Assistant de Direction

il y a 2 semaines


SaintMarcellèsValence, France Groupe Solges Energy Temps plein

Groupe Solges Energy, acteur dynamique dans le développement d'infrastructures d'énergie décarbonées, recherche une Assistante de Direction hautement qualifiée pour rejoindre son équipe dynamique.

Ce poste stratégique nécessite un profil polyvalent, organisé et maîtrisant les outils informatiques, Groupe Solges Energy offre une opportunité unique de contribuer activement à la transition énergétique française et au développement de technologies innovantes.

**Descriptif du poste***:
Au sein de notre agence de Valence et rattaché à la direction, le poste très polyvalent comporte plusieurs volets:

- Gestion du siège social
- Gestion administrative
- Assistance informatique

**Missions**:
Gestion du siège
- Gestion des tâches administratives quotidiennes
- accueil physique et téléphonique, traitement et qualification des appels téléphoniques, renseignements élémentaires
- Gestion du courrier entrée/sortant (réception, relevé,numérisation,archivage,)
- Suivi fourniture bureautique, gestion des commandes, contact avec les fournisseurs
- logistique et fonctionnement de la vie du bureau:
**Gestion administrative**
- Support Ressources Humaines : DPAE, gestion de la paye, gestion des congés, saisies des temps,
- Appui planification/gestion location des véhicules, des hôtels et des trains
- Gestion des notes de frais.
- Principal contact auprès des services comptables et la société mère (tickets restaurants, congés, mutuelle, frais, stagiaires...).
- Utilisation des outils bureautiques standards et logiciels spécialisés comme DocuSign, Adobe

**Facturation**
- Réception des factures, pré-validation, numérisation, envoi comptabilité ,archivage
- Vérification des factures fourniture
- Lien avec le service comptabilité processus analytique,(logiciel de gestion)

**Qualifications et compétences requises**
- Diplôme universitaire en administration, gestion ou domaine connexe
- Minimum de 5 années d'expérience dans un poste d'assistante de direction
- Maîtrise experte de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais)
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Sens aigu de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité
- Connaissance approfondie des outils de gestion de projets et de collaboration en ligne
- Expérience avec les systèmes de gestion de contenu et de bases de données (un atout)

Vous êtes créatif(ve), vous savez prendre des initiatives et être force de proposition.

Vous possédez de bonnes qualités relationnelles qui faciliteront votre intégration dans une PME dynamique spécialisée dans un secteur d’activité en forte croissance et en innovation constante où les relations humaines et l’implication sont essentielles.

Une expérience dans le secteur du photovoltaïque, la promotion immobilière, en bureau d’étude d’ingénierie sera un grand avantage.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 24 090,45€ à 32 000,00€ par an

Question(s) de présélection:

- Sous quel délai êtes vous disponible ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)
- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/12/2024



  • 26320 Saint-Marcel-lès-Valence, France Groupe Solges Energy Temps plein

    **Descriptif du poste***: Au sein de notre agence de Valence et rattaché à la direction, le poste très polyvalent comporte plusieurs volets: - Gestion des services généraux - Gestion comptabilité et trésorerie - Gestion RH L'Assistant(e) de Direction Administrative et Financière joue un rôle essentiel dans le soutien des activités financières et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Valence, France SOLIHA Drôme Temps plein

    **Le Groupement Habitat Faventines **est un groupement d’employeurs composé de 4 associations **:Soliha Drôme, CAUE, ADIL et ADLS** et employant 150 salariés. Le Groupement Habitat Faventines**, recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).** Chacune de ces associations œuvre dans le cadre de missions d’intérêt général de l’habitat (accès au...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Valence, France CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE LA DROME Temps plein

    **Rejoignez une équipe dynamique au cœur du développement économique de la Drôme !** La CCI de la Drôme recrute un(e) **assistant(e) de direction,**collaborateur privilégié du directeur général et du président. Vos missions principales: - Assister le directeur général et le président. - Optimiser la gestion de leur activité (emplois du...


  • 26320 Saint-Marcel-lès-Valence, France JSA SUSPENSIONS Temps plein

    **Type de poste**: CDI - temps plein - 35 h - du lundi au vendredi, en présentiel **Lieu**: Saint-Marcel-lès-Valence (26) **A propos de nous**: Société familiale française existant depuis 1983, JSA est un équipementier automobile qui conçoit et développe des suspensions spéciales pour véhicules utilitaires légers 3.5 t ayant pour vocation: - De...

  • Offre de Stage

    Il y a 3 mois


    26320 Saint-Marcel-lès-Valence, France MANUFACTURE DROMOISE DE CONFECTION Temps plein

    **CIMALP : Équipementier d'excellence pour les sports Outdoor** **Notre Philosophie** Nous croyons fermement que chaque client mérite une expérience d'achat exceptionnelle. Du premier clic sur notre site à la réception de leur commande, nous nous efforçons de garantir satisfaction. Cette détermination à offrir un service inégalé nous pousse à...


  • 26320 Saint-Marcel-lès-Valence, France Groupe Solges Energy Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise et d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine. **Descriptif du poste***: Au sein de notre agence de Valence et rattaché à la direction,...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois


    Valence, France JLC HOLDING Temps plein

    Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et motivée pour intégrer notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction. Au sein du bureau de la direction, elle aura pour principale mission d'assister la direction dans la gestion des activités quotidiennes, notamment sur la gestion administrative du personnel et la gestion de la facturation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Valence, France Cabéo RH Temps plein

    Rejoignez notre client, une entreprise leader sur son marché et innovante, en tant qu'Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un renfort. A ce titre, vos principales missions sont: - Collecter, vérifier et compiler différents rapports, dossiers, documents et informations, - Préparer, gérer et suivre l'agenda de la direction générale, -...


  • 26320 Saint-Marcel-lès-Valence, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Qualité H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Saint Marcel les Valence. Rattaché(e) au...


  • 26500 Bourg-lès-Valence, France FRANCE RENOVATION 26 Temps plein

    **Assistant de Direction à Mi-Temps (Matin)** **Lieu : Bourg-lès-Valence, chez France Rénovation 26.** **À propos de nous**: France Rénovation 26 est une entreprise spécialisée dans la rénovation et l'amélioration de l'habitat. Basée à Bourg-lès-Valence, nous mettons un point d'honneur à offrir des services de haute qualité à nos clients...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Valence, France Studio Recrutement Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la technologie, nous recherchons une assistante de direction pour renforcer son équipe dynamique à Valence. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l'entreprise et le soutien aux équipes internes. Vos missions incluront: - Gestion des agendas et des...


  • Valence, France Amplitude SAS Temps plein

    AMPLITUDE développe et commercialise des produits hauts de gamme destinés à la chirurgie orthopédique couvrant les principales pathologies affectant la hanche et le genou. AMPLITUDE développe, en collaboration étroite avec les chirurgiens, de nombreuses innovations à forte valeur ajoutée afin de répondre au mieux aux besoins des patients, des...


  • Valence, France AMPLITUDE Temps plein

    Entreprise : AMPLITUDE développe et commercialise des produits hauts de gamme destinés à la chirurgie orthopédique couvrant les principales pathologies affectant la hanche et le genou. AMPLITUDE développe, en collaboration étroite avec les chirurgiens, de nombreuses innovations à forte valeur ajoutée afin de répondre au mieux aux besoins des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...


  • 26760 Beaumont-lès-Valence, France STB Temps plein

    Poste assistant(e) direction - secrétaire comptable (H/F) en CDI 35 h/sem. Vous êtes en charge de toute la compta sauf bilan, sous EBP (1 M€ CA), de la gestion du personnel et des paies (12 salariés - Silae), du social, accueil téléphonique, consultations fournisseurs, quelques dossiers appels d'offres, suivi des règlements. Vous assistez le...


  • 26760 Beaumont-lès-Valence, France STB Temps plein

    Poste assistant(e) direction - secrétaire comptable (H/F) en CDI 35 h/sem. Vous êtes en charge de toute la compta sauf bilan, sous EBP (1 M€ CA), de la gestion du personnel et des paies (12 salariés - Silae), du social, accueil téléphonique, consultations fournisseurs, quelques dossiers appels d'offres, suivi des règlements. Vous assistez le...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...