Responsable Du Secrétariat Général Des
Il y a 3 mois
**À propos de nous**:
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
**Mission**:
**Vous garantissez la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité et vous veillez au bon déroulement des travaux du Conseil de Développement (CODESQY). Vous participez également à la mise en œuvre d’outils de suivi et à la conduite de projets afin d’optimiser le fonctionnement interne du service.**
**VOTRE QUOTIDIEN**
- Garantir la bonne gestion des instances délibérantes en collaboration avec les agents du Secrétariat Général : gestion des séances, organisation et suivi des bureaux, conseils communautaires, conseils des maires et d’aménagement.
- Piloter l’organisation et le déroulement du travail du Conseil de Développement en encadrant et en s’appuyant sur les ressources dédiées.
- Apporter conseil et assistance aux élus et aux directions internes.
- Organiser, suivre et optimiser les procédures concernant les autres activités courantes du service telles que les instances préparatoires, la gestion du courrier arrivée et le secrétariat des comités de direction.
- Assurer l’encadrement de l’équipe composée de sept agents en les mobilisant autour d’objectifs et de projets communs.
- Piloter les projets du service concernant notamment la démarche de dématérialisation.
**Profil**:
**VOS ATOUTS**
Idéalement issu d’une formation supérieure en sciences politiques ou en droit public, vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement territorial et du cadre juridique des collectivités.
Vous justifiez d’une expérience en matière de gestion des assemblées et instances préparatoires. Doté d’un bon relationnel, vous bénéficiez d’une bonne compréhension des enjeux de démocratie locale et du gout pour la concertation.
Manager confirmé, vous savez mobiliser votre équipe autour d’objectifs communs, et vous appréciez le travail en transversalité.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire.
La connaissance des outils collaboratifs numériques et des réseaux sociaux serait appréciée.
Certaines réunions se tiennent en soirée (deux par trimestre).
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Responsable Adjoint Du Secrétariat Général Des
Il y a 5 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Assistant Administratif Secrétariat Général
Il y a 6 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Assistant Administratif Secrétariat Général
Il y a 6 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Responsable Des Process à La Direction Générale
Il y a 6 mois
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...
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Responsable des processus à la Direction Générale des Services
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMission et contexteLa Ville de Trappes est en plein développement, et il est essentiel de moderniser son administration pour répondre aux besoins de la population. Dans ce contexte, nous recherchons un Responsable des processus chargé de mettre en œuvre la transformation de l'administration en priorisant les actions autour de la Direction Générale des...
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Responsable des processus à la direction générale des services
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinPrésentation du posteLa Ville de Trappes recrute un responsable des processus pour renforcer son équipe de direction administrative et financière. Ce poste est placé auprès du Directeur Général des Services et a pour mission de mettre en œuvre la transformation de l'administration en priorisant les actions autour de la Direction Générale des...
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Responsable Adjoint Des Services Généraux
Il y a 5 mois
Trappes, France Segula Technologies Temps plein**Description de l'entreprise** Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial en pleine croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir d’une entreprise où l’innovation fait partie intégrante de l’ingénierie. L’impression 3D, la réalité...
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Agent administratif et financier spécialisé
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinContexte de la fonctionLa Ville de Trappes, située dans la Communauté d'Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, recherche pour sa direction des affaires culturelles un fonctionnaire titulaire ou un contractuel de droit public pour occuper le poste d'agent administratif et financier.Missions du posteVous serez responsable du secrétariat de la...
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Assistante de Direction de La Direction Du
Il y a 6 mois
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinSociété Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique....
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Agent administratif et financier F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinPrésentation du posteVille de Trappes recherche un administrateur financier et administratif pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionsAssurer le secrétariat de la directionGérer l'agenda du directeurGérer et filtrer les appels téléphoniquesAssurer l'accueil physique des usagersRédiger des comptes rendus de réunionGestion...
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Régisseur Général des Événements
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinMissionVous êtes chargé de garantir la régie générale des manifestations et événements de Saint Quentin en Yvelines :Conduire les études techniques préalables à la réalisation d'événements institutionnels, sportifs et culturels.Assurer les repérages, les réunions de coordination, réaliser les plans 2D et 3D, rédiger et analyser les appels...
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Régisseur Général d'Événements
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinMissionVous êtes chargé de garantir la régie générale des manifestations et événements de Saint Quentin en Yvelines :Conduire les études techniques préalables à la réalisation d'événements institutionnels, sportifs et culturels.Assurer les repérages, les réunions de coordination, réaliser les plans 2D et 3D, rédiger et analyser les...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinPrésentation du posteVille de Trappes recherche un administrateur financier et administratif pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionsAssurer le secrétariat de la directionGérer l'agenda du directeurGérer et filtrer les appels téléphoniquesAssurer l'accueil physique des usagersRédiger des comptes rendus de réunionGestion...
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Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...
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Régisseur Général
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinMissionVous êtes chargé de garantir la régie générale des manifestations et événements de Saint Quentin en Yvelines :Conduire les études techniques préalables à la réalisation d'événements institutionnels, sportifs et culturels.Assurer les repérages, les réunions de coordination, réaliser les plans 2D et 3D, rédiger et analyser les appels...
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Agent Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Trappes, France Mairie de Trappes Temps plein**À propos de nous**: Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...
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Agent Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinSociété Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps pleinMission de l'agent administratif et financierL'agent administratif et financier de la Mairie de Trappes est chargé de fournir un soutien administratif et financier à la direction des affaires culturelles et au conservatoire de musique et de danse.Les principales responsabilités de ce poste incluent :Assurer le secrétariat de la direction et...
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Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des services...
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Régisseur Général
Il y a 5 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...