Assistant(E) Administratif

Il y a 7 mois


Paris, France Adequation Temps plein

ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son bureau basé à Paris.

Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées.

Les missions:
**Gérer l’assistanat administratif et commercial
- Monter les dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres
- Coordonner son action avec les consultants
- Suivre les dossiers
- Gérer les relances de facturation des contrats liés aux marchés publics
- Gérer les bons de commandes et suivi de facturation d'un client clé

**Contribuer à la vie de l’agence dont iel a la charge**
- Participer à l'organisation logistique des réunions,
- Participer aux évènements des agences auxquelles iel est rattaché(e)
- Publier sur l’intranet les évènements fédérateurs de l’agence dont iel a la charge
- Gérer le standard
- Gérer le courrier
- Gérer l'accueil

**Participer aux activités du service assistanat**
- Effectuer le relais en cas d’absence d’un membre du service
- Fournir un reporting régulier de son activité

Pour mener à bien ces activités, vous êtes titulaire d’une formation supérieure Bac +2/3 minimum Gestion, Administratif, Assistanat de Manager et disposez d’une expérience significative, de 2 ans minimum sur un poste similaire.

De plus, des connaissances concernant les règles et process relatifs aux appels d’offres (et à leur réponse) ainsi que des notions juridiques des marchés publics seraient un plus non négligeable.
- Vous êtes ponctuel(le)
- Vous savez faire preuve de discrétion
- Vous êtes parfaitement à l’aise au téléphone
- Excellente communication écrite et orale en français.
- Vous avez le sens critique, l’esprit d'analyse et de synthèse
- Vous savez gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais
- Vous êtes organisé(e) et parfaitement autonome dans la gestion de votre travail
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).

Prise de poste : Dès que possible

Poste en CDI

Statut : ETAM - 35 ou 39H/semaine

Rémunération : A définir

Avantages : mutuelle, prévoyance, carte tickets restaurant, accord de participation et d'intéressement, prime vacances SYNTEC, remboursement des transports en commun à 50%, forfait mobilité durable...

Qui sommes nous ?

ADEQUATION est une PME d'environ 120 personnes en France avec 8 bureaux (Lyon, Paris, Montpellier, Bordeaux, Nantes, Nice, Marseille et Lille).

Nous sommes un bureau d'études et de conseil indépendant, spécialisé dans l’observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers. Nous aidons les acteurs du foncier, de l’aménagement et de l’immobilier à comprendre leurs marchés pour y développer les meilleurs projets et stratégies.

Chez ADEQUATION, on construit ensemble un projet d'entreprise qui allie AMBITION, EXPERTISE et ENGAGEMENT.



  • Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)** **PARIS 02 (75002)** L’**Association e-Enfance/3018**, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. - Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. - Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme !- - Nous recherchons un profil pour un de nos clients :...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 8e, France BEI Temps plein

    **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...


  • Paris, France 29423 - COLIN TEAM TOY (ARCUEIL) Temps plein

    Le Groupe TEAM COLIN, distributeur automobile des marques Toyota & Lexus depuis 2009, constitué aujourd’hui d’un réseau de 20 concessions automobiles et près de 350 collaborateurs. Au sein d'une structure en plein essor, venez partagez votre passion pour l'automobile. Avantages: - Tickets restaurants - Mutuelle - Remboursement des transport à...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France TWINS ÉNERGIE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif féminin pour nous aider à gérer et à répondre aux demandes de nos clients. Notre priorité est de fournir un service fiable et rapide, et notre assistant administratif est chargé de tenir immédiatement nos clients informés des délais, des tarifs et des détails concernant les travaux...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 20 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) administratif ou administrative de CNRS Sciences informatiques (H/F)** Référence : INS1680-JULCAR-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 29 novembre 2024 Type de...


  • Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...


  • Paris, France Epitech Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif, vous aurez pour mission de: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux - Gestion administrative - Mise à jour des données - Réception et accueil des visiteurs - Tri du courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis - Opérations de mise...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant-e Administrative

    il y a 2 semaines


    Paris 18e, France CAMPUS LEO LAGRANGE Temps plein

    **Assistant-e administrative**: Employeur CAMPUS LEO LAGRANGE Localisation **PARIS 18ème **(75) Paris Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2000 Plein-temps 35 heures/semaine Sous la responsabilité de la Direction et en étroite relation avec la coordinatrice pédagogique de l’antenne d’IDF: L'Assistant.e...


  • Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...


  • Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement...


  • Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...


  • Paris, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif(e) **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(e) H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre bureau Parisien, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur du Département Production IARD, votre mission principale sera...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...


  • Paris, France Mindquest Temps plein

    Mon client recherche un(e) Assistant(e) administratif et financier pour la gestion des flux financiers, les factures achats et ventes, l'assistance à la clotûre ainsi que pour les notes de frais. - Assurer la partie administrative, le suivi et l'enregistrement des factures, l'émission des bons de commande - Réceptionner et traiter les factures des...


  • Paris, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...


  • Paris, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous sommes à la recherche, pour le compte de notre client, d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) basé(e) à Paris. Rémunération : De 35 000 € à 45 000 € brut par an. Avantages : Mutuelle, télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, etc. Contrat : CDI à temps plein (39h). Notre client est une entreprise immobilière innovante, spécialisée...


  • Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F **Missions/Activités**: Dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale, nous créons un poste d'Assistant administratif afin d'appuyer l'assistante de direction sénior. CDI basé...