Assistant(E) de Gestion

Il y a 6 mois


Meudon, France Ô-TALIA Temps plein

Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stimulante qui combine des compétences administratives de haut niveau, une gestion précise des finances et un rôle essentiel au sein d’une équipe dynamique ? Rejoignez notre client en tant **qu’Assistant(e) de Gestion (H/F)** et contribuez au succès de l’entreprise en assurant une gestion transparente et efficace des opérations. Votre expertise sera un pilier fondamental pour la croissance de l’entreprise.

Dans le cadre de son accroissement, notre client recherche 1 ASSISTANT(E) DE GESTION H/F.

**L’assistant(e) de gestion (H/F)** joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et la gestion efficace des opérations d‘une entreprise. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction, les gestionnaires de département et le personnel pour assurer le bon fonctionnement des processus internes.

En tant qu’Assistant(e) de Gestion, votre rôle clé consiste à accomplir un ensemble varié de missions essentielles à la bonne gestion de l’entreprise.

Vos missions seront:
**GESTION DES FOURNISSEURS**:

- Acheter et résilier des contrats auprès du Fournisseur
- Saisir, contrôler et enregistrer les factures
- Emettre des requêtes auprès du fournisseur et établir un tableau de bord des provisions / litiges
- Analyser les comptes généraux de provisions, en vue d'élaborer le dossier justificatif de la balance / lettrage de façon bimensuelle
- Valider et présenter le lettrage des règlements fournisseurs de façon bimensuelle
- Calculer les provisions de fin d'année à intégrer au bilan

**GESTION DES CLIENTS**
- Saisir et contrôler les contrats de maintenance clients sur outil propriétaire
- Gérer les marges et remonter auprès de la Direction les anomalies
- Gérer les fins de contrats de maintenance clients
- Émettre, contrôler et comptabiliser / importer les factures clients
- Répondre aux clients (demande de compteurs, litiges sur facturation)

**COMPTABILITÉ**
- Préparation des paiements (fournisseur) et prélèvements (facturation clients)
- Gestion des Encours de façon mensuelle
- Recouvrement clients

**CONTROLE DE GESTION**
- Contrôler les éléments de facturation,
- Vérifier la cohérence achats/ revente contrats de maintenance
- Assurer la retransmission commentée des informations auprès de la Direction Générale
- Vous êtes un homme ou une femme avec une première expérience solide de 36mois minimum dans le contrôle de gestion/ comptabilité/ ou aide comptable ou assistant de gestion
- Vous êtes titulaire d’un BAC+3 minimum, Administratif et financière sur Gestion/Contrôle de Gestion/Compta ou similaire
- Vous avez un excellent relationnel, car l’assistant(e) de gestion est régulièrement en contact avec les différents services de l’entreprise (commercial, achat ), avec les fournisseurs, les clients, la comptabilité et les administrations.
- Vous avez le sens du service, vous cherchez constamment à satisfaire les besoins de nos clients internes avec professionnalisme et courtoisie.
- Vous êtes à l’aise et confiant(e) lors des interactions téléphoniques.
- Vous faites preuve de méthodologie et d’organisation dans l’exécution de vos tâches.
- Vous êtes attentif(ve) aux détails.
- Vous êtes persévérant(e).
- Vous êtes réactif(ve) et opérationnel(le)
- Vous avez la culture du résultat, orienté(e) vers l’accomplissement des objectifs et la réalisation de notre vision d’entreprise.
- Participations aux frais de déplacement ou Accompagnement financier sur prime de transport
- Mutuelle (prise en charge par l’entreprise en partie)
- Ticket Restaurant 9 € jours pris à 50 % par l’employé
- PC portable
- 11 jours de RTT

Permis B souhaité

Voiture souhaitée

**Habitant proche de Meudon La Forêt 92360 (Max 1 h 30 de trajet Aller/retour domicile) ou de Suresnes département 92150**

Qui sommes nous ?

Ô-TALIA, cabinet de conseil RH et Recrutement, accompagne ses clients dans la recherche de nouveaux talents et conseille les femmes et les hommes dans la gestion de leurs carrières



  • Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion financière et comptable H/F** Référence : MOY500-CARHUB-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : jeudi 5 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...


  • Meudon, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Aidez notre client dans ses tâches administratives Notre client, une entreprise innovante, recherche un Assistant de Gestion pour aider à la gestion quotidienne. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, de la gestion des relations avec les fournisseurs et de la flotte automobile. Vous devez être capable de contrôler les notes de frais, de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Meudon, France Association Les Jeunes de la Plaine Temps plein

    **Mission**: Assister la direction de l’association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs. **Activités**: - Accueil et communication._ Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à...


  • Meudon, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F...

  • Assistant de gestion H/F

    Il y a 5 mois


    Meudon, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant de gestion H/F Pour notre site de MEUDON (92190) , nous recherchons un  Assistant de gestion H/F en CDD de surcroit .  Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre uneorganisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de...


  • Meudon, France ICD International Temps plein

    Nous recherchons notre assistant de gestion PME/PMI,rôle support opérationnel de nos équipes commerciales et administratives Véritable couteau suisse, vous êtes capable de gérer à la fois des fonctions d'assistanat commerciales,comptables, et administratives. Vos principales missions: Administration des ventes: - Rédiger,suivre les propositions...


  • Meudon, France GIF Emploi - INSET 3 Temps plein

    L'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client connu dans le domaine du BTP un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialié dans le domaine juridque. Rattaché(e) à la Direction Juridique vos missions seront: **Gestion administrative** - Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au...


  • Meudon, France SIKA FRANCE Temps plein

    Pour notre filiale Parexlanko, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration Commerciale. Rattaché(e) au Directeur Administration Commerciale, vous serez principalement chargé(e): D’assurer une maintenance fiable des données de l’administration commerciale dans le respect des procédures définies: Gestion des clients - Ouvertures des nouveaux...


  • Meudon, France McDonald's Temps plein

    Tu intègres le restaurant McDonald's en qualité de Manager en Formation H/F et dès ton arrivée, tu es accompagné et formé par un tuteur mais également par nos formateurs au quotidien: A) DÉVELOPPER LA RELATION CLIENT ET ASSURER LA VENTE Analyser la clientèle et adapter les offres, réaliser une étude concurrentielle, accueillir le client, le...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Meudon, France ICD International Temps plein

    Assistant Comptable (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services financiers spécialisée dans la comptabilité et la gestion financière. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de soutenir...

  • Assistant Gestionnaire

    Il y a 7 mois


    Meudon, France PARKER SANS BOEUF 75008 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à la gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. -...


  • Meudon, France ICD International Temps plein

    Assistant Comptable (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services financiers spécialisée dans la comptabilité et la gestion financière. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de soutenir...

  • Chargé(E) de RH

    Il y a 6 mois


    Meudon, France Fondation Apprentis d'Auteuil - Région Ile de France Temps plein

    _**Vous avez peut-être déjà entendu parler de la Fondation ou vous la découvrez ?**_ - Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire depuis plus de 155 ans, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion,...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 7 mois


    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Bouygues Telecom recrute la future assistante pour la Direction Juridique !** Poste basé à deux pas de Vélizy 2 (92). Si vous souhaitez rejoindre une direction dont les sujets sont stratégiques pour Bouygues Telecom, avec des missions variées dans un climat de bienveillance et de cohésion, alors on est fait pour être ensemble ! La direction...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 7 mois


    Meudon, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Meudon. Vous travaillerez pour un cabinet à taille humaine spécialisé dans l'administration de biens, soucieux de la satisfaction client et de la proximité avec leurs collaborateurs. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 21 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable** Référence : MOY1646-MYRFIN-032 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : jeudi 31 octobre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois


    Meudon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant Social **Intitulé du poste**: Assistant Social H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La Clinique Bellevue, clinique psychiatrique de 88 lits spécialisée dans la prise en charge des affections neuropsychiatriques,...


  • Meudon, France Fondation Apprentis d'Auteuil - Région Ile de France Temps plein

    **Ce que nous vous proposons** Vous intégrez une équipe constituée d’une douzaine de contrôleurs de gestion et contrôleurs de gestion adjoints répartis sur toute l’Ile-de-France, intervenant **en appui des établissements**, **répartis par type d’activité** (écoles, collèges, maisons d’enfants à caractère social, établissements de...

  • Assistant Planification

    Il y a 6 mois


    Meudon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Planification, vos missions principales seront les suivantes: - Coordination de planification des interventions de Techniciens ; - Gestion de la relation et renseignement client ; - Gestion du SAV ; - Gestion des urgences ; - Gestion des mails et appels. Vous disposez d'une bonne aisance avec les outils informatiques, aimez apporter...


  • Meudon, France Easyhiring for Predictis Temps plein

    **Description de la société** Partage, digital et formation, sont les bases du réseau Predictis qui développe des partenariats avec des centaines de conseillers répartis sur toute la France. **PREDICTIS, 1ER COURTIER EN EPARGNE-VIE** Créé en 1997, et certifié ISO 9001, Predictis est spécialisé en solutions patrimoniales, épargne retraite,...