Office Manager

il y a 3 semaines

Créteil, France Dollen Temps plein

Dollen est l’agence web du **groupe Reflectiv**, spécialisée dans la maintenance, la création et l’optimisation de sites internet. En plus de nos activités digitales, nous assurons la gestion administrative et logistique pour plusieurs entreprises du groupe.

Pour accompagner notre croissance et structurer davantage nos activités, nous recherchons **un(e) Office Manager Polyvalent(e)**, capable de piloter des missions administratives, RH et opérationnelles.
Ce poste est **essentiel** pour assurer la fluidité de nos opérations quotidiennes.

Nos bureaux sont actuellement situés à **Bonneuil-sur-Marne**, mais nous déménagerons prochainement à **Créteil (33 rue Auguste Perret)**.

**Ce que nous recherchons**

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la diversité des tâches ?
Vous savez jongler entre **gestion administrative, RH et suivi opérationnel** ?
Vous recherchez un poste où vous serez **au cœur de l’organisation** et où **votre rôle sera décisif** pour le bon fonctionnement de l’entreprise ?

Si vous souhaitez un poste polyvalent dans une entreprise dynamique, cette opportunité est faite pour vous.

**Vos missions principales**

**1. Gestion administrative et opérationnelle**
- Assurer le **suivi des commandes** (clients et fournisseurs) et la gestion des factures.
- Commander et gérer les **fournitures de bureau** et le matériel IT.
- Coordonner les interventions des **prestataires** (maintenance, services généraux, IT).
- Gérer les **contrats avec les prestataires** et assurer le suivi des prestations.
- Organiser et suivre la **logistique du déménagement** vers notre nouveau site de Créteil.
- Assister la direction dans des tâches administratives (préparation de documents, gestion d’agenda, etc.).
- Coordonner avec les services comptables pour le **suivi des factures et paiements**.

**2. Ressources humaines et gestion du personnel**
- Assister dans la **gestion administrative des RH** (suivi des congés, absences, dossiers du personnel).
- Participer au processus de **recrutement** (publication d’annonces, tri des CV, organisation des entretiens).
- Gérer l’**onboarding des nouveaux collaborateurs** (création de dossiers, équipement informatique).
- Mettre à jour et suivre les **dossiers salariés** dans nos outils RH.
- Planifier les **visites médicales** et suivre les formations obligatoires.
- Assurer le lien avec nos **avocats pour les questions juridiques liées aux RH**.

**3. Gestion des prestataires et des services généraux**
- Être le point de contact principal pour les **prestataires de services** (nettoyage, sécurité, IT).
- Suivre et renouveler les **contrats de prestation** et négocier les devis.
- Assurer la bonne exécution des interventions et le respect des délais.
- Accueillir les clients, prestataires et visiteurs, et gérer les salles de réunion.
- Garantir un **environnement de travail agréable** pour l’ensemble des collaborateurs.

**4. Événementiel et communication interne**
- Organiser des **événements internes** (séminaires, team-building, afterworks).
- Coordonner la **communication interne** (newsletters, affichages internes, annonces).
- Collaborer avec le **comité d’entreprise** pour proposer des activités et des avantages aux salariés.
- Préparer et mettre à jour les **supports de communication** pour la direction.

**Pourquoi rejoindre Dollen ?**
- **Un poste clé et valorisé** : Vous serez le moteur de l’organisation interne et le pilier de la direction.
- **Une diversité de missions** : Vous toucherez à tous les aspects de la gestion d’entreprise.
- **Un environnement de travail convivial et stimulant**.
- **Un comité d’entreprise actif** qui propose des activités, événements et avantages pour enrichir la vie des collaborateurs.
- Participation aux **transports à 80%**:

- **Mutuelle très performante**:

- **Flexibilité** : Télétravail partiel et horaires aménageables.

**Profil recherché**
- **Expérience confirmée** en tant qu’Office Manager, Assistant(e) de Direction ou dans la gestion administrative (au moins 2 ans).
- **Rigueur et organisation** : Capable de gérer plusieurs missions de front avec efficacité.
- **Polyvalence** : Vous savez passer d’une tâche administrative à une mission RH sans difficulté.
- **Discrétion et professionnalisme** : Vous serez amené(e) à traiter des informations sensibles.
- **Bon relationnel** : Vous êtes à l’aise aussi bien avec les prestataires qu’avec les équipes internes.
- **Maîtrise des outils bureautiques** (Word, Excel, Google Suite).

**Bonus si**
- Vous avez une expérience en PME ou dans une entreprise en pleine croissance.
- Vous maîtrisez des **outils de gestion de projet** (Notion, Trello, Asana).

**Vous souhaitez intégrer une entreprise où votre rôle aura un impact réel sur l’organisation interne ?**

Envoyez-nous votre **CV et une lettre de motivation** expliquant pourquoi ce poste est fait pour vous.

Nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 975,00€ à 38 557,00€ p

  • Office Manager | CDI

    il y a 4 semaines

    Créteil, France EIQUEM Temps plein

    L’Office Manager joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités de bureau, offrant un soutien aux équipes en gérant les fonctions administratives/déplacement. Il/elle sera responsable d’accueillir les visiteurs, de coordonner la logistique du bureau, de soutenir la direction et les équipes de projet, et d’assurer une expérience de...

  • Site Manager Facility Management

    Il y a 2 mois

    Créteil (94), France Atalian Temps plein

    Description du poste et Missions Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) Site Manager de Contrat FM - Facility Manager **(H/F) en CDI basé(e) à Créteil (94) qui saura gérer avec succès les relations avec notre client et partenaires (fournisseurs). Votre nouveau challenge en tant que représentant du Directeur de contrat FM chez...

  • Chief Marketing Officer

    Il y a 2 mois

    Créteil, France Adaptive Teams Temps plein

    We are Blacks and have been since 1863. We live and breathe the outdoors, from simple walks and technical hikes to arduous expeditions and intrepid exploration. Our aim has always been to make the outdoors as accessible as possible to everybody, ensuring that they have the right clothing and equipment for wherever their adventure takes them.From our nautical...

  • Chief Marketing Officer

    il y a 1 semaine

    Créteil, France Adaptive Teams Temps plein

    We are Blacks and have been since 1863. We live and breathe the outdoors, from simple walks and technical hikes to arduous expeditions and intrepid exploration. Our aim has always been to make the outdoors as accessible as possible to everybody, ensuring that they have the right clothing and equipment for wherever their adventure takes them.From our nautical...

  • Chief Marketing Officer

    Il y a 2 mois

    Créteil, France Adaptive Teams Temps plein

    We are Blacks and have been since 1863. We live and breathe the outdoors, from simple walks and technical hikes to arduous expeditions and intrepid exploration. Our aim has always been to make the outdoors as accessible as possible to everybody, ensuring that they have the right clothing and equipment for wherever their adventure takes them. From our...

  • Manager D'unite Marchande en Apprentissage

    Il y a 4 mois

    94000 Créteil, France NUEVO CFA Temps plein

    **Nos entreprises partenaires recrutent des Managers d'unité marchande en contrat d’apprentissage.** **Description du poste**: Notre centre de formation Nuevo CFA vous accompagne dans l'acquisition des compétences attendues pour le métier de manager d'unité marchande. Vous recherchez une **formation rémunérée,** solide, concrète, enrichissante...

  • Chef de Projet Technologie et Administration

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France HEINEKEN ENTREPRISE Temps plein

    Votre Avenir Chez HEINEKEN ENTREPRISESouhaitez-vous faire partie d'une équipe passionnée et orientée vers les résultats ? Nous sommes à la recherche d'un Manager Back Office SAV motivé pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu.Description du PosteLe Gestionnaire Back Office SAV sera chargé de la gestion globale du centre, y...

  • Office Administrator, Paris, France

    Il y a 4 mois

    Créteil (94), France Mindray Temps plein

    **Assistante de direction, Paris, France** **Lieu du poste**: Créteil, Île-de-France, France - Salaire très compétitif + De nombreux avantages en natures + possibilité d’évolution de carrière_ Rattaché au Responsable des opérations **Qui sommes nous?** Fondée en 1991, Mindray est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions et de...

  • Attaché de Direction

    il y a 4 semaines

    Créteil, France CPAM du Val-de-Marne Temps plein

    Entreprise Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour garantir l’accès universel aux droits et protéger la santé...

  • Stage - Assistant Category Manager (H/F)

    Il y a 2 mois

    Créteil (94), France EssilorLuxottica Temps plein

    **_Si vous avez déjà porté des lunettes, nous nous sommes déjà rencontrés._** Nous sommes un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. Nous offrons à nos partenaires de l’industrie dans plus de 150 pays l’accès à une plateforme mondiale de produits de soins...

  • Expert en Assistance Téchnique

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) SAV H/FNous recherchons un Assistant(e) Service SAV et Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique !L'entreprise Assistalents, spécialisée dans le recrutement et l'intérim des métiers d'assistanat, propose un poste en CDI avec une rémunération attractive.Ce poste est basé à Saint-Maur-des-Fossés (La Varenne St...

  • Conducteur travaux Tertiaire

    il y a 1 mois

    Créteil, France AN TALENT Temps plein

    Société Rec partners, recherche pour le compte de son client, Société basé sur créteil (94), l'un des leader en France sur l'installation électrique, un conducteur de travaux tertiaire. Description du poste :Rattaché(e) au directeur d'exploitation du pole « Tertiaire » :Votre périmètre d'action et de responsabilité portera sur le plan...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Créteil, France IFCV Temps plein

    Entreprise :Fort de 30 ans d’expérience l’IFCV est un acteur majeur de la formation en alternance dans les métiers du commerce, de la finance et de la sécurité avec son réseau de plus 500 entreprises partenaires telles que BNP Paribas, La Banque Postale, Orange, Coca-Cola, Celio, Thom Europe… Grace à son expertise et à son réseau partenaires,...

  • Conducteur de travaux Pole Services

    il y a 1 mois

    Créteil, France AN TALENT Temps plein

    Société Rec partners, recherche pour le compte de son client, Société basé sur créteil (94), l'un des leader en France sur l'installation électrique, un conducteur de travaux tertiaire. Description du poste :Rattaché(e) au responsable d'exploitation du pole « Services », vous prendrez en charge lagestion des équipes de techniciens assurant la...

  • Technico-Commercial Menuiserie hf

    il y a 1 mois

    Créteil, France Emergences RH Temps plein

    Rejoignez PREFAL fabricant franais de menuiserie pour dvelopper lEst parisien (51 75 77 et 94) !Prfal est un fabricant franais comptant parmi les pure players de de la menuiserie qui se donne les moyens de ses ambitions.MissionVous intgrerez une solide Entreprise. Vos cibles sont des menuisiers poseurs et installateurs socits avec showroom artisans...

  • Assistant(e) Service SAV H/F

    il y a 1 mois

    Créteil, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Service SAV H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.NOTRE CLIENT, ENTREPRISE SPÉCIALISÉE DANS LA MAINTENANCEINDUSTRIELLE, RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) SAV ET ADMINISTRATIF POURUN...

  • Directeur commercial GMS/RHF

    il y a 1 mois

    Créteil, France Hexagon Temps plein

    Poste : Fondé en 2019, Hexagon est un cabinet de recrutement basé à Lille et Nantes.Spécialisé dans le recrutement de cadres pour tous les acteurs de l'industrie, du retail et du tertiaire, nous intervenons de la start-up en phase d'accélération, aux grands groupes qui renforcent leurs équipes.Nous mettons tout en œuvre pour que les talents...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 4 mois

    94000 Créteil, France STATIM MANAGEMENT Temps plein

    Entreprise Etude de Comissaires de Justice titulaire de 9 offices (60 collaborateurs) implantée sur l'Ile de France et en pleine expansion, l'entreprise souhiate integrer un Gestionnaire RH (H/F) en CDI, basé à Créteil (94) Poste Rattaché(e) à la Direction, et dans un contexte de création de la fonction, vous êtes en charge de l'ensemble des...

  • Directeur commercial GMSRHF HF

    il y a 1 mois

    Créteil, France Hexagon Recrutement Temps plein

    Fond en 2019 Hexagon est un cabinet de recrutement bas Lille et Nantes.Spcialis dans le recrutement de cadres pour tous les acteurs de lindustrie du retail et du tertiaire nous intervenons de la startup en phase dacclration aux grands groupes qui renforcent leurs quipes.Nous mettons tout en uvre pour que les talents saccomplissent dans leurs missions. En...

  • EMEA Technical Support

    il y a 1 mois

    Créteil, France EssilorLuxottica Temps plein

    If you've worn a pair of glasses, we've already met.We are a global leader in the design, manufacture, and distribution of ophthalmic lenses, frames, and sunglasses. We offer our industry stakeholders in over 150 countries access to a global platform of high-quality vision care products (such as the Essilor brand, with Varilux, Crizal, Eyezen, Stellest and...