Chargé(E) Administratif Et Gestion

Il y a 2 mois


Bassens, France Groupe Ortec Temps plein

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.

**Mission**:
Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) Administratif et Gestion

Rattaché(e) au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à:

- Assurer le suivi financier des différentes activités (saisir la production dans les affaires, assurer le suivi et le lettrage des FAE (Facture à Etablir), justifier les FAE,
- Créer et suivre les projets dans l'ERP,
- Réaliser la création des comptes clients dans l'ERP,
- Etablir et suivre la facturation clients et le recouvrement en lien avec l'exploitation (renseigne dans l’ERP les motifs de retard et actions menées),
- Saisir et réceptionner les commandes fournisseurs,
- Saisir et gérer les contrats de sous-traitance,
- Traiter les factures fournisseurs dématérialisées,
- Suivre et justifier les FAR,
- Saisir et contrôler les pointages et éléments variables de paie en lien avec l'exploitation et validation de la paie,
- Assurer les démarches administratives et réglementaires lors d‘embauche d’un salarié en relation avec la DRH,
- Formaliser les demandes de personnel intérimaire émis par l'exploitation,
- Assurer la gestion des contrats du personnel intérimaire,
- Assurer les demandes de voyages de personnel,
- Suivre la mise à jour des délégations,
- Gérer les documents administratifs des matériels,
- Être en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise.

Vous travaillez en binôme avec l'Assistante. De ce fait, lors de ses absences vous devez assurer les missions principales de son poste (accueil téléphonique, gestion du courrier, pointage, demande et suivi du personnel intérimaire, facturations clients).

Véritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes.

**Profil**:
Vous avez un diplôme de type bac+2 à bac+5 dans le domaine de l'administratif et de la gestion (BTS type gestion de la PME, DUT GEA, DECF, MASTER Management et administration des entreprises )

Vous maîtrisez très bien les outils informatiques (pack office notamment).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, adaptabilité, dynamisme.

La connaissance d'un logiciel de gestion serait un plus.



  • Bassens, France EDETEC Temps plein

    **ASSISTANT(E) Administratif(ve) et Technique (H/F) - CHAMBÉRY (73)** **Chez EDETEC, rejoignez un bureau d'études à taille humaine, constitué d'une équipe dynamique et polyvalente. Nous sommes spécialisés dans la réalisation de projets de logements collectifs, tout en travaillant également sur des projets de bureaux, de bâtiments tertiaires et de...


  • Bassens, France EDETEC Temps plein

    **ASSISTANT(E) Administratif(ve) et Technique (H/F) - Spécialité Marché publics - CHAMBÉRY (73)** **Chez EDETEC, rejoignez un bureau d'études à taille humaine, constitué d'une équipe dynamique et polyvalente. Nous sommes spécialisés dans la réalisation de projets de logements collectifs, tout en travaillant également sur des projets de bureaux,...


  • Bassens, France SARP Temps plein

    Description de l'entreprise **La Société SARP SUD OUEST**, filiale de Veolia, est une société de services à l'environnement spécialisée dans l'assainissement, l'entretien des réseaux et la collecte des déchets liquides, recrute un(e) alternant(e) pour son agence de Bassens. Description du poste Dans le cadre de votre activité vous: - Rédiger...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 4 semaines


    Bassens, France BBM et Associés Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe BBM est en constante croissance et notre stratégie est le développement du conseil à forte valeur ajoutée. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche de recrutement et dans leur accompagnement de croissance. Nous recrutons pour Savoisienne Habitat. Chez Savoisienne Habitat, nous ne sommes pas simplement une...


  • Bassens, France SARP Temps plein

    Description de l'entreprise **SARP Région SUD OUEST, 4 sociétés, 80 millions d’euros de chiffre d’affaires, est une filiale du Groupe Veolia spécialisée en assainissement, entretien des réseaux et collecte de déchets liquides** Description du poste **Dans le cadre d’un surcroit d’activité, nous recherchons un(e) chargé(e) de recouvrement...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 1 mois


    Bassens, France BBM et Associés Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe BBM est en constante croissance et notre stratégie est le développement du conseil à forte valeur ajoutée. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche de recrutement et dans leur accompagnement de croissance. Nous recrutons pour Savoisienne Habitat. Qui sont-ils ? Promoteur social, Aménageur, Constructeur de...


  • Bassens, France BBM et Associés Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe BBM est en constante croissance et notre stratégie est le développement du conseil à forte valeur ajoutée. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche de recrutement et dans leur accompagnement de croissance. Nous recrutons pour Savoisienne Habitat. Qui sont-ils ? Promoteur social, Aménageur, Constructeur de...


  • Bassens, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE BASSENS** 42 avenue jean jaures - 33530 Bassens **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Bassens **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...


  • Bassens, France CHS DE LA SAVOIE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, le service client et la coordination administrative, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: **Poste** : Assistante de direction...


  • Bassens, France Aidadom73 Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Aidadom73 est une organisation de premier plan dans le secteur du maintien à domicile, située à Bassens, en Savoie. Nous intervenons auprès de 250 personnes fragiles grâce à une équipe dévouée de coordination et plus de 65 intervenants. Notre mission est d'assister nos bénéficiaires dans les gestes de la vie...


  • Bassens, France Immo mais pas que Temps plein

    Tu dégages de la joie de vivre et tu es pétillant(e) malgré le fait que ce qui te botte, c'est la paperasse et que tu passes ta journée derrière un bureau ? Mais alors c'est toi que nous recherchons ! De formation administrative, tu es autonome sur un poste d'assistant(e) administratif(ve). Ta présentation doit être soignée et ton accueil agréable,...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Bassens, France Fondation Erik et Odette BOCKE Temps plein

    **La Fondation Erik et Odette BOCKE**, reconnue d’Utilité Publique, accueille et accompagne des personnes âgées dépendantes au sein de 11 établissements. Les équipes en lien avec le projet de la Fondation, s’engagent à réaliser leurs missions: - Pour garantir un lieu de vie chaleureux favorisant la communication et la bienveillance, - Afin de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bassens, France SARP Temps plein

    Description de l'entreprise **La Société SARP SUD OUEST, filiale de Veolia, est une société de services à l'environnement spécialisée dans l'assainissement, l'entretien des réseaux et la collecte des déchets liquides.** Description du poste **Notre agence située à Bassens, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre activité...


  • Bassens, France Adsearch Temps plein

    Je recherche pour l'un de mes clients, filiale d'une multinationale Française dans le domaine de l'industrie situé à Bassens (33), recherche un(e) **CHARGE(E) DE RECOUVREMENT/CONTENTIEUX H/F** **Type de contrat **:CDD DE 6 MOIS **Le poste est à pourvoir dès que possible** Missions: - Effectuer les relances par téléphone / mail / courrier et mises...


  • Bassens, France Syndicat Général du BTP Savoie Temps plein

    Le syndicat Général du BTP Savoie recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) **pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), sous l’autorité de la secrétaire générale, vous serez responsable de nos activités administratives quotidiennes et vous assurez le bon fonctionnement de notre...


  • Bassens, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH’ Lormont, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients, un agent administratif/ agent de bascule H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: - Accueillir, informer, et diriger les différents prestataires - Vérifier la conformité des chargements et des documents de transport - Gestion de la bascule ;...


  • Bassens, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client spécialisé en transport logistique, un: **Assistant Administratif Transport H/F** Au sein de l'équipe d'exploitation composées de 8 personnes, vous êtes amené(e) à: - Assurer la gestion de l’accueil téléphonique des clients - Saisie des ordres de transport - La prise de RDV livraison...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Bassens, France SARPI Temps plein

    Description de l'entreprise Si aujourd’hui les industries peuvent faire traiter leurs déchets dangereux et leurs pollutions sans risque pour la population ou pour la planète, c’est aussi grâce à vous. Filiale du groupe VEOLIA, SARPI est un réseau européen de 110 sites spécialisés dans le traitement et la valorisation jusqu’au stockage des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bassens, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Ambarès recherche pour son client basé sur Bassens spécialisé dans le traitement des déchets industriels, un/une Assistant(e) administratif et commerciale H/F **Les missions****: Assurer l accueil téléphonique Assurer la relation clients, fournisseurs Assister le commercial et travail en étroite collaboration avec...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Bassens, France CHS DE LA SAVOIE Temps plein

    **Poste** : Adjoint administratif **Temps de travail** : 100 % **Service de rattachement**: Direction du Patient, des Affaires Générales et de la Qualité Bureau des Admissions Lieu d’intervention : CHS de la Savoie - Bureau des admissions/sorties (équipe composée de 5 agents et d’un agent d’accueil) **Poste vacant à compter**:...