, la chargée des services généraux pilote de A à Z le backoffice administratif et logistique du Directeur ; par ailleurs il/elle est...


  • Montpellier, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps plein

    Le responsable des Finances et Moyens est chargé d’assurer la mise en œuvre de la procédure budgétaire et supervise l’organisation logistique notamment pour le service cuisine. En lien avec l’ensemble des services du FDEF, il veille à la bonne réalisation des opérations logistiques permettant aux agents d’exercer leurs missions. Il apporte son...


  • Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...


  • Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    **Vous cherchez une entreprise en plein développement et qui a du sens, un équilibre vie pro/vie perso idéal,... ?** MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD recrute un.e **Chargé de moyens généraux et achats H.F** En étroite collaboration avec la direction environnement de travail/services généraux/immobilier, vous réaliserez les missions...


  • Montpellier, France Dalkia Electrotechnics Temps plein

    **À propos de nous**: Dalkia Electrotechnics, une entreprise dédiée au génie électrique, auprès de nos clients industriels, tertiaires et publics. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de participer à des projets captivants et variés dans les domaines du courants forts, faibles, mobilité électrique. De la conception de systèmes...


  • Montpellier, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable du service Accueil H/F**: - CDI - Montpellier - 30 - par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD81143 **CPAM DE L'HERAULT**: **Présentation**: **AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN, tel est notre engagement de service.** Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels...


  • Montpellier, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Montpellier, France Ville de Beziers Temps plein

    Affectée au sein de la direction des services techniques et plus précisement du service administration générale technique, le Responsable des affaires générales et techniques assiste et conseille la direction générale, impulse, organise et dirige la mise en oeuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction et/ ou les...


  • Montpellier, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE ROQUEFORT-LA-BÉDOULE** 6 Place de la Libération - 13830 ROQUEFORT-LA-BEDOULE **Lieu de travail** - ROQUEFORT-LA-BEDOULE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau...


  • Montpellier, France VILLE D'ALES Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Infirmier territorial en soins généraux-ISG** **ou Infirmier territorial cadre de santé** CDD ou titulaire **ALES** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE poste : 360 € Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Administration Générale Direction des moyens de l’Assemblée Montpellier Alco **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type de...


  • Montpellier, France Mon Centre Référence Temps plein

    **CFA Mon Centre Reference Academy** est un centre de formation dédié à l'excellence dans la gestion des petites et moyennes structures. Situé à Aix-en-Provence, notre établissement est reconnu pour son engagement à préparer les futurs professionnels à exceller dans ces secteurs spécialisés. Nous proposons un titre professionnel très recherché...


  • Montpellier, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: Ce poste basé à Montpellier a pour objet d’apporter un renfort au sein du service administratif dans le cadre d'un surcroit de nos activités BAFA, formation professionnelle et insertion professionnelle. La région Occitanie, forte de son expérience et sa présence au sein des réseaux régionaux intervient sur plusieurs...


  • Montpellier, France Montélimar Agglomération Habitat Temps plein

    Avec environ 2500 logements gérés par une quarantaine de collaborateurs, MAH est le leader historique du logement social à Montélimar, agglomération de 70 000 habitants qui accueille chaque année environ 1000 habitants supplémentaires. Au 1er janvier 2022, afin de satisfaire à l’exigence de taille imposée par la loi ELAN, l’office public de...


  • Montpellier, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps plein

    Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...


  • Montpellier, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... La mission a pour objectif :- de participer au développement de l'accueil des adolescents sur le temps des loisirs et de l'accompagnement à la scolarité.- mettre en place des outils en collaboration avec le responsable pour fédérer les adolescents autour de projets à court, moyen et long termeVotre mission de Service...


  • Montpellier, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE PMO / Responsable coordination générale - Projet Tramway - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie,...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Nature et découvertes Temps plein

    Vous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est doté d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp,...