Facilities Management Assistant

Il y a 3 mois

Grenoble, France JLL Temps plein

JLL supports the Whole You, personally and professionally.
We are looking for a Facilities Assistant for our Integrated Facility Management business line.
About JLL
We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate.
If you’re looking to step up your career, JLL is the perfect professional home. At JLL, you’ll have a chance to innovate with the world’s leading businesses, put that expertise into action on landmark projects, and work on game-changing real estate initiatives. You’ll also make long-lasting professional connections through sharing different perspectives, and you’ll be inspired by the best. We’re focused on opportunity and want to help you make the most of yours. Achieve your ambitions - join us at JLL
Role Purpose
Reporting daily to the Facilities Manager, the role of Facilities Assistant has been created to assist in all and any areas to ensure that the FM services to the building run smoothly.
What this job involves
Assessing building maintenance issues by conducting weekly walks of the building and recording the findings.
Working with the Facilities Manager and Moves and Changes team to address internal space requirements and to organize/assist with team moves and Moves and Changes team.
Monitoring stock levels of Stationary and Consumables used by Employees and placing orders with suppliers.
Managing internal moves within the building with the Facilities Manager.
Assisting in setting up in house and external events as and when required.
Working with the Facilities Manager team and reporting all defective H&S equipment to the respective person and arrange for repairs to be carried out.
Supporting the Facilities Manager as and when required regarding vendor management and Soft Service Support.
Managing fire wardens and first aiders and assist with scheduling training and refresher training as necessary.
Upkeep and review of Manuals, Handbooks, Guidance notes etc.
Cover Receptionist Role & Responsibilities when required.
Manage day to day mail room operation, deliveries, enquiries, etc.
Be aware of basic procedures, courier suppliers and all external key contacts.
Manage mail related supplies stock and place order when needed.
Other tasks and duties as required.
Every day is different, and in all these activities, we’d encourage you to show your ingenuity.
English & French Speaker;
Previous experience of working within a high profile corporate environment;
Previous reception or hospitality experience would be beneficial;
Pro-active and hands on - happy to support other Team members;
Knowledge of Facilities Management processes is preferable;
IT Skills, Outlook, Excel, Word;
Professional, friendly and welcoming attitude;
Good attention to detail;
Ability to show initiative;
Excellent communication skills;
Organizational skills and the ability to prioritize a busy workload;
Customer service background essential.
What you can expect from us
You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together - across the desk and around the globe. Where like-minded people work naturally together to achieve great things.
Our Total Rewards program reflects our commitment to helping you achieve your ambitions in career, recognition, wellbeing, benefits and pay.
Join us to develop your strengths and enjoy a fulfilling career full of varied experiences. Keep those ambitions in sights and imagine where JLL can take you...
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds,

  • Facilities Management Coordinator

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France JLL Temps plein

    We are seeking a skilled Facilities Management Coordinator to join our Integrated Facility Management business line. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our facilities, including assessing building maintenance issues, working with the Facilities Manager and Moves and Changes team, and managing internal...

  • Site Manager Facility Management

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Atalian Facilities Temps plein

    Description du poste et Missions Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Site Manager de Contrat FM - Facility Manager (H/F) en CDI basé(e) à Grenoble (38) qui saura gérer avec succès les relations avec notre client et partenaires (fournisseurs). Votre nouveau challenge en tant que représentant du Directeur de contrat FM chez...

  • Gestionnaire de Site Facility Management

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Atalian Facilities Temps plein

    Description du posteAtalian Facilities recherche un Gestionnaire de Site Facility Management (H/F) en CDI basé à Grenoble (38) pour gérer les relations avec nos clients et partenaires.Votre nouveau challenge sera de gérer l'ensemble des services offerts à nos clients, en assurant la coordination des collaborateurs ATALIAN, des fournisseurs et...

  • Gestionnaire de Contrat FM

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Atalian Facilities Temps plein

    Description du poste et MissionsNous recherchons un(e) Site Manager de Contrat FM - Facility Manager (H/F) en CDI basé(e) à Grenoble (38) qui saura gérer avec succès les relations avec notre client et partenaires (fournisseurs).Votre nouveau challenge en tant que représentant du Directeur de contrat FM chez Atalian Facilities sera de gérer l'ensemble...

  • Assistant de Managers RH Et D équipe RH

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France ARTELIA Temps plein

    Descriptif du poste Dans la cadre de l évolution de l assistant actuelle, l équipe RH multidisciplinaire d Artelia, répartie sur différents sites, cherche son nouvel assistant d équipe et de managers RH. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante en région Parisienne. Vous prenez en charge les missions suivantes : (missions à répartir sur...

  • Assistant Manager Commercial

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Ayant rejoint l'école internationale de management, vous recherchez une expérience professionnelle complémentaire à vos études. Nous vous proposons un poste de Assistant Manager Commercial en contrat d'apprentissage au sein de notre département 38.

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...

  • Assistant Manager Restaurant

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Camillo Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Manager en Restauration pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer au succès opérationnel d'un établissement de restauration renommé. **Responsabilités**: - Superviser les opérations quotidiennes du service de restauration - Assurer la...

  • Integrated Facility Services Assistant

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France JLL Temps plein

    JLL is seeking a highly organized and detail-oriented Integrated Facility Services Assistant to support our Facilities Management team. The successful candidate will be responsible for monitoring stock levels of stationery and consumables, managing internal moves, and assisting with setting up in-house and external events.The ideal candidate will have...

  • Project Manager Assistant

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Applied Materials Temps plein

    Applied Materials seeks a Project Manager Assistant to collaborate with the Lead Project Manager in supporting our projects in Europe.Key responsibilities include:Working with the Sales team to collect information for the Profit and Loss workbook, reviewing with customers and making adjustments based on feedback.Establishing high-level project plans, project...

  • Assistant(e) Manager

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Manager pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris. Rôle et Responsabilités : Gérer les commandes de matières premières et suivre la demande de conception jusqu'à la livraison dans nos usines d'assemblage. Organiser des événements tels que des réunions et des voyages. Profil du Candidat : Vous...

  • Assistant / Assistante Manager en Alternance (H/F)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France One Business School Temps plein

    Vous êtes souriant(e) et dynamique ? Vous êtes passionnée par le service client et le management ? Vous êtes à la recherche d’une formation dans le domaine de la restauration ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous sommes à la recherche d’un apprenti(e) assistant(e) manager en alternance pour un restaurant ! **Missions**: En tant...

  • Assistant Manager

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France c&a Temps plein

    C&A France, avec plus de 2000 personnes, est un acteur clé de l’habillement en France. Notre enseigne a un positionnement unique sur le marché. Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) Manager (H/F) **CDI** pour notre magasin de Grenoble (38). Rattaché-e au/à la Responsable, vos missions consistent à: Sous la responsabilité du manager,...

  • Assistant Manager en Alternance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway Grenoble, école internationale de management, recherche un assistant manager en alternance pour l'un de ses partenaires.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac +5, Management, Commerce...

  • Assistant Manager en Alternance

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway Grenoble, école internationale de management, recherche un assistant manager en alternance pour l'un de ses partenaires.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac +5 en Management,...

  • Technicien de maintenance portes automatiques F/H

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Facilities Dauphiné Temps plein

    Une opportunité unique pour les techniciens en maintenancePourquoi rejoindre VINCI Facilities Dauphiné ?Une politique de rémunération attractive avec de nombreux avantagesUn groupe de renommée internationale avec des projets variésUne équipe à taille humaine dans laquelle vous évoluerez auprès de techniciens référents en portes automatiquesVotre...

  • Assistant Manager

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Epicuria Sucré Salé Temps plein

    Le groupe Epicuria, qui sommes nous ? Créé en 2006, Epicuria est un acteur incontournable de la boulangerie pâtisserie sur le bassin grenoblois. Entreprise à taille humaine, nos 80 collaborateurs sont répartis entre nos ateliers de production situés à Domène (10 km de Grenoble), et nos 8 boutiques implantées exclusivement à Grenoble et sa...

  • Site Manager Facility Management

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Atalian Temps plein

    Description du poste et Missions Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) Site Manager de Contrat FM - Facility Manager **(H/F) en CDI qui saura gérer avec succès les relations avec notre client et partenaires (fournisseurs). Votre nouveau challenge en tant que représentant du Directeur de contrat FM chez Atalian Facilities sera de...

  • Site Manager Facility Management

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) Site Manager de Contrat FM - Facility Manager **(H/F) en CDI basé(e) à Grenoble (38) qui saura gérer avec succès les relations avec notre client et partenaires (fournisseurs). Votre nouveau challenge en tant que représentant du Directeur de contrat FM chez...

  • Project Manager Assistant

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Applied Materials Temps plein

    Applied Materials’ APG (Automation Products Group, factory solution software group) seeks to hire a Project Manager Assistant to support our projects in Europe, in collaboration with the Lead Project Manager. **Presales**: - Work with Sales team to collect information to build the Profit and Loss workbook. - Review with customer Request For Quote. -...