Assistant(E) Administratif(Ve) Des Instructeurs

il y a 1 jour


Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

_Houilles est une ville en pleine évolution._
- Desservie par de nombreux transports en commun, à 10 minutes de la Défense, la ville dispose d’atouts spécifiques et enviés, notamment un cadre de vie agréable et paysager._

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle droit des sols, vous aurez comme mission principale d'assurer l’assistance administrative et le secrétariat des instructeurs du droit des sols.

**Activités**:

- Enregistrements, transmission et suivi des dépôts de demandes d'autorisations d'urbanisme, ERP, enseignes et publicités (saisie sur logiciel métier),
- Préparation des dossiers entrants (tamponnage, vérification et mise en forme),
- Gestion des notifications (récépissés de dépôts, demandes de pièces, délais d’instruction, arrêtés,),
- Consultation des services extérieurs,
- Gestion des dossiers après décision (notification au pétitionnaire, transmission contrôle de la légalité, classement...),
- Gestion des dossiers fiscaux (préparation et transmission au service des taxes),
- Gestion de l’affichage,
- Mise à jour des tableaux de bord et suivi des délais,
- Secrétariat des instructeurs du droit des sols (prise des appels, prise de rendez-vous, renseignement sur l'état d'avancement des dossiers en cours,),
- Archivage, classement des différents documents,
- Peut être amené-e à assurer l'accueil téléphonique et physique du service.

**Compétences et qualifications requises**:

- connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités locales
- connaissance en urbanisme appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office, logiciel métier « CartADS »)

**Compétences/qualités (savoir-faire)***:

- rigueur et organisation
- sens du service public
- discrétion
- travail en équipe et en autonomie
- ponctualité et assiduité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Prime semestrielle


  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Houilles, France GiF Carrieres Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de soutenir notre gestionnaire d'immeubles au sein de notre entreprise. Mission: - Gestion de documents et de dossiers administratifs - Soutien dans les tâches de secrétariat et de réception de la clientèle. - Utilisation des...


  • Houilles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif et technique du BTP (H/F) à Houilles 78800. Notre agence est une...


  • Houilles, France Audition Temps plein

    Nous recherchons pour notre nouveau centre auditif à Houilles un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos opérations quotidiennes dans le nouveau centre auditif de Melun Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et...


  • Houilles, France Century 21 Temps plein

    Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble des...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: - Accueil téléphonique et physique (orientation du public, renseigner sur les démarches à effectuer en fonction de la nature des travaux,...) - Réception et enregistrement des différentes demandes d"autorisation d"urbanisme, ERP, enseignes et publicités (saisie sur logiciel métier), - Préparation des dossiers pour les...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France VIVASERVICES - Houilles Temps plein

    **Description de l'entreprise** Soyons fiers de notre métier !** Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme. Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ?...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Houilles, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le conseil juridique, un "assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission d'intérim, basée dans le 92. Mission minimum 1 mois à temps plein **Vos missions sont les suivantes**: - Assurerez la gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Houilles, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire H/F Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le conseil juridique, un "assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission d'intérim, basée dans le 92. Mission minimum 1 mois à temps plein **Vos missions sont les suivantes**: - Assurerez la gestion administrative...

  • Instructeur (H/F)

    Il y a 7 mois


    Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein

    **Finalités de la fonction**: Accueillir, Renseigner et Orienter des usagers en tenant compte de leur perte d’autonomie liée à l’avancée en âge ou à leur situation de handicap Aider les usagers et/ou leur entourage à la complétude et au dépôt de leur demande d’aide Assurer le traitement administratif des dossiers de demandes MDPH et...


  • Houilles, France Audition Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) audioprothèse pour notre magasin d’audioprothèse du lundi au vendredi 10h 12h30 - 14H 19h00 MISSIONS L’assistant(e) audioprothèse aura pour principale mission de seconder l’équipe d’audioprothèse en assurant l'accueil des patients et le suivi administratif et technique...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois


    Houilles, France LAFORET IMMOBILIER Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le support administratif et la gestion des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un service client de qualité tout en assistant l'équipe commerciale dans ses tâches quotidiennes. L'assistant(e) commercial est la pierre angulaire de...

  • Assistant/e Juridique

    Il y a 7 mois


    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **Société**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Houilles, France Vivaservices Boucle de Seine Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un/une assistant d'agence / copordinateur de planning. Nous oeuvrons dans le service à la personne où nous embauchons en CDI des auxiliaires de vies (H/F), assistants ménagers (H/F) et garde d'enfant (H/F). Notre force est la polyvalence, nous intervenons dans différents domaines:...


  • Houilles, France VIVASERVICES - Houilles Temps plein

    **Description de l'entreprise** Soyons fiers de notre métier !** Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme. Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ?...


  • Houilles, France PSBO Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médical(e) pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans le secteur des soins bucco-dentaires et de prévention. Missions: - Gestion de l'agenda - Accueil des patients - Traitement des mails et des courriers - Règlement et facturation - Envoi des devis aux mutuelles - Traitement des prises en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Houilles, France REAL 31 Temps plein

    **Votre mission**: Rattaché au pôle gestion de copropriété et au pôle gestion/transaction, vous participez à la gestion d’un portefeuille d’environ 25 immeubles en copropriété, 150 lots en gestion locative et 30 ventes par an et contribuez à l’excellente réputation de REAL 31 dans le secteur. Au quotidien, vous êtes en charge des tâches...


  • Houilles, France AVP automobile Temps plein

    AVP Automobile est un réseau d’agence de vente automobile. Nous accompagnons les particuliers dans l’achat ou la vente d’un véhicule d’occasion. Dans la continuité de son développement, la société AVP automobile recrute un alternant assistant comptable H / F. Vous êtes débutant et motivé ? Vous souhaitez intégrer une société dynamique...