Assistant(E) Administratif Dans Le Domaine Du
Il y a 5 mois
L'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client connu dans le domaine du BTP un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialié dans le domaine juridque.
Rattaché(e) à la Direction Juridique vos missions seront:
**Gestion administrative**
- Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service,
- Accueillir et renseigner les collaborateurs du service et de l'entreprise,
- Assurer un assistanat partagé entre plusieurs managers ou juristes,
- Suivre et traiter les factures,
- Gérer les convocations aux réunions et évènements et organiser des déplacements.
**Gestion et suivi des dossiers juridiques**
- Actualiser les bases de données du service et administrer les logiciels,
- Contribuer à maintenir les informations et les dossiers à jour et accessibles,
- Préparer et suivre les dossiers juridiques,
- Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques,
- Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion) et les échéances calendaires internes et externes notamment pour les reporting et les contentieux.
**Rédaction et communication**
- Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques,
- Assurer ou suivre les procédures juridiques,
- Rédiger certains actes juridiques, notes et procédures,
- Rédiger ou modifier certains actes juridiques et la newsletter juridique, sous le contrôle de juristes,
- Élaborer des comptes rendus, notes de synthèse, et présentations professionnelles.
**Classement et archivage**
- Rassembler et classer les éléments constitutifs des dossiers,
- Assurer l'archivage approprié des documents.
**Profil recherché**
Diplomé(e) d'un BAC+2 en gestion équivalent avec une** **expérience réussie d'au moins 3ans sur un poste similaire idéalement dans le domaine du BTP.
Notre client est à la recherche d'un(e) Assitant(e) technique talentueux-euse et experimenté(e) qui peut s'adapter à un environnement dynamique et qui est passionné par le travail qu'il fait.
**Informations supplémentaires**
Expérience souhaitée **:3-5 ans**
Durée de la mission **:6 Mois**
Véhiculé **:Non**
BAC+3, Licence
3-5 ans
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps pleinPoste de Suivi Administratif et ComptableL'Association Ligue Nationale Contre le Cancer recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe.MissionsRéceptionner les factures fournisseurs et en préparer le traitementSaisir les factures dans le logiciel comptable (Cegid) et leur attribuer un code analytiqueTransmettre...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 3 semaines
Meudon, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps pleinMission de l'association :L'association Ligue nationale contre le cancer regroupe 103 comités départementaux sur l'ensemble du territoire. Le Comité des Hauts de Seine déploie ses missions sociales et la lutte contre le cancer à travers des actions de sensibilisation, de recherche et d'amélioration du parcours de soin.Fonction...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 5 mois
Meudon, France DECOSTORE FPH Temps pleinCréer en 2012, nous sommes une entreprise familiale, en fort développement et spécialisée dans la fermeture du bâtiment. Quotidiennement, nos équipes installent ou réparent des produits tels que des fenêtres (PVC, bois, alu), des volets, des stores intérieurs et extérieurs, des portes, des vérandas, des loggias, etc. Nous intervenons en Île de...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps pleinRecherche d'un Assistant Administratif H/FNotre client, une association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesAccueil téléphonique et traitement des appelsRédaction des comptes-rendus de réunionsCommunication interne et suivi des groupes de travailMise...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Meudon, France ASSOCIATION NOUVELLES VOIES Temps pleinL’association NOUVELLES VOIES, depuis plus de 20 ans, accompagne les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable. L’association recrute à temps plein, dans le cadre d’un CDD de 7 mois renouvelables pour surcroît d'activité un-une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) H/F** Sous la responsabilité du Responsable du...
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Assistant(e) au responsable administratif
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps pleinResponsabilitésLe/la Chargé(e) de la gestion financière et comptable est responsable de la gestion administrative et financière du laboratoire. Elle/il travaille sous la responsabilité du responsable administratif et est chargé(e) de la gestion des activités du service.Compétences requisesConnaissance de la réglementation juridique, administrative...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Meudon, France ASSOCIATION NOUVELLES VOIES Temps pleinL’association NOUVELLES VOIES, depuis plus de 20 ans, accompagne les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable. Elle développe également une activité dédiée à la protection des majeurs (service de tutelle). L’association recrute à temps plein pour son service tutélaire, dans le cadre d’un CDI...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 3 mois
Meudon, France DELETRE Temps pleinLa société DELETRE spécialiste des colonnes montantes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. **Vos missions seront les suivantes**: - Planification des interventions avec les techniciens - Prise de rdv - Enregistrement de factures - Suivi des interventions chantier - Comptes rendus d'intervention - Commandes des EPI et...
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Alternance Des Assistants Administratifs
Il y a 5 mois
Meudon, France AMBULANCIER Temps plein**_Choisissez une alternance qui vous ouvrira les portes du succès !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...
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Assistant Administratif dans le Bâtiment
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France DYNAMIS RH Temps pleinDétails du PosteDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital. Nous recrutons un(e) administrateur(e) de projet avec expérience dans le BTP pour une filiale d'un groupe dans le secteur de la...
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Assistant Administratif dans le Bâtiment
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France DYNAMIS RH Temps pleinDétails du PosteDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.Nous recrutons un(e) administrateur(e) de projet avec expérience dans le BTP pour une filiale d'un groupe dans le secteur de la...
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Assistant(e) copropriété
il y a 1 mois
Meudon, Île-de-France LINKING TALENTS Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de copropriété est chargé(e) de la gestion administrative, technique et relationnelle des copropriétés. Les missions incluent la gestion des incidents et des dépannages, la collecte d'informations pour la préparation des convocations et des procès-verbaux d'assemblée générale, ainsi que la relation avec les...
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Assistant Administratif Service Carrières Et
Il y a 6 mois
Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps pleinGrand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Meudon, France START DRIVE Temps pleinNous recherchons un(e) Assitant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), dynamique et organisée, pour rejoindre notre équipe. Le titulaire de ce poste jouera un rôle clé en soutenant nos activités commerciales dans le secteur de l'auto-école en assurant un suivi administratif efficace, en maintenant des relations positives avec nos clients et en offrant...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 1 mois
Meudon, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps pleinMissionL'Association créée en 1918 et reconnue d'utilité publique depuis 1920, La Ligue nationale contre le cancer, fédère 103 Comités départementaux répartis sur l'ensemble du territoire.Compétences requisesConnaissance des techniques de gestion administrative et comptablesExpérience en associationCapacité à synthétiser une...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 5 mois
Meudon, France Ô-TALIA Temps pleinVous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stimulante qui combine des compétences administratives de haut niveau, une gestion précise des finances et un rôle essentiel au sein d’une équipe dynamique ? Rejoignez notre client en tant **qu’Assistant(e) de Gestion (H/F)** et contribuez au succès de l’entreprise en assurant une...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Meudon, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 21 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable** Référence : MOY1646-MYRFIN-032 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : jeudi 31 octobre 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant Administratif Achats H/F
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France FED SUPPLY Temps pleinOffre de Poste : Assistant Administratif Achats H/FVous recherchez un nouveau défi dans l'Assistanat administratif achats et la gestion de base de données ? Nous sommes à la recherche d'un candidat compétent pour rejoindre notre équipe.Missions PrincipalesAssurer un support pour le service Achats : préparation, suivi des consultations achats et suivi...
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Assistant(e) en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinFonctions Principales Vous serez chargé(e) de réaliser des activités d'appui administratif dans le cadre du pilotage du projet de restructuration des laboratoires de l'Observatoire de Paris. Vos missions principales seront : Elaborer des actes de gestion et en vérifier la conformité (Commandes, missions,...) Suivre les crédits et les dépenses ...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Meudon, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F...