Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 3 semaines
**EXCELRENOVENERGIE**, spécialisée dans le domaine des Energies Renouvelables et de la Rénovation Habitat, vous propose de vous développer au sein de notre activité, sur notre agence d’Aix-en-Provence (Les Milles).
Placé sous la responsabilité de votre Directrice, vous aurez en charge la gestion des missions suivantes dans le secteur de la rénovation habitat:
- Vérifier la conformité et données du bon de commande et du contrat de financement
- Suivre la procédure pour les envois des dossiers en études jusqu’au financement
- Tenir et mettre à jour les divers tableaux en partage avec la Direction
- Programmer les visites techniques et réalisation des travaux chez nos clients
- Suivre les chantiers du début à la fin
- Appel de qualité auprès de nos clients
- Gestion de l’agenda des visites techniques et poses
- Planification des rendez-vous pour nos commerciaux et suivi
- Gestion des commandes matériel pour les travaux chez nos clients
- Montages des dossiers aides de l’état pour nos clients et suivre l’avancement
- Traitement des SAV
- Tenir et mettre à jour divers tableaux
- Gestion des appels entrants et sortants
- Traitement et mise en forme de divers courriers
- Classement et archivage des documents (papiers et numérique)
- Divers tâches administratives
Profil recherché:
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation et d'une grande polyvalence.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, réactif(ve) et motivé(e).
- Vous devez être à l’aise avec le téléphone et les outils informatiques.
Expérience dans le secrétariat et la gestion des appels exigée.
Salaire : 1 709,28 €
Poste à pourvoir en Avril 2023.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 709,28€ à 1 800,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Exigé)
- secrétaire administrative: 1 an (Exigé)
Permis/certificat:
- Permis B (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administrative Polyvalente
il y a 10 heures
Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein**Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...
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Secretaire Polyvalente
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) standardiste / secrétaire polyvalent Rattaché à un Responsable administratif, et en étroite relation avec le service technique informatique, vous avez pour missions: - Prise et gestion des appels clients / Accueil - Planification des interventions des techniciens - Petite manutention,...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France EXCELRENOVENERGIE Temps plein**EXCELRENOVENERGIE**, spécialisée dans le domaine des Energies Renouvelables et de la Rénovation Habitat, vous propose de vous développer au sein de notre activité, sur notre agence d’Aix-en-Provence (Les Milles). Placé sous la responsabilité de votre Directrice, vous aurez en charge la gestion des missions suivantes dans le secteur de la...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Dap Temps pleinL'entreprise DAP FROID SERVICES est à la recherche d'un(e) Secrétaire Polyvalent(e) dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne organisée, orientée client et dotée d'excellentes compétences en communication, cette opportunité pourrait être faite pour vous. Responsabilités: - Assurer un accueil chaleureux et...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France PHENIX INTERNATIONAL Temps plein**Détails du poste**: Type de contrat : CDD 3 mois puis CDI si le profil convient **Description du poste** La société PHENIX INTERNATIONAL est une société familiale spécialisée dans le linge de maison basée sur Célony (Aix en Provence). Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire avec impérativement une expérience sur le poste. **Le...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Association Logement Pays d'Aix (ALPA) Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de l'accueil personnalisé du public, des travaux de secrétariat courants et des dossiers administratifs (demande de subvention et bilan d’activité de l’association). Vous serez également chargé(e) du secrétariat des instances de l’association....
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Secrétaire Comptable
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Ô-TALIA Temps pleinPolyvalent(e), le/la secrétaire comptable sera responsable de diverses tâches administratives et comptables **_ Les responsabilités principales sont les suivantes :_** - Gestion des plannings - Pointage des heures - Gestion des fiches de paie - Gestion des entrées et sorties des salariés - Facturation des clients et fournisseurs - Création de divers...
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Hôte/sse D'accueil- Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinÉtablissement d'Enseignement Privé Indépendant Bilingue situé à Luynes recrute un/une Hôte/Hôtesse d'accueil-Secrétaire Administratif/ve bilingue français/anglais en CDD évolutif chargé(e) des missions suivantes: - Accueil et orientation du public - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la réception et des envois par courrier -...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France IpSIS ESAT ELISA 13 Temps pleinFONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...
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(H/F) Secrétaire Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France AIXPERF Temps plein**Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...
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Secrétaire Administrative D'accueil Trilingue
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein**SECRETAIRE TRILINGUE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL (H/F)** Leader dans l’industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDD - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Association IpSIS – ESAT ELISA 13 Temps plein1. MISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la direction...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Aix-en-Provence recherche pour son client, dans le domaine de...
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Secretaire Comptable
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps pleinJOBCITY Aix-en-Provence, recherche pour l’un de ses clients, un **Secrétaire Comptable** H/F, dans le cadre d’une longue mission évolutive sur une embauche. Poste polyvalent et diversifié, vous êtes partie prenante de la bonne gestion de l’activité. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes: - Gestion administrative : Gestion du standard...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France HAD Clara SCHUMANN Temps plein**Offre d’emploi : secrétaire polyvalente** L’HAD Clara Schumann a ouvert ses portes en 2007. Son siège est situé à Aix en Provence (13) et il couvre une zone d’intervention répartie sur le nord des Bouches du Rhône, une partie de l’Est Vaucluse et les Alpes de Haute Provence. Notre activité est en croissance régulière et nous totalisions...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Città Temps pleinL’agence Città Architectes intervient dans la conception & la réalisation de projets publics : écoles, complexes sportifs, établissements culturels, projets urbains... Nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) - chargé(e) des réponses aux appels d’offres (H/F) disposant d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste...