Agent Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
**À propos de nous**:
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine.
Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.
La ville recherche aujourd’hui, pour sa direction des affaires culturelles, son.sa agent.e administratif et financier.
- Recrutement d_’_un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public_
- Catégorie C : Cadre d_’_emplois - adjoint administratif territorial_
**Contexte**:
La Ville de Trappes mène une politique volontariste en faveur de la culture dans les domaines du livre et de la lecture, du cinéma, du patrimoine, des arts plastiques et du spectacle vivant. Fortement engagée pour permettre l’accès à la culture pour tous tout au long de la vie, la Ville de Trappes investit avec conviction le champ de l’éducation artistique et culturelle et de l’enseignement artistique.
La direction des affaires culturelles est composée de cinq équipements culturels : la salle de spectacle La Merise, le cinéma Le Grenier à sel, le conservatoire de musique et de danse, la librairie Le Mille Feuilles et Mémoires de Trappes.
**Mission**:
Directement rattaché(e) au directeur des affaires culturelles et en lien étroit avec le.la responsable administratif et financier, vous assurer des missions de secrétariat et de gestion administrative et financière de la direction et du conservatoire de musique et de danse.
**Activités principales**:
Sous la supervision du Directeur des affaires culturelles et en lien étroit avec le.la responsable administratif et financier vous aurez à assurer les missions suivantes:
**Secrétariat de la direction**
- Assurer le secrétariat de la direction,
- Gérer l’agenda du directeur,
- Gérer et filtrer les appels téléphoniques,
- Assurer l’accueil physique des usagers,
- Rédiger des comptes rendus de réunion.
**Gestion administrative et financière**
- Assister le. La responsable administratif et financier de la direction des affaires culturelles dans l’exécution et le suivi du budget de la direction,
En lien avec le responsable du conservatoire et de danse:
- Suivre l’exécution budgétaire (devis, bon de commande, bon de livraison, facture) du conservatoire de musique et de danse,
- Participer aux missions de l’administration du conservatoire de musique et de danse : gestion du courrier et des parapheurs, gestion des bases de données et des listes de diffusion, gestion de planning, classement de dossiers et archivage,
- Gestion des facturations et des dossiers FAAC (Fonds d’accès aux activités culturelles et sportives) du conservatoire : calcul des cotisations, lancement des facturations, gestion de la relation des familles, constitution des dossiers FAACS, courriers, et remboursement des fournitures.
**Vie de la direction des affaires culturelles**
- Participer aux réunions d’équipe
- Participer à l’organisation des événements portés par la direction et les équipements culturels.
**Profil**:
**Diplômes, Formation et expériences souhaitées**:
- Niveau BAC/BTS (secrétariat/Assistanat de direction/comptabilité /gestion)
- Expérience réussie dans un poste similaire
**Savoir-faire**:
- Connaissance générale relative au fonctionnement des collectivités
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Capacités rédactionnelles (courriers administratifs et rapports)
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, internet et suivi comptable)
**Savoir être**:
- Ponctualité
- Rigueur
- Ecoute
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
**Caractéristiques du poste**:
- Poste situés sur deux sites : Mairie et conservatoire de musique et de danse (situés à 5 minutes à pieds)
- Carte Navigo prise en charge à hauteur de 75%
- Participation exceptionnelle aux rencontres et grands événements portés par la Direction des affaires culturelles (soir / week-end)
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociales (CLASC)
- Poste réservé à un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public (contrat d_’_1 an renouvelable). Vous bénéficierez d_’_un régime indemnitaire, d_’_une prime annuelle, d_’_une restauration municipale et l_’_accès à des prestations sociales._
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Agent administratif et financier spécialisé
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinContexte de la fonctionLa Ville de Trappes, située dans la Communauté d'Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, recherche pour sa direction des affaires culturelles un fonctionnaire titulaire ou un contractuel de droit public pour occuper le poste d'agent administratif et financier.Missions du posteVous serez responsable du secrétariat de la...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps pleinMission de l'agent administratif et financierL'agent administratif et financier de la Mairie de Trappes est chargé de fournir un soutien administratif et financier à la direction des affaires culturelles.Les principales activités de l'agent administratif et financier incluent :Assurer le secrétariat de la directionGérer l'agenda du...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps pleinMission de l'agent administratif et financierL'agent administratif et financier de la Mairie de Trappes est chargé de fournir un soutien administratif et financier à la direction des affaires culturelles et au conservatoire de musique et de danse.Les principales responsabilités de ce poste incluent :Assurer le secrétariat de la direction et...
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Agent Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinSociété Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinPrésentation du posteVille de Trappes recherche un administrateur financier et administratif pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionsAssurer le secrétariat de la directionGérer l'agenda du directeurGérer et filtrer les appels téléphoniquesAssurer l'accueil physique des usagersRédiger des comptes rendus de réunionGestion...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Trappes, France Mairie Temps plein**À propos de nous**: Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...
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Agent administratif et financier F/H
Il y a 2 mois
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinPrésentation du posteLa Ville de Trappes recherche un administrateur financier et administratif pour rejoindre sa direction des affaires culturelles. Ce poste est réservé à un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public.MissionsAssurer le secrétariat de la direction et gérer l'agenda du directeur.Assister le responsable...
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Agent administratif et financier F/H
Il y a 2 mois
Trappes, France Mairie de Trappes Temps pleinÀ propos de nousVille de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine.Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionLe Ville de Trappes recherche un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre sa Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.En tant que Responsable des affaires juridiques, administratives et financières, vous serez chargé(e) de : Piloter le volet financier de la DGST, en lien...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionVous rejoindrez la Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique de la Ville de Trappes en tant que Responsable des affaires juridiques, administratives et financières.Vous serez chargé(e) de l'encadrement de l'ensemble de l'activité des services techniques, en lien avec le Directeur Général des Services...
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Administrateur financier
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps pleinMission et responsabilitésL'agent administratif et financier de la Direction des affaires culturelles de la Ville de Trappes est chargé de l'assistance administrative et financière de la direction et du conservatoire de musique et de danse.Les tâches principales incluent :Secrétariat de la directionGestion administrative et financièreParticipation aux...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMissionTrappes, un véritable hub de l'activité économique et sociale, recrute un responsable de la gestion juridique et administrative.Si vous êtes passionné par la finance, la gestion et le droit, nous vous proposons un poste de chef de projet financier et administratif au sein de la direction générale des services techniques.A ce titre, vous...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des affaires juridiques, administratives et financières de la MAIRIE DE TRAPPES.Vous serez chargé(e) de :Piloter les budgets de fonctionnement et d'investissement de la MAIRIE DE TRAPPES.Assurer le suivi de la réalisation des dépenses et des recettes.Diriger l'équipe...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 2 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionVotre rôle sera de gérer les affaires juridiques, administratives et financières de la Ville de Trappes, en étroite collaboration avec la Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.Principales missions- Pilotage financier : élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement, suivi de la réalisation...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMissionAu sein de la Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Économique, vous serez chargé(e) de l'encadrement de l'ensemble de l'activité des services techniques. A ce titre, vous serez en charge :MISSIONS PRINCIPALES PILOTAGE FINANCIEREn lien avec le Directeur des finances centrales et avec l'appui du responsable comptable et du...
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Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...
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Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...
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Responsable D’équipe Administrative Pour Le
Il y a 6 mois
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville...
