Facilities Management Assistant
Il y a 4 mois
JLL supports the Whole You, personally and professionally.
We are looking for a Facilities Assistant for our Integrated Facility Management business line.
About JLL
We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate.
If you’re looking to step up your career, JLL is the perfect professional home. At JLL, you’ll have a chance to innovate with the world’s leading businesses, put that expertise into action on landmark projects, and work on game-changing real estate initiatives. You’ll also make long-lasting professional connections through sharing different perspectives, and you’ll be inspired by the best. We’re focused on opportunity and want to help you make the most of yours. Achieve your ambitions - join us at JLL
Role Purpose
Reporting daily to the Facilities Manager, the role of Facilities Assistant has been created to assist in all and any areas to ensure that the FM services to the building run smoothly.
What this job involves
Assessing building maintenance issues by conducting weekly walks of the building and recording the findings.
Working with the Facilities Manager and Moves and Changes team to address internal space requirements and to organize/assist with team moves and Moves and Changes team.
Monitoring stock levels of Stationary and Consumables used by Employees and placing orders with suppliers.
Managing internal moves within the building with the Facilities Manager.
Assisting in setting up in house and external events as and when required.
Working with the Facilities Manager team and reporting all defective H&S equipment to the respective person and arrange for repairs to be carried out.
Supporting the Facilities Manager as and when required regarding vendor management and Soft Service Support.
Managing fire wardens and first aiders and assist with scheduling training and refresher training as necessary.
Upkeep and review of Manuals, Handbooks, Guidance notes etc.
Cover Receptionist Role & Responsibilities when required.
Manage day to day mail room operation, deliveries, enquiries, etc.
Be aware of basic procedures, courier suppliers and all external key contacts.
Manage mail related supplies stock and place order when needed.
Other tasks and duties as required.
Every day is different, and in all these activities, we’d encourage you to show your ingenuity.
English & French Speaker;
Previous experience of working within a high profile corporate environment;
Previous reception or hospitality experience would be beneficial;
Pro-active and hands on - happy to support other Team members;
Knowledge of Facilities Management processes is preferable;
IT Skills, Outlook, Excel, Word;
Professional, friendly and welcoming attitude;
Good attention to detail;
Ability to show initiative;
Excellent communication skills;
Organizational skills and the ability to prioritize a busy workload;
Customer service background essential.
What you can expect from us
You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together - across the desk and around the globe. Where like-minded people work naturally together to achieve great things.
Our Total Rewards program reflects our commitment to helping you achieve your ambitions in career, recognition, wellbeing, benefits and pay.
Join us to develop your strengths and enjoy a fulfilling career full of varied experiences. Keep those ambitions in sights and imagine where JLL can take you...
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds,
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Site Manager Facility Management
Il y a 7 mois
Grenoble, France Atalian Facilities Temps pleinDescription du poste et Missions Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Site Manager de Contrat FM - Facility Manager (H/F) en CDI basé(e) à Grenoble (38) qui saura gérer avec succès les relations avec notre client et partenaires (fournisseurs). Votre nouveau challenge en tant que représentant du Directeur de contrat FM chez...
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Assistant de Managers RH Et D équipe RH
Il y a 7 mois
Grenoble, France ARTELIA Temps pleinDescriptif du poste Dans la cadre de l évolution de l assistant actuelle, l équipe RH multidisciplinaire d Artelia, répartie sur différents sites, cherche son nouvel assistant d équipe et de managers RH. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante en région Parisienne. Vous prenez en charge les missions suivantes : (missions à répartir sur...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein**Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...
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Assistant (H/F)
il y a 1 jour
Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps pleinOFFRE D’EMPLOI - Rejoignez l’expérience Grenoble Ecole de Management en devenant_: Assistant(e) spécialisé (h/f) - CDD 3 mois - temps partiel 60% **au sein du Learning Design (direction de la pédagogie)** Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un...
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Assistant Manager Restaurant
Il y a 4 mois
Grenoble, France Camillo Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Manager en Restauration pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer au succès opérationnel d'un établissement de restauration renommé. **Responsabilités**: - Superviser les opérations quotidiennes du service de restauration - Assurer la...
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Assistant / Assistante Manager en Alternance (H/F)
il y a 3 semaines
Grenoble, France One Business School Temps pleinVous êtes souriant(e) et dynamique ? Vous êtes passionnée par le service client et le management ? Vous êtes à la recherche d’une formation dans le domaine de la restauration ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous sommes à la recherche d’un apprenti(e) assistant(e) manager en alternance pour un restaurant ! **Missions**: En tant...
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Assistant / Assistante Manager en Alternance (H/F)
Il y a 3 mois
Grenoble, France One Business School Temps pleinVous êtes souriant(e) et dynamique ? Vous êtes passionnée par le service client et le management ? Vous êtes à la recherche d’une formation dans le domaine de la restauration ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous sommes à la recherche d’un apprenti(e) assistant(e) manager en alternance pour un restaurant ! **Missions**: En tant...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps pleinBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société. Historiquement basée à Grenoble,...
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Assistant Manager
Il y a 7 mois
Grenoble, France c&a Temps pleinC&A France, avec plus de 2000 personnes, est un acteur clé de l’habillement en France. Notre enseigne a un positionnement unique sur le marché. Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) Manager (H/F) **CDI** pour notre magasin de Grenoble (38). Rattaché-e au/à la Responsable, vos missions consistent à: Sous la responsabilité du manager,...
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Assistant Manager
Il y a 6 mois
Grenoble, France Epicuria Sucré Salé Temps pleinLe groupe Epicuria, qui sommes nous ? Créé en 2006, Epicuria est un acteur incontournable de la boulangerie pâtisserie sur le bassin grenoblois. Entreprise à taille humaine, nos 80 collaborateurs sont répartis entre nos ateliers de production situés à Domène (10 km de Grenoble), et nos 8 boutiques implantées exclusivement à Grenoble et sa...
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Assistant/assistante D'equipe Et Projets
Il y a 7 mois
Grenoble, France Artelia Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant/Assistante d'Equipe et Projets (Anglais) - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur...
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Site Manager Facility Management
Il y a 2 mois
Grenoble, France Atalian Temps pleinDescription du poste et Missions Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) Site Manager de Contrat FM - Facility Manager **(H/F) en CDI qui saura gérer avec succès les relations avec notre client et partenaires (fournisseurs). Votre nouveau challenge en tant que représentant du Directeur de contrat FM chez Atalian Facilities sera de...
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Site Manager Facility Management
Il y a 6 mois
Grenoble, France Atalian Temps plein**Description du poste et Missions**: Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) Site Manager de Contrat FM - Facility Manager **(H/F) en CDI basé(e) à Grenoble (38) qui saura gérer avec succès les relations avec notre client et partenaires (fournisseurs). Votre nouveau challenge en tant que représentant du Directeur de contrat FM chez...
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Site Manager Facility Management
il y a 3 jours
Grenoble, France Atalian Temps plein**Description du poste et Missions**: Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) Site Manager de Contrat FM - Facility Manager **(H/F) en CDI qui saura gérer avec succès les relations avec notre client et partenaires (fournisseurs). Votre nouveau challenge en tant que représentant du Directeur de contrat FM chez Atalian Facilities sera...
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Project Manager Assistant
Il y a 6 mois
Grenoble, France Applied Materials Temps pleinApplied Materials’ APG (Automation Products Group, factory solution software group) seeks to hire a Project Manager Assistant to support our projects in Europe, in collaboration with the Lead Project Manager. **Presales**: - Work with Sales team to collect information to build the Profit and Loss workbook. - Review with customer Request For Quote. -...
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Assistant Manager
Il y a 7 mois
Grenoble, France Domino's Pizza Temps plein**Description**: Vous avez déjà une expérience concluante dans la restauration, de préférence rapide et avez des qualités fortes de leadership et de management. Vous avez un fort goût pour l'opérationnel et aimez plus que tout le travail en équipe et la relation commerciale ! Responsable et dynamique, vous souhaitez rejoindre une marque...
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Project Manager Assistant
Il y a 7 mois
Grenoble, France Applied Materials Temps pleinApplied Materials’ APG (Automation Products Group, factory solution software group) seeks to hire a Project Manager Assistant to support our projects in Europe, in collaboration with the Lead Project Manager. Presales : Work with Sales team to collect information to build the Profit and Loss workbook. Review with customer Request For Quote. ...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps pleinBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société. Historiquement basée à Grenoble,...
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Assistant / Assistante Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Grenoble, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...
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Assistant Manager
Il y a 6 mois
Grenoble, France Come Va Temps plein_**Come Va**_ fait partie du groupe de restauration familiale _**Fratelli Food**_. Depuis plus de 20 ans, nous avons ouvert les portes de 7 restaurants à Grenoble. Notre mission ? Créer des moments de bonheur et de partage autour d’une table conviviale et de plats faits maison **Rejoins la Squadra de Come Va Centre en tant qu’ASSISTANT MANAGER...
