Assistant(E) Administratif de La Direction

Il y a 2 mois


Paris, France Institut Pasteur Temps plein

**Métier**:
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F

**Missions/Activités**:
Dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale, nous créons un poste d'Assistant administratif afin d'appuyer l'assistante de direction sénior.
CDI basé sur notre campus Paris 15. Salaire suivant expérience.

Rattaché hiérarchiquement au Chief of Staff (Dir cabinet) et sous la supervision de l'assistante de direction sénior, vos missions principales serons:

- Support administratif

Suivi des demandes de signature électroniques et des validations via Docusign ;
Traitement des factures et des notes de frais ;
Commandes diverses et suivi du budget ;
Création de badges et accueil des visiteurs externes ;
Gestion du bureau (commande, matériel informatique )
- Planification d'évènements

Appui à l'organisation d'évènements internes et externes (séminaires, symposiums ) ;
Réservation de restaurants et prestations traiteurs internes.
- Soutien divers

Exécution de tâches ad hoc selon les besoins identifiés par la Directrice générale et le Cabinet

Vous apporterez également une contribution à:

- Agenda et coordination

Support à la planification, organisation et suivi de l'agenda, de la messagerie, du courrier et des appels ;
Préparation des réunions, centralisation des informations, des documents nécessaires et des ordres du jour ;
Réservation des salles de réunion et préparation du matériel.
- Déplacements

Appui à la préparation et au suivi des déplacements de la DG : planification, gestion logistique des réservations (transports, hôtels, visas,) ;
Préparation des itinéraires de voyage.

**Profil**:
Expérience requise : 1 à 3 ans dans un poste similaire d'assistante de direction
- Capacité à travailler dans un environnement rapide et exigeant.
- Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Aptitude à travailler sous pression.
- Capacité d'adaptation.
- Disponibilité, souplesse et réactivité.
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint,)
- Très bonne aptitude à la communication et au travail en équipe.
- Très bonnes relations interpersonnelles
- Confidentialité et discrétion
- Une bonne utilisation de l'outil CONCUR est appréciée.

Langues étrangères:
Habitude de l'anglais à l'écrit et à l'oral pour évoluer au sein d'un environnement international

Important: merci, dans le mesure du possible, d'adjoindre une lettre de recommandation. Sinon, nous vous demanderons un référent professionnel au cours du processus de recrutement.

PasteurRecrute1

**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée

**Temps de travail**:
Temps plein

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
0 à 2 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 3

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
01/10/2024


  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France DGAFP - Direction générale de l'administration et de la fonction publique Temps plein

    **Poste à pourvoir**L'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative du secrétariat général de la DGAFP.**Fonctions**Participer à la gestion administrative du personnel et à la logistique du secrétariat général.Assister l'équipe dans l'ensemble de ses missions, prioriser les tâches à...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    PosteAssistant(e) administratif de la Direction Générale H/FMissions/ActivitésNous recherchons un Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F pour appuyer l'assistante de direction sénior dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale.Compétences requises- Capacité à travailler dans un environnement rapide et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    ContexteL'ADSF, association humanitaire, recherche un Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.Créée en 2001, l'ADSF vise à améliorer l'accompagnement et l'état de santé globale des femmes en situation de grande précarité en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à leur genre et à leur parcours...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe internationale. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Gestion administrative...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Eurécole | Ecole Internationale de la Maternelle au Collège Temps plein

    Eurécole, un groupe d'enseignement privé multilingue et multiculturel, recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.En tant que pilier de la direction, vous serez chargé de la communication interne, du suivi pédagogique et relationnel des élèves et de leurs parents, ainsi que de la gestion administrative.Ce poste vous offre la...


  • Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - PARIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD84339 **CNAV**: La Direction animation, ressources, communication, information (DARCI), facilite le pilotage quotidien de la DSI et assure des missions: - L'animation du réseau - La gestion des ressources humaines en définissant et pilotant la politique de...


  • Paris, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entrepriseAsap.work est une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui se distingue par son approche innovante et humaine. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec des responsables de mission et administratifs dédiés. Nous sommes convaincus que l'humain est au coeur de notre métier et que l'accompagnement est...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionL'association Fédération des acteurs de la solidarité recherche un Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.ContexteL'association a pour mission d'améliorer l'accompagnement et l'état de santé globale des femmes en situation de grande précarité en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à...


  • Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    PostePilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant(e) administratif de la Direction Générale H/FMissions/ActivitésL'assistant(e) administratif de la Direction Générale sera chargé(e) de soutenir l'assistante de direction sénior dans ses missions. Les principales responsabilités incluent le support...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Compétences requisesL'assistant(e) de direction recherché(e) doit posséder une expérience professionnelle concluante, ainsi qu'une bonne connaissance de l'environnement associatif et du secteur médico-social.Les qualifications requises incluent un diplôme de niveau Bac+2/3 en gestion des entreprises et des administrations, ainsi que des...


  • Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) administratif de la Direction Générale est chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'assistante de direction sénior. Les principales missions de cet assistant(e) sont les suivantes :Support administratif : suivi des demandes de signature électroniques, traitement des factures...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionL'ADSF, association humanitaire, recherche un Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.ContexteL'ADSF intervient auprès des femmes en situation de grande précarité, en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à leur genre et à leur parcours de vie.Compétences requisesMinimum 5 ans d'expérience...


  • Paris, Île-de-France DB-Development Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de direction régionale Bretagne. Vous serez chargé(e) de : - Assister les membres du Comité de Direction dans la gestion de leurs déplacements et l'organisation d'événements. - Assister la Direction Administrative dans la gestion du parc immobilier ainsi que dans la gestion...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France DGAFP - Direction générale de l'administration et de la fonction publique Temps plein

    **Mission du poste**L'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative du secrétariat général de la DGAFP.**Fonctions**Participer à la gestion administrative du personnel et à la logistique du secrétariat général.Assister l'équipe dans l'ensemble de ses missions, prioriser les tâches à...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France DGAFP - Direction générale de l'administration et de la fonction publique Temps plein

    **Description du poste**L'assistant(e) de direction est un(e) professionnel(le) qui accompagne l'équipe de direction dans la gestion administrative du secrétariat général de la DGAFP.**Responsabilités**Participer à la gestion administrative du personnel et à la logistique du secrétariat général.Assister l'équipe dans l'ensemble de ses missions,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entreprise :asap.work est une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de son métier.Nous recherchons pour l'une de nos sociétés clientes, une société de Maîtrise d'oeuvre d'exécution spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionL'ADSF, association humanitaire, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans un poste similaireConnaissance du secteur médico-social et de l'exclusion socialeMaîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office)Établir, mettre à jour un dossier, une base de...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...


  • Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...