Agent Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
**À propos de nous**:
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine.
Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.
La ville recherche aujourd’hui, pour sa direction des affaires culturelles, son.sa agent.e administratif et financier.
- Recrutement d_’_un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public_
- Catégorie C : Cadre d_’_emplois - adjoint administratif territorial_
**Contexte**:
La Ville de Trappes mène une politique volontariste en faveur de la culture dans les domaines du livre et de la lecture, du cinéma, du patrimoine, des arts plastiques et du spectacle vivant. Fortement engagée pour permettre l’accès à la culture pour tous tout au long de la vie, la Ville de Trappes investit avec conviction le champ de l’éducation artistique et culturelle et de l’enseignement artistique.
La direction des affaires culturelles est composée de cinq équipements culturels : la salle de spectacle La Merise, le cinéma Le Grenier à sel, le conservatoire de musique et de danse, la librairie Le Mille Feuilles et Mémoires de Trappes.
**Mission**:
Directement rattaché(e) au directeur des affaires culturelles et en lien étroit avec le.la responsable administratif et financier, vous assurer des missions de secrétariat et de gestion administrative et financière de la direction et du conservatoire de musique et de danse.
**Activités principales**:
Sous la supervision du Directeur des affaires culturelles et en lien étroit avec le.la responsable administratif et financier vous aurez à assurer les missions suivantes:
**Secrétariat de la direction**
- Assurer le secrétariat de la direction,
- Gérer l’agenda du directeur,
- Gérer et filtrer les appels téléphoniques,
- Assurer l’accueil physique des usagers,
- Rédiger des comptes rendus de réunion.
**Gestion administrative et financière**
- Assister le. La responsable administratif et financier de la direction des affaires culturelles dans l’exécution et le suivi du budget de la direction,
En lien avec le responsable du conservatoire et de danse:
- Suivre l’exécution budgétaire (devis, bon de commande, bon de livraison, facture) du conservatoire de musique et de danse,
- Participer aux missions de l’administration du conservatoire de musique et de danse : gestion du courrier et des parapheurs, gestion des bases de données et des listes de diffusion, gestion de planning, classement de dossiers et archivage,
- Gestion des facturations et des dossiers FAAC (Fonds d’accès aux activités culturelles et sportives) du conservatoire : calcul des cotisations, lancement des facturations, gestion de la relation des familles, constitution des dossiers FAACS, courriers, et remboursement des fournitures.
**Vie de la direction des affaires culturelles**
- Participer aux réunions d’équipe
- Participer à l’organisation des événements portés par la direction et les équipements culturels.
**Profil**:
**Diplômes, Formation et expériences souhaitées**:
- Niveau BAC/BTS (secrétariat/Assistanat de direction/comptabilité /gestion)
- Expérience réussie dans un poste similaire
**Savoir-faire**:
- Connaissance générale relative au fonctionnement des collectivités
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Capacités rédactionnelles (courriers administratifs et rapports)
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, internet et suivi comptable)
**Savoir être**:
- Ponctualité
- Rigueur
- Ecoute
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
**Caractéristiques du poste**:
- Poste situés sur deux sites : Mairie et conservatoire de musique et de danse (situés à 5 minutes à pieds)
- Carte Navigo prise en charge à hauteur de 75%
- Participation exceptionnelle aux rencontres et grands événements portés par la Direction des affaires culturelles (soir / week-end)
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociales (CLASC)
- Poste réservé à un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public (contrat d_’_1 an renouvelable). Vous bénéficierez d_’_un régime indemnitaire, d_’_une prime annuelle, d_’_une restauration municipale et l_’_accès à des prestations sociales._
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Trappes, France Mairie Temps plein**À propos de nous**: Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...
-
Agent administratif et financier F/H
Il y a 3 mois
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes...
-
Responsable D’équipe Administrative Pour Le
Il y a 7 mois
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville...
-
Agent Administratif Polyvalent
il y a 19 heures
Trappes, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Avec 380 000 employés dans plus de 220 pays et territoires dans le monde entier, notre client, acteur mondial de la chaîne logistique basé à Trappes (78) recherche un(e) agent administratif polyvalent(F/H). **Descriptif du poste**: Au sein d'un entrepôt logistique, vous serez en charge de: - Accueillir les chauffeurs...
-
Agent D’accueil RH
Il y a 6 mois
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...
-
Responsable de la Prospection Financière
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinNous recherchons un(e) responsable de la prospection financière pour rejoindre notre équipe à Saint-Quentin-en-Yvelines.MissionL'objectif principal de ce poste est d'assurer la recherche et le suivi des co-financements pour l'ensemble des projets des directions (Direction de la Construction et des Bâtiments, la Direction de la Voirie et des...
-
Agent D'accueil RH
Il y a 6 mois
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein**À propos de nous**: Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...
-
Contrôleur Financier
Il y a 6 mois
Trappes, France Page Personnel Temps pleinAu sein de la Direction Financière et rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous prenez part aux processus budgétaires, au suivi de la trésorerie et de la performance de la société. À ce titre, en tant que Contrôleur Financier, vos principales missions seront: - Gouvernance et conformité des Responsables (Responsable G3), - Points...
-
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMenu Chargé de Mission Recherche Financements Suivi Conventions Financières F/H Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines...
-
Chargé de Gestion
Il y a 6 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
-
Chargé de Gestion Administrative
Il y a 4 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
-
Chargé de Gestion Administrative
Il y a 4 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
-
Spécialiste en Comptabilité Client H/F
il y a 2 semaines
Trappes, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez le Pôle Administratif et Financier de notre entreprise, Page Personnel. Le rôle consiste à suivre les comptes clients avec précision.Missions clésSaisie et codification des factures client ;Imputation des écritures comptables clients ;Justification du solde des comptes clients ;Suivi des créances clients et relances...
-
Assistant Administratif Secrétariat Général
Il y a 7 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
-
Assistant Administratif Secrétariat Général
Il y a 7 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
-
Coordinateur de La Gestion Administrative Du Service Logement
il y a 3 semaines
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille...
-
Coordinateur de La Gestion Administrative Du Service Logement
il y a 3 semaines
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein**À propos de nous**: Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville...
