Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France VEAMA GROUPE Temps plein

VEAMA GROUPE est un cabinet d’expertise-comptable lyonnais. Nous accompagnons nos clients depuis plus de 20 ans sur une large palette de compétences, qui recouvre la comptabilité, l’audit, le social, la fiscalité et le juridique.

Avec 6 associés et une équipe de 100 personnes, nous connaissons une croissance importante tout en gardant une taille humaine et des valeurs fortes. Ce développement nous amène à ajuster notre organisation et créer un poste d’Assistant(e) administratif/ve.

**Nous rejoindre c’est l’opportunité de**:

- Bénéficier de formations internes mensuelles et externes pour monter en compétences
- Evoluer dans des locaux bien situés (proche du tramway, bus et métro), modernes et tout confort
- Partager des évènements d'équipe tout au long de l'année avec une grande importance accordée à la gourmandise et la convivialité
- Bénéficier de plein d'avantages : Carte Swile avec tickets restaurants, chèques cadeaux, ruche d'entreprise, paniers de fruits et légumes...

**Et vous, quelles sont vos missions ?**

Au sein d’une équipe de 3 personnes et sous la hiérarchie de notre Responsable Administrative, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos experts-comptables et nos équipes.

Voici vos missions:
**Gestion de la facturation d’un portefeuille clients**:

- Etablissement des factures et suivi du paiement des clients
- Etablissement des mandats de prélèvement
- Saisie des règlements clients
- Relances client
- Tenue et suivi des dossiers et base de données Paramétrage des missions

**Gestion administrative du portefeuille clients**:

- Tenue et suivi des dossiers et bases de données
- Rédaction des documents nécessaires, rapports et présentations (lettres de mission, avenants social, rédaction de courriers divers )
- L’établissement des propositions d’honoraires
- Création des comptes clients Moovapps et Cegid Création des liens externes Moovapps

**Communication interne et externe**:

- Gestion du standard
- Accueil des visiteurs et des clients
- Planification, organisation des rendez-vous et réunions En soutien de l’assistante administrative : gestion de l’envoi des courriers (affranchissement)

**Analyse des temps via notre logiciel**:

- Analyse des temps de travail Analyse des temps facturables

**Soutien aux différents pôles**:

- Soutien du pôle comptabilité dans la saisie comptable des dossiers clients Assistance dans la rédaction de courriers/documents divers
-

Cette liste est non exhaustive et peut être amené à évoluer en fonction de vos compétences et des nécessités du service administratif.

**Profil recherché**:

- Une formation de niveau Bac+2 est requise sur ce poste, idéalement en gestion / administratif
- Vous avez minimum deux ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet d’expertise-comptable
- Vous disposez d'un bon relationnel, êtes impliqué(e), doté(e) de qualités humaines indispensables à nos clients.
- Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l’aise en informatique.

**Les modalités du poste**:

- Poste à pourvoir dès le 04/03/2024
- CDI temps partiel (20h maximum par semaine)
- TR : prise en charge de 60% par l'employeur
- Mutuelle option isolé ou famille (quote-part employeur à hauteur de 60%).
- Prise en charge frais de transport 50%.
- Télétravail possible

Rémunération selon profil et niveau d'expertise



  • Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps plein

    Comptoir des revêtements recrute un/une assistant(e) administratif(ve). Dans le cadre de votre poste, vous prendrez en charge le suivi et la gestion administrative des activités complètes des chargés d’affaires du pôle. Vos missions seront les suivantes: - Réalisation en envois des commandes fournisseurs - Effectuer les demandes d’avoirs et les...


  • Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps plein

    Qui sommes-nous ? Créée en 1972, la société familiale et indépendante Comptoir des Revêtements est devenue une grande PME. Avec un chiffre d’affaires de 34 M€, c’est une actrice incontournable du BTP Second Oeuvre, dynamisée par la passion et la réactivité de ses 130 collaborateurs qui participent et œuvrent au développement de la...


  • Villeurbanne, France MNH Temps plein

    **PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions. - #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_ **Sous la responsabilité du Responsable...


  • Villeurbanne, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, organisme spécialisé dans l'organisation de formations/ congrès scientifiques et technologiques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et évènementiel H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois. Vous gérez principalement la partie administrative et financière des inscriptions aux colloques, congrès et autres...


  • Villeurbanne, France NET HYGIENE Temps plein

    **DISTRIUNIVERSE** est une entreprise spécialisée dans l'importation et la distribution de produits d'hygiène et d'emballage alimentaire. Nous sommes une entreprise à taille humaine avec un esprit de challenge et d'aventure. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et...


  • Villeurbanne, France SANTE CIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE GENNEVILLIERS​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers des patients pris en charge par l'agence.   Vos missions...


  • Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps plein

    Comptoir des revêtements recrute un/une assistant(e) administratif(ve) BTP. Dans le cadre d'une création de poste, vous prendrez en charge le suivi et la gestion administrative des activités complètes des chargés d’affaires du pôle. Vos missions seront les suivantes: - Réaliser et envoyer les commandes fournisseurs - Effectuer les demandes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Prêt(e) à saisir une nouvelle opportunité ? Votre agence** ADECCO TERTIAIRE** de Lyon recherche pour l'un de ses clients basé à **VILLEURBANNE**: - ** Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Ressources Humaines (h/f)** Vos missions: **Administration du personnel (250 à 300 intervenants)**: - Suivi avec rigueur des dossiers du...


  • Villeurbanne, France Groupe TOLOMEI Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, l'atelier EPIDAURE 26 recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Adminitratif(ve). Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez garant(e) de la bonne organisation interne et des relations externes de l’entreprise. Vos activités principales consistent à faire circuler l’information au sein de l'entreprise et à...


  • Villeurbanne, France CYPATH Temps plein

    **Poste **: Assistant-e administratif-ve du service comptabilité (F/H) **Lieu**: Villeurbanne **Type de contrat **: CDI à temps plein (35h/sem) **Salaire **: 1834€ bruts/mois hors primes **Avantages **:Tickets restaurant à valeur faciale de 9 € (dont 5.40 € pris en charge par l'employeur et 3.60 € pris en charge par le salarié), CSE,...


  • Villeurbanne, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Agent(e) administratif(ve)**: - CDD - Loire Sud (St-Etienne, Montbrison, St-Chamond) - NIVEAU 3 - NVHADD91523 **CPAM DE LA LOIRE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE LA LOIRE** Notre...


  • Villeurbanne, France beBee S FR Temps partiel

    La CAPEB recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) pour l'un de ses adhérents, entreprise (3 personnes) spécialisée en électricité générale auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels (travaux neufs, rénovation, dépannages). Vous travaillerez dans une ambiance conviviale en relation directe avec le dirigeant dans une...


  • Villeurbanne, France Groupe Payant Temps plein

    Le Groupe PAYANT recrute pour sa société PAYANT, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au service garantie sur l'agence de Domène (38). En lien avec le responsable Garantie du groupe, vous intervenez sur les différentes étapes des dossiers garantie, pour l’ensemble des agences. A ce titre et de manière autonome, vous serez en charge de: - ** La...


  • Villeurbanne, France GIR Temps plein

    **Description du poste** Depuis près de 40 ans, La société GIR conçoit, fabrique, et installe des systèmes de gestion (automates et logiciels) pour une distribution contrôlée des fluides / carburants dans les stations services privatives d’une part, et pour la gestion des flottes de véhicules mutualisés (en pool) d'autre part. Solutions...


  • Villeurbanne, France SANTE CIE Temps plein

      Vos missions principales Notre référent(e) administratif(ve) veille à la gestion administrative et à la bonne complétude des informations, afin d’assurer une gestion efficace de nos dossiers patients et de notre circuit de facturation. Vos missions seront organisées comme suit : 1 - Suivi et accompagnement des différents centres opérationnels ...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...


  • Villeurbanne, France UDAF DE LA SAVOIE Temps plein

    Créée en 1945, l'Union Départementale des Associations Familiales de la Savoie (UDAF Savoie) exerce des missions de représentation des intérêts matériels et moraux des familles et assure la gestion de plusieurs services d'accompagnement pour environ 2.000 usagers sur le département. Elle fédère tous ses adhérents, composés uniquement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    **Profil recherché**: Issu(e) d'une formation d'assistant administratif ou Bac ST2S avec un minimum de 6 mois d’expérience réussie sur un poste similaire, vous faites preuve de rigueur, d'un bon sens du relationnel, des priorités, et êtes réactif(ve). Une excellente capacité, de synthèse, et un bon esprit d'analyse sont des qualités essentielles...


  • Villeurbanne, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des TMA acquéreurs avec établissements des facturations relatives...