Un-e Responsable Administratif-ve Et Financier-ere

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France Ville d'Échirolles Temps plein

**I**l**:

- **elle **assure la gestion **administrative de la **D**irection**:

- suit les projets et activités de la Direction, recherche et diffuse des informations en lien avec ses activités
- exécute et suit les procédures et décisions administratives en vérifiant leur conformité, suit et met en forme les dossiers
- assiste la Direction et les Responsables Éducatifs de Territoire dans la préparation des délibérations, conventions et/ou des décisions en lien avec la cellule juridique de la Ville afin de garantir leur conformité juridique et assure la saisie et le suivi de ces documents
- traite et diffuse les informations juridiques et administratives nécessaires au fonctionnement des équipements jeunesse et de la Direction
- élabore des documents de nature administrative et assure des travaux de bureautique
- organise les inscriptions aux activités et évènements ; en contrôle le bon déroulement.
- participe à la définition du plan d'action communication de la Direction et s'assure de l'interface nécessaire avec la Direction de la communication de la Ville et des autres partenaires.

**I**l****:

- **E**lle** **assure la supervision du pôle administratif**
- gère et coordonne, en lien avec la Directrice et les Responsables éducatifs de territoire, le secteur administratif (Assistantes de Gestion Administrative) anime des réunions de coordination d’équipe administrative
- est garante de l’harmonisation et de la transversalité des process de travail
- assure l’entretien annuel des agent-es du secteur administratif, en lien avec la Directrice et les Responsables Éducatifs de Territoire.
- organise et gère la continuité de service liée aux diverses absences, les plannings de travail et la répartition des missions
- veille au respect des dispositifs de développement durable de la collectivité.

**I**l** -** **E**lle **contribue à la gestion financière de la Direction **et en est le-la réf**é**rent-e comptable****:

- appuie la Directrice dans la préparation et l’exécution budgétaire de la Direction et de ses territoires
- élabore et met à jour des outils de reporting
- saisit la préparation budgétaire de la Direction,
- assure le suivi des lignes (crédits alloués) et des virements de crédits
- est garant-e de l’engagement des dépenses et des recettes (suivi workflow visa/signatures, envoi aux fournisseurs...)
- coordonne et suit les demandes de subventions à recevoir et à verser
- suit les rattachements et reports, relance les fournisseurs pour avoir les factures de N-1, dégagements
- établit les bons de commande de la Direction
- fait des recherches de devis
- assure le relais avec la Direction des Finances pour l'ensemble de la Direction et de ses équipements jeunesse
- gère les marchés financiers en vigueur et en vérifie la bonne exécution.

**Il-Elle est le-la Régisseur-euse de la régie d’avance**:

- gère la régie d’avance
- est garant-e du respect du cadre administratif et réglementaire de la régie (formalisme, contrôle, lien TP)
- Profil demandé- Connaître le fonctionnement des services de la collectivité et les instances de décision
- Maîtriser les techniques de secrétariat (prise de notes )
- Connaître les procédures juridiques, administratives et budgétaires de la collectivité
- Encadrement d’équipe
- Autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'écoute, d’adaptation
- Capacité de synthèse et d’analyse
- Rigueur, précision, méthode et suivi,
- Sens de l'organisation et de la planification / anticipation
- Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois
- Faire preuve de discrétion, respecter le devoir de réserve
- Sens du travail en équipe et de la diplomatie
- Qualités de communication et aisance relationnelle



  • Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

    Le centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes créé au 1er janvier 2020 réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon les Bains. = > Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui à...


  • Villeurbanne, France R&L ENERGIE Temps plein

    La société RL ENERGIE recrute un(e) Assitant(e) administratif(ve) commercial(e) :_ **Poste basé à Villeurbanne.** **Vos missions consistent à**: - Accueil téléphonique - Saisie des dossiers énergétiques auprès des organismes (mairie, maison de financement, ENEDIS...) - Commandes de matériels auprès des fournisseurs - Etablissement de devis...


  • Villeurbanne, France SANTE CIE Temps plein

      Vos missions principales Notre référent(e) administratif(ve) veille à la gestion administrative et à la bonne complétude des informations, afin d’assurer une gestion efficace de nos dossiers patients et de notre circuit de facturation. Vos missions seront organisées comme suit : 1 - Suivi et accompagnement des différents centres opérationnels ...


  • Villeurbanne, France VEAMA GROUPE Temps plein

    VEAMA GROUPE est un cabinet d’expertise-comptable lyonnais. Nous accompagnons nos clients depuis plus de 20 ans sur une large palette de compétences, qui recouvre la comptabilité, l’audit, le social, la fiscalité et le juridique. Avec 6 associés et une équipe de 100 personnes, nous connaissons une croissance importante tout en gardant une taille...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) administratif(ve) H/F**.** **Rôle & Mission**: Aujourd'hui, pour l'un de nos clients spécialisés dans le **commerce des métaux**, nous recherchons un(e)** Assistant(e) administratif assurance qualité produits H/F**. **L'assistant(e) administratif H/F** sera sous la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France TPE Française spécialisée dans la vente d’équipements de garage Temps plein

    _Imaginez_ _que vous rejoignez une équipe jeune, ambitieuse et reconnue pour son expertise dans le domaine des équipements d’ateliers poids lourds._ - Chez nous, tous nos collaborateurs partagent la même vision et la même ambition. Aider nos clients à mieux vivre et mieux travailler dans leurs ateliers, leur assurer un service de qualité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France AFIP Formations Temps plein

    Depuis maintenant 26 ans, l’AFIP, à la fois Ecole d'enseignement supérieur privé et Centre de Formation d’Apprentis, a évolué progressivement et prépare à des diplômes de BTS, Bachelor et Mastère, reconnus par tous les acteurs économiques dans six domaines d’activités différents : Com'360, Architecture d'intérieur, Bureaux d'études du...


  • Villeurbanne, France Groupe Charles André Temps plein

    **Le Groupe**: Le Groupe Charles André est un prestataire Européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs et présent dans 15 pays. Depuis 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un service...


  • Villeurbanne, France L'EAU VIVE Temps plein

    Fondé en 1979 en Rhône-Alpes, Notre enseigne **L'eau Vive **est un intervenant historique sur le marché du bio. Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve) achats **en **CDI **pour venir renforcer notre équipe. Vous veillez à l’accueil et à la communication auprès des fournisseurs et des magasins, vous assurez la mise à jour de la base...


  • Villeurbanne, France INSA LYON Temps plein

    Descriptif du poste **Environnement et Contexte de Travail** Vous serez affecté(e) au Service logistique immobilière de la Direction du patrimoine immobilier (DPI) de l'INSA Lyon et rejoindrez direction de la logistique en septembre 2024 en tant qu'adjoint(e) à la directrice. **Définition de l'emploi** Vous êtes chargé(e) de la gestion...


  • Villeurbanne, France ADITO RH Temps plein

    Descriptif du poste En rejoignant les équipes de cet acteur incontournable spécialisé dans la fabrication d'accessoires et de produits finis pour la lingerie et corseterie, le balnéaire, le sport et le paramédical, vous vous offrez enfin la possibilité de déployer vos compétences de Responsable Administratif et Financier au sein de cette entreprise...


  • Villeurbanne, France EFCO FORMATION Temps plein

    **Notre histoire** Créée en octobre 2016, EFCO s'est rapidement développée en gagnant la confiance de clients d'envergure et en ouvrant plusieurs centres de formation. L'équipe compte aujourd'hui plus de 45 collaborateurs. Notre développement permet à chacun de nos collaborateurs d'avoir un champ de responsabilité élargi et une évolution au sein...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Jacky Perrenot Temps plein

    **Société**: Jacky Perrenot est le leader du transport de la grande distribution avec un CA d'un milliard d'euros, 120 sites et 10 000 collaborateurs. L'entreprise, en forte progression depuis 10 ans, s'est diversifiée dans les métiers de l'industrie, du container, du transport de motos, et du B to C. Acteur majeur du développement durable,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France SANTE CIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE GENNEVILLIERS​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers des patients pris en charge par l'agence.   Vos missions...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...


  • Villeurbanne, France ADITO RH Temps plein

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  • Villeurbanne, France INSTITUT D'EXPERTISE CLINIQUE Temps plein

    Groupe familial français (200 salariés dans le monde dont 48 en France) créé en 1990, **l’IEC (Institut d’Expertise Clinique)** est reconnu comme l’un des leaders mondiaux dans le secteur des tests cosmétiques. Nous sommes présents en Europe, en Afrique du Sud et en Asie. Nous réalisons des essais cliniques de sécurité et d’efficacité, des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France MIKIT 74 - 2JSR Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Si vous recherchez à: - Avoir de l'autonomie tout en ayant le soutien direct du dirigeant - Travailler au sein d'une équipe soudée et travaillant ensemble, dans la bonne humeur, sur le même projet d’entreprise - Avoir des fonctions variées, intéressantes, avec un dirigeant qui vous aide à développer vos...


  • Villeurbanne, France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1977, le réseau **DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES** compte aujourd'hui plus de 300 entreprises en France et Belgique. Nous sommes "**LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrasses** pour les particuliers uniquement. Nous réalisons plus de 20 000 chantiers par an. - Notre Vidéo d'entreprise **Vos...