Chargé D'accueil Et Planification

Il y a 2 mois


Houilles, France VIVASERVICES - Houilles Temps plein

**Description de l'entreprise** Soyons fiers de notre métier **

Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme.

Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ? Vous recherchez un travail proche de votre domicile, adapté à vos disponibilités ?

Alors n'attendez plus et rejoignez-nous Envoyez-nous votre CV, nos offres d'emploi sont faites pour vous
**Un emploi près de chez vous...** VIVASERVICES **est un réseau national spécialisé dans l'aide à domicile.

Nous recherchons actuellement notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de notre agence VIVASERVICES de Houilles.

Vos missions, en collaboration directe avec la direction de l’agence et un(e) responsable de secteur, seront notamment les suivantes :

- Réaliser le traitement administratif des demandes des clients dans un objectif de qualité (gestion des appels téléphonique, des demandes de devis, planification des interventions...)
- Communiquer à la clientèle des informations pratiques et réglementaires sur les services de l'entreprise (tarifs, informations sur les aides et financements, limites d’interventions )
- Coordonner l’activité de l’équipe et proposer une planification adaptée.
- Gérer les questions opérationnelles liées aux interventions
- S’assurer que le niveau de prestation rendu est conforme à la demande.
- Participer activement à la vie de l’agence et à la cohésion d’équipe

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine, qui partage de vraies valeurs de services et d’écoute. Alors, rejoignez
- nous

SJ
**Rejoignez une équipe dynamique**
Une expérience sur le même poste dans le secteur sera appréciée et/ou un diplôme de niveau BAC dans le secteur sanitaire et social.

**SAVOIR FAIRE**
- **Maîtrise des outils bureautiques **(Pack Office, logiciel métier Ximi ou autre)
- **Bonne expression orale et écrite** obligatoire
- **Évaluation des besoins** : Capacité à identifier les besoins spécifiques des bénéficiaires et à assigner les intervenants en fonction de leurs compétences et disponibilités.
- **Gestion des priorités** : Savoir hiérarchiser les tâches et prioriser les interventions en fonction de leur importance et de leur urgence.

**SAVOIR ÊTRE**
- **Réactivité** : Savoir faire face rapidement aux imprévus et aux changements de dernière minute.
- **Adaptabilité** : Capacité à s'ajuster à des contraintes de dernière minute ou à des modifications fréquentes des besoins.
- **Sens du service** : Orientation vers le bien-être des bénéficiaires et satisfaction des intervenants.
- **Capacité de communication** : Écoute active, clarté et diplomatie dans les échanges avec les intervenants, les bénéficiaires et leurs familles.
- **Esprit d’équipe** : Collaboration avec les autres membres de l’agence pour assurer un bon fonctionnement.
- **Organisation**:

- **Rigueur



  • Houilles, France VIVASERVICES - Houilles Temps plein

    Description de l'entrepriseSoyons fiers de notre métier !Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme.Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ? Vous...


  • Houilles, France VIVASERVICES - Houilles Temps plein

    **Description de l'entreprise** Soyons fiers de notre métier !** Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme. Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ?...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. L"ensemble des missions de la référente « Logement » se font sous l"autorité de la responsable du Service Assurer le fonctionnement de l"activité «...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de diriger la résidence personnes âgées et de garantir la gestion administrative, financière, technique et de la vie collective de la résidence.Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des résidents, ainsi que de la sécurité des résidents et de la résidence.Vous devrez...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionPoste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Inscription et informations des familles sur ce mode d'accueil Entretiens avec la directrice (présentation de la structure) Travail en relation avec la responsable Gestion...


  • Houilles, France PHILIANCE Temps plein

    PHILIANCE Formation recherche, un(e) Assistant(e) d'Accueil Petite Enfance en alternance, pour un poste situé à Houilles (78). Vous serez en charge de l'accueil et de la prise en charge quotidienne de l'enfant, en respect avec les projets éducatifs et pédagogiques mis en place. **Les missions**: - Accueil des enfants_ - Individualiser l'accueil en...


  • Houilles, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Carrières et RémunérationsVous rejoindrez l'équipe de l'Energie Et Service en tant que Gestionnaire de carrières et de rémunérations. Vous serez placé sous la responsabilité du responsable de service carrières et rémunération.ResponsabilitésAssurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de carrières et de rémunérations...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionLe Directeur RPA chargé de mission intergénération est responsable de la gestion administrative, financière, technique et de la vie collective de la résidence.Il assure également l'accueil physique et téléphonique en cas d'absence de l'agent d'accueil/secrétaire et prépare et organise des actions intergénération sur la ville.ProfilLe...

  • Assistant(e) de crèche

    il y a 2 semaines


    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionL'assistant(e) de crèche est chargé(e) de veiller à la sécurité et au bien-être des enfants en leur fournissant un environnement de travail agréable et sûr.Il/Elle est responsable de l'inscription et des informations des familles, ainsi que de l'entretien avec la directrice de la structure.L'assistant(e) de crèche travaille en...

  • Assistant de commandement

    il y a 2 semaines


    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés L'assistant de commandement est chargé de la gestion administrative du secrétariat. Il est responsable de la saisie d'informations, de leur mise en forme et de leur transmission aux autorités compétentes. Il assure également l'accueil des visiteurs et des correspondants téléphoniques, aide à l'organisation de...

  • Juriste en Commande Publique

    il y a 2 semaines


    Houilles, Île-de-France Institut d'Études Politiques de Bordeaux Temps plein

    Le poste de Juriste en Commande Publique est un rôle clé au sein de l'Institut d'Études Politiques de Bordeaux. Sous la responsabilité du responsable commande publique, vous serez chargé de la passation et du suivi des marchés publics en garantissant la préservation des intérêts juridiques et économiques de la Ville.Compétences requises...

  • Maçon / peintre

    il y a 2 semaines


    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionEn tant que membre de l'équipe de la Mairie de Houilles, vous êtes chargé de maintenir en état de fonctionnement les bâtiments et les infrastructures de la ville. Vous effectuez des travaux de maçonnerie, de peinture et de vitrerie en suivant des directives ou d'après des documents techniques. Travaux de diagnostic, Travaux de...


  • Houilles, Île-de-France Centre Hospitalier Théophile Roussel Temps plein

    Mission de l'unité : Le Foyer Post-Cure est une unité de moyen séjour créée en 2000. Elle assure une continuité de soins et permet aux résidents une réinsertion. Les missions de l'unité : Accueil, entretiens, aide et écoute ; Orientation ; Travail de coordination avec différents partenaires ; Accompagnement vers des...

  • Assistant de Jeunesse

    il y a 2 semaines


    Houilles, Île-de-France Kangourou Kids Temps plein

    Offre de PosteKangourou Kids, une entreprise leader dans le secteur de l'éducation et de l'accueil des enfants, recherche un assistant de jeunesse pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésL'assistant de jeunesse sera chargé de s'occuper de 2 enfants âgés de 4 et 7 ans, du lundi au vendredi, de 16h30 à 18h30.Les tâches incluent la...

  • Assistant de commandement

    il y a 2 semaines


    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés L'assistant de commandement - chef de secrétariat est chargé de l'accueil des visiteurs, de la saisie d'informations et de leur mise en forme. Il est également responsable de l'organisation d'une réunion, de la gestion des agendas et des plannings d'activités. De plus, il assure la fonction de contact RH pour la...

  • Chef de projet opérationnel

    il y a 4 semaines


    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la coordination et la planification efficaces des chantiers, ainsi que le suivi et le pilotage des travaux.Vous serez chargé de l'organisation des réunions de chantier, de la rédaction des comptes rendus et de l'étude des matériaux et matériel avant validation.Vous devrez également...

  • Assistant de petite enfance

    il y a 4 semaines


    Houilles, Île-de-France Sogecrèche Temps plein

    MissionNous recherchons un.e Assistant de petite enfance pour compléter notre équipe.Vous serez chargé.e de la prise en charge globale des enfants accueillis en collaboration avec l'équipe de professionnels.Vos missions seront les suivantes :Accueillir l'enfant à son arrivée dans la structureIdentifier les besoins des enfants pris en charge et...