Assistant Coordinateur

il y a 5 jours

Beaune, France DAC 21 Temps plein

FICHE DE POSTE

ASSISTANT(E) DE COORDINATION

RESUME DU POSTE

Votre mission principale est d’informer et orienter les patients, les familles, les aidants et tous professionnels.
Vous appuierez l’équipe de coordination dans la gestion administrative des accompagnements de personnes en situation complexe. Vous accompagnerez également la responsable de coordination de l’antenne dans l’animation de l’équipe et du territoire de l’antenne.

POSITION HIERARCHIQUE

Lien hiérarchique : Responsable de coordination
Statut non-cadre

RELATIONS FONCTIONNELLES

En interne : équipe de coordination, équipe support, équipe administrative, direction
En externe : Professionnels libéraux de proximité, équipe des établissements médicaux sociaux, patients, familles, associations, partenaires du DAC

MOYENS TECHNIQUES

Travail sur poste informatique
Utilisation du téléphone (softphonie et mobile)
Voiture de service

CONDITIONS DE TRAVAIL

Travail au sein de l’antenne locale de rattachement
Poste à mi-temps
Déplacements professionnels ponctuels

ACTIVITES DU POSTE

ACCUEIL / ADMINISTRATIF
Réceptionner les appels téléphoniques, les mails et accueillir le public
Réaliser la mission 1 du DAC 21 : informer, orienter, conseiller
Réaliser les tâches diverses de secrétariat (dossiers info et papier, MAJ des dossiers administratifs en lien avec la coordination, classement, archivage, etc )
Mettre à jour l’annuaire des professionnels
Recenser chaque sollicitation dans l’outil informatique dédié

COORDINATION
Identifier et recenser les besoins et attentes des sollicitants
Apporter un appui à la coordination (tâches diverses de coordination des soins)

Planifier et organiser les activités (agenda partagé)
Créer les dossiers patients et en assurer le suivi administratif avec vérification des informations concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
Préparer les dossiers d’évaluation
Conseiller/aider le patient lors de démarches socio-administratives (constitution de dossiers d’aides financières, contact avec les administrations concernées ).
Gérer les boites mails génériques et sécurisées
Procéder aux démarches d’inclusions des patients et suivi des files actives (enregistrements informatiques des documents des patients, process de saisie, etc )
Diffuser les informations actualisées auprès des professionnels de santé (mailing )
Faire le lien avec les patients, leurs familles et aidants, les professionnels des cercles de soins et l'équipe de coordination
Assurer une continuité du service et du suivi en l’absence de collègues (réponse téléphonique, création d’identités, etc )
Mettre à jour les tableaux de bord en lien avec l’activité de coordination

PARTICIPATION ANIMATION TERRITORIALE
Participer aux groupes de travail divers internes
Participer aux Réunions de Concertation Pluridisciplinaire, et produire les comptes-rendus de ces RCP
Participer, produire des comptes-rendus de réunions partenariales : (Point CD/DAC, points Ville/Hôpital, etc )

FONCTIONNEMENT
Participer aux différentes réunions d'équipe, séminaires DAC
Rédaction des comptes-rendus d’équipe et réunions partenaires

FORMATION
Participer à des journées de formation (selon les thèmes )
Organiser et participer aux formations du DAC

ENCADREMENT DES STAGIAIRES
Accueillir : référent, fiche de poste, organisation planning
Suivre les objectifs
Réaliser le bilan mi stage
Réaliser l’évaluation avec formateur(trice)
Réaliser l’évaluation finale

FORMATION SOUHAITEE OU EXIGEE
- Baccalauréat / BTS SP3S ou BTS ESF
- Formation continue en rapport avec la fonction

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

2 ans d’expérience minimum

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

Savoirs
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point, Publisher, Outlook et divers logi
- Vocabulaire médical
- Bureautique spécifique (dossier patients informatisé, logiciel spécifique )
- Organisation et planification des activités
- Maîtrise de l’orthographe et des techniques de communication
- Bureautique spécifique (dossier patients informatisé, logiciel spécifique )
- Prise de note

Savoir-faire
- Connaissance de l’environnement médico-social du territoire
- Connaissance du droit des usagers du système de santé
- Connaissance des textes relatifs aux soins
- Capacité à analyser la demande et à évaluer l'urgence
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et interdisciplinaire
- Capacité à identifier les informations communicables à autrui dans le respect de la personne et du secret professionnel
- Capacité d’organisation, d’anticipation
- Facultés d'adaptation rapide aux exigences du métier

Savoir-être
- Avoir le sens de l’accueil et de l’organisation
- Avoir des compétences relationnelles
- Être capable de travailler en équipe
- Respecter les process de travail et la hiérarchie
- Discrétion, empathie
- Capacité à gérer

  • Coordinateur Logistique H/F

    Il y a 2 mois

    Beaune, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur Logistique H/FEn tant que Coordinateur Logistique, voici vos principales missions : * Piloter et suivre les dossiers maritimes/aériens export et import dans leur globalité, * Se charger de la documentation (B/L...), * Mener les contacts avec les compagnies pour la réservation du fret, * Assurer le suivi logistique des...

  • Coordinateur Logistique H/F

    il y a 4 semaines

    Beaune, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur Logistique H/FEn tant que Coordinateur Logistique, voici vos principales missions : * Piloter et suivre les dossiers maritimes/aériens export et import dans leur globalité, * Se charger de la documentation (B/L...), * Mener les contacts avec les compagnies pour la réservation du fret, * Assurer le suivi logistique des...

  • Coordinateur Logistique H/F

    il y a 7 jours

    Beaune, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur Logistique H/FEn tant que Coordinateur Logistique, voici vos principales missions : * Piloter et suivre les dossiers maritimes/aériens export et import dans leur globalité, * Se charger de la documentation (B/L...), * Mener les contacts avec les compagnies pour la réservation du fret, * Assurer le suivi logistique des...

  • Coordinateur / Coordinatrice de service confort H/F

    il y a 5 jours

    Beaune, France Azaé Beaune Temps plein

    Description de l'entreprise :Azaé Beaune fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une volonté...

  • Coordinateur / Coordinatrice de service confort H/F

    il y a 2 semaines

    Beaune, France Azaé Beaune Temps plein

    Description de l'entreprise :Azaé Beaune fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une volonté...

  • Assistant Commercial/coordinateur

    il y a 7 jours

    Beaune, France Start People BEAUNE Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un Assistant commercial (H/F) qui sera un véritable appui au responsable de secteur, vous participez activement au développement de l’entreprise par: - La gestion des ressources humaines : vous assurez le sourcing des futurs collaborateurs, établissez les DUE, contrats et avenants - La gestion administrative :...

  • Assistant Manager en Alternance

    il y a 2 semaines

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Studio Rezel Temps plein

    Nous proposons une alternance en tant qu'assistant manager pour notre Studio de sport basé sur Beaune. Notre entreprise est en effet en pleine expansion et offre de nombreuses opportunités de développement professionnel.**Voici une offre adaptée à votre profil**:Poste : Assistant Manager en alternanceEntreprise : Studio de Sport RezelLieu : BeauneDate...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Samsic Emploi - Beaune Temps plein

    Nous recherchons actuellement un assistant logistique passionné par le secteur du transport et de la logistique, pour rejoindre notre client leader dans son domaine. En tant qu'assistant logistique, vous serez en charge de différentes missions qui contribueront au bon fonctionnement de notre établissement.- Organiser et gérer les flux de marchandises-...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines

    Beaune, France Samsic Emploi - Beaune Temps plein

    Nous recherchons actuellement un assistant logistique passionné par le secteur du transport et de la logistique, pour rejoindre notre client leader dans son domaine. En tant qu'assistant logistique, vous serez en charge de différentes missions qui contribueront au bon fonctionnement de notre établissement. - Organiser et gérer les flux de marchandises -...

  • Assistant ADV

    il y a 2 jours

    Beaune, France Samsic Emploi Temps plein

    Vous aspirez à évoluer dans le secteur tertiaire, tout en vous impliquant dans une dynamique de vente et de commerce? L'un de nos clients, un leader incontesté dans son domaine, recherche un(e) Assistant(e) ADV motivé(e) et ambitieux(se). En tant qu'Assistant(e) ADV, vous aurez pour principales missions :Gérer les commandes clients depuis la passation...

  • Assistant Familial

    il y a 3 semaines

    Beaune, France Association EHCO (Association Beaunoise de Protection de l'Enfance) Temps plein

    L’association EHCO recherche pour son secteur protection de l’enfance ABPE et son service d’Accompagnement Familial Adapté-Médiation, des Assistants Familiaux H/F en Contrat à Durée Indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du Directeur et par délégation du Chef de Service, vous exercez vos fonctions d'accueil...

  • Assistant Logistique

    il y a 4 semaines

    Beaune, France Samsic Emploi - Beaune Temps plein

    Nous recherchons actuellement un assistant logistique passionné par le secteur du transport et de la logistique, pour rejoindre notre client leader dans son domaine. En tant qu'assistant logistique, vous serez en charge de différentes missions qui contribueront au bon fonctionnement de notre établissement. - Organiser et gérer les flux de marchandises -...

  • Assistant(E) Commercial(E) Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Beaune, France SIMA Temps plein

    La SIMA, importateur de motos basé à Beaune en Côte d’Or, recherche un(e) **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ADMINISTRATION DES VENTES** En tant que principal interlocuteur des chefs de district et du réseau de revendeurs, vous jouerez un rôle essentiel au sein du service commercial. Vos principales missions seront les suivantes: - Traitement complet...

  • Assistant de Direction Temps Partiel

    il y a 3 semaines

    Beaune, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le Cabinet de Recrutement Manpower Bourgogne Sud recherche pour son client, une Maison de vin basée à **Beaune,** un **Assistant de direction H/F** en **CDI** à **temps partiel.** **Les missions****: - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion de fichiers, la rédaction de correspondances et la tenue de dossiers -...

  • Assistant de Direction Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Beaune, France CDR Temps plein

    Le Cabinet de Recrutement Manpower Bourgogne Sud recherche pour son client, une Maison de vin basée à **Beaune,** un **Assistant de direction H/F** en **CDI** à **temps partiel.** **Les missions** - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion de fichiers, la rédaction de correspondances et la tenue de dossiers - Gérer l'agenda de la...

  • Assistant(E) Commercial(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France SIMA Temps plein

    La SIMA, importateur de motos basé à Beaune en Côte d'Or, recherche un(e)**ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ADMINISTRATION DES VENTES**En tant que principal interlocuteur des chefs de district et du réseau de revendeurs, vous jouerez un rôle essentiel au sein du service commercial.Vos principales missions seront les suivantes:- Traitement complet des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France LM SAS Temps plein

    LM SAS est une société de négoce beaunoise familialePetite maison familiale de négoce bourguignonne recherche assistant administratif H/F pour intégrer l'équipe constituée de 2 collaboratrices et d'un chef d'opération.- Tâches_:- saisie de commandes sur ERP, traitement et coordination des expéditions France en collaboration avec la personne qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Beaune, France LM SAS Temps plein

    LM SAS est une société de négoce beaunoise familiale Petite maison familiale de négoce bourguignonne recherche assistant administratif H/F pour intégrer l'équipe constituée de 2 collaboratrices et d'un chef d'opération. - Tâches_: - saisie de commandes sur ERP, traitement et coordination des expéditions France en collaboration avec la personne...

  • Assistant Documentation Export

    Il y a 3 mois

    Beaune, France Start People BEAUNE Temps plein

    **Description du poste**: Notre client, leader sur le marché mondial de la logistique des vins, bières, spiritueux et produits dérivés recherche un : ASSISTANT DOCUMENTATION EXPORT H/F Dans un contexte international, vous participerez à l’exportation des marchandises en gérant le suivi administratif des dossiers dans un objectif de qualité...

  • Assistant Documentation Export

    il y a 4 semaines

    Beaune, France Start People BEAUNE Temps plein

    **Description du poste**: Notre client, leader sur le marché mondial de la logistique des vins, bières, spiritueux et produits dérivés recherche un : ASSISTANT DOCUMENTATION EXPORT H/F Dans un contexte international, vous participerez à l’exportation des marchandises en gérant le suivi administratif des dossiers dans un objectif de qualité...