Un Assistant Administratif

Il y a 5 mois

Paris, France Mairie de Sèvres Temps plein

**LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants)
Située dans le département des Hauts-de-Seine,
aux portes de Paris et desservie par de nombreux
moyens de transports (métro, tramway, trains, bus),
la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO
qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom
- breux attraits naturels et sportifs grâce à sa situation
géographique située entre Seine et forêts.
Ville d’art et de patrimoine, elle possède une riche
histoire liée à la Manufacture de Sèvres et à la Voie
Royale qui mène à Versailles. Aujourd’hui, Sèvres
est au cœur de nombreux projets d’équipements
et d’aménagements pour construire la ville de
demain.

**La ville de Sèvres recrute**

**POUR**
**POSTULER**

**Monsieur le Maire - Hôtel de ville - BP 76 - 92311 SÈVRES CEDEX**

**DESCRIPTION DU POSTE**
Sous la responsabilité de la coordinatrice du personnel des écoles
et de l’animation, vous assurez la gestion administrative des
activités du secteur. Vos principales responsabilités s’articulent
autour de 2 volets principaux:
**Gestion administrative et ressources humaines**:
k constitution des dossiers administratifs des vacataires,
édition des contrats

k tenue de tableaux de suivi du personnel
k préparation des états de paie vacataire
k réalisation des déclarations
k suivi des déclarations et des attestations d’accident (accueils
de loisirs et écoles)

k réalisation du pointage mensuel des présences aux études
surveillées

**Logistique**:
k veiller au bon entretien des locaux et structures dépendants
du service et assurer la bonne gestion du stock des
produits
d’entretien et produits pharmaceutiques

k suivre la dotation vestimentaire du personnel, recensement
des besoins et transmissions des états annuels à la
DRH

k assurer le suivi des demandes de travaux au sein des
établissements via le logiciel dédié en lien avec les
services techniques

k suivi des Projets d’Accueil Individualisé (PAI)

Vous êtes le référent informatique de la direction et à ce titre,
vous êtes l’interface avec la direction informatique et
télécommunications.
En l’absence de la référente scolaire, périscolaire, familles,
vous gérez le courrier ou mails, les appels téléphoniques
et les prises de rendez-vous du service.
Vous assurez le lien avec les écoles et les accueils de loisirs
et réalisez la facturation aux familles en lien avec la direction
de la petite enfance et le service jeunesse.

**PROFIL RECHERCHÉ**
k titulaire d’un BEP, BAC PRO, vous justifiez d’une expérience
similaire

k maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des
logiciels métier

k qualités relationnelles
k sens de la rigueur et de l’organisation
k sens de l’écoute et esprit d’initiative
k connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
et de l’environnement institutionnel

k devoir de réserve

**CONDITIONS DU POSTE**
Poste à temps complet - rémunération statutaire de catégorie C
de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire
mensuel + prime annuelle
Congés annuels : 25 CA + 17 RTT

**Par voie statutaire ou contractuelle - cadre d’emploi des adjoints administratifs catégorie C**
**Poste à pourvoir rapidement**

**un assistant administratif (h/f)**

**pour la direction de la famille, de l’enfance**
**et de la jeunesse**

***
**Remboursement des titres de transport (75 %)**
**Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance**
**Restaurant d'entreprise**
**Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)**

**VOS AVANTAGES

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant en relation client

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...

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    Poste d'Assistant en relations clients Nous recherchons un Assistant en relations clients pour accompagner la croissance de notre activité. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

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    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...

  • Assistant de Direction H

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    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

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    Missions PrincipalesL'assistant administratif assure les missions suivantes :Gestion administrativeParticipation à la réalisation de la paie du personnel en insertionL'accueil physique et téléphoniqueGestion et suivi administratifL'assistant administratif est responsable du suivi des dossiers administratifs des salariés en parcours d'insertion, de la...

  • Assistant Administratif

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    Paris 2e, France DNF-POUR UN MONDE ZERO TABAC Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) **Présentation de l’association** DNF œuvre dans tous les champs de la prévention du tabagisme : information, éducation, promotion de la santé, veille juridique, action contentieuse, plaidoyer sur le plan national et international. L’association regroupe des associations régionales. L’association dirige tous ses...

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    il y a 4 semaines

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    Mission et objectifsL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm a pour mission de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales activités incluent la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général, la constitution des dossiers, l'interface avec les départements et les...

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    Poste : Assistant administratifACTUAL recrute un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la communication avec les parties prenantes.Compétences requisesMaitrise des tâches...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps plein

    Rejoignez l'équipe de l'INSTITUT EUROPEEN F2IL'INSTITUT EUROPEEN F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Présentation du posteL'assistant administratif sera chargé de la gestion administrative de l'institut, en collaboration avec les équipes existantes. Il/elle...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales responsabilités incluent :Gestion de l'agenda du Président-Directeur GénéralConstitution des dossiers du Président-Directeur GénéralInterface...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Le poste consiste à assurer la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général, à organiser des rendez-vous et des réunions, à constituer des dossiers et à assurer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la gestion des priorités.La durée du travail est de 35 heures par semaine, avec des horaires prévus de 08h30 à 12h30...