Assistant Coordinateur

Il y a 5 mois

Beaune, France DAC 21 Temps plein

FICHE DE POSTE

ASSISTANT(E) DE COORDINATION

RESUME DU POSTE

Votre mission principale est d’informer et orienter les patients, les familles, les aidants et tous professionnels.
Vous appuierez l’équipe de coordination dans la gestion administrative des accompagnements de personnes en situation complexe. Vous accompagnerez également la responsable de coordination de l’antenne dans l’animation de l’équipe et du territoire de l’antenne.

POSITION HIERARCHIQUE

Lien hiérarchique : Responsable de coordination
Statut non-cadre

RELATIONS FONCTIONNELLES

En interne : équipe de coordination, équipe support, équipe administrative, direction
En externe : Professionnels libéraux de proximité, équipe des établissements médicaux sociaux, patients, familles, associations, partenaires du DAC

MOYENS TECHNIQUES

Travail sur poste informatique
Utilisation du téléphone (softphonie et mobile)
Voiture de service

CONDITIONS DE TRAVAIL

Travail au sein de l’antenne locale de rattachement
Poste à mi-temps
Déplacements professionnels ponctuels

ACTIVITES DU POSTE

ACCUEIL / ADMINISTRATIF
Réceptionner les appels téléphoniques, les mails et accueillir le public
Réaliser la mission 1 du DAC 21 : informer, orienter, conseiller
Réaliser les tâches diverses de secrétariat (dossiers info et papier, MAJ des dossiers administratifs en lien avec la coordination, classement, archivage, etc )
Mettre à jour l’annuaire des professionnels
Recenser chaque sollicitation dans l’outil informatique dédié

COORDINATION
Identifier et recenser les besoins et attentes des sollicitants
Apporter un appui à la coordination (tâches diverses de coordination des soins)

Planifier et organiser les activités (agenda partagé)
Créer les dossiers patients et en assurer le suivi administratif avec vérification des informations concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
Préparer les dossiers d’évaluation
Conseiller/aider le patient lors de démarches socio-administratives (constitution de dossiers d’aides financières, contact avec les administrations concernées ).
Gérer les boites mails génériques et sécurisées
Procéder aux démarches d’inclusions des patients et suivi des files actives (enregistrements informatiques des documents des patients, process de saisie, etc )
Diffuser les informations actualisées auprès des professionnels de santé (mailing )
Faire le lien avec les patients, leurs familles et aidants, les professionnels des cercles de soins et l'équipe de coordination
Assurer une continuité du service et du suivi en l’absence de collègues (réponse téléphonique, création d’identités, etc )
Mettre à jour les tableaux de bord en lien avec l’activité de coordination

PARTICIPATION ANIMATION TERRITORIALE
Participer aux groupes de travail divers internes
Participer aux Réunions de Concertation Pluridisciplinaire, et produire les comptes-rendus de ces RCP
Participer, produire des comptes-rendus de réunions partenariales : (Point CD/DAC, points Ville/Hôpital, etc )

FONCTIONNEMENT
Participer aux différentes réunions d'équipe, séminaires DAC
Rédaction des comptes-rendus d’équipe et réunions partenaires

FORMATION
Participer à des journées de formation (selon les thèmes )
Organiser et participer aux formations du DAC

ENCADREMENT DES STAGIAIRES
Accueillir : référent, fiche de poste, organisation planning
Suivre les objectifs
Réaliser le bilan mi stage
Réaliser l’évaluation avec formateur(trice)
Réaliser l’évaluation finale

FORMATION SOUHAITEE OU EXIGEE
- Baccalauréat / BTS SP3S ou BTS ESF
- Formation continue en rapport avec la fonction

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

2 ans d’expérience minimum

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

Savoirs
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point, Publisher, Outlook et divers logi
- Vocabulaire médical
- Bureautique spécifique (dossier patients informatisé, logiciel spécifique )
- Organisation et planification des activités
- Maîtrise de l’orthographe et des techniques de communication
- Bureautique spécifique (dossier patients informatisé, logiciel spécifique )
- Prise de note

Savoir-faire
- Connaissance de l’environnement médico-social du territoire
- Connaissance du droit des usagers du système de santé
- Connaissance des textes relatifs aux soins
- Capacité à analyser la demande et à évaluer l'urgence
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et interdisciplinaire
- Capacité à identifier les informations communicables à autrui dans le respect de la personne et du secret professionnel
- Capacité d’organisation, d’anticipation
- Facultés d'adaptation rapide aux exigences du métier

Savoir-être
- Avoir le sens de l’accueil et de l’organisation
- Avoir des compétences relationnelles
- Être capable de travailler en équipe
- Respecter les process de travail et la hiérarchie
- Discrétion, empathie
- Capacité à gérer

  • Coordinateur / Coordinatrice de Service Confort

    Il y a 3 mois

    Beaune, France Azaé Beaune Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Beaune fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une...

  • Assistant Commercial/coordinateur

    Il y a 5 mois

    Beaune, France Start People BEAUNE Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un Assistant commercial (H/F) qui sera un véritable appui au responsable de secteur, vous participez activement au développement de l’entreprise par: - La gestion des ressources humaines : vous assurez le sourcing des futurs collaborateurs, établissez les DUE, contrats et avenants - La gestion administrative :...

  • Assistant Logistique

    Il y a 5 mois

    Beaune, France Samsic Emploi - Beaune Temps plein

    Nous recherchons actuellement un assistant logistique passionné par le secteur du transport et de la logistique, pour rejoindre notre client leader dans son domaine. En tant qu'assistant logistique, vous serez en charge de différentes missions qui contribueront au bon fonctionnement de notre établissement. - Organiser et gérer les flux de marchandises -...

  • Assistant / Assistante de Direction en Alternance

    Il y a 3 mois

    Beaune, France Groupe Alternance Dijon Temps plein

    CFA - Groupe Alternance Dijon, recrute pour une entreprise partenaire en vue de préparer un BTS GPME en alternance: Responsabilités: - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne (agenda, mails, courriers, etc.) - Préparer et participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées - Gérer les...

  • Assistant Familial

    Il y a 6 mois

    Beaune, France Association EHCO (Association Beaunoise de Protection de l'Enfance) Temps plein

    L’association EHCO recherche pour son secteur protection de l’enfance ABPE et son service d’Accompagnement Familial Adapté-Médiation, des Assistants Familiaux H/F en Contrat à Durée Indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du Directeur et par délégation du Chef de Service, vous exercez vos fonctions d'accueil...

  • Assistant Logistique

    Il y a 6 mois

    Beaune, France Samsic Emploi - Beaune Temps plein

    Nous recherchons actuellement un assistant logistique passionné par le secteur du transport et de la logistique, pour rejoindre notre client leader dans son domaine. En tant qu'assistant logistique, vous serez en charge de différentes missions qui contribueront au bon fonctionnement de notre établissement. - Organiser et gérer les flux de marchandises -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Beaune, France LM SAS Temps plein

    LM SAS est une société de négoce beaunoise familiale Petite maison familiale de négoce bourguignonne recherche assistant administratif H/F pour intégrer l'équipe constituée de 2 collaboratrices et d'un chef d'opération. - Tâches_: - saisie de commandes sur ERP, traitement et coordination des expéditions France en collaboration avec la personne...

  • assistant evenements

    il y a 3 semaines

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Hostellerie Cèdre & Spa Temps plein

    Bienvenue dans l'équipe d'accueil de l'Hostellerie Cèdre & Spa ! En tant qu'assistant events, vous serez un lien essentiel entre nos clients et l'équipe de l'hôtel. Votre objectif principal sera de garantir que les événements organisés dans notre établissement se déroulent de manière parfaitement fluide.Missions clés...

  • Assistant de Direction Temps Partiel

    Il y a 5 mois

    Beaune, France CDR Temps plein

    Le Cabinet de Recrutement Manpower Bourgogne Sud recherche pour son client, une Maison de vin basée à **Beaune,** un **Assistant de direction H/F** en **CDI** à **temps partiel.** **Les missions** - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion de fichiers, la rédaction de correspondances et la tenue de dossiers - Gérer l'agenda de la...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Beaune, France ATOL Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e)** **Une entreprise écoresponsable et innovante**: Et voilà, nous avons plus de 50 ans et toujours le goût des challenges ! Atol les Opticiens est une coopérative dont la mission est de délivrer le bien voir pour tous, à tous les moments de la vie, en proposant des produits qui répondent aux attentes éclairées du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Beaune, France LM SAS Temps plein

    LM SAS est une société de négoce beaunoise familiale Petite maison familiale de négoce bourguignonne recherche assistant administratif H/F pour intégrer l'équipe constituée de 2 collaboratrices et d'un chef d'opération. - Tâches_: - saisie de commandes sur ERP, traitement et coordination des expéditions France en collaboration avec la personne...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Beaune, France LM SAS Temps plein

    LM SAS est une société de négoce beaunoise familiale Petite maison familiale de négoce bourguignonne recherche assistant administratif H/F pour intégrer l'équipe constituée de 2 collaboratrices et d'un chef d'opération. - Tâches_: - saisie de commandes sur ERP, traitement et coordination des expéditions France en collaboration avec la personne...

  • Assistant de soins

    il y a 3 semaines

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France ADMR Temps plein

    MissionsEn tant qu'assistant de soins, vous intervenez auprès des personnes âgées de plus de 60 ans en perte d'autonomie, des personnes handicapées ou atteintes de maladies chroniques. Vous veillez à leur bien-être et permettez le maintien dans leur cadre de vie habituel. Selon votre expérience et vos qualifications, vous aurez pour missions...

  • Assistant Documentation Export

    Il y a 6 mois

    Beaune, France Start People BEAUNE Temps plein

    **Description du poste**: Notre client, leader sur le marché mondial de la logistique des vins, bières, spiritueux et produits dérivés recherche un : ASSISTANT DOCUMENTATION EXPORT H/F Dans un contexte international, vous participerez à l’exportation des marchandises en gérant le suivi administratif des dossiers dans un objectif de qualité...

  • Assistant Socio-éducatif Insertion Et Agrément

    il y a 4 jours

    Beaune, France DÉPARTEMENT DE LA CÔTE D'OR Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de l'Espace Solidarités Côte-d'Or Beaune, 1 - Garantit les réponses individuelles aux usagers et met en place un accompagnement socio-éducatif si nécessaire: - Accueille les usagers, écoute leur demande, évalue la réponse à y apporter et l’explicite, - Sur la base d’un diagnostic, co-définit les objectifs...

  • Assistant de Gestion en Club Sportif H/F en Alternance

    il y a 1 mois

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe Alternance Temps plein

    Présentation du PosteL'entreprise Groupe Alternance recrute un Assistant de Gestion en Club Sportif H/F en Alternance pour un poste à Pourvoir sur Beaune.MissionsAssister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des activités du golf.Participer à la coordination des événements, des compétitions et des prestations...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 4 jours

    Beaune, France ATOL Temps plein

    Assistant(e) commercial(e)    Une entreprise écoresponsable et innovante : Et voilà, nous avons plus de 50 ans et toujours le goût des challenges ! Atol les Opticiens est une coopérative dont la mission est de délivrer le bien voir pour tous, à tous les moments de la vie, en proposant des produits qui répondent aux attentes éclairées du...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 1 jour

    Beaune, France ATOL Temps plein

    Assistant(e) commercial(e)    Une entreprise écoresponsable et innovante : Et voilà, nous avons plus de 50 ans et toujours le goût des challenges ! Atol les Opticiens est une coopérative dont la mission est de délivrer le bien voir pour tous, à tous les moments de la vie, en proposant des produits qui répondent aux attentes éclairées du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Beaune, France HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Temps plein

    Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d’Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et œuvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour une offre de proximité et de qualité avec 988 lits et places, sur un territoire de plus de 110 000...

  • Coordinateur de Parcours Complexes

    Il y a 2 mois

    Beaune-la-Rolande, France APPUI SANTE LOIRET Temps plein

    Association Loi 1901 chargée notamment de l’accompagnement des parcours de santé complexes auprès de publics fragiles, Appui Santé Loiret recrute dans le cadre de son **Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC) du Loiret**, un(e) coordinateur(ice) de parcours basé(e) à BEAUNE LA ROLANDE en **CDI**. Au sein d’une équipe d’une vingtaine de...