Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Meudon, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : jeudi 21 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable**
Référence : MOY1646-MYRFIN-032
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : jeudi 31 octobre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Salaire brut mensuel entre 2 475 € et 3 551 € selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

**Missions**:
En lien avec la responsable de pôle, l'Assistant-e Paie participe et coordonne l'ensemble des actions de contrôle interne tendant à sécuriser le processus paie par l'identification des risques et la mise en œuvre d'actions de sécurisation. Il/Elle veillera à renforcer ledit contrôle interne et à l'évaluer par des actions de reporting.

**Activités**:

- Contrôler les évènements de paie saisis par les services des ressources humaines pour s'assurer de la conformité règlementaire et comptable au vu du décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique du 7 novembre 2012
- Mener et formaliser les contrôles de supervision à posteriori (CSAP) mensuels et annuels à destination des services des ressources humaines pour régulariser les anomalies
- Participer à la coordination des actions du pôle
- Établir et suivre les outils de reporting sur les indicateurs de paie (taux d'anomalie, indus de rémunération) présentés lors des déplacements au sein des 17 services des ressources humaines des délégations régionales du CNRS
- Effectuer et formaliser les contrôles a posteriori (indemnités, autres)
- Participer à identifier les risques et à développer un plan d'actions dynamique afin de sécuriser les processus
- Contribuer aux actions de mise à jour documentaire de l'organisation, des procédures et des risques
- Mener des actions de contrôles de corroboration sur le pôle
- Élaborer les justifications financières relatives aux contrats de recherche à destination de nos partenaires, européens et autres
- Participer au contrôle des allocations de retour à l'emploi dans le cadre de l'apurement du stock

**Compétences**:

- Savoir-faire:

- Connaissance de la règlementation de la paie dans la fonction publique
- Connaissances des règles de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, PowerPoint, Word, etc.)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe

Savoir être:

- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'analyse
- Esprit de synthèse et capacité à rendre compte
- Sens de l'initiative

**Contexte de travail**:
La Direction des comptes et de l'information financière (DCIF) a pour missions de produire les comptes et garantir la régularité et la cohérence des informations financières et comptables du CNRS.
Elle assure la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information Finances et l'administration des données, ainsi que la coordination du réseau des 17 agents comptables secondaires (responsables des services financiers et comptables en délégations). Elle est dirigée par l'Agent comptable principal du CNRS.

Contexte du service:
Le Service central de la paie (SCP) est un service de la Direction des Comptes et de l'information financière (DCIF) situé à Meudon Bellevue (92). Il réalise et centralise l'ensemble des opérations de gestion relatives à la rémunération des 34 000 agents employés par le CNRS.
Le service a pour mission d'assurer le contrôle des opérations liées à la paie, de procéder à la comptabilisation et au règlement des dépenses de personnels (principal et charges connexes) et d'établir les déclarations sociales et fiscales conformément aux indications fournies par les services gestionnaires de l'organisme.
Il apporte son expertise fonctionnelle à la maîtrise d'ouvrage du système d'information financier et comptable de l'établissement.
Il comporte quatre pôles opérationnels : Ordonnancement et déclarations (4 personnes), Comptabilité-recettes (5 personnes), Contrôle Paie (7 personnes) et Production et qualité paie (3 personnes).

L'assistant-e en gestion financière et comptable sera affecté(e) au pôle « Contrôle paie » composé actuellement d'un responsable de pôle et de 6 assistant-ingénieurs. Il/Elle pourra bénéficier de formations dans le cadre de sa prise de fonction.
Ce poste permet de bénéficier d'une à deux journées de télétravail dans le cadre de la réglementation en vigueur au CNRS.
Un service de restauration collective et des activités sportives et culturelles sont proposés sur le site.



  • Meudon, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Choisissez une alternance qui vous ouvrira les portes du succès !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Meudon, France CESA Temps plein

    La société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou...


  • Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.** Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement...


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  • Meudon, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste de Assistant Administratif DirecteurEn tant qu'assistant administratif directeur, vous contribuez à soutenir une équipe et travaillez en étroite collaboration avec d'autres membres de la unité commerciale.Vos principales responsabilités sont les suivantes : • Gestion des agendas,• Organisation et préparation des réunions et des...


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  • Meudon, France DELETRE Temps plein

    La société DELETRE spécialiste des colonnes montantes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. **Vos missions seront les suivantes**: - Planification des interventions avec les techniciens - Prise de rdv - Enregistrement de factures - Suivi des interventions chantier - Comptes rendus d'intervention - Commandes des EPI et...

  • Assistant Administratif

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    Meudon, France ASSOCIATION NOUVELLES VOIES Temps plein

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  • Meudon, France GIF Emploi - INSET 3 Temps plein

    L'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client connu dans le domaine du BTP un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialié dans le domaine juridque. Rattaché(e) à la Direction Juridique vos missions seront: **Gestion administrative** - Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au...


  • Meudon, France GITEC CHAUSSEE D'ANTIN 2 Temps plein

    **Votre Mission**: - Effectuer les services généraux (office management) - Réaliser les tâches administratives (supports de présentations, support organisation des réunions financières et de la DAF,...) - Garantir la gestion technique, la conformité et le bon fonctionnement du Bureau. - Assurer quelques tâches comptables (saisie des pièces...

  • Assistant administratif H/F

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    Meudon, France Manpower Temps plein

    Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif comptable (H/F) - gestion des commandes de matériel, de fournitures et de consommables, - gestion des contrats et facturation des fournisseurs/prestataires - suivi administratif des flottes automobile et...


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    Il y a 7 mois


    Meudon, France ASSOCIATION NOUVELLES VOIES Temps plein

    L’association NOUVELLES VOIES, depuis plus de 20 ans, accompagne les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable. L’association recrute à temps plein, dans le cadre d’un CDD de 7 mois renouvelables pour surcroît d'activité un-une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) H/F** Sous la responsabilité du Responsable du...


  • Meudon, France APTIC SOLUTIONS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre client basé à Meudon, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION H/F pour un poste en CDI à pouvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable projet formation, vos missions seront: - Contribuer à la gestion administrative des formations dispensées par la société pour un de ses plus grands...


  • Meudon, France Grand Paris Seine Ouest GPSO Temps plein

    **Descriptif et missions**: Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville...


  • Meudon, France DECOSTORE FPH Temps plein

    **DECOSTORE FPH** est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons sur Paris et en île de France, chez des particuliers et chez des...


  • Meudon, France DECOSTORE FPH Temps plein

    Créer en 2012, nous sommes une entreprise familiale, en fort développement et spécialisée dans la fermeture du bâtiment. Quotidiennement, nos équipes installent ou réparent des produits tels que des fenêtres (PVC, bois, alu), des volets, des stores intérieurs et extérieurs, des portes, des vérandas, des loggias, etc. Nous intervenons en Île de...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines


    Meudon, France NOVA Talent Temps plein

    NOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics un(e) assistant(e) technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de...


  • Meudon, France Nova Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Meudon (92) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine


    Meudon, France WEETEC Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant technique (H/F) - Meudon (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir - Télétravail non accepté **L'entreprise **:WEETEC**: WEETEC est un groupe d'entreprises dont quatre sont expertes dans le domaine de l'électricité en...