Secrétaire Des Moyens de L’assemblée

il y a 2 semaines


Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Grade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
Groupe : C2
IFSE poste : 360 €
Encadrement : Non

Rattachement administratif:
DGA Administration Générale
Direction des moyens de l’Assemblée
Montpellier Alco

**Catégorie C**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Adjoints administratifs territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Qui sommes-nous ?**

Le Conseil départemental de l’Hérault est une collectivité territoriale qui est une véritable institution de proximité, moderne et incontournable par l’importance de ses champs d’interventions. C’est un acteur majeur du secteur public en Occitanie dont les actions se déclinent dans divers services, pour la population et pour le territoire. Le Département accompagne chaque jour 1,2 millions d’Héraultais tout au long de leur vie afin d’améliorer leur quotidien, à travers les actions de service public portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Si vous aussi vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et participer à son développement, consultez cette offre de Secrétaire des moyens de l’Assemblée F/H, basée à Montpellier, susceptible de vous intéresser

**Vos missions en quelques mots**:
Au sein du service Coordination des secrétariats et des groupes du Conseil Départemental de l’Hérault, vous intégrerez une équipe composée de 5 collaborateurs. Ce service gère spécifiquement le secrétariat destiné aux élu(e)s du Conseil Départemental.

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des moyens de l’Assemblée, vous travaillez en coordination avec les autres secrétaires du service. Vous assurez les tâches de secrétariat et participez à la coordination administrative des moyens de l’Assemblée avec notamment la gestion administrative des demandes d’aide. Vous renseignez les tableaux de bord et réalisez la mise à jour des fichiers. Vous assurez également le suivi des décisions de l’Assemblée en relation avec les services administratifs, les associations, les collectivités et les organismes divers.
- Vous gérez les rendez-vous, les calendriers et les déplacements des élu(e)s.
- Vous assistez l’activité de l’équipe.
- Vous assurez la gestion des fournitures de bureau.
- Vous assurez la mise à jour, le classement et l’archivage des dossiers.
- Vous enregistrez et suivez le courrier départ et arrivée.
- Vous mettez en forme les courriers et autres documents sur des logiciels spécifiques.
- Vous procédez à l’accueil physique et téléphonique du public.
- Vous respectez les engagements de la démarche qualité accueil du public.

**Profil recherché**:
**Profil recherché**:
Idéalement, nous souhaiterions accueillir un(e) collaborateur(trice) ayant déjà une expérience significative en secrétariat auprès d’élu(e)s d’une collectivité ou d’assistanat de direction au sein d’une grande entreprise.

Vous êtes à l’aise et avez l’habitude des tâches relatives à la gestion administrative ainsi qu’à l’accueil physique comme téléphonique. Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel, de bonnes aptitudes à la communication et avez la capacité de vous adapter aux interlocuteurs(trices) avec lesquels(quelles) vous êtes amené(e) à collaborer. D’un naturel organisé et rigoureux, vous avez le sens de la confidentialité indispensable sur ce poste.

Fiche de poste complète visible sur le site Hérault.fr.

**Les entretiens de recrutement pour ce poste sont prévus le mercredi 10 janvier 2024 matin**
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._



  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 Encadrement : Non DGA Administration générale Direction des moyens de l'assemblée Coordination des secrétariats et des groupes **Catégorie C** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Adjoints administratifs...


  • Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/08/2023** **Descriptif et...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif Groupe : B3 Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Administration générale Pôle des moyens Direction des moyens de l’assemblée Service coordination des secrétariats et des groupes Montpellier Alco **Catégorie B** **Filière**:...


  • Montpellier, France Communauté de communes du Clermontais Temps plein

    Le territoire du Clermontais est situé à 25 minutes de l’entrée de Montpellier. Idéalement situé au carrefour de deux axes autoroutiers, le territoire est en plein essor démographique, économique et administratif. Desservi par les transports publics depuis la métropole de Montpellier, Clermont l’Hérault est idéalement située pour réaliser un...

  • Secretaire de Mairie

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France COMMUNE DE MELAGUES Temps plein

    **La Commune de Mélagues** **recrute** **SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)** **avec expérience minimum Secrétariat-Comptabilité** **à compter du 1er mai 2023, en C.D.D.** **Temps partiel, 11 H hebdomadaires,** **Formation complémentaire sur place** **Horaires modulables, statut analogue à fonction publique territoriale.** **Possibilité...

  • Secrétaire - Mairie (H/F)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Centre de gestion de la fonction publique du Tarn Temps plein

    Commune située dans le gaillacois, à 20 minutes d’Albi, la mairie de Fénols, recherche son ou sa secrétaire de mairie. Placé sous l’autorité du Maire et des élus municipaux, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous assurez l'accueil du public de la mairie, la gestion administrative et financière de la...

  • Secrétaire Stage

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire STAGE H/F **Contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s’est donné comme mission...

  • Secretaire Medici-sociale

    il y a 7 jours


    Montpellier, France CPAM DES PYRENEES-ORIENTALES Temps plein

    **Contexte**: Agir Ensemble, Protéger Chacun, les valeurs de l’Assurance Maladie sont plus que jamais d’actualité. En intégrant les équipes du Centre d’Examen de santé de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie des Pyrénées-Orientales vous vous engagerez au quotidien en faveur de l’accès universel aux droits et aux soins, dans...

  • Secrétaire de Laboratoire

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Environnement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **07/02/2023** **Descriptif et missions**: SECRÉTAIRE DE...


  • Montpellier, France Association Protestante de Services Temps plein

    L'APS recherche pour son service de soins infirmiers à domicile situé à Saint-Christol-Les-Alès, un ou une secrétaire médical(e), dans le cadre d'un contrat en alternance, pour préparer le titre professionnel de secrétaire médico-sociale. Sous la responsabilité de la responsable d'agence, infirmière coordinatrice, vous intégrerez une équipe...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France PACT&GO Temps plein

    **A propos**: PACT&GO est un Cabinet de Conseil en Recrutement, indépendant et de proximité. - Notre objectif est de démocratiser les services des cabinets de recrutement auprès des Start-Up, TPE & PME, en proposant un service de qualité, pour une facturation plus équitable : 2x moins chère en moyenne que les prix en vigueur sur le marché ! - De...


  • Montpellier, France GIE Imagerie Médicale de l'ICM Val d'Aurelle Temps plein

    POSTE DE SECRETAIRE DE PROGRAMMATION EN IMAGERIE MEDICALE (H/F) Le GIE Imagerie Médicale de l'ICM recrute un/une standardiste médical(e) H/F pour intégrer notre call-center. Vous travaillerez en équipe (5 agents au total) en collaboration avec nos secrétaires, nos manipulateurs en radiologie et nos radiologues. **Vos missions principales seront les...


  • Montpellier, France Téléophtalmo Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de Téléophtalmo pour le **cabinet de Mèze **(Hérault 34), nous recherchons un.e secrétaire polyvalent.e pour un** CDD à temps partiel de 23H (évolutif sur du temps plein) **de **6 mois du 27/03/2023 au 30/09/2023** assurant les missions suivantes: - Accueil et information de la patientèle, -...

  • Secrétaire médico-social

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    Accomplir les tâches courantes de secrétariat:Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.Accueillir les personnes.Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents.Réaliser les divers travaux de reprographie.Accomplir le classement et l’archivage lorsque cela est nécessaire.Mettre à jour les...


  • Montpellier, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire à la Direction Coordination Générale des Soins (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale,...

  • Secrétaire éducative

    il y a 7 jours


    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    L’association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l’Enfance. Elle gère l'offre de service de l'Enclos St François et Actions Jeunes : 2 MECS, 1 service de suite jeunes majeur, 1 service d’intervention à domicile, 1 service d’accueil de jour, 1 service de visites médiatisées et 1 service de soutien à la...

  • Software Engineer

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Un cabinet médical situé à dans l'agglomération de Montpellier recherche une secrétaire médicale pour sa réorganisation. Cette demande concerne un(e) secrétaire médical(e) pour un contrat de professionnalisation de 14 mois. Ce poste s'adresse à une personne volontaire et autonome, avec un grand sens de l'organisation. Envoyer CV à l'adresse...

  • Software Engineer

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Un cabinet de gynécologie situé à dans l'agglomération de Montpellier recherche une secrétaire médicale pour sa réorganisation. Cette demande concerne un(e) secrétaire médical(e) pour un contrat de professionnalisation de 14 mois. Ce poste s'adresse à une personne volontaire et autonome, avec un grand sens de l'organisation et une sensibilité à...