Office Manager | CDI

il y a 2 semaines

Créteil, France EIQUEM Temps plein

L’Office Manager joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités de bureau, offrant un soutien aux équipes en gérant les fonctions administratives/déplacement. Il/elle sera responsable d’accueillir les visiteurs, de coordonner la logistique du bureau, de soutenir la direction et les équipes de projet, et d’assurer une expérience de travail positive pour les employés.

Principales Responsabilités :

  • Accueil et Gestion des Visiteurs
    • Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et conviviale ;
    • Répondre et rediriger les appels téléphoniques, et répondre aux questions des collaborateurs.

  • Soutien Administratif
    • Fournir un léger support administratif aux départements, incluant la saisie de données, la préparation de documents (principalement note de frais des dirigeants), et le classement (sans se suppléer aux autres fonctions)
    • Programmer les réunions, rendez-vous, et réserver les salles de conférence.
    • Aider aux arrangements de voyage et aux rapports de frais pour le ComEx de l’agence et autres employés.
    • Coordonner avec les équipes de projet pour faciliter la communication avec certains fournisseurs, et les certificats d'assurance.

  • Coordination du Bureau
    • Gérer les fournitures de bureau, incluant les commandes et la recherche d’alternatives ; Gérer le courrier et les colis entrants et sortants ;
    • En collaboration avec le département Communication : Organiser des événements en milieu de travail (ex : fêtes de fin d’année, présentations de fournisseurs, sorties d’employés) ; Coordonner les nettoyages, et le stockage externe (archivage).
    • En collaboration avec le CFO et le DG : Être force de proposition sur l’amélioration des conditions de bien-être des collaborateurs.

  • Ad-hoc et ponctuel
    • Apporter un support au CFO et au DG pour des projets spéciaux selon les besoins.
    • Signaler tout problème de sécurité et agir en tant que liaison avec la gestion de l’immeuble pour la maintenance, l’accès et les autorisations.


  • Vous avec un niveau de communication verbale et écrite en français irréprochable
  • Vous justifiez d’un fort sens de l’organisation, de la gestion du temps - et savez gérer plusieurs tâches de front, ainsi que prioriser ;
  • Vous avez une bonne capacité pour travailler en autonomie, et anticiper les besoins et problèmes
  • Vous êtes souriant(e), avec une attitude positive et orientée vers le service client
  • Vous maîtrisez la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • La maîtrise d’autres langues que le français est un plus


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Ce cabinet d’architectes, basé en France et aux Etats-Unis, réalise de multiples projets dans le domaine résidentiel - ainsi que pour certaines des plus grandes enseignes de restauration et d’hôtellerie de luxe.
Lié à de nombreux clients de grand prestige et très grande envergure, son expertise et sa qualité d’exécution font aujourd’hui de sa marque une référence incontestablement reconnue à l’échelle mondiale.

L'équipe compte une cinquantaine de collaborateurs, conciliant une culture de l'excellence avec une volonté de continuer d’évoluer dans un environnement bienveillant



  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Créteil, France Dollen Temps plein

    Dollen est l’agence web du **groupe Reflectiv**, spécialisée dans la maintenance, la création et l’optimisation de sites internet. En plus de nos activités digitales, nous assurons la gestion administrative et logistique pour plusieurs entreprises du groupe. Pour accompagner notre croissance et structurer davantage nos activités, nous recherchons...

  • Chargé relations clients Back office H/F

    il y a 1 semaine

    Créteil, France RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Poste : Notre entité Initial Hygiène basée à Créteil (94), recherche un(e) Chargé(e) de Relation Clients H/F en CDI Rattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de back-office d'un portefeuille clients :· Assurer le suivi d'un portefeuille clients,· Traiter les...

  • Responsable Back Office/middle Office Espagnol

    Il y a 4 mois

    94000 Créteil, France Fidensia Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Responsable Back Office/Middle Office espagnol courant pour un contrat à durée déterminée (CDD) avec possibilité de conversion en CDI. Vous jouerez un rôle essentiel dans le montage et le suivi des dossiers de financement pour des projets de rénovation de bâtiments, contribuant activement à notre expansion sur...

  • Chargé Relations Clients Back Office

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Rentokil Temps plein

    Notre entité Initial Hygiène basée à Créteil (94), recherche un(e) **Chargé(e) de Relation Clients H/F** en CDI Rattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de back-office d’un portefeuille clients: - Assurer le suivi d’un portefeuille clients, - Traiter les opérations de facturation...

  • Chargé Relations Clients Back Office

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Rentokil Initial Temps plein

    **Description de l'entreprise** **_ Découvrez un univers professionnel étonnant_** Evoluer dans des structures à taille humaine, en s’appuyant sur la puissance d’un groupe leader mondial des services aux entreprises, tel est le cadre professionnel que nous proposons aux 3 800 hommes et femmes qui chaque jour forgent notre succès. Une ambition...

  • Responsable Administratif Et Support Back Office

    il y a 3 semaines

    Créteil, France Brawo Search Temps plein

    **Brawo Search est le cabinet de recrutement spécialisé dans l'approche directe de cadres et d'experts.**Notre approche ciblée et notre compréhension approfondie des différents secteurs nous permettent de trouver l'opportunité idéale pour vous. Prêt pour votre prochain challenge professionnel ? **A propos de notre client** Notre client est un...

  • Conseiller Clientèle

    Il y a 4 mois

    Créteil (94), France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Conseiller clientèle - front et middle office (H/F)**: - CDI - CRETEIL - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD95850 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: **_Vous souhaitez vous investir en recherchant de nouveaux challenges et une mission qui a du sens ? Vous aimez la relation client et souhaitez évoluer au cœur d'un service dédié au middle office ? Alors...

  • Site Manager Facility Management

    il y a 1 mois

    Créteil (94), France Atalian Temps plein

    Description du poste et Missions Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) Site Manager de Contrat FM - Facility Manager **(H/F) en CDI basé(e) à Créteil (94) qui saura gérer avec succès les relations avec notre client et partenaires (fournisseurs). Votre nouveau challenge en tant que représentant du Directeur de contrat FM chez...

  • Crédit manager H/F

    Il y a 2 mois

    Créteil, France BRAWO Temps plein

    Poste : Vos missions :1. Gestion des autorisations de crédit et des dépassements * Évaluer et accorder des limites de crédit aux clients en tenant compte de leur solvabilité et des politiques internes. * Surveiller les comptes clients pour anticiper et gérer les dépassements d'autorisations de crédit * Définir des...

  • Manager de conducteur.rice.s de bus

    Il y a 7 mois

    Créteil, France RATP EPIC Temps plein

    Pour sa Business Unit basée à Neuilly-Plaisance (93) , nous recherchons un manager de conducteur.rice.s de bus La Business Unit Réseaux de Surface rassemble les réseaux bus et tramway de la RATP sur le périmètre historique Paris et petite couronne. Intervenant sur un des réseaux les plus denses d’Europe, elle regroupe près de 20 000...

  • Nsa - Cdi - Manager Chantier

    Il y a 3 mois

    94000 Créteil, France Otis Temps plein

    Date Posted: 2024-09-17 Country: France Location: 22 RUE EUGENE DUPUIS, CRETEIL, 94000, France Vous intégrez NSA en tant que Manager Chantier H/F. Dans un environnement multimarque et multi-activités (maintenance / installation / rénovation ascenseurs et portes), avec des enjeux normatifs forts. Le Manager Chantier est responsable avec son leader de...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 4 mois

    94000 Créteil, France Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) ASSISTANT STORE MANAGER H/F, CDI 35H **QUEL...

  • Directeur commercial GMS/RHF

    il y a 4 semaines

    Créteil, France Hexagon Temps plein

    Poste : Fondé en 2019, Hexagon est un cabinet de recrutement basé à Lille et Nantes.Spécialisé dans le recrutement de cadres pour tous les acteurs de l'industrie, du retail et du tertiaire, nous intervenons de la start-up en phase d'accélération, aux grands groupes qui renforcent leurs équipes.Nous mettons tout en œuvre pour que les talents...

  • Responsable de Service

    il y a 2 semaines

    Créteil, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **RESPONSABLE DE SERVICE (H/F)**: - CDI - CRETEIL - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD102024 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: **Vous avez un talent pour la communication et une appétence pour le service à la clientèle ? Rejoignez la CPAM du Val de Marne et devenez un acteur clé dans l'accompagnement des assurés sociaux ! Nous recrutons notre futur(e)...

  • Chargé(e) de mission contrôle interne et management de la qualité H/F

    il y a 3 semaines

    Créteil, France NEPTUNE RH Temps plein

    Poste : Le Cabinet Neptune RH recrute pour l'un de ses clients, bailleur social.UN(E) CHARGE(E) DE MISSION CONTROLE INTERNE ET MANAGEMENT DE LA QUALITE H/FMISSIONS:Piloter et mettre en oeuvre les dispositifs de contrôle interne et de maitrise des risques de l'entreprise.Assurer le management de la qualité et de la RSE. Organise...

  • Chargé(e) de mission contrôle interne et management de la qualité H/F

    il y a 1 mois

    Créteil, France NEPTUNE RH Temps plein

    Poste : Le Cabinet Neptune RH recrute pour l'un de ses clients, bailleur social.UN(E) CHARGE(E) DE MISSION CONTROLE INTERNE ET MANAGEMENT DE LA QUALITE H/FMISSIONS:Piloter et mettre en oeuvre les dispositifs de contrôle interne et de maitrise des risques de l'entreprise.Assurer le management de la qualité et de la RSE. Organise...

  • Key Account Manager

    Il y a 5 mois

    Créteil, France UPTOO Temps plein

    Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ? Acteur majeur du thon durable et du sushi en Europe, notre société s'implique à la source en construisant ses filières d'approvisionnement de thon frais, sashimi/Ultra Basse température, surgelé et conserve. * Naturalité: 100% du thon chez nous est...

  • Comptable fournisseurs

    il y a 1 mois

    Créteil, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Qualis recherche, pour l'un de ses clients dans le secteur de la construction, un(e) comptable fournisseurs en contrat CDI, basé(e) à Bonneuil-sur-Marne.Principales responsabilités missions : * S'assurer de l'exactitude de l'information intégrée. * S'assurer du bon déroulement des imputations. * Gérer les...

  • CDI-Directeur de résidence H/F-42/50K

    il y a 1 semaine

    Créteil, France Assistalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, un groupe spécialisé dans la promotion immobilière, un directeur de résidence H/F dans le cadre d'un CDI.Les locaux de l'entreprise se trouve à Créteil (94000).  L'entreprise est desservie par les transports en commun (métro Créteil à proximité).  Rattaché(e) à la...

  • Chief Marketing Officer

    il y a 1 mois

    Créteil, France Adaptive Teams Temps plein

    We are Blacks and have been since 1863. We live and breathe the outdoors, from simple walks and technical hikes to arduous expeditions and intrepid exploration. Our aim has always been to make the outdoors as accessible as possible to everybody, ensuring that they have the right clothing and equipment for wherever their adventure takes them. From our...